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項目備用金管理制度篇一
1、備用金的申請
(1)要求設(shè)立備用金的部門或個人需先填好借支單,說明原因。
(2)財務(wù)部對此進行調(diào)查和審核,如果確因業(yè)務(wù)需要,財務(wù)部請示總經(jīng)理審批。
(3)經(jīng)過審批同意后,申請人可到財務(wù)部出納處領(lǐng)取備用金。
(4)申請人領(lǐng)取備用金,我部即可確認其為備用金保管人(簡稱保管人),保管人負責備用金的完整和安全。
2、備用金的保管使用
(1)設(shè)立備用金的部門或個人必須對備用金專款專用,不得出現(xiàn)占用、挪用備用金的情況。
(2)財務(wù)部可對設(shè)有備用金的部門或個人定期或不定期地進行盤點,盤點時財務(wù)人員和保管人一起清點備用金,并填制備用金盤點表,雙方簽字確認。
(3)在對備用金的盤點當中,如果發(fā)現(xiàn)備用金有被占用、挪用、短缺等情況,必須由保管人立即補上,有長款情況則要求保管人解釋原因。
(4)任何人不得對保管人提出借用備用金的要求,否則,財務(wù)部有權(quán)對此行為進行處罰。
(5)如果備用金一直都發(fā)生短缺、占用、挪用等現(xiàn)象,我部有權(quán)對保管人進行經(jīng)濟及行政處罰(經(jīng)濟處罰是短缺、占用、挪用款的2-5倍。行政處罰是口頭、嚴重警告、最后警告等處罰)。
(6)保管人在使用備用金時,可用符合財務(wù)制度的單據(jù)到財務(wù)部報銷,經(jīng)過報銷后到出納處領(lǐng)取相應(yīng)的報銷金額。
3、備用金的歸還
(1)保管人因業(yè)務(wù)關(guān)系不需要可隨時將備用金歸還財務(wù)部,財務(wù)部開出收據(jù)給保管人以證明其已將備用金歸還。
(2)財務(wù)部在盤點備用金過程中,如發(fā)現(xiàn)保管人不需要備用金或備用金使用量不大,有權(quán)要求保管人在限期內(nèi)歸還部分或全部備用金。
項目備用金管理制度篇二
為了加強公司對有關(guān)部門及各項目部備用金的管理,規(guī)范借款行為,提高資金利用效率,夯實成本費用核算,減少資金損失,特制定本制度。
一、本制度適用于公司各部門及所有項目部。
二、備用金范圍
1、采購員零星采購備用金;
2、個人因公出差零星開支備用;
3、經(jīng)常性的零星開支備用金;
4、項目兼任財務(wù)人員備用金;
5、其他備用金。
三、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到??顚S茫坏门灿?、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
四、備用金借款和報銷手續(xù)程序
1、工作人員需臨時借用備用金時,先到財務(wù)部索取“借款單”,財務(wù)人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財務(wù)部索取“報銷單”,填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將“報銷單”返回財務(wù)部,財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定認真審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。
3、借款人辦理報銷手續(xù)時,財務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺賬,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應(yīng)及時付現(xiàn)退還本人,對報銷后低于備用金金額款項的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。
4、因業(yè)務(wù)原因長期借用備用金的人員可由財務(wù)部根據(jù)實際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財務(wù)部申報備用金使用情況,前賬未清,不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結(jié)算的,須提前向財務(wù)負責人說明原因,經(jīng)財務(wù)負責人同意后,方可延期。
五、備用金額度
1、采購員借用的零星采購用款,單次不得超過5000元,超過5000元的材料采購,應(yīng)由供貨方持合法、真實、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準后,到公司財務(wù)部或項目部財務(wù)人員處辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。單筆超過10000元的采購,必須按照工程部制度規(guī)定,走合同審批程序采購。
2、員工因公出差借款,按預(yù)計出差天數(shù)、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。
3、各工程項目備用金,視各項目情況不同,備用金額度暫定為每周1萬—5萬。特殊情況,需由項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況,予以審批。
4、其他借款,根據(jù)實際情況核定金額。
六、備用金使用審批權(quán)限
備用金使用由部門負責人簽字批準,部門負責人為備用金借款的第一責任人。
七、財務(wù)部應(yīng)當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時清理。
八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬,對無故拖延者,財務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。
九、所有各種備用金,必須在年末進行徹底清理,不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時,年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷當年借款。
十、本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
十一、本制度自下發(fā)之日起實施。
項目備用金管理制度篇三
1.本公司各部門零用周轉(zhuǎn)金的劃撥采取定額式,各部門劃撥1 000元,以供日常零星開支之用。
2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務(wù)性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應(yīng)先行呈準后始得辦理。
3.各部門應(yīng)于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審核,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。
4.各部門按周抄報該部門費用時,應(yīng)按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。
