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辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度(模板十四篇)

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辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度(模板十四篇)
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辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇一

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

3、協(xié)助安全部門收集、報(bào)告安全生產(chǎn)信息。

4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

6、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇二

為降低辦學(xué)成本,本著勤儉節(jié)約的原則,特制訂以下條例:

一、學(xué)校文印室只對(duì)學(xué)校的有關(guān)材料進(jìn)行打印、復(fù)印,屬教師個(gè)人或?qū)W生的材料一律不得在學(xué)校打印、復(fù)印。

二、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批制度。各部門打印、復(fù)印材料,需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可憑審批報(bào)告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復(fù)印。

三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印。

四、堅(jiān)持打印、復(fù)印登記制度,各部門打印、復(fù)印后,需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。

五、如遇機(jī)器故障,不能隨意拆裝,需立即報(bào)總務(wù)處,由專業(yè)人員進(jìn)行維修后,方可繼續(xù)使用。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇三

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對(duì)雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理。

5、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目,上門服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會(huì)組建的指導(dǎo)推動(dòng)和業(yè)主會(huì)備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項(xiàng)維修資金使用的備案工作。

7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動(dòng)工作。

8、認(rèn)真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案、業(yè)主會(huì)檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報(bào)表、年度報(bào)表、信息統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。

11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。

12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。

13、負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。

14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。

15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。

16、對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇四

第一條:為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營工作程序,確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廠實(shí)際情況,制定制度。

第二條:本廠員工必須遵守國家的法律、法令、政策和本廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行員工的基本職責(zé)。

第三條:每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務(wù)。保守工廠的技術(shù)、財(cái)務(wù)和商業(yè)秘密,維護(hù)工廠的合法權(quán)益。不準(zhǔn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,尤其是采購、銷售,對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中營私舞弊,利用職權(quán)接受下屬和客戶賄賂,拿回扣和其他非法手段損工肥私,侵害工廠利益。

第四條:每個(gè)員工必須遵守:個(gè)人服從工廠,下級(jí)服從上級(jí)的工作原則;服從指導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和工作安排。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有意見,可以提出或反映,但不準(zhǔn)拒絕執(zhí)行、消極怠工、耽誤工作,否則視情節(jié)和對(duì)工作的影響程度,給予批評(píng)教育,扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、直至行政處分。

第五條:?jiǎn)T工在制度工作日內(nèi),因故不能出勤時(shí),必須請(qǐng)假,不請(qǐng)假視為礦工,發(fā)生礦工時(shí),按以下規(guī)定處理:

1扣發(fā)一天工資外,每礦工1天罰款15元;

2連續(xù)礦工兩天者給予行政警告處分;

3季度累計(jì)礦工滿三天者給予辭退或除名;

第六條:每個(gè)員工必須按時(shí)上下班,提前十分鐘到廠,按工廠制定地點(diǎn)存放車輛。

第七條:上崗后,堅(jiān)持工作崗位,充分利用工作時(shí)間,集中精力工作。不準(zhǔn)脫崗、串崗、睡崗、打鬧(包括電話聊天)、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產(chǎn)場(chǎng)地、辦公場(chǎng)所吃零食、看小說、上網(wǎng)聊天和工作無相關(guān)的活動(dòng)等。違反本規(guī)定者按以下規(guī)定處置:

1、當(dāng)月達(dá)到3次者,扣1.5天工資,吃生產(chǎn)用的材料(梨),一次扣50元工資。當(dāng)月達(dá)到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶都除外)。

2、在工作時(shí)間打架斗毆、罵人屬嚴(yán)重違犯行為,扣發(fā)1天工資,并處60―100元罰款,同時(shí),視情節(jié)給予批評(píng),停職或其他紀(jì)律處分,造成人身傷害的,由負(fù)責(zé)者承擔(dān)全部賠償損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第八條:在生產(chǎn)工作過程中,必須遵守操作規(guī)程,工藝技術(shù)規(guī)程,不準(zhǔn)違章作業(yè)、不準(zhǔn)酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:

違章指揮、違章作業(yè)的,罰款10元至50元,造成事故的要加重處罰,給予留用或留用期限處分。

酒后上班、班中喝酒的,當(dāng)天按礦工處理,情節(jié)嚴(yán)重的,要加重處罰,并給予行政處分。

第九條:對(duì)所使用的設(shè)備、工具、原材料,必須認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)和保管、不得人為得損失、丟失和浪費(fèi)。違反者要酌情,對(duì)于破壞得要加重處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇五

