做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來(lái)了解一下吧。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇一
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
x年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
x年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇二
根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購(gòu)。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。
采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。
組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。
二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。
針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇三
在20__年的工作中,采購(gòu)部繼續(xù)按照銷售計(jì)劃和生產(chǎn)需要做好原材料和輔料采購(gòu)工作。采購(gòu)部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的完成__年的工作,采購(gòu)部制定以下工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、管理目標(biāo)
1、完成采購(gòu)成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過(guò)整理和規(guī)范,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購(gòu)的性價(jià)比。
2、人員升級(jí),業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)
按照采購(gòu)流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺(jué)性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。
3、完成輔料采購(gòu)手冊(cè)編制工作
輔料采購(gòu)手冊(cè),是輔料采購(gòu)的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu),縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)
1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
把原來(lái)以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以價(jià)格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國(guó)內(nèi)信息和國(guó)際信息結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,為采購(gòu)提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收
公司提出進(jìn)廠公平接收、無(wú)客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過(guò)程中公開、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購(gòu)成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要。
3、采集、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)
我們?cè)谶M(jìn)行分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進(jìn)行定價(jià)和采購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購(gòu)公開、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)
采購(gòu)部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下。采購(gòu)部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購(gòu)制度,用以約束采購(gòu)行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),采購(gòu)使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),減少采購(gòu)中人為因素的影響,原料采購(gòu)做到公開、透明。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1、提高專業(yè)知識(shí)和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),采購(gòu)內(nèi)勤人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格,采購(gòu)部部長(zhǎng)三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購(gòu)部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來(lái)是專業(yè)知識(shí)的一部分,但是采購(gòu)來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購(gòu)部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在采購(gòu)間歇期,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。
采購(gòu)部在20__年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇四
xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò),面對(duì)著20xx,我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門是采購(gòu)部,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃范文:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐-敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇五
公司在總公司的領(lǐng)導(dǎo)、幫助和支持下,公司已具有初步規(guī)模,為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的全面發(fā)展打下了基礎(chǔ)。尤其是在市場(chǎng)的拓展、新客戶的開辟,盛天品牌在國(guó)內(nèi)都已烙下深深的影響。銷售額逐月增長(zhǎng)、客戶數(shù)額月月增加、市場(chǎng)的占有率已由原來(lái)的華東地區(qū)縱向到東北地區(qū),并已著手向西南、西北地區(qū)拓展。盛天產(chǎn)品銷售和盛天品牌在國(guó)內(nèi)信譽(yù)大大提高,為盛天公司在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)拓展作了良好鋪墊。由于主客觀因素,與總公司的要求尚有相當(dāng)距離。公司在總結(jié)20xx年度工作基礎(chǔ)上,決心圍繞20xx年度總公司目標(biāo),堅(jiān)持以“內(nèi)抓管理、外拓市場(chǎng)”的方針,并以“目標(biāo)管理”方式,認(rèn)真扎實(shí)地落實(shí)各項(xiàng)工作。
一、市場(chǎng)的開發(fā):
創(chuàng)新求實(shí)、開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。根據(jù)去年的基礎(chǔ),上海公司對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)有了更深的了解。產(chǎn)品需要市場(chǎng),市場(chǎng)更需要適合的產(chǎn)品(包括產(chǎn)品的品質(zhì)、外型和相稱的包裝)。因此,上海公司針對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的特點(diǎn),專門請(qǐng)人給公司作銷售形象設(shè)計(jì),提高盛天公司在中國(guó)市場(chǎng)的統(tǒng)一形象。配合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,為今后更有力地提高盛天公司在中國(guó)的知名度鋪好了穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
同時(shí),建立健全的銷售網(wǎng)絡(luò)體系,使盛天開拓中國(guó)市場(chǎng)奠定了銷售分點(diǎn)。上海公司擬在3月初招聘7-8名業(yè)務(wù)員,全面培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)和著力市場(chǎng)開發(fā),灌輸盛天實(shí)施理念。
二、年度目標(biāo):
1.全年實(shí)現(xiàn)銷售收入2500萬(wàn)元。利潤(rùn):100-150萬(wàn)元;
2.盛天產(chǎn)品在(同行業(yè))國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率大于10%;
3.各項(xiàng)管理費(fèi)用同步下降10%;
4.設(shè)立產(chǎn)品開發(fā)部,在總公司的指導(dǎo)下,完成下達(dá)的開發(fā)任務(wù);
5.積極配合總公司做好上海盛天開發(fā)區(qū)的相關(guān)事宜及交辦的其他事宜。
三、實(shí)施要求:
銷售市場(chǎng)的細(xì)化、規(guī)范化有利操作。根據(jù)銷售總目標(biāo)2500萬(wàn),分區(qū)域下指標(biāo),責(zé)任明確,落實(shí)到人,績(jī)效掛鉤。
1.劃分銷售區(qū)域。全國(guó)分7-8區(qū)域,每個(gè)區(qū)域下達(dá)指標(biāo),用考核的方式與實(shí)績(jī)掛鉤,獎(jiǎng)罰分明;
2.依照銷售網(wǎng)絡(luò)的布局,要求大力推行代理商制,爭(zhēng)取年內(nèi)開辟15-20個(gè)省級(jí)城市的銷售代理商;
3.銷售費(fèi)用、差旅費(fèi)實(shí)行銷售承包責(zé)任制;
4.設(shè)立開發(fā)產(chǎn)品研發(fā)部,力爭(zhēng)上半年在引進(jìn)技術(shù)開發(fā)人員3-5人的基礎(chǔ)上,下半年初步形成新品開發(fā)能力,完成總公司下達(dá)的任務(wù)計(jì)劃數(shù);
5.加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益:
①財(cái)務(wù)銷售成本:核算是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的關(guān)鍵。進(jìn)、銷、存要清晰,月度要有報(bào)表反映,季度要有考核,力爭(zhēng)銷售年度達(dá)標(biāo)2500萬(wàn),成本下降5%;
②人力資源管理:根據(jù)總公司要求,結(jié)合上海公司工作實(shí)際配置各崗相應(yīng)人員。用科學(xué)激勵(lì)機(jī)制考核,人盡其才,愛崗兢業(yè),每位員工以實(shí)績(jī)體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值;
③產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用管理。
公司還有很多工作需努力開展,還有許多事項(xiàng)要切實(shí)去落實(shí)。為此我們要緊緊圍繞總公司工作要點(diǎn),結(jié)合公司實(shí)際,在20xx年度中承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,為總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇六
0上半年已接近尾聲,特制定采購(gòu)下半年工作計(jì)劃如下:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇七
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。
即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。
建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。
力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。
同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。