5.各部門申請核撥時,應(yīng)將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應(yīng)有部門主管、申請人簽章證明。
6.索取發(fā)票或收據(jù)時,應(yīng)注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。
7.會計科審核各部門備用金申請,須會同有關(guān)單位按其授權(quán)范圍審核各項費用,并通知單位。
8.各部門備用金賬務(wù)處理以不設(shè)立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現(xiàn)金)報表代替現(xiàn)金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。
9.各部門各項費用應(yīng)于發(fā)生當月報銷。
10.本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。
項目備用金管理制度篇四
1、成立幼兒園校車安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、幼兒園園長與接送學生車輛管理工作人員、接送學生車輛駕駛員、隨車管理教師層層簽訂安全責任書,明確各自工作職責,按照規(guī)定對駕駛員和師生定期開展交通安全教育。
3、幼兒園與有關(guān)學生家長簽訂《學生乘坐接送學生車輛安全責任書》,明確學校、學生、家長、車主單位等各方責任。
4、幼兒園建立防范接送學生車輛交通事故、惡劣天氣的制度、措施和應(yīng)急預(yù)案。建立機動車輛進入學校管理制度,進入學校區(qū)域時,在指定的地點停放,停放地點設(shè)有明顯標志。
5、幼兒園應(yīng)加強對學生及家長的交通安全教育,教育學生不乘坐非法營運車輛,發(fā)現(xiàn)接送學生車輛的違規(guī)行為及時向當?shù)毓矙C關(guān)交通管理部門和教育行政部門報告。
6、幼兒園實行接送學生車輛“六定”管理模式,即定人(固定駕駛員、隨車管理教師)、定車(固定班次)、定座位(固定學生座位)、定檢(定時對接送學生車輛進行檢測維護)、定線路(固定接送線路)、定時間(固定接送時間)。幼兒園應(yīng)加強對學生上下學的組織管理,科學調(diào)整上下學時間,合理安排學生接送車輛數(shù)量,杜絕超員現(xiàn)象。
7、 駕駛員在駕駛車輛時,須攜帶有效駕駛證、行駛證及有關(guān)證件、遵守交通規(guī)則, 不疲勞駕車,不違章駕車,不飲酒駕車,駕車時不接打電話, 保持車況良好,經(jīng)常檢查車輛運載情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決, 行駛車速不準超過每小時50公里。
8、跟車老師必須在乘車前仔細對照乘車名單,確認核實當日乘車人數(shù);如有幼兒因特殊原因更改乘車線路的,家長須提前通知幼兒園,并在當日記錄中做特別說明,以免遺漏;跟車過程中,必須對照乘車清單,確認每個站點上車、下車的幼兒,并在每個相應(yīng)的名字后打勾確認;跟車結(jié)束前,必須對整個車廂進行檢查,確認沒有一個幼兒被遺留在車上,并在乘車表上簽名確認后,再請園長簽名交辦公室備案。跟車教師督促校車司機必須保持車輛勻速行駛,避免一切不安全駕駛的行為,及時提醒校車司機必須在幼兒坐穩(wěn)后,方可啟動車輛前行。
項目備用金管理制度篇五
一、自覺遵守校規(guī)校紀,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進取,愛崗敬業(yè),善于學習,掌握技能。
二、要著裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動熱情。
三、客房服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,要認真細致;要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
四、安排住宿,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心主任簽單;外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記后,方可入住。
五、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)中心主任同意不準私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準向?qū)W員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不準他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費。
八、工作時間不準離崗,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九、認真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理。
項目備用金管理制度篇六
一、景區(qū)吸煙區(qū)與非吸煙區(qū)的劃分:
1、景區(qū)售票處停車場和驗票處、游客接待中心停車場為吸煙區(qū);
2、除上述地點外,其他的地方均為非吸煙區(qū)。
3、景區(qū)觀光車內(nèi)、林區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
二、景區(qū)禁止吸煙區(qū)域的管理工作由古鎮(zhèn)景區(qū)管委會負責,景區(qū)內(nèi)所有員工均有責任對景區(qū)內(nèi)禁止吸煙工作進行監(jiān)督。
三、景區(qū)內(nèi)的保潔員均為兼職衛(wèi)生檢查員,檢查員在履行檢查職責時要禮貌待人,秉公辦事。對在禁止吸煙場所違反本規(guī)定的個人予以處罰時,應(yīng)出具本人證件;收繳罰款,應(yīng)出具財務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的衛(wèi)生罰款專用票據(jù),并按規(guī)定上交。
四、檢查員工作職責:
1、負責其主管區(qū)域內(nèi)禁煙場所的日常禁煙管理工作;
2、宣傳吸煙危害健康的知識;
3、制止在禁煙場所的吸煙行為,對吸煙者進行勸阻、教育,視情節(jié)按有關(guān)法律、法規(guī)進行處理;
4、完成與吸煙者有關(guān)的其他工作。
5、檢查員在本規(guī)定中的工作職責與月考核掛鉤,直接影響當月績效工資。
六、檢查員對違反禁止吸煙規(guī)定的個人,應(yīng)進行教育,責令其停止吸煙,對經(jīng)教育、勸阻后仍不執(zhí)行規(guī)定的,可處以10-50元的罰款。
七、景區(qū)內(nèi)工作的所有員工在非吸煙區(qū)吸煙,一個月發(fā)現(xiàn)三次者,免發(fā)當月績效工資。
八、檢查員有徇私舞弊、素賄受賄涉嫌犯罪的,依法追究刑事責任。
九、當事人對處罰不服的,可根據(jù)《行政復(fù)議條例》或《中華人民共和國行政訴訟法》的規(guī)定,申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。
