在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),我們一起來(lái)看一看吧。
客服每日工作內(nèi)容篇一
。看看你作為一個(gè)網(wǎng)店客戶(hù)是不是稱(chēng)職。網(wǎng)店的打理是個(gè)很細(xì)化的工作,要求每天都堅(jiān)持去做,只有堅(jiān)持了才會(huì)有收獲。
1、應(yīng)該在上線(xiàn)后第一時(shí)間先回復(fù)買(mǎi)家咨詢(xún)留言,爭(zhēng)取第一時(shí)間抓住客戶(hù)??吹接行铝粞缘囊忍幚砹粞裕@個(gè)也是抓住客戶(hù)的關(guān)鍵。絕對(duì)不允許視而不見(jiàn)。
2、每天早上的第一件事情是進(jìn)入我的淘寶看一些新的動(dòng)態(tài),比如新的退款,新的留言、是否有下架寶貝、是否有需要我評(píng)價(jià)的交易等,在我的淘寶中都會(huì)有提示。先了解店鋪總體狀態(tài)。分清主次一件一件完成。
3、每日注意下架寶貝的上架,定時(shí)上架,注意淘寶頁(yè)面推薦寶貝的設(shè)置,要求推薦快結(jié)束的寶貝。這個(gè)是要在工作中時(shí)刻注意的問(wèn)題。 一定要錯(cuò)開(kāi)上架。(定時(shí)上架)
還有店鋪推薦寶貝每天也要檢查,要求推薦人氣寶貝,收藏多的寶貝,也可以搭配推薦1-2款新上寶貝。
4、寶貝描述的每日更新,搭配銷(xiāo)售的更新。
其中寶貝描述的更新包括用戶(hù)反饋的尺碼問(wèn)題,比如偏小偏大款,有用戶(hù)反應(yīng)的給預(yù)文字提示。
搭配銷(xiāo)售的更新,新款上架時(shí)有人氣的寶貝搭配銷(xiāo)售要及時(shí)更新。
5、關(guān)于淘寶站內(nèi)信的閱讀與淘寶活動(dòng)的關(guān)注。
每天早上必做的事情就是閱讀站內(nèi)信與新的淘寶活動(dòng)的關(guān)注。可以參加活動(dòng)要在第一時(shí)間提出參加方案?;顒?dòng)時(shí)間都是有報(bào)名時(shí)間限制的,而且關(guān)注人也非常的多,有可能在你知道的時(shí)候報(bào)名人數(shù)都已經(jīng)滿(mǎn)了,所以一定要在第一時(shí)間知道。
6、了解自己的店鋪,了解店鋪中的款式、尺寸特點(diǎn),這個(gè)要求每個(gè)客服都應(yīng)該掌握,只有了解了自己的貨品才能更好的給用戶(hù)推薦,在沒(méi)有款式的情況下可以推薦類(lèi)似款,在用戶(hù)問(wèn)尺碼的時(shí)候可以合理建議用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)合適的尺寸。
7、關(guān)于評(píng)價(jià),建議針對(duì)性的做出回復(fù),可以寫(xiě)些新鮮的推廣自己店鋪的詞語(yǔ)來(lái)給買(mǎi)家評(píng)價(jià),(比如nancyk正品女裝,來(lái)自美國(guó)的品牌,3折銷(xiāo)售,歡迎選購(gòu)之類(lèi)的)不可只點(diǎn)個(gè)好評(píng)就算了。關(guān)于買(mǎi)家給我們做出了評(píng)價(jià) 我們也可以在評(píng)價(jià)管理中選幾個(gè),寫(xiě)些評(píng)價(jià)回復(fù),萬(wàn)不可用一樣的回復(fù)內(nèi)容。
8、 有直通車(chē)的要求每日關(guān)注直通車(chē)點(diǎn)擊,頁(yè)面排行狀況做出回應(yīng),提出修改關(guān)鍵詞建議。
9、關(guān)于平時(shí)數(shù)據(jù)包的制作,標(biāo)題的命名以及寶貝的描述都非常的重要,標(biāo)題的命名要求形容詞加名稱(chēng),要寫(xiě)些經(jīng)常搜索性詞語(yǔ)? 比如淑女 可愛(ài)之類(lèi)的. 這個(gè)要求經(jīng)常性總結(jié)。多學(xué) 多積累。
描述的細(xì)化也非常重要,用戶(hù)問(wèn)的多的問(wèn)題要求客服及時(shí)的反饋和總結(jié),然后在制作數(shù)據(jù)包的時(shí)候給予增加。比如服裝的實(shí)際測(cè)量尺碼等問(wèn)題。
多搜索些關(guān)鍵此看是否可以找到自己的店,然后做出標(biāo)題相應(yīng)的調(diào)整。
10、一個(gè)店鋪如果只是做細(xì)化工作,而沒(méi)有做任何出擊性的工作的話(huà)也就等于守株待兔,所以要求經(jīng)常寫(xiě)些空間文章、論壇文章來(lái)推廣店鋪,這個(gè)要求堅(jiān)持去做,積少成多。
11、平時(shí)買(mǎi)家關(guān)懷的設(shè)置也非常重要,但是也不能每天都發(fā),這個(gè)要求一周發(fā)次,或者在上新品的時(shí)候發(fā)。這個(gè)非常重要 可以拉些忠實(shí)客戶(hù)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
