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外聯(lián)高級助理崗位職責(zé)篇一
1、全面負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與決策; 2、召集公司董事召開董事會會議;
3、負(fù)責(zé)召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議; 4、在任職期內(nèi)負(fù)責(zé)法人治理結(jié)構(gòu)的改進(jìn)及實(shí)施; 5、全面監(jiān)督公司管理體系的運(yùn)行情況;
6、代表股東或董事會成員決定公司經(jīng)營方向、公司注冊資金、經(jīng)營期限的決議;
7、按照2006年1月1日新的《中華人民共和國公司法》中賦予的責(zé)任、權(quán)限履行董事長工作職責(zé)。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作; 2、負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計劃,并實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,以實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo); 4、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo); 5、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系; 6、審定、批準(zhǔn)公司管理制度或相關(guān)規(guī)定; 7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件; 8、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進(jìn)展; 9、參與社會活動,處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系;
10、組織實(shí)施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案; 11、提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平,提高企業(yè)知名度、信譽(yù)度和信任度。綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議; 3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率; 5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理; 6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系; 8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
9、對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo); 11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核; 12、做好公司cis的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。
市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;
2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例; 3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量; 5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理; 6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理; 7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度; 8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手; 9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況; 10、編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;
11、調(diào)查競爭對手與消費(fèi)顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費(fèi)趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;
12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 行政商務(wù)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理; 3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中;
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督; 6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃; 2、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案; 3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系; 4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);
5、改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實(shí)施;
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中;
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
網(wǎng)站管理專員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)域名的申請與注冊;
3、做好網(wǎng)站的安全管理,并提出更有效的防護(hù)方案;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)同工程師進(jìn)行公司電子商務(wù)網(wǎng)站的開發(fā);
5、負(fù)責(zé)或協(xié)同軟件工程師做好公司網(wǎng)頁設(shè)計,并整合最新的宣傳圖片及相關(guān)宣傳資料;
6、負(fù)責(zé)管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新;
8、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)站上internet同類信息的收集、下載及管理;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
市場主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)開具市場交易票據(jù),并管理交易票據(jù);
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場交易客戶信息的收集、記錄、管理;
3、協(xié)助市場部經(jīng)理完成年度工作目標(biāo); 4、協(xié)助市場部經(jīng)理做好市場管理,并及時提出改進(jìn)意見或建議,從而使市場總體管理體系科學(xué)、健康、高效的運(yùn)行;
