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證書管理制度篇一

二、下列證書及資料由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管

1、所有資信文件：驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、年檢報(bào)告等

2、重要文件，如項(xiàng)目文件、管理制度文件等。

3、理事會(huì)會(huì)議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給機(jī)構(gòu)的授權(quán)函等。

4、所有由重要機(jī)構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

三、資料保管員職責(zé)如下：

1、建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。

2、負(fù)責(zé)日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

4、嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。

5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理

1、機(jī)構(gòu)員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時(shí)，應(yīng)填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

2、資料保管員憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過20個(gè)工作日。

五、違規(guī)責(zé)任

1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

證書管理制度篇二

第一條 為規(guī)范海船船員健康證書管理,根據(jù)《中華人民共和國國船員條例》以及我國締結(jié)或加入的有關(guān)國際公約,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中華人民共和國國境內(nèi)海船船員健康證書(以下簡稱健康證書)的簽發(fā)與管理。

本辦法所稱健康證書是指海事管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《中華人民共和國國船員條例》和我國加入或者締結(jié)的國際條約所簽發(fā)的以表明海船船員身體狀況能夠有效履行其崗位職責(zé)的職業(yè)醫(yī)學(xué)書面證明。

第三條 中華人民共和國國海事局主管全國海船船員健康證書的簽發(fā)與管理工作。

各直屬海事管理機(jī)構(gòu)按照中華人民共和國國海事局確定的職責(zé)范圍具體負(fù)責(zé)健康證書的簽發(fā)與管理工作。

第四條 海船船員在船工作期間應(yīng)持有有效的健康證書。

第五條 健康證書包含以下基本內(nèi)容:

(一)持證人的姓名、性別、出生日期、國籍、船上任職部門、持證人簽名及照片;

(二)證書編號(hào);

(三)有關(guān)國際公約的適用條款;

(四)主檢醫(yī)師聲明;

(五)發(fā)證日期和有效期截止日期;

(六)授權(quán)機(jī)關(guān)名稱;

(七)簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱和主檢醫(yī)師簽名;

(八)規(guī)定需要載明的其他內(nèi)容。

第六條 海船船員申請(qǐng)健康證書,應(yīng)當(dāng)?shù)胶Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)公布的具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機(jī)構(gòu)(以下簡稱體檢機(jī)構(gòu))進(jìn)行健康體檢。

第七條 海船船員滿足以下要求的,體檢機(jī)構(gòu)的主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽發(fā)健康證書:

(一)年滿16周歲;

(二)持有有效的身份證件;

(三)符合海船船員健康檢查要求的標(biāo)準(zhǔn);

(四)符合海事管理機(jī)構(gòu)要求的照片。

第八條 健康證書的有效期不超過2年;申請(qǐng)健康證書的海船船員年齡小于18周歲,則健康證書有效期不超過1年;有效期截止日期不超過持證人65周歲生日。

第九條 健康證書有效期滿的,海船船員應(yīng)重新申請(qǐng)健康證書。

健康證書在航行中有效期期滿的,在到達(dá)下一個(gè)有締約國認(rèn)可的從業(yè)醫(yī)生的?？扛壑霸摻】底C書仍然有效,但為期不得超過3個(gè)月。

在緊急情況下,海事管理機(jī)構(gòu)可允許持有近日過期的健康證書的海船船員工作至下一個(gè)具有締約國認(rèn)可從業(yè)醫(yī)生的港口,但許可的期限不得超過3個(gè)月。

第十條 健康證書損壞或遺失時(shí),持證人除應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)外,還應(yīng)當(dāng)滿足下列要求:

(一) 健康證書損壞的,應(yīng)繳回被損壞的證書原件;

(二) 健康證書遺失的,應(yīng)在發(fā)行范圍覆蓋全國的報(bào)紙上登載健康證書遺失公告;登載健康證書遺失公告的,自公告之日起滿30日后方可申請(qǐng);

(三)申請(qǐng)?jiān)谒辖煌ㄊ鹿手袦缡У慕】底C書補(bǔ)發(fā)的,應(yīng)向體檢機(jī)構(gòu)提交事故證明。

補(bǔ)發(fā)的健康證書的有效期截止日期與原健康證書的有效期截止日期相同。

第十一條 船員申請(qǐng)健康證書信息變更的,應(yīng)按下列情況提交相應(yīng)的證明材料:

(一)申請(qǐng)健康證書所載船員身份信息糾錯(cuò)的,應(yīng)向海事管理機(jī)構(gòu)提交身份證簽發(fā)機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明變更身份信息后,向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)健康證書信息變更;

(二) 申請(qǐng)健康證書所載的除船員身份信息外的其他信息糾錯(cuò)的,應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)提交相關(guān)證明材料申請(qǐng)變更。

第十二條 海船船員存在下列情形之一的,應(yīng)重新申請(qǐng)健康體檢,主檢醫(yī)師根據(jù)體檢情況作出體檢結(jié)論:

(一)喪失工作能力超過30天的;

(二)因醫(yī)療原因離船的;

(三)健康狀況發(fā)生變化影響其履行崗位職責(zé)的其他情況。

第十三條 健康證書由中華人民共和國國海事局統(tǒng)一印制。

第十四條 從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)在中華人民共和國國境內(nèi)依法設(shè)立的法人;

(二)具有有效的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的二級(jí)及以上綜合性醫(yī)院或?qū)I(yè)體檢保健機(jī)構(gòu),并取得衛(wèi)生主管部門核準(zhǔn)的健康體檢資質(zhì);

(三)開設(shè)附錄1規(guī)定的診療科目;

(四)自有具備健康證書簽發(fā)權(quán)的主檢醫(yī)師2名及以上;

(五)具有附錄2規(guī)定的儀器、設(shè)備;

(六)配有stcw公約、《20xx年海事勞工公約》、《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》等技術(shù)資料;

(七)建立完善的海船船員健康體檢質(zhì)量管理制度。

第十五條 簽發(fā)健康證書的主檢醫(yī)師,應(yīng)當(dāng)滿足以下要求:

(一)具有內(nèi)科或外科副高以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)具有2年及以上從事健康體檢的臨床經(jīng)驗(yàn);

(三)熟練掌握船員健康檢查要求,熟悉《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》及海船船員職業(yè)特點(diǎn)。

第十六條 從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向該機(jī)構(gòu)所在地的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備以下材料:

(一)海船船員健康體檢機(jī)構(gòu)、主檢醫(yī)師報(bào)備申請(qǐng)表(附錄3);

(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證;

(三)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》;

(四)主檢醫(yī)師有效身份證件、符合海事管理機(jī)構(gòu)要求的照片、任職資格證書、勞動(dòng)合同及從業(yè)經(jīng)歷相關(guān)證明材料;

(五)開展海船船員健康體檢項(xiàng)目相應(yīng)的儀器、設(shè)備及運(yùn)行情況等資料(附錄4);

(六)海船船員健康體檢質(zhì)量管理制度;

(七)海事管理機(jī)構(gòu)要求報(bào)備的其他材料。

該機(jī)構(gòu)所在地未設(shè)立直屬海事管理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)向中華人民共和國國海事局指定的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備。

第十七條 各直屬海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)體檢機(jī)構(gòu)報(bào)備材料進(jìn)行審核和現(xiàn)場核實(shí),并將符合本辦法規(guī)定要求的體檢機(jī)構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師向中華人民共和國國海事局報(bào)告。

中華人民共和國國海事局應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機(jī)構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師名單。

第十八條 未經(jīng)中華人民共和國國海事局公布的體檢機(jī)構(gòu)、主檢醫(yī)師簽發(fā)的健康證書無效。

公布的體檢機(jī)構(gòu)的分院、子院從事船員健康證書簽發(fā)的,應(yīng)當(dāng)滿足本辦法的有關(guān)要求,并經(jīng)中華人民共和國國海事局公布。

主檢醫(yī)師離開其備案的體檢機(jī)構(gòu),其健康證書簽發(fā)權(quán)自動(dòng)終止。

第十九條 體檢機(jī)構(gòu)、主檢醫(yī)師備案的信息發(fā)生變化的,體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向備案的海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

第二十條 體檢機(jī)構(gòu)依船員申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)船員按要求進(jìn)行體檢;主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)自船員健康體檢結(jié)束之日起1個(gè)工作日內(nèi)作出簽發(fā)或者不予簽發(fā)健康證書的決定。對(duì)符合本辦法規(guī)定的,應(yīng)簽發(fā)健康證書;對(duì)不符合本辦法規(guī)定的,簽發(fā)《船員健康檢查表》,并留存船員本人簽名的《船員健康檢查表》復(fù)印件。

對(duì)需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的船員要及時(shí)通知其本人。特殊情況需要延遲發(fā)證的,應(yīng)當(dāng)說明理由,并告知船員本人。

第二十一條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)的健康證書信息或不合格結(jié)論和項(xiàng)目,自體檢結(jié)束之日起7個(gè)工作日內(nèi)向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備。

第二十二條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管空白證書,作廢的空白證書應(yīng)交回備案的海事管理機(jī)構(gòu)。

第二十三條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)健康證書的相關(guān)資料保存至少3年。

第二十四條 海船船員對(duì)體檢結(jié)果有異議時(shí),有提出復(fù)查的權(quán)利。

第二十五條 海船船員若對(duì)不符合船員健康檢查要求標(biāo)準(zhǔn)或存在相關(guān)職責(zé)限制的體檢結(jié)果有異議,可以在得知體檢結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)向原體檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)一次復(fù)查。

第二十六條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)船員復(fù)查申請(qǐng)對(duì)其不合格或受限項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查。