十、本規(guī)定同樣適用于景區(qū)管理部門工作人員。
項目備用金管理制度篇七
1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。
2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。
項目備用金管理制度篇八
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月24日前,由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月15號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準,綜合部長審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于
節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
附件:1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門辦公用品需求計劃表》
附件1:常用易耗辦公用品月用量標準
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.
第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
項目備用金管理制度篇九
第一章 總 則
一、目的:為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境;強化公司基礎(chǔ)管理,提升經(jīng)營形象和員工綜合素質(zhì),特制定本制度。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、推行方法:6s推行以pdca循環(huán)管理模式為方法。
第二章 6s 的定義、目的
一、總目的
強化基礎(chǔ)管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象、加強企業(yè)競爭力;營造出整潔、舒適的工作環(huán)境;使得設(shè)備保持清潔、員工文明進取、企業(yè)健康發(fā)展。 二、6s 的定義、目的
1、整理
1.1定義:將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除,騰出空間。
1.2目的:(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;
2、整頓
2.1定義:必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊,加以標識,以便在需要時立即找到。
2.2 目的:(1)清除“尋找”的浪費; (2)工作場所清除明了;
(3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過多的積壓物品;
3、清掃
3.1定義:清除工作場所的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作環(huán)境的干凈明麗。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;
4、清潔
4.1 定義:將以上3s實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
4.2 目的:維持上面的3s成果;
5、素養(yǎng)
5.1 定義:人人養(yǎng)成好習慣,依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進取精神。
5.2 目的:培養(yǎng)具有良好習慣,遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
6、安全
6.1 定義:養(yǎng)成良好的安全防范意識,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。
6.2 目的:確保生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全狀態(tài),設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。
第三章 “6s” 推進組織、職責與權(quán)限
一、6s 推進委員會組織結(jié)構(gòu)圖
二、明確組織職責和權(quán)限
1、實行責任制
1.1 推行小組對委員會負責。
1.2 推行小組應(yīng)依據(jù)委員會頒布的目標計劃,制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會,接受委員會的監(jiān)督考核。
1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責任。
1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責任。
2、職責、權(quán)限
2.1 主任委員
職責:為6s推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6s活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動,并予全員精神講話。
權(quán)限:對6s推行活動有絕對管理權(quán),6s活動爭議仲裁權(quán)。
2.2 委員
職責:策劃推行方案、推動和跟進6s相關(guān)活動;負責6s推進的過程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6s推行過程中各部門的運作情況。
權(quán)限:對6s推行活動方案有修改權(quán);對違反6s活動標準的有指導(dǎo)改善權(quán)、按考核標準的處罰權(quán);對考核、檢查小組與執(zhí)行責任部門的爭執(zhí)問題有仲裁權(quán);對6s全面推行活動成果有檢討權(quán)。
2.3 6s專員
6s專員是6s活動推進的具體負責人。
職責:制定6s活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動的執(zhí)行情況;對6s異常情況進行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo);對6s執(zhí)行情況進行記錄、匯總;評比分數(shù)的統(tǒng)計與公布;6s宣傳策劃、培訓(xùn)。
權(quán)限:對6s活動策劃方案有建議修改權(quán);對6s推進活動有建議權(quán);對現(xiàn)場違反6s標準的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán);對6s考核、檢查項目有評審權(quán);對整改措施實施情況的跟蹤驗證權(quán)。
2.4 推行小組
執(zhí)行委員會計劃,擬定本組具體實施計劃和方法,總結(jié)小組落實情況,與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯(lián)系。
2.4.1 推行組長
推行小組組長為各部門負責人,是本部門6s推進的第一責任人。
