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公司招標小組管理制度篇一
;公司內(nèi)部管理制度 河南方大建設工程管理有限公司 2007年2月 目 錄 (一)工作崗位責任制度 為使公司工作人員各司其職,各盡其責,勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責,利于互相學習和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責制度。
第一章 總經(jīng)理工作職責 第一條 工作內(nèi)容與要求 1.1 公司總經(jīng)理系法人代表。本公司實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對本公司的各項工作全面負責,對本公司的發(fā)展和效益全面負責。
1.2 主持本公司的全部工作,通過辦公會議給公司各部和項目監(jiān)理部布置工作任務,聽取匯報。
1.3 主持制定公司的各項目標,各部門的工作任務、標準和管理制度。認真推行全面質(zhì)量管理和iso9000貫標工作,并負責對全體職工進行全面質(zhì)量管理的宣傳教育工作。
1.4 掌握公司各項工作任務資料,以及各項目監(jiān)理部工作資料。根據(jù)各項工作和項目監(jiān)理部反饋資料、匯報材料、工作進展情況,對存在問題做出改進決策。
1.5 協(xié)調(diào)好甲(項目法人)、乙(本公司)、丙(承建商)之間的工作關系,共同實現(xiàn)項目建設的工期、投資、質(zhì)量目標。努力達到提高建設效益。
1.6 認真學習現(xiàn)代的科學管理知識,積極推行科學管理,認真學習有關方針、政策、遵紀守法、清正廉潔。
1.7 關心職工搞好精神文明建設,企業(yè)文化建設,共同發(fā)揚“團結(jié)、求實、開拓、奉獻”的精神。
1.8 認真總結(jié)本公司的各項工作,組織編寫公司年度工作總結(jié)。
第二條 責任與權限 2.1 執(zhí)行總經(jīng)理責任制。
2.1.1 對公司的各項目標制定和公司效益好壞負有責任。
2.1.2 對公司各部門的工作有督促檢查的責任。
2.1.3 對公司全體監(jiān)理人員負有培養(yǎng)教育責任。
2.2 對公司各部門工作人員安排有決定權,對各項目監(jiān)理部的組織機構(gòu)和人員安排有決定權,對公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準權。
2.3 對公司財務收支有決定權。
2.4 對公司各部、項目監(jiān)理部的工作職責、工作標準有批準權。
2.5 對公司全體職工有表揚、批評和獎罰權。
第三條 檢查與考核 接受上級主管部門的檢查與考核。
第四條 公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標準要求,當好經(jīng)理助手,按照責任分工,做好分管工作并承擔相關責任。
第二章 技術負責人工作職責 第五條 工作內(nèi)容與要求 5.1 當好公司總經(jīng)理的技術和業(yè)務的助手。
5.2 在總經(jīng)理的領導下,主持制訂造價咨詢工作的各項標準文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門按公司的統(tǒng)一工作標準,實施公司內(nèi)部各項管理工作的標準化、規(guī)范化,為gb/t19000-iso9000系列標準打下良好的基礎。
5.3 審查各項目的造價咨詢的成果資料及工作信息,對各部門反饋的業(yè)務和技術問題及要求,給予及時的決策和支持,必要時協(xié)助項目負責人處理好項目上的疑難問題。
5.4 主持(或參與)重大項目施工組織設計審查、圖紙會審以及各項目出現(xiàn)的重大技術問題和事故的處理。
5.5 經(jīng)常督促檢查各部門的日常工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問題,及時向公司總經(jīng)理報告,并在總經(jīng)理授權下直接指導和參與處理問題,及時糾偏,促使各部門的工作正常化、規(guī)范化。
5.6 不斷學習先進技術、現(xiàn)代化科學管理知識,推行和促進業(yè)務規(guī)范化和科學管理。
第六條 責任與權限 6.1 對推行公司內(nèi)部的工作標準化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負有責任。
6.2 負責各項目信息反饋資料的處理,及時向總經(jīng)理匯報。
6.3 審批各項目招標公告、招標文件、資格預審文件并對各項目業(yè)務工作負有指導、督促、檢查的責任。
6.4 對項目上的重大技術方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權。
6.5 對技術人員的調(diào)動支配建議權。
6.6 及時向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。
第三章 綜合辦公室工作職責 第七條 綜合辦公室的職能 根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責,協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務的處理工作,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當好總經(jīng)理的參謀和助手。
第八條 工作職責 8.1 代表公司與地方各有關業(yè)務部門聯(lián)系工作和接待工作。
8.2 協(xié)助總經(jīng)理召開公司辦公會議,組織好紀要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日常工作。
8.3 作好文秘打字復印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利服務工作。
8.4 管好汽車管理,辦公機具的保養(yǎng),以及各種設備工器具的注冊 管理工作。
8.5 負責辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。
8.6 負責公司的保密、保衛(wèi)工作。
8.7 組織辦公室的工作人員學習掌握先進技術、開發(fā)微機的應用,保證全公司的打字、復印、微機統(tǒng)計、繪圖、信息收集貯存等需要。
8.8 搞好公司的人力資源管理,負責人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。
8.9 及時向公司經(jīng)理匯報工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。
8.10 負責公司貫標工作,監(jiān)督組織貫徹iso9001:2008文件的實施實行。
8.11 負責內(nèi)審、管理評審、外審的組織工作。
第四章 人力資源部職責 第九條 人力資源部應根據(jù)公司各崗位對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員制定《崗位描述》或崗位任職要求。
第十條 人力資源部依據(jù)公司各部門及各項目監(jiān)理部年度培訓需求計劃,制定公司年度培訓計劃報總工程師審查,總經(jīng)理批準,并組織實施。
第十一條 各職能部門及各部室負責編制年度培訓需求計劃,并協(xié)助辦公室具體實施培訓工作。
第十二條 工程部負責組織監(jiān)理工程師資格培訓和知識更新培訓。
第十三條 人力資源部負責組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標準的普及培訓和內(nèi)審員培訓。
第十四條 各部室負責組織現(xiàn)場監(jiān)理人員對監(jiān)理依據(jù)性文件進行學習和培訓。
第十五條 其他各部門根據(jù)自身工作的需要,編制培訓需求計劃,報辦公室實施。
第五章 造價咨詢工作職責 第十六條 造價咨詢的策劃 16.1造價咨詢部根據(jù)顧客委托合同、隱含要求和公司承諾,在造價咨詢開始前提出《造價咨詢計劃》報副總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:
1)造價咨詢各階段劃分和主要工作內(nèi)容; 2)各階段人員的職責和權限、進度要求、內(nèi)部配合部門;
3)資源配置要求(如人員、信息、設備、資源保證等其它相關內(nèi)容)。
16.2副總經(jīng)理組織經(jīng)營部及配合部門負責人對《造價咨詢計劃》的可行性進行評審,提出批準意見。
16.3造價咨詢工作中接口管理 1)造價咨詢部按照經(jīng)批準的《造價咨詢計劃》和顧客溝通,充分搜集項目信息、法律法規(guī)要求,必要時經(jīng)顧客確認,形成造價咨詢的輸入。
2)造價咨詢部將《造價咨詢計劃》傳遞至各階段人員及配合部門。
3)各階段人員及配合部門必須按照《造價咨詢計劃》完成各項相關工作,對突發(fā)事件或疑難問題,必須及時通知造價咨詢部經(jīng)理,由造價咨詢部協(xié)調(diào)或確定更改進度要求。
4)各階段工作完成后,報顧客確認。
第十七條 造價咨詢的輸入 17.1造價咨詢的輸入內(nèi)容:
1)按照國家有關規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù);
2)工程資金或者資金來源已經(jīng)落實;
3)施工招標有滿足招標需要的設計圖紙及其他技術資料;
4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件(具備上述條件,招標人進行招標時,應提供立項批準文件、規(guī)劃許可證、施工許可申請表,方能進入招標程序、辦理各項備案事宜)。
5)以前類似造價咨詢項目提供的適用信息;
6)需經(jīng)項目審批部門核準招標方式(公開招標或邀請招標)的,提交項目審批部門核準意見書。
7)未經(jīng)項目審批部門核準招標方式,招標人自行確定招標方式的,提交招標方式登記表。擬邀請招標的,還應同時提供證明該企業(yè)所有制性質(zhì)和投資性質(zhì)的相關材料。
8)顧客要求;
17.2造價咨詢輸入應形成文件,各類相關資料表要符合北京市建設工程招標投標管理辦公室標準表。
第十八條 造價咨詢的輸出 18.1根據(jù)《造價咨詢計劃》,編制資格預審和招標輸出文件, 18.2造價咨詢文件應以能針對造價咨詢輸入進行驗證形式來表達,以便于證明滿足輸入要求; 造價咨詢輸出文件因代理項目不同,可包括項目的標準要求;
提供服務流程;
對服務過程的調(diào)整要求;
資源配置要求等; 18.3 由造價咨詢部經(jīng)理對輸出文件進行審核。
第十九條 造價咨詢的驗證 根據(jù)造價咨詢輸出文件和顧客《委托評價表》進行驗證。
第六章 公司工程部工作職責 第二十條 工程部的職能 在公司主管領導的領導下,圍繞項目監(jiān)理工作任務——工期、投資、質(zhì)量、安全四大目標的監(jiān)控,合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等,負責指導和協(xié)助項目監(jiān)理部各項監(jiān)理工作,組織編制各項監(jiān)理業(yè)務方面的工作標準文件、控制程序、監(jiān)理月報格式等,并參與或協(xié)助解決重大工程技術問題、質(zhì)量事故處理問題等,為完成項目監(jiān)理部的各項監(jiān)理任務起到監(jiān)督、指導、檢查、幫助的作用。
第二十一條 工作職責 21.1 參與監(jiān)理任務的投標,提供投標資料,協(xié)助簽訂監(jiān)理委托合同。
21.2 參與項目監(jiān)理的前期工作,指導和協(xié)助項目監(jiān)理部作好開工前各項準備工作,參與審查施工單位的施工組織設計和重大技術方案。
21.3 負責組織制定公司的各項專業(yè)監(jiān)理工作的標準文件、控制程序、監(jiān)理工作月報格式內(nèi)容,以及指導協(xié)助項目監(jiān)理部制定項目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的工作職責。
21.4 指導、監(jiān)督、檢查各項目監(jiān)理部的日常工作,檢查其是否按有關規(guī)定和標準程序進行各項檢查工作,各項監(jiān)理表式填寫是否正確。監(jiān)理資料(如材料檢驗認可書)是否與工程形象進度一致。
21.5 學習掌握先進技術、先進經(jīng)驗,為項目監(jiān)理部提供先進技術資料、提供監(jiān)理依據(jù),并指導監(jiān)督推廣和執(zhí)行。
21.6 根據(jù)需要參與監(jiān)理項目工程竣工預驗及竣工驗收。
21.7 審查各項目監(jiān)理部的工作月報。
21.8 及時向公司總經(jīng)理匯報工作,當好技術、業(yè)務參謀,提供參考資料和工作成果統(tǒng)計資料。
21.9 接受公司主管領導檢查和考核。
