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行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇一
1、根據(jù)黨的方針政策,上級機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項的督辦。
4、負(fù)責(zé)_工作的實施與開展。
5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。
7、負(fù)責(zé)重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。
8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報工作。
10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司_事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊車輛管理工作。
14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)交辦的其他工作。
行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇二
組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等;
管理公司參考書籍及光盤等資料;
做好公司人員考勤和處理各種假期;
管理公司的公共衛(wèi)生;
發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。
完成直屬上司交辦的臨時性工作。
修訂日期:
所屬部門 行政部 職類職級 行政專員
編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位
主要崗位職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)果輸出
公司
行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成
考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)(kpi)
1. 物資采購的計劃性與及時性
2. 行政成本控制
3、相關(guān)任務(wù)的完成率
3. 服務(wù)滿意度
"
服務(wù)承諾 "用心服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行,獲得認(rèn)可,體現(xiàn)價值
承諾人:"
工作流程
4、行政經(jīng)理審核申購匯總表,并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn);
5、行政專員采購批準(zhǔn)后的申購辦公用品;
6、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單;
8、前臺文員通知各部門物品到位,并做好領(lǐng)用登記記錄;
10、行政經(jīng)理審核報表并提交財務(wù)部。
"
2、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫,填寫《入庫單》;
7、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤點,制作資產(chǎn)盤點表;
2、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù);
3、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財務(wù)部;
4、財務(wù)部審核后提交相關(guān)上級審批;"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業(yè)文化
工商事務(wù)等等
一、每天須做事項:
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項:
1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、 協(xié)助進(jìn)行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、 做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項:
1、 工作年度總結(jié)與計劃;
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
一、 崗位職責(zé)
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,并報經(jīng)理審批
9、 人事日常事務(wù)管理
(1) 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理
(2) 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項
(3) 員工動態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審
1.人事工作:
招聘渠道開發(fā),職位分析并及時更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉(zhuǎn)正申請的跟進(jìn);人事異動、離職等手續(xù)的辦理;勞動合同續(xù)簽,社保、社??ā⒕幼∽C等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行;員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動,總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務(wù):
統(tǒng)計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請、領(lǐng)用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務(wù):
外來人員的登記與接待;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業(yè)知識:人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機(jī)知識、接待禮儀。
3.技能:學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度:正直/誠信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗
崗位職責(zé):
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關(guān)的工作流程及制度,經(jīng)上級確認(rèn)后實施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,擬定年度培訓(xùn)計劃大綱,按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作,并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時間具體操作)。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,和諧處理員工關(guān)系,避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲備庫,根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲備(依面試情況進(jìn)行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,當(dāng)天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)
6.根據(jù)人員入、離職記錄,負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,統(tǒng)計公司人員變動情況(入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作)
7.根據(jù)人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準(zhǔn)確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行)。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,給予當(dāng)事人行政處罰,并作以詳細(xì)記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。
行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇三
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
4、負(fù)責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇四
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
5、 負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、 負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
行政專員的工作內(nèi)容(二)
行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇五
2、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、做好各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。