建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。
因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的`為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。
從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇八
20xx年是我省推進(jìn)老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全面參與政府集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購(gòu)工作會(huì)議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以讓采購(gòu)成規(guī)?;?guī)范化為工作重點(diǎn),著力增加政府集中采購(gòu)覆蓋面,著力夯實(shí)采購(gòu)工作根基,著力發(fā)揮政府采購(gòu)的政策效能,著力加強(qiáng)采購(gòu)部門自身建設(shè),著力營(yíng)造和諧的政府采購(gòu)環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購(gòu)事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購(gòu)覆蓋面,做大政府集中采購(gòu)規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃,確保納入政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃的通用政府采購(gòu)項(xiàng)目均通過(guò)中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購(gòu)規(guī)模比上年增長(zhǎng)20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購(gòu)目錄,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購(gòu)目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;搜索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)工作。三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購(gòu)成果共享,提高政府集中采購(gòu)的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購(gòu)工作;二是配合省財(cái)政廳積極搜索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購(gòu),在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購(gòu)等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購(gòu)工作。
二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《xx省政府采購(gòu)中心采購(gòu)文件范本基本格式》、《xx省政府采購(gòu)中心貨物類采購(gòu)項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《xx省政府采購(gòu)中心工程類采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《xx省政府采購(gòu)中心開標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《xx省政府采購(gòu)中心開標(biāo)、評(píng)審所需表格范本基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購(gòu)知識(shí)問(wèn)答》、編印《xx省政府采購(gòu)中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購(gòu)法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大"xx省政府采購(gòu)管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購(gòu)管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購(gòu)方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購(gòu)單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,搜索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購(gòu)的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)"三庫(kù)"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購(gòu)供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫(kù);二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善"xx省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?,實(shí)現(xiàn)"xx省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?與省發(fā)改委"xx省評(píng)標(biāo)專家?guī)?兩庫(kù)聯(lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取;三是完善現(xiàn)有"省直采購(gòu)單位信息庫(kù)"建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。
三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平
(一)完善"四個(gè)體系"建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購(gòu)項(xiàng)目論證體系,制定重大采購(gòu)項(xiàng)目聘請(qǐng)專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件論證制度,實(shí)施重大項(xiàng)目采購(gòu)文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實(shí)提高采購(gòu)文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評(píng)體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)的協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)體系,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購(gòu)成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購(gòu)項(xiàng)目節(jié)支率、采購(gòu)單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評(píng)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建xx省政府采購(gòu)協(xié)會(huì),加強(qiáng)行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)。
(二)完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機(jī)制。一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問(wèn)題,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計(jì)劃和每半個(gè)月采購(gòu)項(xiàng)目完成情況動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,提高工作質(zhì)量和效率。
(三)繼續(xù)堅(jiān)持和完善中心與省財(cái)政廳定期聯(lián)席會(huì)議制度。針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí),進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。同時(shí),中心與省政府采購(gòu)管理辦公室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機(jī)制,實(shí)現(xiàn)政策、統(tǒng)計(jì)資料等信息的及時(shí)共享。
四、發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
(一)積極配合省財(cái)政廳等有關(guān)部門研究制定相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。一是研究節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施辦法,促進(jìn)環(huán)境保護(hù),建設(shè)節(jié)約型社會(huì)和節(jié)約型政府,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),增加授予合同數(shù)量,擴(kuò)大就業(yè)機(jī)會(huì)和渠道;三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)政策措施及具體操作辦法,增強(qiáng)我省企業(yè)國(guó)內(nèi)國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)力;四是研究制定通過(guò)政府采購(gòu)保護(hù)國(guó)家安全的政策措施,不斷擴(kuò)大本國(guó)貨物和服務(wù)的采購(gòu)規(guī)模。
(二)在采購(gòu)文件、評(píng)審辦法、采購(gòu)合同等方面體現(xiàn)政府集中采購(gòu)的政策目標(biāo)。在政府集中采購(gòu)工作中,充分發(fā)揮政府集中采購(gòu)優(yōu)先購(gòu)買的政策功能和示范效應(yīng),努力構(gòu)建優(yōu)先購(gòu)買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品以及激勵(lì)我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購(gòu)環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保的國(guó)有品牌產(chǎn)品。二是自覺(jué)購(gòu)買政府采購(gòu)自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品;對(duì)經(jīng)省科技部門認(rèn)定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實(shí)施首購(gòu)政策;對(duì)自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國(guó)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全和無(wú)線局域網(wǎng)等產(chǎn)品,在評(píng)審辦法中給予優(yōu)惠。三是在工程類項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設(shè)計(jì)方案,盡可能采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設(shè)施設(shè)備等產(chǎn)品。
五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),建立健全政府采購(gòu)領(lǐng)域治理商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)中心黨建工作。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx省政府采購(gòu)中心黨支部工作規(guī)則》,繼續(xù)做好中心黨的組織、作風(fēng)和制度建設(shè)各項(xiàng)工作,有針對(duì)性地開展思想政治工作;二是健全民主生活會(huì)、支委會(huì)、支部大會(huì)等各項(xiàng)制度,做好新黨員發(fā)展及入黨積極分子的培養(yǎng)工作;三是加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),引導(dǎo)和幫助中心人員牢固樹立全局觀念、法制觀念和服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,為業(yè)務(wù)工作的開展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