執(zhí)行復(fù)查與執(zhí)行初次健康檢查的主檢醫(yī)師不能為同一人。

復(fù)查合格的,簽發(fā)健康證書;復(fù)查后仍不合格的,應(yīng)將復(fù)查結(jié)果告知船員本人。

第二十七條 體檢機(jī)構(gòu)和主檢醫(yī)師具有下列權(quán)利與義務(wù):

(一)享有獨(dú)立的決定權(quán);當(dāng)體檢機(jī)構(gòu)或船員健康體檢專業(yè)人員開展工作的獨(dú)立決定權(quán)受到干擾時(shí),可向備案的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告;

(二)體檢過程中發(fā)現(xiàn)疾病時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知船員本人;

(三)客觀真實(shí)地作出船員健康體檢結(jié)論,并及時(shí)向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備;

(四)接受船員對(duì)健康體檢結(jié)果的詢問或咨詢,并如實(shí)地向體檢者解釋體檢結(jié)果和提出的問題;

(五)保護(hù)船員的隱私,采取一切必要的措施防止船員健康體檢信息被用于其他目的;

(六)每年對(duì)開展海船船員健康體檢、簽發(fā)健康證書業(yè)務(wù)情況總結(jié)分析,并以書面及電子方式向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

第二十八條 海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全體檢機(jī)構(gòu)定期監(jiān)督檢查制度,加強(qiáng)對(duì)體檢機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展、誠實(shí)守信等情況的監(jiān)督檢查。海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年對(duì)體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行至少一次現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

第二十九條 海事管理機(jī)構(gòu)當(dāng)建立體檢機(jī)構(gòu)管理檔案,記載體檢機(jī)構(gòu)信息、資質(zhì)和業(yè)務(wù)開展等情況。

第三十條 海船船員存在下列情形之一的,健康證書簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷其健康證書,并上報(bào)備案的直屬海事管理機(jī)構(gòu):

(一)船員申請(qǐng)注銷的;

(二)以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得健康證書的;

(三)隱瞞相關(guān)職業(yè)禁忌病史的;

(四)船員健康狀況等發(fā)生變化,不再符合健康證書簽發(fā)條件的;

(五)簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他情況。

第三十一條 體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師存在下列情形之一的,由中華人民共和國國海事局從公布的體檢機(jī)構(gòu)和主檢醫(yī)師名單中予以刪除,且2年內(nèi)不得再次申請(qǐng)報(bào)備:

(一)未有效履行對(duì)體檢者身份核實(shí)義務(wù)的;

(二)未如實(shí)作出體檢結(jié)論的;

(三)未按程序及相關(guān)規(guī)定簽發(fā)健康證書的;

(四)未按要求保存簽發(fā)健康證書相關(guān)資料的;

(五)未按要求保管空白證書的;

(六)泄露船員個(gè)人隱私和體檢信息的;

(七)體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師信息發(fā)生變化,未及時(shí)變更的;

(八)不再滿足本辦法規(guī)定的體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師條件的。

第三十二條 中國籍海船船員持有的締約國認(rèn)可的從業(yè)醫(yī)師簽發(fā)的健康證書予以承認(rèn)。

第三十三條 引航員、外國籍海船船員及正在接受海船船員教育與培訓(xùn)的學(xué)生申請(qǐng)健康證書的,按照本辦法執(zhí)行。

第三十四條 本辦法自20xx年4月1日起施行。

證書管理制度篇三

在申請(qǐng)辦理《餐飲服務(wù)許可證》時(shí)，按照《中華人民共和國食品安全法》有關(guān)要求，我單位就食品安全責(zé)任有關(guān)工作向順河回族區(qū)衛(wèi)生局作出如下承諾：保證遵守食品安全有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件的規(guī)定，在有效期屆滿三十日前到本衛(wèi)生監(jiān)督所進(jìn)行《餐飲服務(wù)許可證》的申請(qǐng)換發(fā)工作，從業(yè)人員持有效健康證明、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證明上崗，食品采購、索證、加工、銷售的環(huán)節(jié)不違規(guī)并建立相關(guān)組織、制度等，同時(shí)對(duì)本單位申報(bào)材料內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

員工餐廳就餐管理制度

一、職工食堂每日供應(yīng)三餐，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定用餐時(shí)間。

二、公司員工進(jìn)入食堂就餐一律要掛工號(hào)牌，憑餐卡打飯菜。

三、就餐人員進(jìn)入食堂后，必須排隊(duì)打飯，不許插隊(duì)，不許替他人打飯。

四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯，不許故意造成浪費(fèi)。

五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)。

六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐。

七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督，愛護(hù)公物、餐具，講究道德。

八、就餐人員不準(zhǔn)把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有。

九、如有違反以上規(guī)定者，事務(wù)部有權(quán)報(bào)人事部給予罰款處理，從當(dāng)月浮動(dòng)工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者，屢教不改者，給予行政處分或除名。