第七章 公司經(jīng)營部工作職責 第二十二條 經(jīng)營部 在公司主管經(jīng)理的直接領導下,負責公司營業(yè)范圍內(nèi)的信息收集、渠道開拓,開展經(jīng)營活動,完成項目監(jiān)理合同的管理任務。
第二十三條 經(jīng)營部的工作職責 23.1 組織對外宣傳,擴大本公司的影響,提高本公司在社會上知名度。
23.2 積極收集信息,及時分析處理信息,聯(lián)絡洽談業(yè)務,加強橫向聯(lián)系,擴大業(yè)務范圍和積極開拓市場。
23.3 組織監(jiān)理任務投標、議標、報價、簽訂合同。
23.4 根據(jù)業(yè)主的要求,開展全方位的服務,協(xié)助項目總監(jiān)作好項目的前期工作。
23.5 協(xié)助項目監(jiān)理部作好項目監(jiān)理的財務結(jié)算與支付工作。
23.6 自覺遵守國家有關法律、法令和有關規(guī)定,依法秉公辦事、廉潔奉公。
23.7 努力學習經(jīng)濟合同法律法規(guī)、有關合同條件以及監(jiān)理業(yè)務知識,積極推行現(xiàn)代管理技術,不斷提高業(yè)務水平。
23.8 及時向公司總經(jīng)理匯報工作,接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。
第八章 造價部工作職責 第二十四條 造價咨詢部經(jīng)理技術總負責人 24.1審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術問題;
24.2協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務各層次專業(yè)人員之間的工作關系;
24.3負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負責。
第二十五條 項目負責人 25.1 負責咨詢業(yè)務中各子項、各專業(yè)間的技術協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;
25.2 根據(jù)咨詢實施方案,有權對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整或修改,并負責統(tǒng)一咨詢業(yè)務的技術條件,統(tǒng)一技術經(jīng)濟分析原則;
25.3 動態(tài)掌握咨詢業(yè)務實施狀況,負責審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項、各專業(yè)進度及技術關系,研究解決存在的問題;
25.4 綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關成果文件。
第二十六條 專業(yè)造價工程師 26.1 負責本專業(yè)的咨詢業(yè)務實施和質(zhì)量管理工作,指導和協(xié)調(diào)造價員的工作;
26.2 在項目負責人的領導下,組織本專業(yè)造價員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;
26.3 動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;
26.4 組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負責審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。
第二十七條 造價員 27.1依據(jù)咨詢業(yè)務要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關業(yè)務的標準與原則,對所承擔的咨詢業(yè)務質(zhì)量和進度負責;
27.2根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準確、結(jié)果真實可靠;
27.3對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負責按校審意見修改;
27.4完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。
第二十八條 校核人員 28.1熟悉咨詢業(yè)務的基礎資料和咨詢原則,對咨詢成果進行全面校核,對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責;
28.2校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術經(jīng)濟參數(shù)及計價方式是否正確;
28.3校核咨詢業(yè)務中的數(shù)據(jù)引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關規(guī)定,計算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項;
28.4校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復核,復核后方能簽署并提交審核。
第二十九條 審核人員 29.1審核人員參與咨詢業(yè)務準備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責;
29.2審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關規(guī)定,基礎數(shù)據(jù)、重要計算公式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關鍵性的計算結(jié)果;
29.3重點審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項,采用的技術經(jīng)濟參數(shù)與標準是否恰當,計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術經(jīng)濟標準是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關鍵數(shù)據(jù)及相互關系;
29.4審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進行修改,修改后進行復核,復核后方可簽署。
第三十條 造價咨詢部歸口管理造價咨詢的全過程,負責具體實施過程的監(jiān)督檢查、日常改進和文件資料交付后的存檔。
第三十一條 辦公室負責資源配置和更新。
第三十二條 經(jīng)營部負責工程造價咨詢業(yè)務全過程的組織、協(xié)調(diào)、策劃、實施、改進,并主動配合、接受主控部門的監(jiān)督檢查。
第九章 項目監(jiān)理部工作職責 第三十三條 項目監(jiān)理部的職能 項目監(jiān)理部是以總監(jiān)理工程師為首的項目監(jiān)理機構(gòu),代表公司進行項目監(jiān)理。通過組織協(xié)調(diào)完成工期、投資、質(zhì)量、安全四大目標的監(jiān)控和合同管理、信息管理的任務,實現(xiàn)合同規(guī)定的各項建設目標。
第三十四條 工程職責 34.1 簽訂項目監(jiān)理委托合同后,由項目總監(jiān)負責,根據(jù)公司制定的標準框架和工程實際規(guī)模、結(jié)構(gòu)特征、功能要求等編寫該項目的的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則,并加以實施。
34.2 檢查落實開工前的各項準備工作,協(xié)助業(yè)主和施工單位作好前期工作。
34.3 審查施工單位的施工組織設計、特殊工程的施工措施(方案)和專項安全施工措施,組織或參與圖紙會審工作。
34.4 審查和批準施工單位的現(xiàn)場開工報告。
34.5 按公司制定的“施工階段監(jiān)理控制程序”標準文件開展項目的各項監(jiān)理工作。
34.6 按公司制定的月報統(tǒng)一格式編寫監(jiān)理月報。
34.7 根據(jù)公司制定的總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的崗位責任,做好本職工作,遵守監(jiān)理工作守則。
34.8 建立好現(xiàn)場考勤制度、文件收發(fā)制度、監(jiān)理資料和圖紙及其它技術資料的管理制度等。
9.2.9 認真組織分部工程驗收、單位工程竣工預驗收,并核查同期工程資料。
34.10 認真填寫監(jiān)理工作日記,向業(yè)主申報支付監(jiān)理酬金。
34.11 經(jīng)常組織現(xiàn)場監(jiān)理人員學習先進技術,掌握現(xiàn)代化管理手段,推行科學管理。
34.12 及時向公司總經(jīng)理匯報工作,監(jiān)理工作的信息反饋,接受公司總經(jīng)理及主管業(yè)務領導的檢查和考核。
34.13 在完成工程竣工預驗收基礎上,編寫《質(zhì)量評估報告》,簽署《竣工驗收報驗單》報業(yè)主組織正式驗收。
34.14 項目監(jiān)理任務完成后(工程驗收交工后),寫好項目監(jiān)理工作總結(jié),辦理《監(jiān)理業(yè)務手冊》。
第十章 會計職責 會計工作應作到帳目健全,反映及時,參與管理,嚴格監(jiān)督,杜絕浪費,提高效益。
10.1 正確執(zhí)行公司財務會計制度,嚴格內(nèi)部控制,按照規(guī)定計提各項費用和基金。
10.2 按月編制工資冊,負責發(fā)放福利及辦公用品等。
10.3 及時準確交納稅金。
10.4 負責登記固定資產(chǎn)和低值易耗品,做到帳、卡、物相符。
10.5 編制財務收支計劃,撰寫財務說明書。
10.6 制作會計憑證,登記明細帳、總帳、編制會計報表。
10.7 加強財務管理,搞好內(nèi)部審核工作。
10.8 做好財會資料的歸檔、管理工作。
10.9 完成分配的其他工作。
第十一章 出納職責 11.1 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和結(jié)算紀律,確保貨幣資金的安全和完整。
11.2 辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。
11.3 及時、準確登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳做到帳證款三相符。
11.4 保管庫存現(xiàn)金、有價證卷、空白支票、收據(jù)和有關會計印鑒。
11.5 及時發(fā)放工資、獎金、津貼等。
11.6 完成分配的其他工作。
(二)財務管理制度 為了加強財務管理,認真貫徹國家財務會計制度,遵守財經(jīng)紀律, 特制定本制度。
第一章基本原則和任務 第一條貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財經(jīng)政策、制度和法規(guī),建立健全內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納國家稅收,接受主管機關的檢查監(jiān)督。
第二條做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,合理、多渠道籌集資金,為提高公司經(jīng)濟效益服務。
第二章辦法和職責 第三條 公司財務實行“一支筆”制度,由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理。
第四條 完善建立各個環(huán)節(jié)責任制,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項開支范圍和標準,依照“會計法”行使職責。
第五條 加強合同管理,公司簽定的經(jīng)濟、技術合同,交財務一份,以便財務部門建立合同臺帳,掌握合同的實施情況。
第六條 根據(jù)公司每年發(fā)展情況,年初提出年度財務計劃指標,掌握和分析成本費用升降原因,尋求降低成本,提高經(jīng)濟效益的措施和途徑,促進公司發(fā)展,保證公司資產(chǎn)安全與增值。
第七條 負責公司資金計劃管理工作,及時和業(yè)主結(jié)算,平衡資金使用,及時向總經(jīng)理匯報資金使用情況和庫存情況,保證公司各項經(jīng)營活動的正常開展。
第八條 定期向總經(jīng)理匯報經(jīng)濟活動情況和財務收支情況,為領導經(jīng)營決策和管理提供依據(jù),對其他經(jīng)營決策有建議權。
第三章實施細則 第九條 實行有償服務,自收自支,自負盈虧,獨立核算,依法納稅。
第十條 財務收支實行計劃管理。按照國家財務制度的規(guī)定,會計主管人員每年要認真編制年度財務收支計劃,經(jīng)董事會討論后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中應編制分季計劃。如遇情況變化,應按程序進行調(diào)整。在財務計劃的控制下,在量如為出,積極組織增收節(jié)支,做到收支平衡,略有節(jié)余。