5、做好市場交易顧客滿意度調(diào)查,并進(jìn)行回訪和記錄;
6、執(zhí)行并監(jiān)督市場管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況;
7、建立好交易票據(jù)檔案,交易客戶檔案及相關(guān)檔案并進(jìn)行管理;
8、杜絕場外交易,場內(nèi)開具交易票,并進(jìn)行監(jiān)督,防止不符合規(guī)定要求的車進(jìn)行交易,如:走私車、報廢車及其它特種車及法律法規(guī)嚴(yán)格禁止的機(jī)動車輛;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
市場出納崗位職責(zé)
1、協(xié)助財務(wù)主管做好財務(wù)管理的有關(guān)工作;
2、協(xié)助會計做好會計帳務(wù)有關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄工作;
4、建立現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,審核現(xiàn)金收付單據(jù);
5、積極配合公司開戶行作好對帳、報帳工作;
6、配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);
7、開具銷售發(fā)票并進(jìn)行保管、存檔管理;
8、辦理公司有關(guān)稅款的申報及繳納;
9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表;
10、辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
公關(guān)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公關(guān)方面的工作,并執(zhí)行公關(guān)計劃; 2、負(fù)責(zé)公司客戶的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立客戶綜合信息目錄或檔案;
3、負(fù)責(zé)建立公司與客戶良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;
4、處理公司與客戶發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);
5、改進(jìn)公司信譽(yù)保障體系,并參與制定公司新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>
6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實(shí)施;
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)公關(guān)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、提供客戶關(guān)系及渠道開拓的公關(guān)支持;
9、進(jìn)行公關(guān)檔案的建立和管理;
10、完成公司交給的其它工作。
場地主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)交易市場的場地管理和維護(hù);
2、協(xié)助市場部經(jīng)理共同實(shí)現(xiàn)公司的年度工作目標(biāo);
3、完成市場部經(jīng)理交給的日常工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)管理體系協(xié)同高效運(yùn)行;
4、做好交易場地文明、潔凈等場地衛(wèi)生工作;
5、經(jīng)常檢查場地各種設(shè)施的安全、有效情況;
6、負(fù)責(zé)場地各種指示標(biāo)志牌及消防安全設(shè)施的建設(shè)或改進(jìn);
7、做好場內(nèi)車輛的注冊登記與看管;
8、為交易雙方顧客提供有關(guān)政策、法律、法規(guī)及相關(guān)信息咨詢;
9、完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)、工作。
財務(wù)專管員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作: 1.1 做好公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄;
1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù);
1.3 積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作;
1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);
1.5 發(fā)票的開具及保管;
1.6 協(xié)助會計做好各種帳務(wù)處理工作;
1.7 辦理公司稅款申報及繳納;
1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表;
1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);
2、協(xié)助綜合辦制定財務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作;
4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
5、預(yù)測、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會及公益活動;
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
7、完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。
財務(wù)主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作:
1.1 做好公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄;
1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù);
1.3 積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作;
1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù); 1.5 銷售發(fā)票的開具及保管;
1.6 協(xié)助會計做好各種帳務(wù)處理工作;
1.7 辦理公司有關(guān)稅款申報及繳納;
1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表;
1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);
2、協(xié)助綜合辦制定財務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作;
4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
5、預(yù)測、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動;
6、協(xié)助總經(jīng)理做好公司與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
7、完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。
外聯(lián)高級助理崗位職責(zé)篇二
姓名:
部門:外聯(lián)部
崗位:外聯(lián)部經(jīng)理
