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2023年公司搬遷計劃七篇(模板)

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2023年公司搬遷計劃七篇(模板)
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計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

公司搬遷計劃篇一

1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。

2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)

搬家時:

1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。

2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

3、對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

6、我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

搬家后:

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。

3、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。

公司搬遷計劃篇二

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

1、搬遷前的準備工作

2、搬遷中的過程控制

3、搬遷后的整理工作

為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx、xxx等9人;(詳見附件一)組長:xxx

副組長:xx、xx、xx、xx

銀??傌撠?zé)人:xxx

數(shù)碼總負責(zé)人:xxx

未裝修辦公新址前期準備工作方案

1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。

2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準備裝修。

3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。

4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

5、辦公區(qū)域保潔開荒。

6、后續(xù)準備依照精裝前期安排執(zhí)行。

精裝辦公新址前期準備工作:

1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配;

2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作;

4、相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;

5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

6、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)

6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

8、搬遷動員會議(行政部負責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強調(diào)4月25日)

9、行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)

10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。

11、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理。

13。搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案

14、搬遷后的廢品處理(人)

①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)

③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損;

⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責(zé)”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥公司根據(jù)實際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

⑦公司整體搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。

①員工辦公崗位的分配及管理

②員工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)

③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設(shè)計管理

公司搬遷計劃篇三

經(jīng)公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進行認真研討,決定成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定總負責(zé)人,各部門負責(zé)人,確定各組員職責(zé),并要求個部門負責(zé)人對本部門搬遷工作進行責(zé)任督管,組織協(xié)調(diào)好搬家事宜。為了確保公司能在xxxx年11月前順利搬遷至新職場,并且在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定現(xiàn)制定以下工作方案。

1.確定搬遷日期:xxxx年10月15日。

2.落實裝修事宜:新辦公樓裝修要求于10月1日前驗收。

3.新舊職場物業(yè)管理交接:公司在搬之前三天要向有新舊址物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù),提出電梯使用情況,以免在搬遷過程中遇到一些不必要的'麻煩,延誤搬遷時間。

4.辦公用品置換:根據(jù)新辦公室結(jié)構(gòu)布局以及預(yù)算決定采購何種新家具,利用舊家具。確定新辦公室家具擺放位置,確定供貨及安裝時間。根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買或者租賃辦公設(shè)備打印機、空調(diào)、飲水機等。確定送貨和安裝的時間。

5.電話及網(wǎng)絡(luò):搬家后能否正常使用直接影響公司運營,提前聯(lián)系電信公司,確定網(wǎng)絡(luò)接入時間、移機新電話申請等一系列問題,并跟蹤工程進度,確保按時間完成。

6.門室功能標識:對新辦公室和門室按預(yù)先設(shè)定的功能結(jié)構(gòu)制作門牌和標識。

7.行政部進行固定資產(chǎn)盤點貼好各使用部門標簽(電腦精確到人)

8.搬遷之前通知各部門將個人物品和辦公資料分類,分為使用和報廢兩類,將閑置無使用價值的物品報行政部審核后處理。

9.搬家公司及車輛安排:前三天聯(lián)系好搬家公司,洽談搬家事宜。包括搬家費用,搬家順序,以及車輛人員的合理安排和調(diào)度。帶搬家公司以專業(yè)角度提出合理建議后,雙方共同擬定詳細的搬運細節(jié)及押車人員安排。

10.遷址通知的對外發(fā)布:通知各經(jīng)銷商、客戶及其他來往單位,便于搬家后工作迅速開展。

1.整理:

確定并通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。公共區(qū)域設(shè)備及物品由行政部負責(zé)統(tǒng)計.個人辦公物品:由員工自行整理.員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。

2.拆卸:

個人辦公電腦,辦公桌、文件柜拆卸。拆卸時注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。

3.打包:

軟盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱后,所有員工到規(guī)定處領(lǐng)取自己的物品編號標簽,貼在自己的紙箱上。

4搬運:

核定搬遷用車數(shù)量并聯(lián)系用車。安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人,物品的上下樓搬運由負責(zé)人協(xié)助。分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。所有的物品均須按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。

5.人員:

做好公司員工遷移安排。物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理,確保到達新址后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。搬運期間各位人員均須備好手機電池并全天開機,以利于聯(lián)絡(luò)。

三、搬遷的后續(xù)工作

1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。

4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

公司搬遷計劃篇四

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

組 長:xxx

副組長:xxx

組 員:各部門指定×××名負責(zé)人(待定)

職 責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。

準備工作:xxxx年xx月xx日—— xx月xx日

① 按照平面圖對各部門新址進行分配;

② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;

④ 相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④ 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥ 搬遷日期、順序安排:

時間:xxxx年xx月xx日——xx月xx日

上午: : ,下午: :

搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

月 日,科技信息中心

月 日,xx總辦公室

副總裁、總助辦公室

月 日,計劃財務(wù)部、人力資源部

月 日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

月 日,行政部、投資發(fā)展部

月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作

1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責(zé);

2、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。

公司搬遷計劃篇五

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

組長:xxx

副組長:xxx、xxx

組員:各部門指定×××名負責(zé)人(待定)

職責(zé):xx

1、組織公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。

1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

①按照平面圖對各部門新址進行分配。

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員。

③組織小組成員到新址進行實際場地考察。

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等。

④相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷。

②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜。

③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

上午xx:xx:xx,下午xx:xx:xx

搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

xx月xx日,科技信息中心

xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

xx月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部

xx月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部

xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責(zé);

2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部。

公司搬遷計劃篇六

1)協(xié)調(diào)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時間安排。

2)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協(xié)調(diào)人。

3)會同兄弟搬家項目負責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。

4)督促指導(dǎo)及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準備的工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

5)協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。

6)搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收單據(jù),與搬家公司核對單據(jù)。

1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。

2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務(wù))。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運。

3)提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責(zé)人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統(tǒng)一運送及分發(fā)。

4)確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告知院搬遷組認可。

5)搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用a4紙打印,字體要大)。

6)確定搬遷現(xiàn)場搬出地負責(zé)員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。

7)搬遷前對員工進行一次培訓(xùn)(見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)。

8)與搬家公司核對本部門的搬運車次、包裝等數(shù)量,并在搬家公司搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。

公司搬遷計劃篇七

為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:

1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。

搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期:20xx年x月x日。

2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各區(qū)塊進行分配。

4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組

5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

6、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。

7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資

1、整理

(1)確定需要搬至新辦公點的物品。

(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

(6)電腦及打印機由微機室負責(zé)拆卸,并除塵。

2、搬遷

(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。

(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到

新樓擺放藥架并將藥品上架。

(3)搬運冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。

(4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。

(5)搬運藥房值班物品。

(6)后勤人員固定藥架,微機室人員調(diào)試電腦、打印機。

(7)當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

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