第十一條 公司的各項收費,應認真執(zhí)行經(jīng)物價部門批準的收費標準,并使用稅務部門印制的統(tǒng)一發(fā)票。業(yè)務收入必須手續(xù)完備,日清月結(jié)。實行開票、收款分管,開票人不準接收款的制度。月終后,開票人要編制《業(yè)務收入?yún)R總表》,一式兩份,送交出納會計核對無誤后,簽字退回開票人一份,報主管財務一份。要加強對發(fā)票的統(tǒng)一管理。領用要進行登記,領新交舊存根,不得丟失。否則應追究其責任。
第十二條 嚴格遵守國家和主管部門有關財務收支的規(guī)定、費用開支范和標準。凡國家規(guī)定的費用開支項目,須有合法的原始憑證,經(jīng)辦人簽字,由綜合部根據(jù)財務制度的權限簽批處理。
第十三條 加強旅差費用的管理。凡去外地公出,須總經(jīng)理批準,按公出時間長短、路途遠近借款,返回后五日內(nèi)必須向會計報帳。
第十四條 加強設備管理。確保各項財產(chǎn)完好無缺。
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品均應記帳或登記在薄。各項設備價值在2000元以上使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn);
凡單位價值在20元以上、2000元以下的家具、用具為低值易耗品。低值易耗品登記薄,由綜合部負責登記管理。
2、在用的辦公用具各部要妥善保管,每年終盤點一次,保證帳實相符。無故丟失損壞要追究責任。
3、聘用的業(yè)務人員,自動離開公司或解聘時,應將保管使用的用具等交還綜合部。
第十五條 建立開支審批制度。為了嚴格開支管理,規(guī)定:
1、固定資產(chǎn)的購置,由綜合部提出計劃,經(jīng)董事會審定批準后執(zhí)行,由總經(jīng)理簽批入帳。
2、儀器、設備等財產(chǎn)維修費用,報請總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
3、職工集體福利和獎勵,由綜合部提出意見,經(jīng)董事會研究同意后執(zhí)行。勞保用品的發(fā)放,由綜合部按規(guī)定提出方案,經(jīng)董事會研究同意后發(fā)放。
4、業(yè)務招待費,必須從嚴掌握,發(fā)生時由綜合部主任根據(jù)不同對象,參照有關規(guī)定事先確定標準、范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行,最后總經(jīng)理簽字報銷。
5、職工醫(yī)藥費,按鄭州市職工社會醫(yī)療保險暫行規(guī)定執(zhí)行,實行社會統(tǒng)籌基金與職工各人醫(yī)療帳戶相結(jié)合,醫(yī)療保險費用由人單位和個人共同負擔的辦法。
第十六條 加強現(xiàn)金管理。要嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,一律不準坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金應日清月結(jié),帳款相符。庫存現(xiàn)金不準超過規(guī)定的限額。
第十七條 加強支票管理。銀行支票與簽發(fā)支票的印章必須專人管理,不準簽發(fā)空白支票,不準為外單位以支票串換現(xiàn)金。公司內(nèi)人員借支票采購時,必須向會計人員填寫借用支票的借據(jù),并在五日內(nèi)報帳。丟失現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票由丟失人及時登報聲明作廢,造成經(jīng)濟損失的,追究有關人員的責任。
第十八條 認真執(zhí)行財政部、稅務總局有關規(guī)定,加強會計核算。做到:
1、配備專職會計與出納;
2、按會計科目設置總帳、明細帳,進行會計核算;
3、按照會計制度認真編制憑證,記好帳、管好帳,按月結(jié)帳, 并編報會計報表,年報應于年終十五日內(nèi)報出;
4、會計人員必須按制度規(guī)定的基本任務做好本職工作。及時向領導提出合理化建議。
第十九條 公司財務制度如與國家有關法規(guī)相矛盾時,按國家法律、法規(guī)執(zhí)行并及時修訂。
(三)人事管理制度 第一章 總則 第一條 目的;
為了使公司員工管理有章可循,特制定本制度。
第二條 范圍;
本制度所稱員工,系指與公司簽訂合同的職工。
第二章 雇用 第三條 本公司應在勞動計劃內(nèi)招收和聘用職工。
第四條 新進人員經(jīng)人事部面試審查合格后,原則上需經(jīng)過三個月的試用期,試用期滿合格后,方可正式錄用;
但在試用期間表現(xiàn)突出者,可縮短其試用時間。
第五條 試用工期間,試用人員如有品行不良或表現(xiàn)欠佳者,可隨時停止試用,予以解雇;
試用不滿一周者,不發(fā)給工資。
第六條 試用期滿,一經(jīng)正式錄用,公司和個人應按照《中華人民共和國勞動法》有關規(guī)定在平等、協(xié)商的基礎上簽訂勞動合同,雙方共同遵守。
第七條 應聘條件:
(1)愛崗敬業(yè),作風正派,工作踏實,服從分配;
(2)具備專業(yè)知識,有大專以上學歷;
(3)初(中)級以上技術職稱;
(4)有三年以上從事工程管理的工作;
(5)身體健康,適應現(xiàn)場工作;
(6)持有注冊造價工程師者,從優(yōu)聘用。
第三章 服務 第八條 公司員工必須遵守國家的勞動政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規(guī)章制度。
第九條 公司員工應不斷學習和掌握本職工作需要的文化技術業(yè)務知識和技能,精益求精,提高工作效率,努力完成工作任務。
第四章 檔案 第十條 公司在河南省人才交流中心辦理了人事代理手續(xù),管理公司員工的人事檔案、職稱晉升事宜。
第十一條 凡進入公司的員工,人事檔案需要公司管理的,公司統(tǒng)一組織,在河南省人才交流中心編號、保存,所發(fā)生的費用由公司承擔。
第十二條 在公司服務期間,上述人員應遵守省人才交流中心有關政策、法規(guī)。否則后果自負。
第五章 獎懲 第十三條 為了提高公司員工工作積極性,對于工作中表現(xiàn)突出的人員,公司給予獎勵。根據(jù)貢獻大小,獎勵分為嘉獎、記功、獎金三種形式,具體實施辦法按公司有關條例執(zhí)行。
第十四條 對違反公司各項規(guī)章制度和考核不合格的人員,公司有權對其處罰。視其情節(jié)輕重,處罰分為;
警告、記過、留職查看或辭退三種形式,具體實施辦法按公司獎懲條例執(zhí)行。對嚴重損害公司形象并造成惡劣影響的,將依法追究其刑事責任。
第六章 培訓、教育 第十五條 新進入公司的員工,由其所在部門的負責人對其進行崗前教育,包括安全、生產(chǎn)等方面,使其對本職工作有一個充分的認識。
第十六條 為提高本公司從業(yè)人員素質(zhì),充實其專業(yè)知識和技能,以提高其工作質(zhì)量和效率,公司對員工進行定期培訓,培訓分內(nèi)部培訓和外出培訓,有關實施辦法按公司員工培訓制度執(zhí)行。
第七章 社會保險 第十七條 為了建立健全公司員工社會保障體系,對應該辦理社會保險的人員,公司負責為其辦理參保手續(xù)。
第十八條 公司為員工辦理的社會保險有:基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)人員保險和醫(yī)療保險。
第十九條 按照國家、省市有關規(guī)定,辦理參保所發(fā)生的費用,分為單位繳納部分費用和自行負擔部分費用。單位應納費用,由公司人事部門代向保險部門辦理。自行負擔部分,由發(fā)薪部門,按月在應領薪水內(nèi)代為扣繳。
第八章 晉升 第二十條 聘用人員在簽訂聘同合同后,以其擁有的職稱證書為基礎,經(jīng)公司人事部審定批準后,按照公司規(guī)定的待遇等級,享受相應的待遇。
第二十一條 行政人員每為公司服務滿五年,經(jīng)公司評議同意后可晉升一個檔次,但最高檔次不得超過副總總經(jīng)理享受的待遇。
第九章 調(diào)遷 第二十二條 基于業(yè)務上需要,公司有權對原有機構(gòu)設置和人員配備進行調(diào)整。有關部門對公司提出機構(gòu)設置和人員配備的要求,必須征得相關主管領導的同意。
第二十三條 調(diào)任人員在接任者未到職前離職時,其所遺職務暫由其主管或其主管分配給其他人員代理。
第十章 附則 第二十四條 本制度如有未盡事宜,由相關部門核準修訂。
第二十五條 本制定由公司人事部負責解釋。
(四)檔案管理制度 檔案是一個人的經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是一個人思想品德、業(yè)務能力和工作情況的反映,是上級部門歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的一個重要依據(jù)。為加強檔案工作的建設,貫徹保密制度,不斷提高管理水平,特制訂如下管理辦法:
第一章正式人事檔案管理辦法 第一條 公司在鄭州市人才交流中心辦理了人事代理手續(xù),管理公司員工的人事檔案、職稱晉升等事宜。
第二條 檔案的轉(zhuǎn)遞 (一)新進公司的人員,應配合人事部辦理調(diào)動手續(xù),由市人才交流中心開具“商調(diào)函”,新進人員到原檔案所在單位提檔通過機要交通或人事部轉(zhuǎn)遞到市人才交流中心保管。在進入公司之前發(fā)生的費用由個人或原單位承擔,轉(zhuǎn)入公司后,所發(fā)生的費用由公司承擔。
(二)人員離職后,應及時將檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位保存。
第三條 人事部每年初將存檔人員的上年度考核情況提交到市人才交流中心存入每人的人事檔案中。
第二章 員工內(nèi)部檔案管理辦法 為便于公司內(nèi)部管理,人事部為公司所有在職人員建立內(nèi)部檔案。
第四條 內(nèi)部檔案內(nèi)容:
1、個人履歷表 2、身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關證件復印件 3、個人考核情況 4、個人獎懲記錄 第五條 內(nèi)部檔案管理工作的主要任務:
(一)保管內(nèi)部檔案;
(二)搜集、鑒別和整理內(nèi)部檔案材料;
(三)辦理內(nèi)部檔案的查閱借用;
(四)不斷研究檔案工作情況,逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化;
(五)辦理其它有關事項。
第六條 檔案材料的搜集與補充:
(—)為了使人事檔案能夠反映一個人的全貌,要經(jīng)常地、有計劃地按照檔案內(nèi)容進行搜集和補充。
(二)如發(fā)現(xiàn)檔案中應具備而缺少的材料時,應及時要求本人填寫或責成有關部門進行補充,以保證檔案材料的完整性。
第七條 內(nèi)部檔案的保管和借閱 (一)員工內(nèi)部檔案屬機密文件,由人事部專人保管。不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。
(二)保管的每份檔案都要造冊登記,定期進行一次核對, (三)任何人不得借閱同級或本人的檔案。
(四)查閱職工內(nèi)部檔案,原則上由人事部門代為查閱,如有必要,可由上級領導在申明批準,辦理手續(xù)后,也可查閱。
(五)員工內(nèi)部檔案一般不外借,如情況特殊,須經(jīng)人事部總經(jīng)理批準。并辦理登記手續(xù)后,方可借用,但必須按期歸還。
(五)圖書管理制度 第一章 圖書的購置 各部門根據(jù)工作需要,若需購買有關圖書資料需寫出書面申請,由公司辦公室批示同意后,統(tǒng)一購買。
第二章 書的保管 公司辦公室明確專人負責圖書的保管和整理工作,建立圖書臺帳,新購買的圖書要由保管員簽字入庫后方可借閱,內(nèi)購書發(fā)票須由保管員簽字后方可報銷。
第三章 書的借閱 各部門借閱圖書時,由各部門主管指定專人負責本部門所需圖書借還管理工作,使用人員應愛惜圖書,對于丟失損壞圖書的負責人要照價賠償。
(六)考勤管理制度 一、公司每周工作日為星期一至星期五,每天工作時間隨鄭州市政府統(tǒng)一執(zhí)行。
二、考勤項目 1、出勤:每月按30日(含節(jié)假日)計算,實行全員簽到制(每半天一考勤,下同)
2、工傷:因工負傷,須有工傷鑒定和休假證明。
3、病事假:因病請假,須提供醫(yī)療單位證明,按該員工當日固定崗位工資的50%計法;
因事請假,須注明事由,不計發(fā)當日工資。
4、婚假:按規(guī)定年齡結(jié)婚,可休息3天,晚婚可休息10天(不含節(jié)假日)。
5、產(chǎn)假:可休息3個月,只發(fā)固定工資。
6、喪假:員工配偶、子女、父母等直系親屬亡故,可休息5個工作日。
7、曠工:不請假,有不上班(以半天為限,扣發(fā)當日雙倍固定工資)。
8、加班費:每加班一天,加班費為10元,除星期日外的法定假期加班每日按平均工資的2倍發(fā)放。加班天數(shù)由部室主任提供,監(jiān)事核實。