12、關(guān)于發(fā)貨,這個(gè)是每天都要做的事情,首先要熟悉快遞公司派送范圍,知道是否快遞可到,不知道可以去快遞網(wǎng)站查詢(xún)。
其次關(guān)于一些買(mǎi)家買(mǎi)到又要求改尺碼和換地址的 (這種用戶(hù)還是有很多的),在問(wèn)清楚之后 可以在買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)后編寫(xiě)備注,發(fā)貨的時(shí)候 看下備注就不會(huì)錯(cuò)了。
貨品的檢查也非常的重要,尺碼、顏色 污漬等問(wèn)題要認(rèn)真檢查,然后打包。
一個(gè)店如果一成不變的圖標(biāo)、一成不變的活動(dòng)這樣的店鋪也就不會(huì)持續(xù)很久了。
14、客服自身的提升也非常的重要,要求多學(xué)習(xí)多思考,介紹可以多看看論壇經(jīng)驗(yàn)介紹,每周最少學(xué)習(xí)2次。
總之多用心、多學(xué)習(xí)就可以有很大的收獲。
一:開(kāi)電腦,打開(kāi)旺旺,回復(fù)客戶(hù)的留言(開(kāi)會(huì)請(qǐng)?jiān)O(shè)置旺旺自動(dòng)回復(fù)信息:小二去開(kāi)會(huì)了,請(qǐng)客官耐心等候我們一會(huì)喔,我們回來(lái)馬上聯(lián)系您喔)
1:打招呼 報(bào)工號(hào) 7秒微笑
2:推薦正確的尺寸
3:主動(dòng)推薦活動(dòng)和主打,新上的產(chǎn)品,搭配促銷(xiāo)
4:建議對(duì)方趕緊付款,我們會(huì)第一時(shí)間發(fā)貨。
5:付款后提醒對(duì)方我們會(huì)及時(shí)幫他發(fā)貨:我們會(huì)及時(shí)幫您發(fā)貨,您收到貨后若有問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們,我們會(huì)及時(shí)幫您解決問(wèn)題,若沒(méi)有問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)確認(rèn)訂單和給我們好評(píng)喔!
6:感謝您光臨,請(qǐng)您為我的服務(wù)做評(píng)價(jià)喔)
四:付款后的訂單導(dǎo)入到管理中心里面由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一配貨
六:遇到疑難問(wèn)題請(qǐng)報(bào)告秋瑾處理,
七:退款和退換貨急需處理的請(qǐng)找蔡中春處理
八:每天熟悉新上的產(chǎn)品質(zhì)地和款式價(jià)格及顏色
九:回訪兩個(gè)月之前的老客戶(hù),并把回訪結(jié)果填寫(xiě)到老客戶(hù)回訪表中(最少20個(gè)以上)
十:回訪近期收到貨的客戶(hù)是否對(duì)我們的一切都滿(mǎn)意(每日訪問(wèn)之前收到貨的買(mǎi)家,旺旺在線(xiàn)的客戶(hù))
十一:統(tǒng)計(jì)自己的每天業(yè)績(jī),更新明星榜的數(shù)據(jù)
十二:按照指標(biāo)分解,賣(mài)出件數(shù)填入表中
十三:用個(gè)人賬號(hào),每天去淘寶社區(qū)發(fā)帖子 或者用主旺旺跟帖 (每天每人1個(gè)帖子,帖子的內(nèi)容可以介紹店鋪活動(dòng),新款上架,已經(jīng)對(duì)于新款的介紹,和用衣服搭配方案)
十四:客服所在的店鋪交流區(qū)回復(fù)買(mǎi)家發(fā)的帖子,發(fā)新的帖子,(介紹欣賞的款式,教男人怎么搭配衣服,以及洗滌方式的技巧,每周每人1個(gè)帖子)
十五:在銷(xiāo)售過(guò)程中遇到有單品或者頁(yè)面描述有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)像馬建峰報(bào)告。
十六:在銷(xiāo)售過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)無(wú)貨在賣(mài),有貨不賣(mài)的庫(kù)存差異請(qǐng)報(bào)告馬建峰。
客服每日工作內(nèi)容篇二
2、引導(dǎo)用戶(hù)了解平臺(tái)產(chǎn)品功能,進(jìn)行更多游戲選擇;
3、為客戶(hù)解決關(guān)于游戲,充值等問(wèn)題的咨詢(xún),查詢(xún),投訴和建議等問(wèn)題;
4、遇到無(wú)法解決的問(wèn)題及時(shí)反饋給項(xiàng)目組,給用戶(hù)呈現(xiàn)良好的服務(wù)態(tài)度;