(二)健全制約機(jī)制,認(rèn)真開展防治政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的專項(xiàng)工作。一是通過(guò)集中學(xué)習(xí)討論、收看錄像和廉政談話等方式開展經(jīng)常性的廉政教育,進(jìn)一步強(qiáng)化中心工作人員廉政意識(shí)。二是進(jìn)一步健全誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的廉政建設(shè)責(zé)任制度;把制度建設(shè)貫穿于防治政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)一步健全按制度辦事,靠制度管人,用制度規(guī)范和約束行為的機(jī)制。三是建立健全舉報(bào)制度和公開承諾制度,會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步完善政府采購(gòu)監(jiān)督員制度,搜索建立中心工作向省人大、政協(xié)、紀(jì)檢監(jiān)察部門定期報(bào)告制度,始終把政府集中采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)置于直接有效的監(jiān)督之下。四是配合省財(cái)政廳開展一次省直單位《政府采購(gòu)法》執(zhí)法情況檢查,共同推進(jìn)省直政府采購(gòu)工作的健康發(fā)展。
(三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。一是建立健全首問(wèn)負(fù)責(zé)制度、辦事指南制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度和掛牌服務(wù)制度;二是堅(jiān)持上門服務(wù),主動(dòng)配合采購(gòu)單位,完善采購(gòu)需求,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;三是充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)行網(wǎng)上操作,提高采購(gòu)效率;四是適時(shí)開展中心服務(wù)情況問(wèn)卷調(diào)查,不斷改進(jìn)和完善中心工作,切實(shí)提高中心服務(wù)水平。
六、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和調(diào)查研究,提高從業(yè)人員及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高中心人員業(yè)務(wù)操作執(zhí)行水平。一是在中心內(nèi)部采取集中學(xué)習(xí)、座談?dòng)懻摵涂荚嚨刃问?,?duì)政府采購(gòu)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn);二是結(jié)合政府集中采購(gòu)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),鼓勵(lì)中心工作人員參加注冊(cè)類資格考試,更好地適應(yīng)政府集中采購(gòu)操作業(yè)務(wù)專業(yè)化的客觀需要。
(二)適時(shí)舉辦各部門、各單位集中采購(gòu)操作人員的培訓(xùn)班。計(jì)劃舉辦1-2期省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購(gòu)操作人員培訓(xùn)班。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購(gòu)操作人員日常業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。通過(guò)集中培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購(gòu)操作人員對(duì)《政府采購(gòu)法》以及相關(guān)政策的理解和認(rèn)識(shí),提升省直各部門、各單位負(fù)責(zé)集中采購(gòu)操作人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)和政策水平。
(三)采取座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等形式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有的放矢的培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)座談、講座等形式對(duì)有意參與政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商,尤其是協(xié)議供貨和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)。使廣大供應(yīng)商了解《政府采購(gòu)法》以及相關(guān)政策規(guī)定,熟悉政府集中采購(gòu)工作操作流程和有關(guān)要求,提高依法參與政府集中采購(gòu)活動(dòng)的意識(shí)。
(四)積極開展調(diào)查研究。一是采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的做法,到政府采購(gòu)事業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行培訓(xùn)和考察,到國(guó)內(nèi)政府集中采購(gòu)工作先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研,積極學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外政府集中采購(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;二是圍繞中心重點(diǎn)工作和日常業(yè)務(wù)工作中存在的"熱點(diǎn)"、"難點(diǎn)"問(wèn)題,深入開展調(diào)查研究,不斷提高中心人員分析問(wèn)題、化解矛盾和解決問(wèn)題的能力。年內(nèi)每個(gè)處結(jié)合業(yè)務(wù)工作形成高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告不得少于三篇,并做為中心對(duì)各處業(yè)務(wù)考核的重要指標(biāo),對(duì)被國(guó)家和省有關(guān)報(bào)刊采納以及對(duì)推進(jìn)和完善中心工作有較大參考價(jià)值的調(diào)研報(bào)告,中心將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
七、加強(qiáng)宣傳工作力度,為推進(jìn)政府采購(gòu)工作營(yíng)造良好環(huán)境
(一)加強(qiáng)與省內(nèi)外各新聞媒體工作上的聯(lián)系和溝通。通過(guò)新聞媒體和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)布中心工作的動(dòng)態(tài)信息、理論研究成果,宣傳政府集中采購(gòu)工作的政策、法規(guī)及工作情況,加大政府集中采購(gòu)工作的宣傳力度,為政府集中采購(gòu)工作順利開展?fàn)I造更加健康和諧的輿論環(huán)境。
(二)建立與省人大、政協(xié)和紀(jì)檢監(jiān)察部門工作上必要聯(lián)系的工作機(jī)制。通過(guò)邀請(qǐng)省人大、政協(xié)和紀(jì)檢監(jiān)察部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到中心視察指導(dǎo)工作、參與重大政府集中采購(gòu)活動(dòng)等形式,宣傳政府采購(gòu)制度和中心工作,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)工作的影響。
(三)完善工作簡(jiǎn)報(bào)制度。通過(guò)編發(fā)《政府采購(gòu)情況》等方式,及時(shí)反映中心工作動(dòng)態(tài)和交流工作情況。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇九
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇十
隨著集團(tuán)不斷的發(fā)展,對(duì)酒店采購(gòu)部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購(gòu)部能適應(yīng)集團(tuán)與公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)20xx年采購(gòu)部工作做如下規(guī)劃:
一、保證采購(gòu)的合理性與及時(shí)性
有效的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營(yíng)業(yè)額是由采購(gòu)部門劃出去的,采購(gòu)計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫(kù)存。
1、對(duì)所有部門申請(qǐng)的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)是否有庫(kù)存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購(gòu)買的合理性,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2、對(duì)所需要采購(gòu)的物品、合理的安排采購(gòu)時(shí)間段,確保工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零庫(kù)存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二、物價(jià)控制和節(jié)約
利潤(rùn)主要來(lái)源于采購(gòu),因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)無(wú)法主導(dǎo)的,而采購(gòu)成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購(gòu)物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。
3、采購(gòu)時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對(duì),并與其他商家對(duì)比,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),要及時(shí)更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷
督促采購(gòu)員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學(xué)習(xí)
1、完善采購(gòu)的工作制度,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)與核銷。
2、建立、建全購(gòu)買與領(lǐng)取制度,所有購(gòu)買后的物品不得直接送到申請(qǐng)部門,需要入庫(kù)后方可領(lǐng)取。
3、保證每周例會(huì),對(duì)集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新, 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇十一
上半年,中心緊緊圍繞“迎大運(yùn)”開展工作,全體工作人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),激情燃燒,踐行“專業(yè)、陽(yáng)光、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關(guān)項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作,取得可喜的工作成績(jī)。
第一部分 主要工作
一、上半年完成采購(gòu)招標(biāo)情況
(一)20__年1-7月份,中心累計(jì)完成采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目510個(gè),比去年368個(gè)同比增長(zhǎng)了39%,節(jié)約財(cái)政資金6000萬(wàn)元,節(jié)約率約為7%。
(二)確保大運(yùn)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)按時(shí)按質(zhì)完成
