時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來了解一下吧。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
一、切實(shí)突出檔案創(chuàng)新服務(wù)主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷發(fā)展變化的新形勢,
自覺把為大局服務(wù)、為群眾服務(wù)擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚(yáng)與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創(chuàng)造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務(wù)理念,完善服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)服務(wù)方式,豐富服務(wù)手段,全面提高檔案工作為構(gòu)建社會主義和諧社會服務(wù)的能力,真正發(fā)揮出檔案工作的獨(dú)特作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計(jì)劃。
1、進(jìn)一步抓好經(jīng)濟(jì)科技檔案工作,為加快工業(yè)強(qiáng)區(qū)步伐服好務(wù)。
進(jìn)一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)識,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,為納溪做大、做強(qiáng)經(jīng)濟(jì)總量服務(wù)。要切實(shí)服務(wù)于"加快優(yōu)勢資源的轉(zhuǎn)化"和"提高協(xié)調(diào)服務(wù)水平",抓好企業(yè)檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,引導(dǎo)和促進(jìn)建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式,加強(qiáng)企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。積極支持、鼓勵、引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導(dǎo)和服務(wù)上下功夫,堅(jiān)持自主原則,主動介入,圍繞服務(wù)做好文章,創(chuàng)造性地推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作,促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點(diǎn)指導(dǎo)好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設(shè)和招商引資等的建檔工作。服務(wù)于"狠抓工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)",抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,加強(qiáng)盛市及本行政區(qū)域內(nèi)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和技術(shù)操作輔導(dǎo)等各項(xiàng)服務(wù)。按要求上報(bào)市以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表及本地重點(diǎn)項(xiàng)目名單。服務(wù)于"著力推進(jìn)園區(qū)建設(shè)",抓好工業(yè)園區(qū)建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)對其建設(shè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),規(guī)范檔案驗(yàn)收工作。同時抓好商貿(mào)物流和城市建設(shè)的建檔指導(dǎo)工作。積極開展對已達(dá)標(biāo)企業(yè)、科技事業(yè)單位的復(fù)查和晉升工作,其中科技事業(yè)單位的復(fù)查數(shù)不低于應(yīng)復(fù)查數(shù)的60%。
2、進(jìn)一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,為扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)服好
務(wù)。黨的十六屆六中全會作出了構(gòu)建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農(nóng)"問題、扎實(shí)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個時期構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認(rèn)識,不斷增強(qiáng)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責(zé)任感和使命感,深刻認(rèn)識扎實(shí)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,本著切實(shí)關(guān)心農(nóng)業(yè)、關(guān)注農(nóng)村、關(guān)愛農(nóng)民的態(tài)度,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè)、基層民主政權(quán)建設(shè)、社會事業(yè)建設(shè),大力加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進(jìn)一步抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點(diǎn)單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點(diǎn)示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導(dǎo)面上的工作,要堅(jiān)持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1 個以上行政村檔案工作典范,以點(diǎn)代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當(dāng)?shù)馗刹?、農(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點(diǎn)農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,進(jìn)一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務(wù),加強(qiáng)農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作指導(dǎo);三是與區(qū)上有關(guān)部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進(jìn)一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結(jié)宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設(shè)社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關(guān)心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進(jìn)一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設(shè)和諧納溪服好務(wù)。區(qū)
檔案局要積極服務(wù)于全區(qū)的改革開放,從維護(hù)人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務(wù)工作。要認(rèn)真總結(jié)近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗(yàn),以及檔案在為全區(qū)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進(jìn)一步指導(dǎo)做好檔案利用工作。加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件利用工作,進(jìn)一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù)。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細(xì)、做實(shí)。積極配合區(qū)政府推行的政務(wù)公開,從社會和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設(shè)的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100 件,于10 月底前完成并報(bào)市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設(shè)滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設(shè)中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件、提高服務(wù)質(zhì)量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫工作,5 月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點(diǎn),密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的順利開展提供服務(wù)。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
1、到20xx年底,轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的80%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時,調(diào)取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
xx年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,切實(shí)抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的'現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計(jì)劃。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和**中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇六
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級。
1、投資80000。00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇七
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計(jì)劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項(xiàng)目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點(diǎn),建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計(jì)算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實(shí)事。
3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。
4 、建立分類保管和查詢制度,錄入計(jì)算機(jī)。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實(shí)健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項(xiàng)人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補(bǔ)充、整合、補(bǔ)缺補(bǔ)漏。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇八
xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會。增強(qiáng)各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實(shí)、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作,爭取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇九
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運(yùn)動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說,檔案是對文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價(jià)值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;最后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來看,有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
分類保存以備考察的文件和材料。
關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點(diǎn)。
1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸于《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。
注:“檔案”一詞即便來源于清初,也是清代的漢語詞匯,并非來源清代的一定就是“滿語”?!皺n”字為漢語固有詞匯,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語?
2、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古,出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有:(1)侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說:“寫副當(dāng)以授六官。”(王榮聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”,而是副詞,應(yīng)釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據(jù)刑部近來因戶部文檔不明,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此?!辈?jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。(3)張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習(xí),有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”,即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。)
以上兩種觀點(diǎn),均值得商榷,尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。
年度檔案工作計(jì)劃 檔案工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十一
20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
二、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
三、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
四、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊(duì))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
五、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
七、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。
八、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
九、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
十、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
十一、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。