單位名稱 代表人

年月日

證書管理制度篇四

第一條為了加強(qiáng)權(quán)限證書管理,規(guī)范授權(quán)行為,明確經(jīng)營管理權(quán)限,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權(quán)委托書》的簽發(fā)、使用和管理。

第三條權(quán)限證書的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作,并對(duì)總公司所屬各公司代表人身份證書和授權(quán)委托書的簽發(fā)、使用、管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作。

第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書管理方面的職責(zé)是:

(一)起草、發(fā)布、推廣權(quán)限證書示范文本:

(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù);

(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權(quán)委托書》;

(四)與權(quán)限證書管理有關(guān)的其他工作。

第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號(hào),并由持有人簽收。

第七條負(fù)責(zé)權(quán)限證書管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),妥善保管各種空白權(quán)限證書,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù)。

第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨(dú)立法人資格公司的法定代表人,代表其所在公司從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的身份證明文件。

第九條在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,應(yīng)當(dāng)載明:該代表人的姓名、性別、職務(wù)和'居民身份證號(hào)碼',并注明出據(jù)日期,加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。

第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具,并加蓋總公司公章。

總公司所屬各公司及駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具,并加蓋該單位的公章。

第十一條在經(jīng)營活動(dòng)中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時(shí),應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件,提供經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。

在仲裁、訴訟及其他活動(dòng)中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時(shí),應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu)、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。

第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書。非經(jīng)授權(quán),法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第十三條對(duì)于授權(quán)委托書的管理,實(shí)行分級(jí)、分類管理的原則?？偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗?yán)格按照本規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。

第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門、各職能部門。各駐外機(jī)構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書的管理工作。

總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書的管理工作。

第十五條根據(jù)實(shí)際情況,授權(quán)委托書分為以下兩類:

(一)職務(wù)授權(quán):職務(wù)授權(quán)委托書是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門、駐外機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的,或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的,以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的,授權(quán)其依職權(quán)在一定時(shí)期內(nèi)以所在公司名義從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律憑證。

(二)特別授權(quán):特別授權(quán)委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的,授權(quán)其在一定的時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),以所在公司名義為某項(xiàng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動(dòng)的法律憑證。

第十六條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:

(一)授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱;

(二)被授權(quán)人姓名、性別、居民身份證號(hào)碼及所在單位、部門名稱、職務(wù);

(三)授權(quán)事項(xiàng)及權(quán)限范圍、有效期限;

(四)授權(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱;

(五)被授權(quán)人印簽預(yù)留;

(六)注意事項(xiàng);

(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

第十七條授權(quán)委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的.格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十八條授權(quán)委托書應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理,在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。

第十九條授權(quán)委托書持有人代表授權(quán)單位從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書原件,索取對(duì)方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書原件或經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。

第二十條有下列情況之一者,允許變更、解除或終止授權(quán):

(一)授權(quán)事項(xiàng)完成或授權(quán)期限屆滿的;

(二)因被授權(quán)人發(fā)生人事變動(dòng)的;

(三)因公司自身發(fā)生變更的;

(四)因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的;

(五)其他總公司認(rèn)為可以變更、解除或終止授權(quán)的。

第二十一條授權(quán)被變更、解除或終止后,被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書交回。

第二十二條管理權(quán)限證書人員有下列情形之一的,由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)職工獎(jiǎng)懲的

規(guī)定,向人事本部提請(qǐng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰:

(一)保管空白權(quán)限證書不善,造成嚴(yán)重后果的;

(二)玩忽職守,不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù),后果嚴(yán)重的。

第二十三條持有權(quán)限證書人員有下列情形之一,由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)職工獎(jiǎng)懲的規(guī)定,向人事本部提請(qǐng)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;構(gòu)成犯罪的,將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任:

(一)保管、使用權(quán)限證書不慎,造成嚴(yán)重后果的;

(二)被授權(quán)人不認(rèn)真履行代理職責(zé),給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失:

(三)被授權(quán)人超越代理權(quán)限,或者在代理期限屆滿后,仍以代理人身份從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),造成不良后果的;

(四)被授權(quán)人與對(duì)方當(dāng)事人惡意串通,損害本單位利益的。

第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律承諾書》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。

證書管理制度篇五

1目的

為保證報(bào)告和證書的完整性、準(zhǔn)確性,并真實(shí)地反映結(jié)果的全部信息。

2范圍

適用于本計(jì)量中心出具的報(bào)告和證書的管理。

3職責(zé)

3.1授權(quán)簽字人批準(zhǔn)其授權(quán)領(lǐng)域的報(bào)告或證書;

3.2中心辦每年至少抽查一次報(bào)告和證書;