為貫徹落實(shí)《關(guān)于加快推進(jìn)辦賽事辦城市工程項(xiàng)目建設(shè)的通知》和《關(guān)于印發(fā)深圳市政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購(gòu)管理規(guī)定的通知》的精神,中心結(jié)合我區(qū)實(shí)際,就“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)方式、限時(shí)辦理采購(gòu)手續(xù)、簡(jiǎn)化廢標(biāo)處理程序、建設(shè)工程項(xiàng)目下浮率等問(wèn)題向區(qū)委、區(qū)政府積極建言獻(xiàn)策,促使形成我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)的工作規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。通過(guò)創(chuàng)新工作機(jī)制,優(yōu)化招標(biāo)程序,切實(shí)提高了工作效率,確保“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)全部按時(shí)完成。中心完成“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目295個(gè),其中工程類261個(gè)、貨物類22個(gè)、服務(wù)類12個(gè)。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評(píng)分法的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。我中心根據(jù)深辦發(fā)〔20__〕1號(hào)文的有關(guān)精神,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務(wù)類項(xiàng)目,經(jīng)中層干部會(huì)議討論通過(guò)后,采取綜合評(píng)分法的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式進(jìn)行招標(biāo),讓每一個(gè)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購(gòu)方式后,只需兩個(gè)星期就能完成一個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo),既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購(gòu)效率,節(jié)約率為13%,比公開招標(biāo)項(xiàng)目的節(jié)約率6%提高了7個(gè)百分點(diǎn)。各采購(gòu)單位對(duì)這種做法均表示滿意。
2.試行預(yù)選承包商制度。對(duì)“辦賽事、辦城市”綠化項(xiàng)目,在市建設(shè)工程交易中心公開招標(biāo)確定的綠化工程預(yù)選承包商與監(jiān)理預(yù)選承包商中進(jìn)行再次抽簽,一次性選定30家符合資質(zhì)的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預(yù)選承包商,此舉進(jìn)一步降低工作成本,同時(shí)也最大限度地滿足建設(shè)單位對(duì)于“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目招標(biāo)緊迫性的要求。
3.推行簡(jiǎn)易招標(biāo)。對(duì)“辦賽事、辦城市”工程施工以及勘察、監(jiān)理、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、造價(jià)咨詢等項(xiàng)目,采用簡(jiǎn)易抽簽方式進(jìn)行招標(biāo),從而有效減少了政府招標(biāo)與投標(biāo)人投標(biāo)成本。
4.實(shí)行并聯(lián)提速機(jī)制。凡是需要進(jìn)行審計(jì)的“辦賽事、辦城市”設(shè)備類項(xiàng)目,審計(jì)與對(duì)外公告同時(shí)進(jìn)行,采購(gòu)單位在開標(biāo)前1周內(nèi)提供審計(jì)報(bào)告即可,此舉縮短了十天左右的流程時(shí)間。
5.優(yōu)化工程抽簽方式。由于辦公場(chǎng)地所限,為解決開標(biāo)室不夠大的難題,對(duì)“辦賽事、辦城市”工程類項(xiàng)目實(shí)行兩步抽簽法,即先對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行分組,首先抽簽確定組別,然后由組內(nèi)投標(biāo)人進(jìn)行抽簽確定中標(biāo)人,此舉不僅緩沖了辦公場(chǎng)地不夠的問(wèn)題,而且將原來(lái)每個(gè)項(xiàng)目約一個(gè)小時(shí)才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時(shí)間。
6.簡(jiǎn)化廢標(biāo)處理程序。對(duì)公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目,中心根據(jù)評(píng)委會(huì)的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購(gòu),采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來(lái)源談判方式,這種處理廢標(biāo)的方式縮短了招標(biāo)周期。
7.限時(shí)辦理采購(gòu)手續(xù)。對(duì)于我區(qū)“辦賽事、辦城市”的政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位須在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)中標(biāo)結(jié)果,逾期未確認(rèn)的視同確認(rèn),此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時(shí)確認(rèn)而導(dǎo)致項(xiàng)目拖延情況的發(fā)生。
8.自覺(jué)延長(zhǎng)工作時(shí)間。為加快推進(jìn)我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作,我中心已從今年3月起,自覺(jué)加班加點(diǎn),日清日結(jié),根據(jù)項(xiàng)目需要安排晚上照常開標(biāo),法定節(jié)假日亦按正常工作時(shí)間上班,接受業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上申報(bào)和開評(píng)標(biāo)等采購(gòu)招標(biāo)相關(guān)工作,持續(xù)踐行“jit(just in time)工作模式”,讓“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作無(wú)限接近“零庫(kù)存”,確保急事急辦、特事特辦,實(shí)現(xiàn)“零塞車”。
(三)堅(jiān)持依法依規(guī)招標(biāo),確保廉潔辦大運(yùn)。建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災(zāi)區(qū),其中一個(gè)重要原因在于非公開招標(biāo)方式極易導(dǎo)致暗箱操作,不法供應(yīng)商利用人為因素影響招標(biāo)結(jié)果。為確保廉潔辦大運(yùn),雖然“辦賽事、辦城市”工程項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大,中心仍嚴(yán)格遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正以及效益原則,堅(jiān)持以公開招標(biāo)為采購(gòu)方式。
二、堅(jiān)持不懈加強(qiáng)廉政建設(shè)
廉潔是政府采購(gòu)的生命線,中心一方面強(qiáng)力推行制度管理,另一方面通過(guò)開展經(jīng)常性的廉政警示教育和集中開展紀(jì)律教育,提高工作人員的廉政意識(shí)和拒腐能力。尤其是今年“大運(yùn)”項(xiàng)目,市委、市政府將200萬(wàn)元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設(shè)工程招標(biāo)事權(quán)下放至區(qū)級(jí)政府采購(gòu)平臺(tái),我中心的業(yè)務(wù)量劇增,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo),我中心積極創(chuàng)新舉措,加強(qiáng)制度約束,強(qiáng)化過(guò)程控制,堅(jiān)持“陽(yáng)光招標(biāo)”,使大運(yùn)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范、有序、高效、陽(yáng)光。
(一)加強(qiáng)制度約束,強(qiáng)化過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)廉潔辦大運(yùn)。我中心著眼全局,提前謀劃,將困難想在前、問(wèn)題解決在前,在完善與加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的同時(shí),加強(qiáng)與市、區(qū)相關(guān)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),研究制定科學(xué)、合理的執(zhí)行規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。
在項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,我中心認(rèn)真執(zhí)行公開、公平、公正和持續(xù)改進(jìn)的工作方針,主動(dòng)接受外部監(jiān)督,全力打造“陽(yáng)光采購(gòu)”平臺(tái)。一是自覺(jué)接受有關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督。凡重大或敏感項(xiàng)目均邀請(qǐng)區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、住建、審計(jì)等監(jiān)管部門,對(duì)專家抽取、開標(biāo)評(píng)標(biāo)等進(jìn)行全程監(jiān)督,同時(shí)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行攝錄,并刻成光盤存檔,以備核查,招標(biāo)結(jié)束后主動(dòng)向有關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目招標(biāo)情況;二是實(shí)行政府采購(gòu)招標(biāo)信息公開,“以公開為原則,不公開為例外”,推行年度采購(gòu)計(jì)劃總支出重大項(xiàng)目預(yù)公告制度,提高采購(gòu)招標(biāo)的透明度。通過(guò)采取一系列有效措施,實(shí)現(xiàn)我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)工作的廉潔高效,迄今為止,沒(méi)有任何一個(gè)項(xiàng)目受到質(zhì)疑或投訴。
(二)嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制。中心從實(shí)際出發(fā),結(jié)合“大運(yùn)”招標(biāo)工作,制訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制分工一覽表》,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任,分解工作任務(wù)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,提高執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。認(rèn)真落實(shí)《區(qū)政府采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)班子重要事項(xiàng)議事規(guī)則》要求,所有與“大運(yùn)”項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題,一律由中層干部會(huì)研討決策,做到了既民主又集中。
(四)開展各種形式的紀(jì)律教育活動(dòng),提高工作人員的廉政意識(shí)和拒腐能力。根據(jù)區(qū)紀(jì)委關(guān)于開展20__年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)的相關(guān)要求,中心認(rèn)真組織制定了活動(dòng)實(shí)施方案,正面教育與反面教育相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結(jié)合,開展廉政警示教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專題教育和“三紀(jì)”教育培訓(xùn)等方式,集中開展紀(jì)律教育學(xué)習(xí),提高工作人員的勤政廉政意識(shí)和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事。
三、順利通過(guò)iso新版認(rèn)證審核,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù)
“持續(xù)改進(jìn)”是iso質(zhì)量管理體系的精髓。根據(jù)iso9001:20__版升級(jí)改版的要求,中心認(rèn)真修訂和完善包括招標(biāo)公告模板等在內(nèi)的各種內(nèi)部規(guī)章制度與配套工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,新版本的升級(jí)改版工作順利完成,并于20__年6月中旬,順利通過(guò)了中環(huán)聯(lián)合(北京)認(rèn)證中心有限公司的認(rèn)證審核。
四、加強(qiáng)協(xié)議采購(gòu)管理,規(guī)范協(xié)議采購(gòu)行為