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。

三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向。

四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。

五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。

六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天。

七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。

八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。

九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí),應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源。

十、愛護(hù)公物,節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi)。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇六

一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公,反對(duì)教師長(zhǎng)時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談。

三、教師沒理由長(zhǎng)期不到辦公室辦公,學(xué)校將收回其辦公桌,除通報(bào)全校批評(píng)外,取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng),不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升。

四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物,損壞照價(jià)賠償。

五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關(guān)電。

三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇七

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;

2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、制度內(nèi)容

1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

5) 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。

6) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

7) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

8) 保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

5.日常衛(wèi)生清掃工作安排

1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

三、 檢查及考核

1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。

2. 每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇八

第一條 學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無關(guān)的事。

第二條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開會(huì)、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。

第四條 各位干部在離開辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。

第一條 學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)。例會(huì)召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會(huì)者,需提前向主任請(qǐng)假;無故遲到或缺席例會(huì)者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條 會(huì)議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條 各部門會(huì)議,必須作會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。

第一條 值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。

第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評(píng)優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。

第五條 值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標(biāo)準(zhǔn):

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內(nèi)物品擺放整齊。

4、窗臺(tái)、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的`工作,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。

每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績(jī)上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評(píng)優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng),視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參加活動(dòng)的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認(rèn)真,效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì)工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績(jī)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的,加10~15分。

(6)對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者???0分次。

評(píng)分辦法:

每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇九

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

1、董事會(huì)文件由董事長(zhǎng)辦公室擬稿,由董事長(zhǎng)簽發(fā);

2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送;

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章;

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

5、外來文件由辦公室簽收;

6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。

1、員工著裝應(yīng)大方得體;

2、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭(zhēng)吵;

3、接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

5、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;

1、做好會(huì)議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;

2、會(huì)議期間做好接待,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

3、會(huì)后做好傳達(dá)、整理工作。

1、必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;

2、嚴(yán)格請(qǐng)假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十

周一至周六上班。

作息時(shí)間為:上午08:30 ―― 12:00

下午14:30 ―― 18:30

1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。

2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

1、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。

2、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

1、公司辦公室人員每周日休息一天。

2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。

本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十一

1、辦公室嚴(yán)禁吸煙;

2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如有必要應(yīng)事先通知安全部門,并由專職人員進(jìn)行操作;

3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)行,嚴(yán)禁私拉電線;

4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的電源;

5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十二

1、下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)

辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。

2、空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源

空調(diào)在不使用的時(shí)候,將插頭拔掉。

3、辦公電腦設(shè)置合適亮度

將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量,也不利于保護(hù)視力。

4、將辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”

為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長(zhǎng)時(shí)間不用,使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長(zhǎng)時(shí)間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。

5、電腦關(guān)機(jī)拔插頭

關(guān)機(jī)之后,將插頭拔出。

6、運(yùn)用草稿模式打印

在打印非正式文稿時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。打印出來的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。

7、打印盡量使用小號(hào)字

根據(jù)不同需要,所有文件盡量使用小字號(hào)字體,可省紙省電。

8、復(fù)印打印用雙面

盡量使用電子郵件代替紙類文檔。

復(fù)印、打印紙用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

9、設(shè)立紙張回收箱

設(shè)紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。

10、推行電子政務(wù)

盡量使用電子郵件代替紙類文檔。

梅園街道會(huì)議紀(jì)律

1、到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,未經(jīng)準(zhǔn)許,不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次。

2、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

3、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

4、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

5、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng),須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。

6、開會(huì)須盡量避免偏激的語言,無謂的爭(zhēng)執(zhí),更不得有意進(jìn)行人身攻擊。

7、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

8、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十三

為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十四

高級(jí)中學(xué)辦公室管理制度

一、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用,任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時(shí),必須履行借用手續(xù)。

二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。

三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時(shí)清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀。

四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋,不在辦公室內(nèi)吸煙。

五、辦公室值日人員要注意門窗的關(guān)鎖,水電的關(guān)閉,做好安全保衛(wèi)工作。

六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時(shí)報(bào)修,根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續(xù),確保優(yōu)良辦公條件。

七、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆置私人物件,不停放自行車,不得借給學(xué)生夜自修。

八、辦公室的管理由各辦公室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

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