3.3班組負(fù)責(zé)編制、審核報(bào)告/證書,負(fù)責(zé)報(bào)告/證書的交付、管理和臺(tái)帳的建立。

4程序

4.1報(bào)告和證書的編制要求

4.1.1本計(jì)量中心的工作結(jié)果以檢測報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的形式出具。報(bào)告/證書的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:

a)報(bào)告/證書的名稱;

b)本計(jì)量中心名稱與地址,聯(lián)系電話;

c)報(bào)告/證書編號(hào)標(biāo)識(shí),第 頁及共 頁;

d)顧客的名稱;

e)所用方法的標(biāo)識(shí);

f)檢測或校準(zhǔn)物品的描述(如名稱、型號(hào)規(guī)格、主要性能指標(biāo)等)、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí);

g)檢測/校準(zhǔn)/檢定日期;

h)如果被檢物品是抽樣得來,說明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點(diǎn)、抽樣計(jì)劃和程序、抽樣環(huán)境條件等;

i)檢測和校準(zhǔn)結(jié)果,適當(dāng)時(shí),帶有測量單位(必要時(shí),當(dāng)以表格、圖、或照片加以說明);

j)報(bào)告和證書的編制、審核和批準(zhǔn)人的手簽名,必要時(shí)注明簽名日期;

k)必要時(shí)對(duì)顧客送檢/送校的樣品,作出檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果僅對(duì)所送樣品負(fù)責(zé)的聲明;

l)當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí),則應(yīng)清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù);

m)必要時(shí),注明“本檢測報(bào)告/校準(zhǔn)、檢定證書未經(jīng)本計(jì)量中心書面批準(zhǔn),不得部分復(fù)印”的聲明.

4.1.2當(dāng)需要對(duì)檢測結(jié)果作出解釋時(shí),報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容:

a)對(duì)檢測方法的偏離、增添或刪節(jié),及特殊檢測條件的信息,如環(huán)境條件;

b)需要時(shí)符合或不符合要求或規(guī)范的聲明;

c) 適用時(shí)評(píng)定測量不確定度的聲明。當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或顧客提出要求時(shí),或當(dāng)測量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時(shí),報(bào)告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息;

d)適用且需要時(shí),提出意見和解釋;

e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。

4.1.3如需對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行解釋時(shí),證書還應(yīng)包括下列內(nèi)容:

a)對(duì)測量結(jié)果有影響的條件(環(huán)境條件);

b)測量不確定度和(或)符合確定的計(jì)量規(guī)范或條款的聲明;

c)測量可溯源的證據(jù);

d)校準(zhǔn)證書僅可給出功能性檢測結(jié)果或量值,不應(yīng)包含對(duì)校準(zhǔn)時(shí)間間隔的建議;若需給出符合某規(guī)范聲明的,應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款;做出符合性聲明時(shí),應(yīng)考慮測量不確定度;

e)若顧客事先要求,在校準(zhǔn)儀器被調(diào)整或修理后,要求給出調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果時(shí),應(yīng)在證書或報(bào)告中表明。

4.1.4工作人員應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)或一系列檢測和校準(zhǔn)結(jié)果,并符合有關(guān)方法規(guī)定的要求。

4.1.5試驗(yàn)報(bào)告的封面和格式統(tǒng)一制定(見附錄)。

4.1.5.1所有報(bào)告均用a4紙(附圖等可除外)。

4.1.5.2封面應(yīng)至少含:報(bào)告編碼(應(yīng)在右上角)、報(bào)告名稱、試驗(yàn)類型、委托單位、報(bào)告單位、報(bào)告日期。

4.1.5.3簽批頁(封二)應(yīng)含編寫、審核、批準(zhǔn)。

4.1.5.4封三應(yīng)含本計(jì)量中心聲明。

4.1.5.5目錄:少于10頁可不用。

4.1.5.6主體部分:應(yīng)含“報(bào)告的內(nèi)容”所定義的項(xiàng)目,其中分層方法應(yīng)按如下規(guī)定執(zhí)行。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。

4.1.6檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的格式由班組根據(jù)承檢產(chǎn)品/項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求自行設(shè)計(jì),報(bào)中心辦備案。確定后的報(bào)告/證書格式無特殊原因不得更改,更改需經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn);

4.1.7報(bào)告和證書的標(biāo)識(shí)

4.1.7.1試驗(yàn)報(bào)告標(biāo)識(shí)形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫:cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類推),efghij由班組自行定義。

4.1.7.2檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的標(biāo)識(shí)由各班組自行制定,并報(bào)中心辦備案。

4.2報(bào)告和證書的編寫

4.2.1報(bào)告/證書應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果,并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求。編寫內(nèi)容要完整、結(jié)論明確,必要時(shí)應(yīng)附以圖表、數(shù)表、曲線、簡圖、照片說明。

4.2.2報(bào)告/證書應(yīng)由具備資格的專業(yè)人員編制,實(shí)習(xí)人員不能獨(dú)立編制。

4.2.3報(bào)告/證書上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。

4.2.4報(bào)告/證書的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計(jì)量單位和規(guī)定的術(shù)語。