一是繼續(xù)跟標(biāo)市政府采購(gòu)中心的采購(gòu)結(jié)果,對(duì)我區(qū)的公務(wù)車維修和加油服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議采購(gòu)。由于市中心新一輪的公務(wù)車定點(diǎn)保險(xiǎn)服務(wù)中標(biāo)結(jié)果還未公布,我區(qū)公務(wù)車定點(diǎn)保險(xiǎn)服務(wù)暫時(shí)沿用上一輪中標(biāo)結(jié)果。
二是采取措施規(guī)范政府采購(gòu)協(xié)議行為。上半年,中心對(duì)存在嚴(yán)重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了處罰,促使其按要求進(jìn)行了整改,采取措施規(guī)范協(xié)議采購(gòu)行為,有效維護(hù)了我區(qū)政府采購(gòu)的嚴(yán)肅性。
五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)活力、戰(zhàn)斗力與凝聚力
中心堅(jiān)持“以人為本”,建立了一種自我激勵(lì)、自我管理、自我約束的機(jī)制,積極營(yíng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建設(shè)和諧共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化。
一是共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化。號(hào)召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,并將其與主要工作規(guī)章制度等內(nèi)容上墻,集思廣益,集中大家的理念形成中心的核心價(jià)值觀,構(gòu)建中心與時(shí)俱進(jìn)、特色鮮明的機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)文化,發(fā)揮潛移默化的作用,共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化。
二是重視學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)工作。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強(qiáng)對(duì)人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作。中心一直以來(lái)十分重視人才培養(yǎng)工作,積極倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,建立“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)。除了新老員工之間的傳、幫、帶之外,還經(jīng)常集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵(lì)并采取切實(shí)有效措施支持工作人員積極報(bào)名參加檔案管理員培訓(xùn)、招標(biāo)師、采購(gòu)師考試與繼續(xù)教育,提高自身綜合素質(zhì),打造一支高素質(zhì)的采購(gòu)招標(biāo)隊(duì)伍。
三是通過(guò)開展乒乓球、羽毛球、游泳、廣播操等運(yùn)動(dòng)以及集體慶祝生日、讀書月、影評(píng)等各類文體活動(dòng),豐富團(tuán)隊(duì)生活,融洽感情,打造一支精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、富有活力與凝聚力的隊(duì)伍。
六、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),營(yíng)造良好工作生活環(huán)境
一是根據(jù)工作需要對(duì)洽談室、開標(biāo)室等進(jìn)行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,特意在服務(wù)大廳擺放了椅子、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等,為前來(lái)辦事的服務(wù)對(duì)象提供周到細(xì)致、人性化的服務(wù);三是對(duì)中心的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行了更新和合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;四是對(duì)評(píng)標(biāo)區(qū)域聲視頻監(jiān)控進(jìn)行了全面升級(jí)改造,確保有效監(jiān)督。
第二部分 存在問(wèn)題
20__年上半年,中心頂住了超負(fù)荷的工作壓力,以“專業(yè)、高效、陽(yáng)光”完成了“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的招標(biāo)工作,各項(xiàng)工作均取得了較大成績(jī),但還有下列問(wèn)題需要研究解決。
一、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力
我區(qū)的合同后續(xù)履約、驗(yàn)收、付款一般由采購(gòu)單位或建設(shè)單位自行承擔(dān),我中心作為政府集中采購(gòu)招標(biāo)機(jī)構(gòu),僅承擔(dān)采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程的組織實(shí)施工作,無(wú)職權(quán)、無(wú)人手負(fù)責(zé)合同后續(xù)履約的驗(yàn)收與調(diào)解。為解決合同履約問(wèn)題,我中心呼吁設(shè)立專門的采購(gòu)招標(biāo)后續(xù)履約監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
二、部分項(xiàng)目的廢標(biāo)率相對(duì)偏高
由于個(gè)別采購(gòu)單位的采購(gòu)需求比較特殊,專業(yè)性強(qiáng),或者是投標(biāo)供應(yīng)商提供的證明資料不齊全等原因,導(dǎo)致貨物類和服務(wù)類項(xiàng)目的廢標(biāo)率偏高,影響了采購(gòu)招標(biāo)的效率。對(duì)此,我中心將積極協(xié)調(diào)政府采購(gòu)的監(jiān)管部門以及采購(gòu)單位,大力推進(jìn)規(guī)模采購(gòu)與預(yù)選承包商制度,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的規(guī)范管理,努力提高采購(gòu)成功率。
第三部分 下半年工作思路
一、認(rèn)真總結(jié)和提煉大運(yùn)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)成果。大運(yùn)會(huì)籌辦期間,我中心解放思想,大膽創(chuàng)新,采取優(yōu)化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,實(shí)現(xiàn)了提速提效,圓滿完成了“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)。成果來(lái)之不易,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找工作漏洞,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,采取綜合評(píng)分法的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式,只需10天就能完成一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo),與公開招標(biāo)方式相比,時(shí)間上縮短了20天,節(jié)約率提高了7個(gè)百分點(diǎn),既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購(gòu)招標(biāo)效率,各采購(gòu)單位對(duì)此種做法十分滿意。又如簡(jiǎn)化廢標(biāo)處理程序,對(duì)公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目,中心根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購(gòu),采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來(lái)源談判方式,從而縮短了招標(biāo)周期。再如優(yōu)化工程抽簽方式,實(shí)行兩步抽簽法,將原來(lái)每個(gè)項(xiàng)目約一個(gè)小時(shí)才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時(shí)間,等等。這些工作舉措雖是大運(yùn)籌辦特殊時(shí)期采取的特殊辦法,但經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),這些創(chuàng)新舉措都是可行的,完全可以將這些應(yīng)急舉措形成制度予以固定,作為常規(guī)方式延續(xù)使用。因此,下半年的一項(xiàng)重要工作,就是與市、區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,推動(dòng)上述舉措制度化、常態(tài)化,從而進(jìn)一步提高我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)效率。
二、持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部管理。一是進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部管理機(jī)制,全面實(shí)行層級(jí)管理,認(rèn)真修訂和完善重要事項(xiàng)議事規(guī)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,完善主任辦公會(huì)、中層干部會(huì)及全體會(huì)議制度;修訂和完善財(cái)務(wù)管理、請(qǐng)休假等制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務(wù)研究組、文字材料組、質(zhì)疑處理組,推動(dòng)工作組內(nèi)部交流研討常態(tài)化;二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持不懈開展思想道德、職業(yè)道德和廉政教育,引導(dǎo)干部職工形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,打造廉潔干事隊(duì)伍;倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高工作人員的綜合素質(zhì)和隊(duì)伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強(qiáng)黨支部建設(shè),積極培養(yǎng)后備力量,強(qiáng)化黨員先鋒模范作用;大力推動(dòng)共青團(tuán)、工會(huì)、婦委會(huì)等群團(tuán)組織的建設(shè),夯實(shí)群眾基礎(chǔ),打造團(tuán)結(jié)、和諧、活潑的機(jī)關(guān)文化。
三、加強(qiáng)采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)。一是進(jìn)一步修訂和完善《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。我中心編印的《政府采購(gòu)和建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》不僅對(duì)提高我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)工作人員的法律法規(guī)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力發(fā)揮了重要作用,也深受其他相關(guān)部門的歡迎與厚愛,現(xiàn)已多次翻印仍供不應(yīng)求,可以說(shuō)在我市采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的積極影響。下半年應(yīng)及時(shí)跟蹤政府采購(gòu)招標(biāo)法律法規(guī)及政策方針的最新動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新和充實(shí)《法律匯編》的內(nèi)容,使之很好的為我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)工作服務(wù),并為我市采購(gòu)招標(biāo)工作提供全新、系統(tǒng)的工具書;二是進(jìn)一步修訂和完善采購(gòu)招標(biāo)模板。我區(qū)自20__年開始已試行招標(biāo)文件模板化,目前,市政府采購(gòu)中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購(gòu)招標(biāo)模板問(wèn)題,并召開了全市政府采購(gòu)系統(tǒng)的專題研討會(huì),就開展我市政府采購(gòu)招標(biāo)模板的修訂完善工作進(jìn)行研究。根據(jù)分工,我中心主要負(fù)責(zé)建筑智能化、燈光音響設(shè)備項(xiàng)目招標(biāo)模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,提供有益經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購(gòu)招標(biāo)模板做出應(yīng)有貢獻(xiàn);三是按照iso9001:20__新版工作手冊(cè)的要求,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù),提高精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