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司與相關(guān)單位的往來接待,保持良好合作關(guān)系,協(xié)調(diào)和
維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,梳理公司的各種公共關(guān)系并登記備案。
二、協(xié)助組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,負(fù)責(zé)組織對外接待活
動,妥善處理各種對外事務(wù)。
三、負(fù)責(zé)公司例會及其他公司級會議的組織安排工作。
四、負(fù)責(zé)公司員工各類活動的統(tǒng)一組織安排。
五、負(fù)責(zé)公司辦公室后勤管理工作。
六、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
下周工作計劃:
1、匯總公司各崗位工作職責(zé)及各部門周工作計劃并進(jìn)行落實(shí)檢查
2、申購趣味運(yùn)動會道具及獎品
3、組織公司月度安全檢查
4、編寫《公司例會制度》
5、編寫《總查標(biāo)準(zhǔn)》
外聯(lián)高級助理崗位職責(zé)篇三
高級行政助理崗位職責(zé)
【篇1:行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么】
--行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)
系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)
于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動會,年會,晚會等。
還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
會議室清潔整理、會務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報。
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 2、參與公司績效管理、考勤等工作; 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
2.結(jié)合分工,參與專業(yè)會議的籌備和文件準(zhǔn)備。
3、每日要情匯總:根據(jù)各位秘書提供的領(lǐng)導(dǎo)每日重要工作信息—每日要情進(jìn)行匯
總編輯后,通過notes發(fā)送至有關(guān)人員,供參閱。
1.了解并參與聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的主要業(yè)務(wù)活動和會議,完成相關(guān)的發(fā)言材料、會議紀(jì)要、動態(tài)信息等。有關(guān)重要信息向內(nèi)部刊物報送刊登。
2.在熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,對聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行整理,正確闡述、提煉領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路。
3.積極發(fā)揮秘書的助手和參謀作用,貫徹聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的意圖,協(xié)助推動相關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作。
4.配合聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)開展其所牽頭承擔(dān)的某項(xiàng)全行性的工作,制備有關(guān)會議材料。
5、聯(lián)系分工的部門,了解、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,主動參加部門的重要業(yè)務(wù)會議,并及時向聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)反映其工作的主要走向和動態(tài)。
6.完成聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,如客戶聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料整理等。7.參與重要會議材料、報告和文件的起草、修改、定稿工作。8.對相關(guān)部門的發(fā)文進(jìn)行核稿。
9、負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)召開會議的會務(wù)安排,包括人員聯(lián)系、會議材料制作等。
三、信息調(diào)研
1.結(jié)合聯(lián)系的部門業(yè)務(wù),完成《簡報》、《工作參考》若干篇次調(diào)研文章。
2、參與重大課題調(diào)研
3.參與秘書理論研究和課題調(diào)查,并深入有關(guān)業(yè)務(wù),每年度撰寫數(shù)篇調(diào)研論文。
四、辦公室日常工作落實(shí)
五、其他有關(guān)工作
關(guān)于這個稱謂有不同的說法,一般認(rèn)為就是文秘或搞事務(wù)性的工作。這種工作的業(yè)務(wù)要求不 高,但需要你有較高的情商。就是說要處理好人際關(guān)系,你想想,一個什么人都可以做的職
業(yè)用誰不行啊。這個時候其它的因素就要起作用甚至是關(guān)鍵作用了。很多朋友抱怨領(lǐng)導(dǎo)偏信、任用親屬,這都要分析來看。本來都可以做的事情嘛,用人不如用己。想清這一點(diǎn),估計就
能做好。祝你好運(yùn)吧。
簡單的講就是秘書,工作:考勤,準(zhǔn)備資料,制作標(biāo)書,資格認(rèn)證等
還有就是還要負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票、酒店,安排部門職員出差行程什么的。
高級點(diǎn)的任務(wù)就是協(xié)助部門職員進(jìn)行項(xiàng)目,當(dāng)然也只是做做協(xié)助類的工作。
但總的來說行政助理實(shí)際上是接觸不到什么業(yè)務(wù)的,偶個人認(rèn)為發(fā)展前景不廣。
我就是做行政助理的,其實(shí)總的來說,不好聽點(diǎn)就是高級打雜的或者說是管家,好聽點(diǎn)的就是助理!
負(fù)責(zé)的事物有大有小,比如說考勤、文秘、會議記錄、辦公用品發(fā)放、公文的上傳
下達(dá)、文件的歸檔、員工及主管出差行程的安排等等(這個我只是舉例了每天要做的,有一
些是偶爾“客串”一下),還有就是還是員工和公司主管溝通的橋梁,一些事情事需要我們
去呈遞和呈現(xiàn)給公司主管的。再苦點(diǎn)就是老總辦公室的衛(wèi)生都要你做!但是每家公司對于
行政助理的要求都不一樣,象我還要負(fù)責(zé)人力資源這塊的。
如果你要做這個職位的話,要做好心理準(zhǔn)備哦,因?yàn)榇蠹矣惺裁创笫滦∈露紩?/p>
煩你!
而且不見得這個職位的工資會高!發(fā)展前景的話我是覺得是根據(jù)每家公司對于這個部
門的看法是怎么樣的!
行政總結(jié)
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的 完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過
報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知
識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任
做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己
摸索實(shí)踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的??