職責:參與6s活動的策劃,依公司6s活動計劃,制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責任人;編制部門自檢評分表,按照《6s現(xiàn)場考核》對本部門人員和指定區(qū)域進行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6s教育訓(xùn)練,參與公司6s文宣活動;負責本部門6s活動的培訓(xùn)教育;分析和改善6s活動中問題點;其它有關(guān)6s活動事務(wù)的處理。
權(quán)限:對本部門違反6s相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6s活動中產(chǎn)生爭議有處理權(quán);有權(quán)參與“6s檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6s評分缺點的改善和申述;對“6s檢查小組”現(xiàn)場檢查存在的問題有權(quán)提出自己的異議。
2.4.2 各工序負責人
各工序負責人是本工序6s現(xiàn)場的第一責任人。
職責:參與制定本部門6s活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實,清掃責任區(qū)的劃分;按照各工序6s日??己吮韺Ρ竟ば蚩己?檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃、點檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6s之障礙與困難點。
權(quán)限:本工序6s活動中產(chǎn)生的爭議有處理權(quán);對違反6s相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對6s檢查工作有建議權(quán)。
2.4.3 6s值班員
6s值班員是各部門(工序)6s現(xiàn)場管理聯(lián)絡(luò)員,公司員工按部門(工序)實行6s值班員輪崗制度,6s值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。
職責:協(xié)助配合工序負責人對本部門(工序)每日6s現(xiàn)場的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協(xié)助企管部6s現(xiàn)場檢查工作、現(xiàn)場確認、跟蹤整改。
權(quán)限:對本部門(工序)有關(guān)6s現(xiàn)場管理有監(jiān)督權(quán);對不符合的情況有糾正權(quán);對現(xiàn)場整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。
推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢,增加責任心,促進員工不斷學習6s知識,提高工作效率,增強企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實際情況制定本辦法的實施細則。
2.5 員工的6s責任
自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;滅火器、開關(guān)箱、機器設(shè)備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽取上級的指示,并積極配合。
三、 組織成員工作方法
1、利用會議激發(fā)創(chuàng)意,讓大家出主意、想辦法;
2、簡明的宗旨、目標,告訴下屬成員你要求他們做什么,別自以為他們知道你的要求;
3、及時跟進檢查,作出評價并提出建議;
4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
5、獎賞為實現(xiàn)目標作出成績的集體和個人;
6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗。
四、6s推委會的遵旨
6s委員會重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機會,借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才,最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性,促進員工之間的互動交流、發(fā)揮團隊的精神力量。
五、6s推行小組會議制度
為有效推動6s活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結(jié)各車間(部門、工序)6s執(zhí)行情況,檢討6s推行過程中存在的問題,并作決議和記錄。
會議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各部門,必要時并張公告
第四章 6s現(xiàn)場管理考核制度
6s推進第一階段考核制度
一、目的
為進一步規(guī)范公司6s現(xiàn)場,對員工個人的6s現(xiàn)場管理實施量化考核,引導(dǎo)鼓勵員工不斷改善,特制定如下制度。
二、范圍
適用于公司各部門的6s現(xiàn)場管理及安全文明生產(chǎn)考核。
三、檢查周期、方法
1、檢查表編制的依據(jù)是“6s現(xiàn)場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業(yè)指導(dǎo)書”、“安全操作規(guī)程”。
2、6s現(xiàn)場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責人及6s現(xiàn)場值班員的自檢組成。
3、參加檢查的人員:品??偙O(jiān)、6s專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現(xiàn)場6s值班員。
4、6s現(xiàn)場檢查周期
4.1 車間、工序每日自檢,由工序負責人及6s值班員負責,車間主任監(jiān)督;
4.2 企管部每周二、周四例行檢查,由工序負責人進行現(xiàn)場確認;
4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次),由6s值班員進行現(xiàn)場確認。
4.4每月由企管部組織一次,品??偙O(jiān)、各車間主任參加檢查,主要針對上一期存在的問題現(xiàn)場驗證。
4.5 企管部不定期邀請總經(jīng)理對現(xiàn)場6s成果驗收、指導(dǎo)。
5、6s檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分,如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者,給予罰款:50元/次。
6、在6s檢查小組現(xiàn)場檢查中,各部門(工序)負責人必須給予積極配合,當檢查員與被查核部門發(fā)生爭議時,由品??偙O(jiān)或總經(jīng)理進行裁決。
7、本著公平、公正、公開的原則,檢查扣分及時公布,接受全員監(jiān)督。
7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計,經(jīng)品??偙O(jiān)簽字確認后,周六上午在公告欄公布;