三、員工請假須有符合考勤項目規(guī)定的情形和書面申請,請假1日由部室主任批準,請假2日由其分管總經(jīng)理批準,請假3日以上由總經(jīng)理批準,領導請假由其直接上級領導依次批準,并交代好有關事宜??偨?jīng)理請假(或長期外出),應委托一位副總經(jīng)理代理主持工作。
四、公司統(tǒng)一設置指定專人負責日常考勤管理工作,個人每天上班按時簽到,不準代簽、補簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當事人和負責人當日雙倍固定崗位工資。年底按考勤計發(fā)福利。
五、公司人員在工作期間應遵守如下勞動紀律:
1、有組織、有計劃、工作聽指揮 2、講公正、求公允、執(zhí)業(yè)按規(guī)程;
3、不遲到、不早退、有事先請假;
4、不越權、不越級、管理有權限;
5、不吵架、不半歐、舉止講文明;
6、不閑談、不泄密、遵守不擅離;
7、免吃請、拒受賄、廉潔應自侓;
8、戒煙酒、戒賭毒、公共樹形象。
(七)工資管理制度 第一章 總 則 第一條 為了正確計發(fā)工資、獎金,合理分配勞動報酬,激發(fā)員工的積極性、能動性、創(chuàng)造性、特制訂制度。
第三條 員工對工資產(chǎn)生疑義時,可以向總經(jīng)理辦公室咨詢,行使工資請求權,但從發(fā)生日七天內(nèi)未行使的,視為認可。
第二章 工資管理 第四條 公司工資的起止日期為月初1日至次月1日,實行月薪制;
月初10日(公休日順延)發(fā)上月工資。
第五條 每月工資計數(shù)天數(shù)為24天。
一、工資組成 基礎工資、崗位工資、現(xiàn)場補助、綜合獎勵、責任津貼、特別津貼等。
基礎工資和崗位工資按級別和崗位分別設定,公司根據(jù)按勞到酬的原則,不低于國家規(guī)定本地區(qū)行業(yè)的最低工資標準。
綜合獎勵指公司正常的效益和公司為補償員工額外的勞動報酬及各種費用的補貼。
責任津貼指公司員工在自己崗位上忠于職守,認真履行責任和義務給予的獎勵。
特別津貼指特殊情況下的工作安排和特殊貢獻的勞動補助。
第七條 特別情況下的工資待遇:
一、試用期工資:按所聘職務,降一級聘用,并享受新聘級別的工資待遇,其與試用期的級別差額不予補發(fā)。
二、加班工資:
1、休息日、工作日加班加點原則上堅持調(diào)休制,并在當月內(nèi)休完,特殊情況下當月不能休完的,應及時上報,報公司總經(jīng)理辦公室核定處理。
2、法定節(jié)假日加班的,事前應根據(jù)工作需要合理安排加班人員并經(jīng)公司人事部門批準的,可按正常的工作時間給予一定的加班補助。
3、加班手續(xù)應由經(jīng)辦人如實填寫加班申請單,經(jīng)主管領導核審后,報總經(jīng)理辦公室批準。
4、公司根據(jù)人員的工作勞動強度合理安排人員跨項,跨項作業(yè)不屬于加班范疇。
(八)合同管理制度 第一章 總 則 第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立 第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;
如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行 第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行, 第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除 第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他 第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任 第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章 附則 第四十五條 本辦法適用于河南方大建設工程管理有限公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
(九)公司會議制度 為了切實改進領導作風和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關規(guī)定,制訂公司主要會議制度。
一、公司經(jīng)理辦公會 公司經(jīng)理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財務部部長。必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務:
(一)分析全公司經(jīng)濟形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。
二、公司經(jīng)理部擴大會議 公司經(jīng)理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務是:
(一)傳達學習上級重要文件精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務部負責。
(十)保密制度 第一章 總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密“、“機密“、“秘密“三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;
機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三章 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;
采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
第四章 責任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
公司招標小組管理制度篇二
人事管理制度
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實際制訂本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。
二、公司人員采用聘任制,決策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。
三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下列條件之一者:
1、高級職稱,且有一定相適應的實際工作成績和能力;
2、中級職稱,從事三年以上設計或施工等專業(yè)性工作;
八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價培訓證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員,試用期為半年。
正式聘任的依據(jù)。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同(期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘)。
十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負責。
十二、公司人員均實行年度考核制,考核結(jié)論將載入個人檔案。 十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。
代理工作規(guī)則
為了加強對工程建設項目招標投標的監(jiān)督管理,維護建設行業(yè)的市場秩序,進一步規(guī)范建設工程招標投標工作,促進建筑市場健康有序的發(fā)展,加強黨風廉政建設,保護工程建設項目招標投標活動當事人的合法權益,保證建設項目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招投標活動中供招標投標工作人員遵守。
1、不利用管理招投標工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標。
2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。
3、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標底。
4、在招投標活動中,不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。
5、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則,不偏袒任何投標單位。
6、自覺接受招標辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。
7、工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動。
8、不與投標單位相互串通,阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。保密制度
1.嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規(guī)。
2.對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領導同意后進行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷,不準亂扔亂放。
3.單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。
4.項目的主審人員及有關聯(lián)的人員的姓名要保密。
5.審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關內(nèi)容要保密。招標(預算、工程量清單)標底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務賬目要保密。
6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業(yè)秘密,應有保密義務。
違反保密制度,造成不良影響及嚴重后果者,要給予紀律處分。
(一)招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。
(二)招標代理合同包括:
3、招標代理內(nèi)容;
4、招標代理時限;
5、合同價款及支付方式;
6、雙方權力和義務;
7、違約責任、爭議的解決;
8、其他;
9、合同生效與終止;
(三)各招標代理機構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審 查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?/p>
(四)凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。
(一)所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標代理 活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作。
(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)所有建設工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準從事建設工程招標代理活動。
1.公司財會人員,應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。
2.公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。
3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任,報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務人員有權拒付。
務手續(xù)。
5.公司的財務賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6.財務人員(綜合管理人員),應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算(分配)的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理,認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負責人管理。
按照有關法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案管理的要求,根據(jù)豫價協(xié)[2015]16號文件,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審、標書的編審、都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實、齊全,降低業(yè)務風險。檔