后勤工作職責(zé)
1、按 時 制 定 后 勤 工 作 計 劃,搞 好 工 作 總結(jié)。
2、樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,精通業(yè)務(wù),辦事熱情周到。
3、履行工作職責(zé),加強(qiáng)財務(wù)、備品、設(shè)備管理,加強(qiáng)學(xué)校安全、衛(wèi)生管理,搞好職工生活
福利。
4、遵 守 工 作紀(jì)律,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。
我校連續(xù)2年被縣綠化委員會評為綠化先進(jìn)單位。
后勤處工作職責(zé)
1、制作學(xué)院后勤及院辦產(chǎn)業(yè)工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)后勤管理各部
門業(yè)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政、辦公、勞保等用品的計劃、購置、供應(yīng)、保管、調(diào)配工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院水、電、氣、電話的管理與維修工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院的基本建設(shè);房屋、土地、設(shè)備等國有資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)校園公共設(shè)施管理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院校園綠化及環(huán)境建設(shè)工作。 6、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總務(wù)負(fù)責(zé)人:
一、指導(dǎo)財務(wù)人員編制經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算,制定學(xué)校各項(xiàng)行政費(fèi)的分配使用計劃,落實(shí)經(jīng) 費(fèi)包干制度,發(fā)揮財力的最大效能。
二、協(xié)助校長統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的校舍、場地使用,充分合理利用現(xiàn)有設(shè)備條件,盡量改
善師生的教學(xué)環(huán)境。負(fù)責(zé)管理教室場所、器具維修保養(yǎng)、教室照明條件、課桌椅改善、環(huán)
境衛(wèi)生、綠化等工作,充分發(fā)揮物力的最佳效能。
三、建立健全購置、報銷、領(lǐng)用、調(diào)拔、保管、修理、報損、報廢、賠償?shù)纫幌盗胸?/p>
會管理制度。
四、加強(qiáng)對后勤人員的思想工作。按月召開總務(wù)會議,督促后勤人員履行崗位責(zé)任制,并做好工作量考核,合理安排和經(jīng)常檢查他們的工作。
五、關(guān)心師生的教學(xué)活動。 組織后勤人員做好學(xué)生的書籍簿冊的供應(yīng)工作和活動、集
合地的安排、布置。積極配合教導(dǎo)處、少先隊(duì)等部門工作,做到服務(wù)育人。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校安全、保衛(wèi)工作。
校產(chǎn)保管員:
一、全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理學(xué)校財產(chǎn)。按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別建立固定資產(chǎn)、低值耐
久品、消耗品三大類帳目,設(shè)立財產(chǎn)總帳、明細(xì)帳、領(lǐng)用登記帳及固定資產(chǎn)卡片。
二、指導(dǎo)各部門財產(chǎn)管理員建立各類相應(yīng)的分類帳,保管好帳冊。 每學(xué)期末與各使用
部門核對一次,對錄像帶、圖書資料要核對冊數(shù)與金額,對損壞遺失的物品及時辦理報廢、報損、賠償手續(xù),并調(diào)整相應(yīng)帳目。
三、對購買的物品要憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品“請購單”嚴(yán)格驗(yàn)收、簽字、登帳、入庫、編 號并辦理領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)要開出“三聯(lián)單”交會計入固定 資產(chǎn)帳。每季調(diào)整一
次 賬面,年底核對一次,做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符。
四、嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管制度,經(jīng)常向師生進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的宣傳 教育,對學(xué) 校財 產(chǎn)設(shè)備使用狀況應(yīng)隨時了解掌握第一手材料,并經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、為教學(xué)第一線服務(wù),確保教學(xué)需要,及時做好各類物品的請購和供應(yīng)工作,常用
物品 要保持一定的庫存量,凡需維修的物品應(yīng)及時安排維修,做到 精打細(xì)算,保障供
應(yīng)。
六、倉庫物品堆放整齊、歸檔有序、條理清楚、并做好妨害、防潮、防火和防盜工作。
出納員、報帳員、:
一、管理學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)開支,認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)以及規(guī)定的財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),主
動幫助各部門合理使用好各項(xiàng)直徑資金。
二、審核一切收支憑證,及時結(jié)算記帳,做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定,所有帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)使用狀況及問題定期分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、做好每年學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算工作,完成各類統(tǒng)計報表。
四、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票的收副付、轉(zhuǎn)帳等想工作。
五、保管好一切財務(wù)平證,及時整理、裝訂、上報區(qū)決算中心。
六、按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi),對違反財務(wù)制度的一切開支要堅持原則,提出意見。
七、及時做好教職工、退休人員養(yǎng)保險、公積金的調(diào)整、轉(zhuǎn)移、退回等項(xiàng)工作,做好個調(diào)稅工作。
八、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)帳,大量現(xiàn)金要及時解入銀行,對暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)帳。對庫存現(xiàn)金和支票等一切票證,每天下班時必須將其放 入保險箱內(nèi),現(xiàn)金數(shù)嚴(yán)格按照備用金制度執(zhí)行。
九、及時做好學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算、收退工作。
打印人員:
一、打字、油印、校對內(nèi)容力求正確無誤,格式要規(guī)范。
二、嚴(yán)格遵守保密制度,對試卷及有關(guān)文件要妥為保管即使處理,不能攜帶出室,內(nèi)容不得外泄。
三、保質(zhì)保量完成打印,校對任務(wù)。