4.2.5對(duì)分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在報(bào)告中明確說明。

4.3報(bào)告和證書的審核批準(zhǔn)

4.3.1檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書采用編寫、審核和批準(zhǔn)三級(jí)方式。

4.3.1.1工作人員對(duì)原始數(shù)據(jù)核對(duì)后將檢測結(jié)果準(zhǔn)確無誤地填寫到報(bào)告中,并簽名。

4.3.1.2相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后,審核簽名。

4.3.1.3本專業(yè)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字。

4.3.2試驗(yàn)報(bào)告的審批

4.3.2.1報(bào)告的審批采用編寫、審核、批準(zhǔn)方式。

4.3.2.2常規(guī)性試驗(yàn),由助工及以上職稱人員編寫、專業(yè)組長審定、班組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.3.2.3較復(fù)雜的、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)安全的檢測項(xiàng)目試驗(yàn)(如型式試驗(yàn)、機(jī)組性能鑒定試驗(yàn)等),由助理工程師以上職稱的檢測人員編寫、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班組負(fù)責(zé)人審核,質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任批準(zhǔn)。

4.4報(bào)告的管理和交付

4.4.1中心辦根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章,并留存二份,定期歸檔。報(bào)告/證書的保存期一般不少于五年。 認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目,不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。班組應(yīng)將原始記錄和報(bào)告一同存檔。

4.4.2檢測報(bào)告、檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書由各班組根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。一般不保留證書副本,只保留原始記錄。認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目,不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章。

4.4.3中心辦每年對(duì)班組的報(bào)告和證書至少抽查一次;

4.4.4試驗(yàn)報(bào)告在交付給顧客時(shí),顧客在《報(bào)告交付單》上簽名。郵寄交付的報(bào)告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過程中,應(yīng)注意報(bào)告的防潮等。檢定證書、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的交付,由顧客在委托單上簽名。

4.4.5當(dāng)用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數(shù)據(jù)或結(jié)果時(shí),要核實(shí)對(duì)方的身份。

4.4.5本計(jì)量中心相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格為顧客保密,未經(jīng)允許報(bào)告和記錄不得給其他方查閱;保密性管理執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息及所有權(quán)程序》。

4.5報(bào)告和證書的更改

4.5.1當(dāng)對(duì)報(bào)告/證書中的數(shù)據(jù)有疑義時(shí),由責(zé)任部門組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因,對(duì)可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。

4.5.2若經(jīng)核查證實(shí)已發(fā)出的報(bào)告/證書有差異,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書面通知接收單位,停止使用該報(bào)告/證書。

4.5.3原報(bào)告/證書的編寫人員填寫《報(bào)告和證書更改審批表》,說明更改理由及更改的內(nèi)容,并由原報(bào)告的審批人確認(rèn)更改理由成立,批準(zhǔn)人提出處理意見。

4.5.4更改若涉及重新進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)/檢定,則檢測/校準(zhǔn)/檢定程序、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制、記錄要求等應(yīng)符合《程序文件》的相關(guān)要求。

4.5.5修改后或重新檢測/校準(zhǔn)/檢定后所出具的報(bào)告/證書應(yīng)附加說明,說明修改的原因和主要修改內(nèi)容。

4.5.6責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)收回原報(bào)告,并按照?qǐng)?bào)告交付程序,將修改后的報(bào)告和證書送至原報(bào)告持有人手中。

4.5.7責(zé)任部門保存修改后的報(bào)告證書應(yīng),并由資料管理員同原報(bào)告/證書一并保管。

5相關(guān)文件

5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》

5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》

6記錄

6.1 gaepc/qr-066《技術(shù)報(bào)告審核、審定、批準(zhǔn)表》

6.2 gaepc/qr-082《試驗(yàn)報(bào)告交付單》

6.3 gaepc/qr-083《報(bào)告/證書臺(tái)帳》

6.4 gaepc/qr-084《報(bào)告和證書更改審批表》

證書管理制度篇六

1、目的

為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),不加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志,特制定本程序。

2、適用范圍

本程序適用于管理體系證書、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購、保管和使用。

3、職責(zé)

3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人

a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請(qǐng)產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證的范圍,指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志,符合國家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。

b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請(qǐng)購買的審批;

c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批;

d)負(fù)責(zé)對(duì)ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。

3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購,確定加貼的部位和數(shù)量。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。

3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放,對(duì)是否正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用和管理

4程序

4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍

產(chǎn)品凡申請(qǐng)并取得中國強(qiáng)制性認(rèn)證證書,在認(rèn)證有效期內(nèi),符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志,并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。

4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格

鑒于公司產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號(hào),具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。

4.3ccc標(biāo)志的申請(qǐng)

4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在工廠取得產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后,及時(shí)向指定的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用認(rèn)證標(biāo)志;