案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目,不能兌現(xiàn)工資。
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽行為。
第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護公司聲譽,保護公司利益,遵守國家法律。
第十六條 努力學習,精通業(yè)務,積極進取,勇于開拓。
第十七條 忠于職守,保守秘密, 團結(jié)互助,節(jié)儉辦公。
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甘肅中寧工程招標咨詢有限責任公司規(guī)章制度
第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號后,送文印室打印。文件由文印室負責校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來的文件由辦公室負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后立即電話通知相關人。
第二節(jié) 辦公用品領用規(guī)定
第二十一條 各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。
第二十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由部門經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第三節(jié) 合同、證件和招標投標文件的管理
1.本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標底、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應每周審核,做到準確、及時、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。
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甘肅中寧工程招標咨詢有限責任公司規(guī)章制度
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國家有關勞動保護-法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行項目負責制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門對聘用員工應本著精簡原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十七條 各級員工的聘任由總經(jīng)理批準聘任。
第二十八條 新聘員工,必須填寫“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后上崗。新員工正式上崗前培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實際應出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
第四節(jié) 辭職、辭退、開除
第三十四條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準聘用的領導批準后,再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的`,公司有權予以解聘、辭退。
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第三十八條 員工必須服從安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行登記,并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負責人同意,每月將員工出勤情況匯總后報經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為:工作人員工作時間實行每周6天工作日,周日休息,上班時間為:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。
第四十六條 嚴格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假,一律由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第五章 財務管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第五十三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財務人員
第五十四條 主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作; 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。 第五十五條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第五十六條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。
被撤銷的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由公司領導會同財務進行監(jiān)交;計劃財務的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理
第五十七條 財務人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。
第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管,一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。
第五十一條 嚴禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次,結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費用開支,發(fā)票應印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開支,由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第四節(jié) 工資及獎金
第五十八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標準和獎勵方法,由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強公司的業(yè)務質(zhì)量,貫徹好公司的服務職能,特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務信息管理
(一)項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候,以及客戶或政府有關部門反映的該項目各種問題時,進行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
(二)新業(yè)務信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他非本公司辦理的其他新項目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r,進行的信息反饋和處理。
(三)去甲方或政府部門必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1. 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。
2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上,并要求緊急信息及時準確。
3.業(yè)務信息一般應包括:時間、地點、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。
第六十五條 業(yè)務信息的處理
1. 涉及本項目的信息,項目經(jīng)理在接收到后要及時處理,并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時向經(jīng)理匯報。
2. 新的業(yè)務信息及時向經(jīng)理匯報,等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務工作以項目為依托,實行項目負責制,公司人員有義務協(xié)助項目負責人共同完成。 第六十七條 項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立,在項目主要工作完成后解散。
第六十八條 項目小組職責:
5、負責統(tǒng)籌承辦的業(yè)務的檔案整備,并與檔案員交接。
經(jīng)辦人員:1、按項目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負責的部分業(yè)務;2、負責承辦的業(yè)務的檔案整備,并完整的交付給項目經(jīng)理;3、按項目經(jīng)理的安排,對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務成果進行復核,并保證復核后的業(yè)務成果的準確度和正確性。
第四節(jié) 三級復核制度
第六十九條 一級復核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進行交叉復核。
第七十條 二級復核由項目經(jīng)理負責,復核完成后,簽字后連同復核意見一起報經(jīng)理。
第七十一條 三級復核由項目經(jīng)理與政府機關完成,復核完成后,連同政府審批意見返回項目小組。 第七十二條 項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧,報總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密,維護公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務形象,特制定保密制度。 第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務,并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司和其他投標公司的秘密,更不準出賣投標公司的秘密。
第七十六條 員工應保守的秘密包括下列事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2.招標項目的資料;
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
5.其他經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由項目經(jīng)理負責收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工,未經(jīng)不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第八十五條 嚴禁開具空白介紹信,用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。
第八十六條 印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關人員的責任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理制度自2015年10月12日起施行。
第八十八條 本管理細則的解釋權和修訂權屬本公司。
第一章 管理大綱
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽行為。
第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護公司聲譽,保護公司利益,遵守國家法律。
第十六條 努力學習,精通業(yè)務,積極進取,勇于開拓。
第十七條 忠于職守,保守秘密, 團結(jié)互助,節(jié)儉辦公。