四、推動(dòng)解決合同監(jiān)管乏力、廢標(biāo)率偏高等問(wèn)題。一是繼續(xù)與區(qū)財(cái)政、紀(jì)委(監(jiān)察)、住建、審計(jì)、核算中心等部門進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取盡快出臺(tái)加強(qiáng)后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,綜合運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)和行政等手段,懲處中標(biāo)人爽約、賣標(biāo)以及不按規(guī)定及時(shí)簽署合同等違法違規(guī)行為,維護(hù)政府采購(gòu)招標(biāo)的嚴(yán)肅性與公信力;二是對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。避免因?yàn)椴少?gòu)單位的招標(biāo)需求不合理,導(dǎo)致投標(biāo)人不足三家而造成廢標(biāo),影響采購(gòu)效率,浪費(fèi)行政資源。一方面要開展對(duì)采購(gòu)單位(建設(shè)單位)采購(gòu)招標(biāo)人員的培訓(xùn),提高我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)隊(duì)伍的總體水平,另一方面要強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)文件的審核,嚴(yán)把標(biāo)書制作關(guān),避免因采購(gòu)依據(jù)不合規(guī)或技術(shù)參數(shù)的設(shè)置不合理而影響采購(gòu)招標(biāo)質(zhì)量,盡最大努力降低廢標(biāo)率,提高采購(gòu)招標(biāo)的一次性成功率。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇十二
時(shí)光終于翻到20xx年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多! 在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、 iso的推行過(guò)于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇十三
上半年,中心緊緊圍繞“迎大運(yùn)”開展工作,全體工作人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),激情燃燒,踐行“專業(yè)、陽(yáng)光、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關(guān)項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作,取得可喜的工作成績(jī)。
第一部分 主要工作
一、上半年完成采購(gòu)招標(biāo)情況
(一)20xx年1-7月份,中心累計(jì)完成采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目510個(gè),比去年368個(gè)同比增長(zhǎng)了39%,節(jié)約財(cái)政資金6000萬(wàn)元,節(jié)約率約為7%。
(二)確保大運(yùn)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)按時(shí)按質(zhì)完成
為貫徹落實(shí)《關(guān)于加快推進(jìn)辦賽事辦城市工程項(xiàng)目建設(shè)的通知》和《關(guān)于印發(fā)深圳市政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購(gòu)管理規(guī)定的通知》的精神,中心結(jié)合我區(qū)實(shí)際,就“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)方式、限時(shí)辦理采購(gòu)手續(xù)、簡(jiǎn)化廢標(biāo)處理程序、建設(shè)工程項(xiàng)目下浮率等問(wèn)題向區(qū)委、區(qū)政府積極建言獻(xiàn)策,促使形成我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)的工作規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。通過(guò)創(chuàng)新工作機(jī)制,優(yōu)化招標(biāo)程序,切實(shí)提高了工作效率,確?!稗k賽事、辦城市”項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)全部按時(shí)完成。中心完成“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目295個(gè),其中工程類261個(gè)、貨物類22個(gè)、服務(wù)類12個(gè)。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評(píng)分法的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。我中心根據(jù)深辦發(fā)〔20xx〕1號(hào)文的有關(guān)精神,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務(wù)類項(xiàng)目,經(jīng)中層干部會(huì)議討論通過(guò)后,采取綜合評(píng)分法的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式進(jìn)行招標(biāo),讓每一個(gè)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購(gòu)方式后,只需兩個(gè)星期就能完成一個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo),既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購(gòu)效率,節(jié)約率為13%,比公開招標(biāo)項(xiàng)目的節(jié)約率6%提高了7個(gè)百分點(diǎn)。各采購(gòu)單位對(duì)這種做法均表示滿意。
2.試行預(yù)選承包商制度。對(duì)“辦賽事、辦城市”綠化項(xiàng)目,在市建設(shè)工程交易中心公開招標(biāo)確定的綠化工程預(yù)選承包商與監(jiān)理預(yù)選承包商中進(jìn)行再次抽簽,一次性選定30家符合資質(zhì)的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預(yù)選承包商,此舉進(jìn)一步降低工作成本,同時(shí)也最大限度地滿足建設(shè)單位對(duì)于“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目招標(biāo)緊迫性的要求。
3.推行簡(jiǎn)易招標(biāo)。對(duì)“辦賽事、辦城市”工程施工以及勘察、監(jiān)理、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、造價(jià)咨詢等項(xiàng)目,采用簡(jiǎn)易抽簽方式進(jìn)行招標(biāo),從而有效減少了政府招標(biāo)與投標(biāo)人投標(biāo)成本。
4.實(shí)行并聯(lián)提速機(jī)制。凡是需要進(jìn)行審計(jì)的“辦賽事、辦城市”設(shè)備類項(xiàng)目,審計(jì)與對(duì)外公告同時(shí)進(jìn)行,采購(gòu)單位在開標(biāo)前1周內(nèi)提供審計(jì)報(bào)告即可,此舉縮短了十天左右的流程時(shí)間。
5.優(yōu)化工程抽簽方式。由于辦公場(chǎng)地所限,為解決開標(biāo)室不夠大的難題,對(duì)“辦賽事、辦城市”工程類項(xiàng)目實(shí)行兩步抽簽法,即先對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行分組,首先抽簽確定組別,然后由組內(nèi)投標(biāo)人進(jìn)行抽簽確定中標(biāo)人,此舉不僅緩沖了辦公場(chǎng)地不夠的問(wèn)題,而且將原來(lái)每個(gè)項(xiàng)目約一個(gè)小時(shí)才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時(shí)間。
6.簡(jiǎn)化廢標(biāo)處理程序。對(duì)公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目,中心根據(jù)評(píng)委會(huì)的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購(gòu),采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來(lái)源談判方式,這種處理廢標(biāo)的方式縮短了招標(biāo)周期。
7.限時(shí)辦理采購(gòu)手續(xù)。對(duì)于我區(qū)“辦賽事、辦城市”的政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)單位須在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)中標(biāo)結(jié)果,逾期未確認(rèn)的視同確認(rèn),此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時(shí)確認(rèn)而導(dǎo)致項(xiàng)目拖延情況的發(fā)生。
8.自覺(jué)延長(zhǎng)工作時(shí)間。為加快推進(jìn)我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作,我中心已從今年3月起,自覺(jué)加班加點(diǎn),日清日結(jié),根據(jù)項(xiàng)目需要安排晚上照常開標(biāo),法定節(jié)假日亦按正常工作時(shí)間上班,接受業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上申報(bào)和開評(píng)標(biāo)等采購(gòu)招標(biāo)相關(guān)工作,持續(xù)踐行“jit(just in time)工作模式”,讓“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作無(wú)限接近“零庫(kù)存”,確保急事急辦、特事特辦,實(shí)現(xiàn)“零塞車”。
(三)堅(jiān)持依法依規(guī)招標(biāo),確保廉潔辦大運(yùn)。建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災(zāi)區(qū),其中一個(gè)重要原因在于非公開招標(biāo)方式極易導(dǎo)致暗箱操作,不法供應(yīng)商利用人為因素影響招標(biāo)結(jié)果。為確保廉潔辦大運(yùn),雖然“辦賽事、辦城市”工程項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大,中心仍嚴(yán)格遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正以及效益原則,堅(jiān)持以公開招標(biāo)為采購(gòu)方式。
二、堅(jiān)持不懈加強(qiáng)廉政建設(shè)
廉潔是政府采購(gòu)的生命線,中心一方面強(qiáng)力推行制度管理,另一方面通過(guò)開展經(jīng)常性的廉政警示教育和集中開展紀(jì)律教育,提高工作人員的廉政意識(shí)和拒腐能力。尤其是今年“大運(yùn)”項(xiàng)目,市委、市政府將200萬(wàn)元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設(shè)工程招標(biāo)事權(quán)下放至區(qū)級(jí)政府采購(gòu)平臺(tái),我中心的業(yè)務(wù)量劇增,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo),我中心積極創(chuàng)新舉措,加強(qiáng)制度約束,強(qiáng)化過(guò)程控制,堅(jiān)持“陽(yáng)光招標(biāo)”,使大運(yùn)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范、有序、高效、陽(yáng)光。
(一)加強(qiáng)制度約束,強(qiáng)化過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)廉潔辦大運(yùn)。我中心著眼全局,提前謀劃,將困難想在前、問(wèn)題解決在前,在完善與加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的同時(shí),加強(qiáng)與市、區(qū)相關(guān)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),研究制定科學(xué)、合理的執(zhí)行規(guī)則,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范、有序、高效。