5、服務(wù)過(guò)程中與用戶(hù)進(jìn)行良好互動(dòng),提供讓用戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)體驗(yàn);
6、整理客戶(hù)問(wèn)題和需求,每日上報(bào)并跟進(jìn)問(wèn)題解決進(jìn)度
客服每日工作內(nèi)容篇三
工作內(nèi)容:
2、完成購(gòu)房合同掃描、網(wǎng)上備案提交,確保資料錄入正確。
4、每周跟催按揭貸款客戶(hù)信息記錄;
5、做好與公司客服紙質(zhì)備案證明交接和業(yè)主簽領(lǐng)記錄工作。
6、完成預(yù)告登記業(yè)務(wù),制作預(yù)告登記資料袋。
7、
一、工作職責(zé)
1、協(xié)助銀行在駐場(chǎng)簽約前與置業(yè)顧問(wèn)的溝通和按揭工作培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銀行進(jìn)行項(xiàng)目備案(包括公積金項(xiàng)目備案)工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)按揭簽約客戶(hù)臺(tái)帳并對(duì)客戶(hù)按揭資料進(jìn)行初步審核;
4、將按揭資料準(zhǔn)備齊全的業(yè)主資料與買(mǎi)賣(mài)合同遞交銀行審批。
5、負(fù)責(zé)與銀行、公積金中心、房地局之間有關(guān)按揭方面工作的協(xié)調(diào)與溝通工作。
7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)銀行報(bào)件與審批、完成房產(chǎn)抵押工作。
8、負(fù)責(zé)將客戶(hù)購(gòu)房按揭相關(guān)檔案資料的整理、歸檔及返還工作;
9、提供相應(yīng)報(bào)表,配合相關(guān)部門(mén)做好客戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)。
1.0 目的 規(guī)范客服部?jī)?nèi)部管理,確保客服部工作能夠高效有序。
2.0 范圍 適用客服管理處。
3.0 職責(zé)
3.1 物業(yè)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客服部工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,
3.2 客服部主管負(fù)責(zé)組織、實(shí)施。
3.3 客服部員工負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)客服部的具體工作。
4.0 方法和過(guò)程控制
4.1 客服部工作內(nèi)容有:接報(bào)修管理、檔案管理、收費(fèi)管理、庫(kù)房管理、鑰匙管理、回訪管理、投訴管理、社區(qū)文化活動(dòng)管理、裝修管理等。
4.2 接報(bào)修管理
4.2.1 報(bào)修接待管-理-員負(fù)責(zé)具體記錄報(bào)修內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)至維修部,并跟蹤、督促維修工作按時(shí)完成。
42.2報(bào)修接待管-理-員在接到住戶(hù)報(bào)修要求時(shí),應(yīng)立即填寫(xiě)《住戶(hù)報(bào)修記錄表》;并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將記錄的報(bào)修內(nèi)容(包括:住戶(hù)姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)、報(bào)修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間等)通知維修部維修人員;維修完成時(shí),收回《維修任務(wù)單》,并在《住戶(hù)報(bào)修記錄表》上標(biāo)注“**時(shí)間已完成維修”。
4.3回訪管理
4.3.1 客服部負(fù)責(zé)回訪工作的組織和具體實(shí)施。
4.3.2回訪工作應(yīng)由客服主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);按照《回訪管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》規(guī)定的回訪時(shí)間和回訪率進(jìn)行;回訪人員回訪后應(yīng)將回訪結(jié)果準(zhǔn)確客觀的記錄在《回訪記錄表上》。
4.4檔案管理
4.4.1客服部是管理處檔案管理的主責(zé)部門(mén),應(yīng)由客服部主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案管-理-員)。