7.2出現(xiàn)嚴重不合格項時,企管部于當日下達“整改通知單”到車間負責人,由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結(jié)果驗證,并將檢查表記錄存檔。
7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布,并送車間主任,由車間負責人分析本部門存在的問題,并制訂措施。
7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄,對比6s實施效果。
四、考核制度 1、獎罰方法
1.1 部門(工序)自檢工作,由各單位自行獎罰,獎罰可采取多樣化的方式,不限于罰款處罰。
1.2 企管部或檢查小組檢查時根據(jù)“6s現(xiàn)場管理檢查表”,采用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。
1.3 除檢查表中要求的項目外,各車間可根據(jù)自身情況追加要求項目,獎勵/扣罰方法相同。
1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行匯總,并將每月匯總結(jié)果報辦公室備案,行政總監(jiān)負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現(xiàn)。
2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)不符合項,由工序負責人或6s值班員確認,對責任人進行扣分。
2.2 為加強管理的力度,員工同一周內(nèi)違反相同項目實施加倍扣分,違反1次扣1分,第2次扣2分,第3次扣5分,超過3次由車間主任從嚴處理。
2.3 對6s活動中積極主動、有創(chuàng)新項目的員工,由工序負責人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分,多項多獎。
2.4 每月統(tǒng)計分值最高的,由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”,發(fā)放“6s示范員”胸卡。
2.5 季度統(tǒng)計分值最高的,由各工序投票推選出公司“6s先進個人”,一次獎勵50元。
2.6 統(tǒng)計分值由每周評比結(jié)果和月評比結(jié)果進行加權(quán)綜合后得出。
3、6s值班員
3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)6s值班員存在不合格項時,加倍扣分。
3.2 同一工序每天扣分超過2分的,每超過1分,6s值班員按50%對應(yīng)扣分。
3.3 部門、工序沒有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的,當班6s值班員加1分。
4、工序
4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評依據(jù)。
4.2 工序負責人沒有按車間日??己藢T工進行考核的,一次扣3分。
4.3 工序負責人沒有對6s現(xiàn)場管理進行早會宣導(dǎo)的,一次扣2分。
4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的,工序負責人按工序總分的50%進行扣分。
4.5 季度統(tǒng)計平均分值最高的工序,推薦該工序為公司“6s示范區(qū)”,發(fā)錦旗一面,負責人當選“6s明星”,獎勵工序負責人100元,獎勵工序200元。
4.6 對企管部發(fā)出過整改通知單,沒有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的工序不能獲獎。
4.7 綜合考評成績并列時,并列工序均得獎。
4.8 各工序的綜合考評成績,企管部每月匯總后及時公布。
5、部門(車間)
5.1 部門(車間)負責人為6s現(xiàn)場管理的第一責任人,本部門(車間)各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6s考核得分。
5.2 部門(車間)負責人未對本部門6s現(xiàn)場管理進行培訓(xùn)的,扣5分。
5.3 部門(車間)負責人未組織本部門人員進行6s現(xiàn)場管理考核制度培訓(xùn)和學習的,扣5分,并責令其限期完成。
5.4 沒有對工序負責人進行日??己说模淮慰?分。
5.5 企管部發(fā)出整改措施表,車間應(yīng)督促工序負責人在限期內(nèi)進行有效的整改,沒有按期完成的,扣3分;整改后經(jīng)驗證仍不合格的扣5分。
5.6 沒有根據(jù)6s推委會制定的6s策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6s相關(guān)工作的,一次扣4分。
6 表彰
6.1 每期評選結(jié)果,由6s推行部門寫成報告,送交總經(jīng)理審批,并將獎金領(lǐng)出,在月初給予頒獎。
6.2 將每期的“6s示范員”、“6s先進個人”、“6s示范區(qū)”、“6s明星”照片張榜公布。
五、其它規(guī)定
1、本考核辦法一經(jīng)公布,各部門主管對其部門人員進行培訓(xùn)和整改,時間為7天。
2、各部門學習和整改時間到期后,“6s檢查小組” 及時進行定期、不定期現(xiàn)場考核,嚴格按照本管理制度執(zhí)行。
3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。
4、本管理制度自頒布之日起生效,任何人不得以任何理由進行擅自修改。
5、本管理制度中有不完善的地方,將在運行過程中逐步進行補充和完善。
6、本管理制度的歸口管理為企管部,執(zhí)行過程中的一切解釋權(quán)歸企管部。
六、相關(guān)文件及表格
1、《6s現(xiàn)場檢查表評分表》
2、《整改通知單》
3、《清掃、定置標準書樣本》
6s推進第二階段考核
6s 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份,第二階段考核以各單位自檢為主,考核以分級考核的形式開展,即企管部考核各部門第一負責人;部門、車間考核工序負責人;工序負責人考核員工,各級的考核范圍為其責任區(qū)域,比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標準的,直接拍照存檔,對部門、車間負責人進行扣分,同時將不合格情況反饋至第一負責人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不符合標準的,不論是哪名員工造成,全部計為工序負責人的責任;工序負責人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標準的,直接處罰當事人。處罰,獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結(jié)果交企管部,由企管部進行匯總監(jiān)督。
第五章 6s活動
一、6s宣傳
1、做6s宣傳標語和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場。
2、利用6s園地做6s宣傳工作,每部門負責一期,兩周一換,參照板報進行評比。
二、6s研討會