在項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,我中心認(rèn)真執(zhí)行公開、公平、公正和持續(xù)改進(jìn)的工作方針,主動(dòng)接受外部監(jiān)督,全力打造“陽(yáng)光采購(gòu)”平臺(tái)。一是自覺(jué)接受有關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督。凡重大或敏感項(xiàng)目均邀請(qǐng)區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、住建、審計(jì)等監(jiān)管部門,對(duì)專家抽取、開標(biāo)評(píng)標(biāo)等進(jìn)行全程監(jiān)督,同時(shí)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行攝錄,并刻成光盤存檔,以備核查,招標(biāo)結(jié)束后主動(dòng)向有關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目招標(biāo)情況;二是實(shí)行政府采購(gòu)招標(biāo)信息公開,“以公開為原則,不公開為例外”,推行年度采購(gòu)計(jì)劃總支出重大項(xiàng)目預(yù)公告制度,提高采購(gòu)招標(biāo)的透明度。通過(guò)采取一系列有效措施,實(shí)現(xiàn)我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)工作的廉潔高效,迄今為止,沒(méi)有任何一個(gè)項(xiàng)目受到質(zhì)疑或投訴。
(二)嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制。中心從實(shí)際出發(fā),結(jié)合“大運(yùn)”招標(biāo)工作,制訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制分工一覽表》,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任,分解工作任務(wù)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,提高執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。認(rèn)真落實(shí)《區(qū)政府采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)班子重要事項(xiàng)議事規(guī)則》要求,所有與“大運(yùn)”項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題,一律由中層干部會(huì)研討決策,做到了既民主又集中。
(四)開展各種形式的紀(jì)律教育活動(dòng),提高工作人員的廉政意識(shí)和拒腐能力。根據(jù)區(qū)紀(jì)委關(guān)于開展20xx年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)的相關(guān)要求,中心認(rèn)真組織制定了活動(dòng)實(shí)施方案,正面教育與反面教育相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結(jié)合,開展廉政警示教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專題教育和“三紀(jì)”教育培訓(xùn)等方式,集中開展紀(jì)律教育學(xué)習(xí),提高工作人員的勤政廉政意識(shí)和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事。
三、順利通過(guò)iso新版認(rèn)證審核,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù)
“持續(xù)改進(jìn)”是iso質(zhì)量管理體系的精髓。根據(jù)iso9001:20xx版升級(jí)改版的要求,中心認(rèn)真修訂和完善包括招標(biāo)公告模板等在內(nèi)的各種內(nèi)部規(guī)章制度與配套工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,新版本的升級(jí)改版工作順利完成,并于20xx年6月中旬,順利通過(guò)了中環(huán)聯(lián)合(北京)認(rèn)證中心有限公司的認(rèn)證審核。
四、加強(qiáng)協(xié)議采購(gòu)管理,規(guī)范協(xié)議采購(gòu)行為
一是繼續(xù)跟標(biāo)市政府采購(gòu)中心的采購(gòu)結(jié)果,對(duì)我區(qū)的公務(wù)車維修和加油服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議采購(gòu)。由于市中心新一輪的公務(wù)車定點(diǎn)保險(xiǎn)服務(wù)中標(biāo)結(jié)果還未公布,我區(qū)公務(wù)車定點(diǎn)保險(xiǎn)服務(wù)暫時(shí)沿用上一輪中標(biāo)結(jié)果。
二是采取措施規(guī)范政府采購(gòu)協(xié)議行為。上半年,中心對(duì)存在嚴(yán)重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了處罰,促使其按要求進(jìn)行了整改,采取措施規(guī)范協(xié)議采購(gòu)行為,有效維護(hù)了我區(qū)政府采購(gòu)的嚴(yán)肅性。
五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)活力、戰(zhàn)斗力與凝聚力
中心堅(jiān)持“以人為本”,建立了一種自我激勵(lì)、自我管理、自我約束的機(jī)制,積極營(yíng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建設(shè)和諧共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化。
一是共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化。號(hào)召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,并將其與主要工作規(guī)章制度等內(nèi)容上墻,集思廣益,集中大家的理念形成中心的核心價(jià)值觀,構(gòu)建中心與時(shí)俱進(jìn)、特色鮮明的機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)文化,發(fā)揮潛移默化的作用,共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化。
二是重視學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)工作。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強(qiáng)對(duì)人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作。中心一直以來(lái)十分重視人才培養(yǎng)工作,積極倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,建立“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)。除了新老員工之間的傳、幫、帶之外,還經(jīng)常集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵(lì)并采取切實(shí)有效措施支持工作人員積極報(bào)名參加檔案管理員培訓(xùn)、招標(biāo)師、采購(gòu)師考試與繼續(xù)教育,提高自身綜合素質(zhì),打造一支高素質(zhì)的采購(gòu)招標(biāo)隊(duì)伍。
三是通過(guò)開展乒乓球、羽毛球、游泳、廣播操等運(yùn)動(dòng)以及集體慶祝生日、讀書月、影評(píng)等各類文體活動(dòng),豐富團(tuán)隊(duì)生活,融洽感情,打造一支精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、富有活力與凝聚力的隊(duì)伍。
六、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),營(yíng)造良好工作生活環(huán)境
一是根據(jù)工作需要對(duì)洽談室、開標(biāo)室等進(jìn)行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,特意在服務(wù)大廳擺放了椅子、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等,為前來(lái)辦事的服務(wù)對(duì)象提供周到細(xì)致、人性化的服務(wù);三是對(duì)中心的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行了更新和合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;四是對(duì)評(píng)標(biāo)區(qū)域聲視頻監(jiān)控進(jìn)行了全面升級(jí)改造,確保有效監(jiān)督。
第二部分 存在問(wèn)題
20xx年上半年,中心頂住了超負(fù)荷的工作壓力,以“專業(yè)、高效、陽(yáng)光”完成了“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的招標(biāo)工作,各項(xiàng)工作均取得了較大成績(jī),但還有下列問(wèn)題需要研究解決。
一、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力
我區(qū)的合同后續(xù)履約、驗(yàn)收、付款一般由采購(gòu)單位或建設(shè)單位自行承擔(dān),我中心作為政府集中采購(gòu)招標(biāo)機(jī)構(gòu),僅承擔(dān)采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程的組織實(shí)施工作,無(wú)職權(quán)、無(wú)人手負(fù)責(zé)合同后續(xù)履約的驗(yàn)收與調(diào)解。為解決合同履約問(wèn)題,我中心呼吁設(shè)立專門的采購(gòu)招標(biāo)后續(xù)履約監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
二、部分項(xiàng)目的廢標(biāo)率相對(duì)偏高
由于個(gè)別采購(gòu)單位的采購(gòu)需求比較特殊,專業(yè)性強(qiáng),或者是投標(biāo)供應(yīng)商提供的證明資料不齊全等原因,導(dǎo)致貨物類和服務(wù)類項(xiàng)目的廢標(biāo)率偏高,影響了采購(gòu)招標(biāo)的效率。對(duì)此,我中心將積極協(xié)調(diào)政府采購(gòu)的監(jiān)管部門以及采購(gòu)單位,大力推進(jìn)規(guī)模采購(gòu)與預(yù)選承包商制度,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的規(guī)范管理,努力提高采購(gòu)成功率。
第三部分 下半年工作思路
一、認(rèn)真總結(jié)和提煉大運(yùn)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)成果。大運(yùn)會(huì)籌辦期間,我中心解放思想,大膽創(chuàng)新,采取優(yōu)化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,實(shí)現(xiàn)了提速提效,圓滿完成了“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)。成果來(lái)之不易,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找工作漏洞,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,采取綜合評(píng)分法的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式,只需10天就能完成一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo),與公開招標(biāo)方式相比,時(shí)間上縮短了20天,節(jié)約率提高了7個(gè)百分點(diǎn),既保證了質(zhì)量,又大大提高了采購(gòu)招標(biāo)效率,各采購(gòu)單位對(duì)此種做法十分滿意。又如簡(jiǎn)化廢標(biāo)處理程序,對(duì)公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目,中心根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購(gòu),采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來(lái)源談判方式,從而縮短了招標(biāo)周期。再如優(yōu)化工程抽簽方式,實(shí)行兩步抽簽法,將原來(lái)每個(gè)項(xiàng)目約一個(gè)小時(shí)才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時(shí)間,等等。這些工作舉措雖是大運(yùn)籌辦特殊時(shí)期采取的特殊辦法,但經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),這些創(chuàng)新舉措都是可行的,完全可以將這些應(yīng)急舉措形成制度予以固定,作為常規(guī)方式延續(xù)使用。因此,下半年的一項(xiàng)重要工作,就是與市、區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,推動(dòng)上述舉措制度化、常態(tài)化,從而進(jìn)一步提高我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)效率。