4.4.2每年制定檔案檢查計(jì)劃,定期檢查,至少2次/年,并將檔案的檢查計(jì)劃歸入客服部年度工作計(jì)劃。
4.4.3涉及到檔案的更改時(shí),客服部檔案管-理-員應(yīng)針對(duì)更改情況隨時(shí)進(jìn)行整理,確保檔案的及時(shí)有效性及機(jī)密性。
4.4.4涉及到檔案的查閱、借閱時(shí),公司上級(jí)部門(mén)臨時(shí)性檢查等特殊情況除外,必須經(jīng)過(guò)管理處經(jīng)理的許可。
4.5鑰匙管理
4.5.1 客服部指定專(zhuān)人管理鑰匙。
4.5.2 鑰匙分類(lèi):業(yè)主(住戶(hù))鑰匙、公共門(mén)窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙、水表箱鑰匙。
4.5.3 鑰匙標(biāo)識(shí):業(yè)主(住戶(hù))鑰匙一般分為防盜門(mén)鑰匙、室內(nèi)門(mén)鑰匙、電子對(duì)講門(mén)鑰匙、水表箱鑰匙和信箱鑰匙等五種;公共門(mén)窗按樓層,設(shè)備房按設(shè)備分別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.5.4 鑰匙掛放牌應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行制作。
4.5.5 鑰匙保管注意事項(xiàng):無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);每個(gè)種類(lèi)的鑰匙要保留出一套“緊急備用鑰匙”,防止發(fā)生突發(fā)事件時(shí)把損失降低到最大程度,嚴(yán)格執(zhí)行《鑰匙借返管理制度》。
4.6 投訴管理
4.6.1 客服部負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的接待、跟蹤、統(tǒng)計(jì)、回訪等工作。
4.6.2 各管理處客服部務(wù)必按照本項(xiàng)目《等級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的時(shí)間要求受理客戶(hù)的投訴。
4.6.2客服人員在接到業(yè)主投訴時(shí),應(yīng)立即填寫(xiě)《業(yè)主投訴記錄表》并將信息在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)傳遞給相關(guān)部門(mén),處理過(guò)程的其它工作嚴(yán)格按照《投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。
4.7裝修管理
4.7.1 客服部負(fù)責(zé)裝修手續(xù)的辦理、裝修注意事項(xiàng)的告知等裝修管理工作。
4.7.2 在住戶(hù)裝修申請(qǐng)表中涉及到裝修改動(dòng)的內(nèi)容,必須經(jīng)過(guò)維修部的核實(shí)(在不影響安全范圍內(nèi))同意后方可繼續(xù)辦理裝修手續(xù),否則不可進(jìn)行裝修。
4.7.3 客服人員按照物業(yè)公司的規(guī)定收取裝修相關(guān)管理費(fèi)用,做好核查、登記工作,避免錯(cuò)收、亂收。
4.7.4 裝修工作結(jié)束后,客服部組織維修技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作。
4.8 收費(fèi)管理
4.8.1 管理處客服部收費(fèi)員負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作,主要有物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、代收代繳費(fèi)、裝修管理費(fèi)等,各種物業(yè)服務(wù)費(fèi)要明碼標(biāo)價(jià)。
4.8.2 管理處收費(fèi)員做好費(fèi)用收取、登記、核查、上交工作。每月應(yīng)按照財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)做好本月的收支明細(xì)表。
4.8.3 各項(xiàng)費(fèi)用收取后,管理處任何人不可挪作它用,如有違反按照公司財(cái)務(wù)制度處理。
4.8.4各種費(fèi)用的收取要做到日收日清,大型費(fèi)用的收取要做到日收日?qǐng)?bào)。
4.8.5管理處經(jīng)理做好監(jiān)督、檢查工作,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)務(wù)制度的情況及時(shí)上報(bào)。