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第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號后,送文印室打印。文件由文印室負責校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來的文件由辦公室負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后立即電話通知相關人。
第二節(jié) 辦公用品領用規(guī)定
第二十一條 各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。
第二十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由部門經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第三節(jié) 合同、證件和招標投標文件的管理
1.本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。
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合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應每周審核,做到準確、及時、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國家有關勞動保護-法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行項目負責制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門對聘用員工應本著精簡原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十七條 各級員工的聘任由總經(jīng)理批準聘任。
第二十八條 新聘員工,必須填寫“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后上崗。新員工正式上崗前培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實際應出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
第四節(jié) 辭職、辭退、開除
第三十四條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
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第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準聘用的領導批準后,再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
第三十八條 員工必須服從安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行登記,并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負責人同意,每月將員工出勤情況匯總后報經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為:工作人員工作時間實行每周6天工作日,周日休息,上班時間為:上午8:00—12:00,下午1:30—5:30,周六上午8:30—12:30,下午1:30—5:30。所有工作日中午職員應在公司用餐、休息,離開公司半小時以上視為請假并取消午餐補助。加班2小時以上按半天加班計算。
第四十六條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假,一律由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時間請假2小時以上按半天,請假半天以上按全天計算。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第四十八條 上班時間禁止外出辦私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。遲到、早退按月累計,每達3次按事假1天處理。
如因工作需要必須加班,但無充足理由不執(zhí)行公司要求,視為事假,按加班考勤反推請假考勤。
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第六節(jié) 崗位職責
第四十九條 總經(jīng)理職責:
2.任免和調(diào)配公司管理人員、財務人員、業(yè)務員等;
4.其他須經(jīng)理處理的有關事宜。
第五十條 項目經(jīng)理職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理工作;
2.負責本項目的工作,隨時和總經(jīng)理溝通項目進展情況,負責開標會的開標唱標工作,及時辦理各項手續(xù),協(xié)調(diào)公司其他職員的協(xié)辦工作,帶領新職工開展工作。
3.協(xié)助其他項目經(jīng)理完成工作,并對其他項目的文件傳閱與催辦。
第五十一條 辦公人員職責:
1.主持辦公室全面工作,負責文印、檔案、資料以及公關工作;
第五十一條 保衛(wèi)工作:
1.公司職員都有安全保衛(wèi)職責,安全使用電器和各種工具,并對來訪人員進行管理,防止偷竊和泄密事件發(fā)生。嚴禁非公司人員未經(jīng)許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料。
第五節(jié) 財務管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第五十三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財務人員
第五十四條 主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作; 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。 第五十五條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第五十六條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。
被撤銷的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由公司領導會同財務進行監(jiān)交;計劃財務的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理
第五十七條 財務人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。審批權限如下:50元以下的由部門經(jīng)理審批;50元以上由總經(jīng)理審批。 第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管,一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。
第五十一條 嚴禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次,結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費用開支,發(fā)票應印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開支,由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第四節(jié) 工資及獎金
第五十八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標準和獎勵方法,由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強公司的業(yè)務質(zhì)量,貫徹好公司的服務職能,特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務信息管理
(一)項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候,以及客戶或政府有關部門反映的該項目各種問題時,進行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
(二)新業(yè)務信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他非本公司辦理的其他新項目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r,進行的信息反饋和處理。
(三)去甲方或政府部門必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1. 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。
2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上,并要求緊急信息及時準確。
3.業(yè)務信息一般應包括:時間、地點、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。
第六十五條 業(yè)務信息的處理
1. 涉及本項目的信息,項目經(jīng)理在接收到后要及時處理,并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時向經(jīng)理匯報。
2. 新的業(yè)務信息及時向經(jīng)理匯報,等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務工作以項目為依托,實行項目負責制,公司人員有義務協(xié)助項目負責人共同完成。 第六十七條 項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立,在項目主要工作完成后解散。
第六十八條 項目小組職責:
付和業(yè)務費用的如額收取;5,負責統(tǒng)籌承辦的業(yè)務的檔案整備,并與檔案員交接。
務成果進行復核,并保證復核后的業(yè)務成果的準確度和正確性。
第四節(jié) 三級復核制度
第六十九條 一級復核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進行交叉復核。
第七十條 二級復核由項目經(jīng)理負責,復核完成后,簽字后連同復核意見一起報經(jīng)理。
第七十一條 三級復核由項目經(jīng)理與政府機關完成,復核完成后,連同政府審批意見返回項目小組。 第七十二條 項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧,報總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密,維護公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務形象,特制定保密制度。
第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務,并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司和其他投標公司的秘密,更不準出賣投標公司的秘密。
第七十六條 員工應保守的秘密包括下列事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2.招標項目的資料;
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4.公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
5.其他經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由項目經(jīng)理負責收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工,未經(jīng)不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十六條 印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關人員的責任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理則自2015年2月1日起施行.