每季度“6s示范區(qū)”、“6s先進個人”評選結(jié)束后,由企管部組織一次6s研討會,參會人員包括6s推委會成員、各工序負責人、6s先進個人,互相交流、學習6s實施心得,總結(jié)本部門在6s執(zhí)行過程中遇到的困難與不足,借鑒成功經(jīng)驗,使公司的6s活動朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。 部門之間相互觀摩、到6s示范工序參觀、學習,爭取在較短時間內(nèi)使公司各部門都達到6s的要求。
三、6s競賽
為確保公司員工進一步了解6s的含義、目的、推行方法及其要領(lǐng),在今后6s推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導(dǎo)6s實施的帶來好處,促使公司的6s活動變成一種良好的工作、生活習慣,通過6s知識搶答賽與現(xiàn)場圖片6s的判定,加深對6s知識的了解,增強將理論知識應(yīng)用于實際的操作。
第六章 教育訓(xùn)練
一、6s現(xiàn)場實施的負責人
每季度企管部根據(jù)6s現(xiàn)場管理需求向人力資源部提出培訓(xùn)要求,由人力資源部制定培訓(xùn)計劃,并考核、記錄培訓(xùn)效果。
二、全體員工
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓(xùn),培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓(xùn)方式分為:集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導(dǎo)等。
培訓(xùn)效果跟蹤:開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗證。
各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓(xùn),培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。
培訓(xùn)方式分為:集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導(dǎo)等。
培訓(xùn)效果跟蹤:開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗證。
項目備用金管理制度篇十
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:本營銷制度具體分為
1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1、1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1、2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1、4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1、5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1、6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
1、7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。
1、8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1、9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1、10學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
1、11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1、15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓(xùn)。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1、17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責
2、2、1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
2、2、2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2、2、3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
2、2、4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,運用。
2、2、5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2、2、6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
2、3銷售內(nèi)勤崗位職責
2、3、1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
2、3、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2、3、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風險。
項目備用金管理制度篇十一
為提高賓館衛(wèi)生,為顧客提供清新,整潔的消費環(huán)境,特制定以下制度:
一、每天早晨,各個樓層對各自負責的工作區(qū)域進行打掃,包括樓道衛(wèi)生.樓梯扶手,樓道垃圾桶表面及垃圾袋的更換,滅火器的抹塵,各樓區(qū)域的花區(qū)定時澆水,如有任何一項不按時清理,每人每次扣10元。
二、客房內(nèi)不能出現(xiàn)死角衛(wèi)生,其中包括門后,電腦桌后,床底??照{(diào)定時清理,大房間內(nèi)沙發(fā)套,窗簾定時清洗,麻將桌牌要擺放有序.桌底要清掃。如有一項不按時清理,每人每次扣10元。
三、客房內(nèi)抹塵要仔細到位,電視,電腦屏幕不能有水漬,布毛等,客房物品要擺放整齊有序,不能亂放,如違反每次扣10元。
四、客房內(nèi)蓋杯,電壺要清洗到位,壺內(nèi)不得有殘渣,,飲水機桶要更換及時,違者每次扣5元。
五、客房內(nèi)門,衛(wèi)生間門,開關(guān),壁燈每天都要抹塵,墻壁污點及時清理,違者每次扣5元。
六、客房內(nèi)床單被罩做到一客一換,其中包括鐘點房,損壞的布草要及時更換,以便使用。不退的房間客人不在時,必須更換床單,被罩。如接到客人因此投訴,每人扣10元。
七、客房內(nèi)空調(diào)水及時倒掉,違者罰5元,造成嚴重后果的,處罰加重.尤其是夏天。
八、客房內(nèi)拖鞋清理干凈,放入鞋柜,擺放消毒條,違者扣5元。
九、衛(wèi)生間內(nèi)馬桶清理干凈,表面不得有水漬,尿漬,桶內(nèi)不得有大便殘留,每天更換消毒條,消毒條要擺放有序,違者扣5元。
十、衛(wèi)生間洗漱用品應(yīng)齊全,如發(fā)現(xiàn)漏配任何一樣,每次扣5元。