二、持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部管理。一是進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部管理機(jī)制,全面實(shí)行層級(jí)管理,認(rèn)真修訂和完善重要事項(xiàng)議事規(guī)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,完善主任辦公會(huì)、中層干部會(huì)及全體會(huì)議制度;修訂和完善財(cái)務(wù)管理、請(qǐng)休假等制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務(wù)研究組、文字材料組、質(zhì)疑處理組,推動(dòng)工作組內(nèi)部交流研討常態(tài)化;二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持不懈開展思想道德、職業(yè)道德和廉政教育,引導(dǎo)干部職工形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,打造廉潔干事隊(duì)伍;倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高工作人員的綜合素質(zhì)和隊(duì)伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強(qiáng)黨支部建設(shè),積極培養(yǎng)后備力量,強(qiáng)化黨員先鋒模范作用;大力推動(dòng)共青團(tuán)、工會(huì)、婦委會(huì)等群團(tuán)組織的建設(shè),夯實(shí)群眾基礎(chǔ),打造團(tuán)結(jié)、和諧、活潑的機(jī)關(guān)文化。
三、加強(qiáng)采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)。一是進(jìn)一步修訂和完善《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。我中心編印的《政府采購(gòu)和建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》不僅對(duì)提高我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)工作人員的法律法規(guī)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力發(fā)揮了重要作用,也深受其他相關(guān)部門的歡迎與厚愛,現(xiàn)已多次翻印仍供不應(yīng)求,可以說(shuō)在我市采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的積極影響。下半年應(yīng)及時(shí)跟蹤政府采購(gòu)招標(biāo)法律法規(guī)及政策方針的最新動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新和充實(shí)《法律匯編》的內(nèi)容,使之很好的為我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)工作服務(wù),并為我市采購(gòu)招標(biāo)工作提供全新、系統(tǒng)的工具書;二是進(jìn)一步修訂和完善采購(gòu)招標(biāo)模板。我區(qū)自20xx年開始已試行招標(biāo)文件模板化,目前,市政府采購(gòu)中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購(gòu)招標(biāo)模板問(wèn)題,并召開了全市政府采購(gòu)系統(tǒng)的專題研討會(huì),就開展我市政府采購(gòu)招標(biāo)模板的修訂完善工作進(jìn)行研究。根據(jù)分工,我中心主要負(fù)責(zé)建筑智能化、燈光音響設(shè)備項(xiàng)目招標(biāo)模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,提供有益經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購(gòu)招標(biāo)模板做出應(yīng)有貢獻(xiàn);三是按照iso9001:20xx新版工作手冊(cè)的要求,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù),提高精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
四、推動(dòng)解決合同監(jiān)管乏力、廢標(biāo)率偏高等問(wèn)題。一是繼續(xù)與區(qū)財(cái)政、紀(jì)委(監(jiān)察)、住建、審計(jì)、核算中心等部門進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取盡快出臺(tái)加強(qiáng)后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,綜合運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)和行政等手段,懲處中標(biāo)人爽約、賣標(biāo)以及不按規(guī)定及時(shí)簽署合同等違法違規(guī)行為,維護(hù)政府采購(gòu)招標(biāo)的嚴(yán)肅性與公信力;二是對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。避免因?yàn)椴少?gòu)單位的招標(biāo)需求不合理,導(dǎo)致投標(biāo)人不足三家而造成廢標(biāo),影響采購(gòu)效率,浪費(fèi)行政資源。一方面要開展對(duì)采購(gòu)單位(建設(shè)單位)采購(gòu)招標(biāo)人員的培訓(xùn),提高我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)隊(duì)伍的總體水平,另一方面要強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)文件的審核,嚴(yán)把標(biāo)書制作關(guān),避免因采購(gòu)依據(jù)不合規(guī)或技術(shù)參數(shù)的設(shè)置不合理而影響采購(gòu)招標(biāo)質(zhì)量,盡最大努力降低廢標(biāo)率,提高采購(gòu)招標(biāo)的一次性成功率。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇十四
隨著公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購(gòu)部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)20xx年采購(gòu)工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購(gòu)計(jì)劃
*以上價(jià)格含稅額。
二、目標(biāo)計(jì)劃
1、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購(gòu)價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績(jī)效目標(biāo)出來(lái)之前暫以20xx年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購(gòu)動(dòng)作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購(gòu)要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來(lái)料;
4、適質(zhì):按申購(gòu)要求保證所購(gòu)物料的質(zhì)量,不購(gòu)質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時(shí)
①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競(jìng)爭(zhēng)的局面;
③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購(gòu)員認(rèn)識(shí),視供應(yīng)商為我司材料倉(cāng)庫(kù),實(shí)時(shí)了解其庫(kù)存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購(gòu)的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價(jià)
①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,加大采購(gòu)量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢(shì),適時(shí)簽訂長(zhǎng)期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來(lái)的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競(jìng)爭(zhēng),促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);
④與營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購(gòu)拉絲線材,同時(shí)開發(fā)更具競(jìng)爭(zhēng)力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來(lái)的高成本壓力;
⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)鋼材價(jià)格走勢(shì),做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購(gòu)方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購(gòu)成本;
⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢(shì)為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購(gòu)信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,由部門經(jīng)理參與采購(gòu),通過(guò)談判及更換供應(yīng)商的方式來(lái)達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購(gòu)程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購(gòu)計(jì)劃》采購(gòu)到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫(kù)存積壓,做到庫(kù)存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭(zhēng)取做到采購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
②按采購(gòu)員優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購(gòu)員及對(duì)賬、本地零星物料采購(gòu)員、異地零星及車隊(duì)物料采購(gòu)員共三名,目前人員配備合理,特長(zhǎng)明顯,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購(gòu)工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購(gòu)計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺(tái);
④設(shè)定采購(gòu)員周、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購(gòu)工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,討論采購(gòu)工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購(gòu)部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo)。
采購(gòu)年度工作計(jì)劃免費(fèi)篇十五
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他 同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí) 《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。