第八十八條 本管理細則的解釋權和修訂權屬于公司.
公司招標小組管理制度篇三
國務院各部委、各直屬機構(gòu):
一、本《辦法》在公務人員出差等方面進行了重大改革,這是落實黨中央提出的改革完善公務活動接待制度的重要舉措,各單位要高度重視。
二、本《辦法》從2015年1月1日起實施后,各地區(qū)定點飯店的確定,以及定點飯店的相關信息匯總、發(fā)布等工作需要一段時間完成。在此期間,出差人員住宿主要以各地區(qū)、各單位的內(nèi)部賓館、招待所為主。內(nèi)部賓館、招待所接待條件不具備的,一般應住宿在社會上三星級及三星級以下的賓館、飯店。出差人員暫時按照副部長級人員每人每天600元、司局級人員每人每天300元、處級以下人員每人每天150元標準以下憑據(jù)報銷。
各地區(qū)飯店定點工作完成后,將另行通知。
三、請各單位將收集到的各方面反映及時反饋我部。
附件:中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法
二○○六年十一月十三日
中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法
第一章 總則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務活動接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央國家機關和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機關和事業(yè)單位。
第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條 城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章 城市間交通費
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)單位司局以上領導批準方可乘坐飛機。單位級別在司局級以下的,需經(jīng)本單位領導批準方可乘坐飛機。
(三)副部長以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。
第七條 乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
第八條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第三章 住宿費
第九條 財政部根據(jù)各地的經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平,分別確定各級別人員的.住宿費開支標準上限。
第十條 中央國家機關工作人員出差實行定點住宿。住宿標準:副部長級人員住套間,司局級人員住標準間,處級以下人員兩人住一個標準間。
出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據(jù)報銷。因特殊情況未到定點飯店住宿的,在出差地住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
出差到?jīng)]有定點飯店的地方,住宿費在所在地、市、州住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
定點飯店通過招標、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在出差地住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十二條 出差人員無住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷住宿費。
第四章 伙食補助費
第十三條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。
第五章 公雜費
第十五條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章 參加會議等的差旅費
第十七條 工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
第十八條 到基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。
第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費
第十九條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第二十條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十一條 職工搬遷家屬的路費。按有關規(guī)定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費。
第二十二條 由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章 附則
第二十三條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十四條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領,違反規(guī)定的,應按照有關規(guī)定嚴肅處理。
第二十五條 國務院機關事務管理局可根據(jù)本辦法制定補充辦法,并報財政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況制定具體規(guī)定。實行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實際情況制定具體規(guī)定,報財政部備案。
第二十六條 中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團體直屬機關,參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊的差旅費管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。
第二十七條 本辦法自2015年1月1日起實行。財政部《關于印發(fā)中央國家機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定的通知》(財文字[1996]2號)同時廢止。
第二十八條 本辦法由財政部負責解釋(略)
公司招標小組管理制度篇四
第一章 總則
第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據(jù)【勞動法】、【勞動合同法】及其配套法規(guī)、司法解釋、規(guī)章等的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條 本規(guī)章制度所稱的公司是指青島信達工程管理有限公司膠南分公司;員工是指青島信達工程管理有限公司膠南分公司招用的所有人員(包括管理人員、技術人員和普通員工)。
第3條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第4條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
第5條 公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。
第二章 員工招用與培訓教育
第6條 公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第7條 公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第8條 員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實表現(xiàn)良好。
第9條 員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系,必須如實正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
第10條 員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第11條 公司十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第12條 關于公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題約定:如試用期內(nèi)解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同,員工不用支付培訓費用;員工無過錯而由公司解除勞動合同的,員工不用支付培訓費用。如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同,則公司有權要求員工支付全部培訓費用。
第13條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期有所不同:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章 勞動合同管理
第14條 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
第15條 勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。
第16條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第17條 公司依據(jù)【勞動合同法】的規(guī)定與員工簽訂無固定期限勞動合同。
第18條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由公司提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金(按本規(guī)定第31條支付);由員工提出解除勞動合同的,可以依法不支付員工經(jīng)濟補償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第19條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(1)、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)、嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;
(3)、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(4)、被依法追究刑事責任的;
(5)、被勞動教養(yǎng)的;
(6)、公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
(3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
(2)、患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的
(4)、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第22條 公司與員工可以在勞動合同中依法約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:
(1)、公司錄用員工所支付的費用;
(2)、公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
(4)、勞動合同約定的其他賠償費用。
第23條 非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。
知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。
員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。
員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按本規(guī)定第25條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
第24條 有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)、勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
(3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)、公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第25條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第19條的情形除外)。
第26條 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。
第27條 公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。
第28條 經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的連續(xù)工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。
第四章 工作時間與休息休假
第29條 公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。
第30條 員工每天正常上班時間為:
上午 8:00~12:00,下午 13:30~17:30(根據(jù)工作崗位的不同上下班時間針對具體部門人員來說可有所調(diào)整)
第31條 公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,并保證員工每周至少休息一天。
第32條 員工加班加點應由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。
第33條 員工的休息日和法定休假日如下:
(1)、休息日:星期日;
第34條 員工的其他假期如下:
(1)、婚 假: 員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚的)增加10天。
(2)、喪 假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(3)、產(chǎn) 假: 女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;領取《獨生子女優(yōu)待證》的增加產(chǎn)假30天,晚育的給予男方看護假10天。
(4)、探親假:在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內(nèi)回家居住一個白天和一個晚上的,在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。
【1】、實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。
【2】、實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
第五章 工資福利與勞動保險
第35條 員工的最低工資不低于西安市最低工資標準。
本工資(標準工資)包括基礎工資、崗位工資和工齡工資。
工資的決定、計算、增減等事項另行規(guī)定。
第37條 員工的加班加點工資以員工的基本工資作為計算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷20.83天,小時工資=基本工資÷166.6小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數(shù)。