十一、衛(wèi)生間頂,墻壁或玻璃門清理到位,面盆,水嘴,淋浴,鏡子,口杯不得有水漬,如發(fā)現(xiàn)每次扣5元。
十二、.服務(wù)員查房時應(yīng)仔細快捷,如發(fā)現(xiàn)漏查商品自己承擔,漏配商品每次扣10元,沒補齊的商品及時上報前臺。
十三、打掃衛(wèi)生時,不得用熱水,如發(fā)現(xiàn)一次扣20元。
十四、不得有抹布,用過的布草遺留在房間,如發(fā)現(xiàn)每次扣5元。以上制度望員工自覺遵守,若違反嚴格按照制度執(zhí)行,不留任何情面。
項目備用金管理制度篇十二
為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準方可執(zhí)行。
同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報帳時由董事長簽字認可。
3、住宿費報銷標準:注:(1)住宿費系指房間標準;
(2)因特殊情況超標,經(jīng)董事長批準后方可報銷。
4、 乘座工具標
5、員工分類標準:
第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類:中層干部及高級職稱人員;
第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;
第四類:安裝維修人員。
三、差旅費報銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標準的70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學習)的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:
a.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地后按以下標準實行包干:
重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。
(10)出外學習、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進行處罰,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區(qū)按三天補助,補助標準30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執(zhí)行。
項目備用金管理制度篇十三
一、內(nèi)容和適用范圍
為了加強公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本制度涉及的各項規(guī)定。
2.本文所稱的計算機硬件主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、u盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。
3.本文所稱的計算機軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等。
4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。
二、總則
1.公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合管理部。
2.綜合管理部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統(tǒng)一管理,負責對公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行登記、造冊、維護和維修。
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責對公司網(wǎng)站進行信息維護和安全防護。
4.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負責統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。
5.公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。
三、計算機硬件管理
1.計算機硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動。
2.公司計算機主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進行登記,注明設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。
3.計算機主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標簽,設(shè)備標簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標簽脫落應(yīng)及時告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補貼。
4.計算機主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責統(tǒng)一保管。
5.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。
四、計算機軟件管理
1.公司使用的計算機、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進行安裝、維護和改造,不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如特殊需要,經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件。
2.如公司沒有相應(yīng)正版軟件,又急需使用,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測試軟件使用。(注:務(wù)必在下載24小時內(nèi)刪除無版權(quán)軟件,以免侵犯該軟件著作版權(quán))
3.公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡(luò)管理員處備案登記。
五、網(wǎng)絡(luò)管理
1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改ip地址。
2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責管理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。
3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,需經(jīng)部門申請并報分管副總批準后,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。
4.公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)自動控制,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行控制和記錄,包括實時記錄計算機所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。