四、了解和熟悉有關(guān)打印、復(fù)印機(jī)械的基本性能,操作熟練,能排除一般故障。 五、無事不離崗,保持機(jī)械的清潔,做好打印室的衛(wèi)生工作。
六、學(xué)校如有重要的突擊任務(wù),必須趕打趕印,如期完成任務(wù)。
崗位職責(zé)——行政部
作者:佚名 企業(yè)管理來源:internet 點(diǎn)擊數(shù):559 更新時間:2006-3-12崗位職責(zé)范文——行政部
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
【篇2:行政助理工作職責(zé)】
行政助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
6、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內(nèi)修復(fù);
7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
人事助理的工作職責(zé):
1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理,安排面試 2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù) 3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作 4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報 5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件; 2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
3、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序,降低成本; 6、會務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理 三、工作分析
四、關(guān)于績效管理
五、關(guān)于薪酬設(shè)計
六、關(guān)于培訓(xùn)管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).行政助理就很雜了:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業(yè) 3、員工教育培訓(xùn) 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計劃 10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 11、辦公用品的預(yù)算及購買
等等~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能.總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;
組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實(shí)施;
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計;
負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理,指導(dǎo)財務(wù)科長提報年度預(yù)算與財務(wù)報告;
審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動情況;
組織編寫企業(yè)年度大事記;
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
會議室清潔整理、會務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司
后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
考勤 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報。
【篇3:總經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)】
總經(jīng)理行政助理崗位說明書
外聯(lián)高級助理崗位職責(zé)篇四
外聯(lián)崗位職責(zé)
1.在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織實(shí)施外聯(lián)工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。
2.?dāng)M訂、報批并實(shí)施本公司的市場開拓、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品銷售及宣傳促銷。
3.實(shí)施本公司的營銷策略,擬訂、報批并實(shí)施旅游產(chǎn)品的銷售渠道;實(shí)施對本公司客戶資源的考察、選擇、管理;進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、洽談業(yè)務(wù)合同,開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。4.
做好旅游市場調(diào)查工作,研究旅游市場的發(fā)展動態(tài)。分析研究旅游產(chǎn)品信息、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、客戶反映、發(fā)展趨勢等市場信息,即時反饋公司經(jīng)理,以便其做出正確的經(jīng)營決策。
5.做好旅游產(chǎn)品的設(shè)計工作。根據(jù)目標(biāo)市場的特點(diǎn),研究游客的動機(jī)和心理,設(shè)計有吸引力的旅游產(chǎn)品,并不斷的更新、完善。
6.做好旅游產(chǎn)品的銷售工作。熟悉本公司的營銷計劃、熟悉旅游產(chǎn)品內(nèi)容、熟知宣傳重點(diǎn)、熟練準(zhǔn)確把握客戶需求,積極完成旅游產(chǎn)品的銷售任務(wù)。
7.做好售后服務(wù)工作。售后服務(wù)是外聯(lián)工作的拓展和延續(xù),采取多種方式定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶需求,不斷掌握、開拓新的客戶資源。8.
嚴(yán)格執(zhí)行本公司經(jīng)營成本控制計劃。
9.與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的公司形象。
10.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。
外聯(lián)高級助理崗位職責(zé)篇五
東營金凱汽車配件有限公司
外聯(lián)部崗位職責(zé)
1、外聯(lián)部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下工作,通過聯(lián)誼、交流、溝通等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源并搭建有效的交流平臺,通過各種途徑不斷提高公司知名度。
2、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動計劃和支出預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
3、協(xié)助營銷部做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
4、協(xié)助營銷部跟客戶的維護(hù)與合作。
5、參與公司重大事件緊急處置和善后處理工作。
6、負(fù)責(zé)審閱所有對外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動。
7、負(fù)責(zé)或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場、創(chuàng)建本公司名牌、傳播企業(yè)文化等活動。
9、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
集團(tuán)總經(jīng)辦 2014年3月5日