第38條 按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付基本工資的150%的加點工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
第39條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。
第40條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。
第41條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。
第42條 公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。
第43條 病假工資。
【3】、實際工作年限10年以上,在公司工作10年以上15年以下的發(fā)給本人工資收入的90%,在本公司工作15年以上20年以下的發(fā)給本人工資的90%,在本單位工作20年以上30年以下的發(fā)給本人工資收入95%,30年以上的,發(fā)給本人工資收入100%。
(員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70%;工齡十年以上者,為本人工資的80%。)
第44條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。
第45條 病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。
第46條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
第47條 員工依法享受節(jié)日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。
(1)、代扣代繳員工個人所得稅;
(2)、代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
(3)、法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;
(4)、扣除依法賠償給公司的費用;
(5)、扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;
(6)、勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
(7)、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(8)、經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
(9)、員工請事假而減發(fā)的工資。
(10)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。
第49條 公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項津貼和補貼。
第50條 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。
第六章 勞動紀律與員工守則
第51條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)、按時上班、下班,不得遲到、早退;
(2)、必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
(4)、有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;
(7)、未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
(9)、員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
第52條 員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(1)、進入或逗留工作區(qū),必須按規(guī)定佩戴工作證和穿著工作服;
(2)、敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排;
(3)、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;
(9)、關心公司,維護公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭。
(10)、上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;
(12)、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第53條 員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
(8)、非設備的操作人員,不得隨意操作設備;
(9)、危險物品必須按規(guī)定放臵在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)、工作區(qū)嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。
(11)、嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入公司;
(12)、收工時要整理器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
第七章 獎勵與懲罰
第54條 為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。 獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發(fā)獎金五種。
第55條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀,關心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。
(2)、節(jié)約成本,能提高公司經(jīng)濟效益,對公司貢獻較大的;
(4)對公司利益和發(fā)展作出其他顯著貢獻的;
(5)、其他應當給予獎勵的。
第57條 為維護正常的經(jīng)營秩序和工作秩序,嚴肅紀律,公司對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。
懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
(1)、無正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;
(2)、擅離職守或串崗的
(3)、消極怠工,上班干私活的;
(4)、隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;
(5)、浪費公司財物或公物私用的;
(6)、未經(jīng)批準,上班時間會客或打私人電話的;
(7)、下班后不按規(guī)定關燈、關電、關水、關氣、關窗、鎖門的;
(8)、工作時間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
(9)、工作時間打瞌睡的;
(10)對客戶的態(tài)度惡劣的;
(11)、有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
(1)、無正當理由不服從公司正常調(diào)動或上司的工作安排的;
(2)、無理取鬧,打架斗毆,影響公司生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;
(3)、利用工作或職務便利,收受賄賂而使公司利益受損的;
(4)、上班時間打牌、下棋的;
(5)、將公司內(nèi)部的文件、帳本給公司外的人閱讀的;
(6)、有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
(1)、一個月內(nèi)累計曠工超過5日或者一年內(nèi)累計曠工超過10日的;
(5)、有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
第61條 員工違規(guī)違紀對公司造成經(jīng)濟損失的,除按規(guī)定處罰外,還應賠償相應經(jīng)濟損失。對員工的罰款,每次不超過員工當月工資的20%。
第八章 保密制度與競業(yè)限制
第62條 為了維護公司利益,保護公司的商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,公司全體員工必須嚴格遵守。
第63條 本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關協(xié)議的約定,對外承擔保密義務的事項。
第64條 可能成為公司商業(yè)秘密的信息包括客戶名單、財務資料、技術方案、計算機軟件、數(shù)據(jù)、技術文檔、操作手冊、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、內(nèi)部文件、會議紀要、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。
第65條 任何員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業(yè)秘密;不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。
第66條 嚴格遵守公司秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應存放在有保密設施的文件柜中,借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準;不得在公共場所談論-公司秘密事項和交接秘密文件。
第67條 秘密文件、資料、檔案不得私自復印、摘錄和外傳。因工作需要復印時,應按有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準。
第68條 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總經(jīng)理報告。
第69條 員工調(diào)職或離職時,必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規(guī)定移交給公司總經(jīng)理或辦公室主任,不得隨意移交給其他人員或拷貝。
第70條 公司根據(jù)實際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《保密協(xié)議》,保密的內(nèi)容、范圍、權利、義務、期限、保密費和違約責任等事項從《保密協(xié)議》的規(guī)定。
第71條 未經(jīng)公司同意,員工在職期間不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)。
第72條 公司根據(jù)實際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密
公司招標小組管理制度篇五
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省招投標活動,維護招投標市場秩序,促進經(jīng)濟建設和社會發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招標投標法》)及其他有關法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的招投標活動,適用本辦法。
第三條 招投標活動應當遵循公平、公正和誠實信用原則。除依法不實行公開招標的項目外,招投標活動必須公開進行。
第四條 省人民政府成立的由發(fā)展改革等行政主管部門組成的省招標投標工作管理委員會,負責全省招投標管理工作的指導、協(xié)調(diào)。
縣以上人民政府的招投標管理辦公室,負責本行政區(qū)域內(nèi)招投標活動的綜合監(jiān)督管理。
縣級以上人民政府發(fā)展改革、財政、交通、建設、水利、國土資源、信息產(chǎn)業(yè)、衛(wèi)生、食品藥品監(jiān)督等行政主管部門,依照國家規(guī)定,負責本部門、本系統(tǒng)內(nèi)的招投標管理工作。
招投標管理辦公室和各行政主管部門在省招標投標工作管理委員會的統(tǒng)—指導、協(xié)調(diào)下,相互配合,共同做好招投標監(jiān)督管理工作。
第五條 本辦法規(guī)定必須進行招標的項目,必須按分級的原則進入綜合招投標中心招投標。禁止任何形式的場外交易。
第六條 任何單位和個人不得違法限制或者排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的法人或者其他組織參加投標。
3第二章 招標范圍
(一)大中型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會公共利益、公眾安全的項目;
(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;
(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。
第八條 關系社會公共利益、公眾安全的基礎設施項目包括:
(一)煤炭、石油、天然氣、電力、新能源等能源項目;
(三)郵政、電信樞紐、通信、信息網(wǎng)絡等郵電通信項目;
(六)生態(tài)環(huán)境保護項目;
(七)其他基礎設施項目。
第九條 關系社會公共利益、公眾安全的公用事業(yè)項目包括:
(一)供水、供電、供氣、供熱等市政工程項目;
(二)科技、教育、文化項目;
(三)體育、旅游項目;
(四)衛(wèi)生、社會福利項目;
(五)商品住宅,包括經(jīng)濟適用住房項目;
(六)其他公用事業(yè)項目。
第十條 使用國有資金投資的項目包括:
(一)使用各級財政預算資金的項目;
(二)使用納入財政管理的各種政府性專項建設基金的項目;
(三)使用國有企業(yè)事業(yè)單位自有資金,并且國有資產(chǎn)投資者實際擁有控制權的項目。
第十一條 國家融資的項目包括:
(一)使用國家發(fā)行債券所籌資金的項目;
(二)使用國家對外借款或者擔保所籌資金的項目;
(三)使用國家政策性貸款的項目;
(四)國家授權投資主體融資的項目;
(五)國家特許的融資項目。
第十二條 使用國際組織或者外國政府資金的項目包括:
(一)使用世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織貸款資金的項目;
(二)使用外國政府及其機構(gòu)貸款資金的項目;
(三)使用國際組織或者外國政府援助資金的項目。
(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;
(四)單項合同估算價低于本條第(一)、(二)、(三)項規(guī)定的標準,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。
第十四條 本辦法第十三條規(guī)定的標準的調(diào)整,由省發(fā)展改革行政主管部門會同省招投標管理辦公室根據(jù)國家規(guī)定和本省實際情況擬定,報省人民政府批準后,公布執(zhí)行。
(一)涉及國-家-安-全、國家秘密,有保密要求的項目;
(二)抗洪、搶險、救災的應急工程項目;
(三)利用扶貧資金實行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況的項目;
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