六、計算機信息管理
1.計算機存儲的信息,屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定;屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定。
2.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī),不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。
3.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存,由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤;本機保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,嚴禁將重要文件存放在桌面上。
七、計算機安全防護管理
1.公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備,使用前需先對該存儲設(shè)備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備,實行定點、定機管理。
2.上網(wǎng)時禁止瀏覽色情、反動網(wǎng)頁;瀏覽信息時,不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開
啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算機病毒入侵。
4.計算機使用者應(yīng)定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統(tǒng)安全、無病毒。
5.禁止計算機使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
6.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責定期發(fā)布殺毒軟件更新補丁,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)映射通道進行升級。
7.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計算機必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。
8.計算機使用者離職時必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認其計算機硬件設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。
八、計算機操作規(guī)范管理
1.計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設(shè)、主機的順序;每次的關(guān)、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續(xù)進行多次的開關(guān)機操作。
2.計算機關(guān)機:遵循先關(guān)主機、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。
3.打印機及外圍設(shè)備的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。
4.停電時,應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?,以免引起短路和火?zāi)。
5.來電時,應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機,開機時應(yīng)遵循開機流程操作。
6.計算機發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛護計算機設(shè)備,保持計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時間內(nèi)玩游戲和做與工作無關(guān)的事宜。
10.禁止在使用計算機設(shè)備時,關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11.嚴禁利用計算機系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
12.嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關(guān)的資料、程序等。
13.嚴禁上班時間使用bt軟件下載。
14.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。
九、相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、qq旋風、ftp及ie等相關(guān)軟件下載非工作的資料,發(fā)現(xiàn)一次扣30元。
2.如上班時間使用bt軟件下載,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
3.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用qq直播、p2p、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改ip地址,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
5.如計算機使用異?;蛞呀?jīng)中毒,不及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全,扣20元。
6.如上班時間利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的,扣200元,情節(jié)嚴重者予以辭退。
7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)的,扣200元,情節(jié)嚴重者予以辭退。
8.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。
9.每月網(wǎng)絡(luò)管理員負責將監(jiān)控數(shù)據(jù)反饋給總經(jīng)理及綜合管理部。
十、附則
1.對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關(guān)要求外,其他都按臺式機的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理條例。
2.本制度由綜合管理部負責解釋。
3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
項目備用金管理制度篇十四
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。