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機要文秘崗位職責(zé)_v篇一
2、負責(zé)黨委各種會議的會務(wù)組織準備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動的組織工作。
3、負責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負責(zé)保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。
6、負責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。
7、負責(zé)辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機要文秘崗位職責(zé)_v篇二
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報,印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負責(zé)開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。