4.9 客服部各種工作按照公司規(guī)定要做好記錄。
1.認(rèn)購(gòu)階段
2.簽約階段
3.合同跟蹤階段
4.交房階段
5.辦-理-證-件階段
6.保固階段
共分六個(gè)階段。其每一階段的工作相互銜接,每一階段的工作品質(zhì)都關(guān)系到下一階段工作的難易程度,所以對(duì)售后服務(wù)的每一階段都需嚴(yán)格控制,不能指望前一段工作的某些失誤都由后一階段的工作來(lái)彌補(bǔ),而應(yīng)建立規(guī)范的工作制度,將每一個(gè)隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
售后服務(wù)工作的主要負(fù)責(zé)部門(mén)為公司的業(yè)務(wù)行政部門(mén),保固部分由工程部門(mén)負(fù)責(zé)。
1、與政府部門(mén)的關(guān)系
這里的政府部門(mén)主要是市房管局。作為房地產(chǎn)的主管部門(mén),售后服務(wù)部門(mén)自紿至終都要與其發(fā)生緊密的聯(lián)系,包括銷(xiāo)售合同的制定、預(yù)售登記、抵押登記、辦理房產(chǎn)證、退換房注銷(xiāo)登記等。保證與市房地管理局的協(xié)調(diào)關(guān)系,可方便進(jìn)行銷(xiāo)售工作,同時(shí)又可以獲得大量有關(guān)政策、市場(chǎng)等方面的資訊。
2、與按揭銀行的.關(guān)系
按揭銀行的介入,可減輕客戶(hù)的資金壓力,提高客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)力,起到促銷(xiāo)的作用。客戶(hù)、銀行、公司三者之間的關(guān)系是借款人、貸款人、擔(dān)保人的關(guān)系。在此,公司的售后服務(wù)部門(mén)要起到客戶(hù)與銀行間的橋梁作用,既要使客戶(hù)抓緊時(shí)間提交申請(qǐng)檔,又要促使銀行盡量縮短審查客戶(hù)資格的時(shí)間,以期貸款資金能及時(shí)到位。
3、與公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系
財(cái)務(wù)部門(mén)并非直接面對(duì)客戶(hù),因此某些情況還需向售后服務(wù)部門(mén)了解,售后服務(wù)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)主動(dòng)提供有關(guān)資料,定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)客戶(hù)房款賬目,以便催收房款,同時(shí)向公司提供資金收入情況,為公司的財(cái)務(wù)資金安排提供準(zhǔn)確資料。
4、與公司工程部門(mén)的關(guān)系
銷(xiāo)售部門(mén)用于銷(xiāo)售的圖紙,須與工程部門(mén)施工圖紙相一致,若已銷(xiāo)售的房產(chǎn)與建成后的房產(chǎn)不一致,便會(huì)使售后服務(wù)部門(mén)處于被動(dòng)局面。如果因設(shè)計(jì)變更的原因,必須更改圖紙,則應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)。反之,若銷(xiāo)售部門(mén)出于對(duì)銷(xiāo)售的考慮或應(yīng)客戶(hù)的要求,需對(duì)圖紙進(jìn)行修改,則先應(yīng)征詢(xún)工程部門(mén)的意見(jiàn),與工程部門(mén)達(dá)成一致后再修改圖紙,并且售后服務(wù)部門(mén)在交房后保固期間協(xié)調(diào)好客戶(hù)與工程部門(mén)之間的關(guān)系。
1、認(rèn)購(gòu)階段:
此階段是對(duì)客戶(hù)通過(guò)口述解答、專(zhuān)案模型、照片、樓書(shū)、參觀實(shí)際物業(yè)場(chǎng)地等方式使客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目有清晰、明確的認(rèn)識(shí),從而形成購(gòu)買(mǎi)意向,簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)。簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)后,售后服務(wù)部門(mén)協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)使客戶(hù)盡快完成簽約手續(xù)。
2、簽約階段:
此階段是經(jīng)過(guò)談判后,客戶(hù)與公司簽署正式預(yù)售契約及契約登記的過(guò)程,此階段的工作重點(diǎn)在于順利完成簽約備案手續(xù),并使銀行按揭的資金進(jìn)快到位。