4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請(qǐng)書和認(rèn)證證書復(fù)印件向指定機(jī)構(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)采取函件或其它形式,注意函件的安全。

4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求,需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時(shí),由技檢部負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,技檢部按國家有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請(qǐng),并按規(guī)定要求繳納工本費(fèi)和標(biāo)志監(jiān)督管理費(fèi)用。

4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志,或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志,則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報(bào),經(jīng)核準(zhǔn)后再進(jìn)行制作。

4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用

4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設(shè)專人落實(shí)具體責(zé)任,建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺(tái)帳。

4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志,先填寫ccc標(biāo)志使用申請(qǐng)單,注明使用的產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后,向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用,并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。

4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中,由于各種原因未使用完標(biāo)志的,應(yīng)在當(dāng)天下班前及時(shí)辦理退庫手續(xù)。

4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的防護(hù)

4.5.1ccc標(biāo)志,是國家授予通過強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識(shí),在使用過程中,使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護(hù)措施,確保標(biāo)志不損壞、不丟失、

不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯(cuò)貼,確保ccc標(biāo)志按國家規(guī)定的要求正確使用;

4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實(shí)作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,予以糾正,必要時(shí)向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4.6ccc標(biāo)志的管理

4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室應(yīng)對(duì)ccc標(biāo)志的正確使用和防護(hù)組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,或產(chǎn)品認(rèn)證證書范圍發(fā)生變更,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)和國家指定部門聯(lián)絡(luò),重新申請(qǐng)認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。

4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用,確保不在申請(qǐng)范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。

4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù),明確標(biāo)志的來源和去向,填寫《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》

4.6.5工廠應(yīng)按實(shí)施規(guī)則要求將強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時(shí)注明'(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時(shí),在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。

4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號(hào))、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書描述范圍內(nèi)。

4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個(gè)外包裝中)時(shí),應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志;包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認(rèn)證暫停期間內(nèi),均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認(rèn)證。

4.7營銷部加強(qiáng)對(duì)加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督,對(duì)ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報(bào)和配合查處工作。

4.8營銷部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)偽造、變?cè)?、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,必要時(shí)及時(shí)向國家管理部門反映,并配合國家有關(guān)部門對(duì)上述不法活動(dòng)實(shí)施有效打擊,維護(hù)國家強(qiáng)制性認(rèn)證的權(quán)威性。

5、相關(guān)文件

5.1《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》

5.2《認(rèn)證證書、標(biāo)志使用的公開文件》

6、相關(guān)記錄

《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》

證書管理制度篇七

第一條 為規(guī)范礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放與標(biāo)識(shí)管理工作,根據(jù)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。

第二條 本細(xì)則適用于礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志的終審、證書發(fā)放、標(biāo)識(shí)使用與管理。

第三條 安標(biāo)國家礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志中心(以下簡稱安標(biāo)國家中心)負(fù)責(zé)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書發(fā)放和安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)管理。

第四條 終審是對(duì)產(chǎn)品安全標(biāo)志申辦程序及技術(shù)審查、產(chǎn)品檢驗(yàn)和現(xiàn)場評(píng)審結(jié)果的綜合評(píng)價(jià)。

第五條 終審包括技術(shù)審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)審核、現(xiàn)場評(píng)審審核、綜合評(píng)定四項(xiàng)內(nèi)容。

(一)技術(shù)審核主要審查技術(shù)文件的一致性、完整性及技術(shù)審查中提出問題的處理情況,并對(duì)技術(shù)審查工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(二)產(chǎn)品檢驗(yàn)審核主要審查產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告的完整性、規(guī)范性、符合性,并與技術(shù)審查報(bào)告、現(xiàn)場評(píng)審報(bào)告相互驗(yàn)證,對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(三)現(xiàn)場評(píng)審審核主要審查現(xiàn)場評(píng)審報(bào)告(包括整改報(bào)告)及相關(guān)材料的完整性、規(guī)范性,并與技術(shù)審查報(bào)告、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告相互驗(yàn)證,對(duì)現(xiàn)場評(píng)審工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(四)綜合評(píng)定是在技術(shù)審核、現(xiàn)場評(píng)審審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)審核做出評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上對(duì)申請(qǐng)產(chǎn)品進(jìn)行的最終審核,評(píng)定申辦產(chǎn)品是否符合發(fā)放、延續(xù)或變更安全標(biāo)志的條件。

第六條 終審在5個(gè)工作日內(nèi)完成。終審存在問題的,應(yīng)進(jìn)行整改;整改后仍不合格的,終止本次申辦。

第七條 對(duì)終審合格的產(chǎn)品,安標(biāo)國家中心發(fā)放或變更、延續(xù)安全標(biāo)志證書。

第八條 安全標(biāo)志證書基本信息包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、安全標(biāo)志編號(hào)、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)地址、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍、有效期、發(fā)證日期、備注等。

第九條 安全標(biāo)志編號(hào)由9位編碼組成,執(zhí)行以下編碼規(guī)則:

產(chǎn)品使用環(huán)境:煤礦礦用產(chǎn)品用m表示,金屬與非金屬礦山礦用產(chǎn)品用k表示。

產(chǎn)品類別:納入安全標(biāo)志管理目錄的產(chǎn)品類別,用兩位大寫英文字母表示。

發(fā)證年份:產(chǎn)品首次取得安全標(biāo)志的年份。

第十條 首次申辦產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,發(fā)放有效期為5年的安全標(biāo)志證書。

對(duì)于申辦產(chǎn)品屬采用新技術(shù)、新材料、新工藝,需進(jìn)行工業(yè)性試驗(yàn)的新產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號(hào)的安全標(biāo)志證書。

對(duì)與已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品屬同一管理單元的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,并入已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品管理單元,安全標(biāo)志編號(hào)和有效期與已取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品相同。

對(duì)必須在使用現(xiàn)場安裝完成后才能進(jìn)行性能參數(shù)檢驗(yàn)的大型設(shè)備,經(jīng)審查合格,發(fā)放附有產(chǎn)品生產(chǎn)編號(hào)的安全標(biāo)志證書,供現(xiàn)場安裝使用。待完成現(xiàn)場安裝并經(jīng)性能檢驗(yàn)合格后,換發(fā)5年有效期的安全標(biāo)志證書。

第十一條 申請(qǐng)變更安全標(biāo)志的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,換發(fā)安全標(biāo)志證書,安全標(biāo)志編號(hào)和有效期不變。

第十二條 申請(qǐng)延續(xù)安全標(biāo)志的產(chǎn)品,經(jīng)終審合格,換發(fā)5年有效期的安全標(biāo)志證書,安全標(biāo)志編號(hào)不變。

第十三條 安標(biāo)國家中心網(wǎng)站及時(shí)公告取得安全標(biāo)志產(chǎn)品的相關(guān)信息。

第十四條 有下列情形之一的,注銷礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志,收回安全標(biāo)志證書:

(一)安全標(biāo)志持證單位(以下簡稱持證人)申請(qǐng)注銷的;

(二)安全標(biāo)志有效期內(nèi),產(chǎn)品屬被國家明令淘汰、禁止礦山使用的;

(三)安全標(biāo)志有效期內(nèi),產(chǎn)品依據(jù)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)被修訂、代替,且涉及重要安全性能,持證人不能滿足其要求的;

(四)持證人營業(yè)執(zhí)照被注銷或吊銷的;

(五)安全標(biāo)志有效期屆滿的。

第十五條 礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志申請(qǐng)單位(以下簡稱申請(qǐng)人)應(yīng)在取得產(chǎn)品安全標(biāo)志后,在產(chǎn)品或包裝上加施、使用安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)。安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)的制作、使用與管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行aq1043《礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)》的規(guī)定。

第十六條 持證人應(yīng)在取得產(chǎn)品安全標(biāo)志后3個(gè)月內(nèi)向安標(biāo)國家中心申請(qǐng)安全標(biāo)志標(biāo)識(shí)備案,逾期未備案的,暫停該產(chǎn)品安全標(biāo)志。

第十七條 持證人應(yīng)遵守如下約定:

(一)遵守礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,按通過安全標(biāo)志審查備案的技術(shù)文件和安全標(biāo)志審核發(fā)放要求組織生產(chǎn),保證取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品持續(xù)穩(wěn)定地符合相關(guān)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及礦山安全的有關(guān)規(guī)定;

(二)指導(dǎo)用戶合理、安全使用產(chǎn)品,產(chǎn)品使用說明書及其它宣傳材料應(yīng)正確、真實(shí)反映產(chǎn)品的狀況;

(三)按照規(guī)定對(duì)取得安全標(biāo)志的產(chǎn)品加施安全標(biāo)志標(biāo)識(shí),不利用安全標(biāo)志誤導(dǎo)用戶,不偽造、轉(zhuǎn)讓、買賣和非法使用安全標(biāo)志;

(四)產(chǎn)品技術(shù)文件、生產(chǎn)條件發(fā)生變化可能影響產(chǎn)品安全性能時(shí),及時(shí)向安標(biāo)國家中心提出變更申請(qǐng),履行相關(guān)程序;

(五)按時(shí)參加安全標(biāo)志年審,自覺接受監(jiān)督檢查;

(六)遵守礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)因違反規(guī)定引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。

第十八條 安標(biāo)國家中心在安全標(biāo)志審核發(fā)放和監(jiān)督管理工作中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定,接受社會(huì)監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的工作人員嚴(yán)肅處理。

第十九條 礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書由國家安全監(jiān)管總局監(jiān)制。

第二十條 申請(qǐng)人(持證人)應(yīng)按規(guī)定支付安全標(biāo)志服務(wù)費(fèi)及標(biāo)識(shí)管理費(fèi)用。