3、合同跟蹤階段:
這一階段指簽署第一份開(kāi)發(fā)物業(yè)預(yù)售契約起至交房這一時(shí)段內(nèi)的工作,維持好客戶(hù)的聯(lián)系工作,使客戶(hù)感受到公司服務(wù)的用心與細(xì)心,進(jìn)而達(dá)到客戶(hù)再介紹客戶(hù)來(lái)購(gòu)買(mǎi)的良性循環(huán)。
4、交房階段:
本階段是指客戶(hù)所購(gòu)物業(yè)經(jīng)公司建設(shè)竣工后交予客戶(hù),客戶(hù)入住的過(guò)程,交房階段是物業(yè)管理公司從公司售后服務(wù)部門(mén)接手客戶(hù)事宜,以繼續(xù)提供服務(wù)的環(huán)節(jié),應(yīng)由售后服務(wù)部門(mén)與物業(yè)管理公司聯(lián)合協(xié)調(diào)以共同完成此項(xiàng)工作。
5、辦-理-證-件階段:
此階段的主要任務(wù)是為客戶(hù)辦理〝國(guó)有土地使用證〞和〝房屋所有權(quán)證〞。此兩項(xiàng)證件是確認(rèn)客戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)房屋權(quán)屬的決定性證件,所有客戶(hù)均對(duì)此表示了極大的關(guān)注,此階段工作的進(jìn)度在很大程度上取決于有關(guān)政府部門(mén)的效率。
這就要加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通,加快辦-理-證-件速度,否則,會(huì)使不了解情況的客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)生誤解,以為是公司在拖延,會(huì)對(duì)前幾個(gè)階段公司在客戶(hù)中樹(shù)立起的良好形象產(chǎn)生不良影響。
6、保固階段:
土建售后維修過(guò)程中往往會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題,根據(jù)工程合同在保質(zhì)期內(nèi)原施工單位須提供維修服務(wù),但實(shí)際上施工單位都是做完一個(gè)項(xiàng)目后施工人員就撤離了,維修品質(zhì)和即時(shí)性很難保證,因此,售后服務(wù)部門(mén)須能即時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的維修工程隊(duì)1-2個(gè),在原施工單位派不出人或維修2次效果不佳的情況下,馬上起用自己連系的專(zhuān)業(yè)的維修工程隊(duì),給予合理價(jià)格下的維修,費(fèi)用先由公司支付,等原施工單位退品質(zhì)保證金時(shí)扣回。
客服每日工作內(nèi)容篇四
1、著裝整齊,持牌上崗,檢查搶救箱內(nèi)藥品物品,并進(jìn)行登記。做好檢查前的相關(guān)準(zhǔn)備如測(cè)試消毒液的有效濃度,儀器的準(zhǔn)備,一次性用品及清洗消毒等準(zhǔn)備。
2、按秩序安排患者檢查,接患者申請(qǐng)單時(shí),認(rèn)真核對(duì)患者的姓名、性別、年齡及檢查目的,詢(xún)問(wèn)患者是否做好了術(shù)前準(zhǔn)備如胃鏡的空腹或腸鏡檢查的清腸,是否愿用術(shù)前藥物如胃鏡膠,有無(wú)假牙;了解病人的特殊病史及用藥情況;并做好簽署患者知情同意書(shū)等相應(yīng)準(zhǔn)備。
3、協(xié)助病人擺好體位,寬衣解帶,胃鏡時(shí)取左側(cè)臥位躺于診查床上,輕度屈膝,頭稍后仰,使咽喉部與食管幾乎成直線(xiàn),囑病人輕輕咬住口圈,做深呼吸的動(dòng)作。腸鏡時(shí)按相應(yīng)的體位及相關(guān)配合。
4、胃腸鏡診療過(guò)程中護(hù)士應(yīng)陪護(hù)在檢查床旁,協(xié)助醫(yī)師插鏡,取活檢、息肉摘除及各種內(nèi)鏡治療,認(rèn)真觀察患者生命體征,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告,協(xié)助醫(yī)師處理病人。
5、無(wú)痛胃腸鏡診療過(guò)程中,要給病人建立靜脈通道,執(zhí)行“一人一針一管一帶一消毒,輸氧,協(xié)助麻醉師觀察病人心率、心律、呼吸及血氧飽和度等生命指征,診療結(jié)束要及時(shí)拉上床欄,防止閏,同人墜床。觀察病人復(fù)蘇情況。
6、胃腸鏡檢查完畢向患者及家屬交代術(shù)后注意事項(xiàng):如飲食、麻醉內(nèi)鏡當(dāng)日不能開(kāi)車(chē)及高空作業(yè)的注意事項(xiàng),交病理檢查費(fèi)用、領(lǐng)取報(bào)告等。
7、收集病理標(biāo)本并及時(shí)送檢。
8、完成一例檢查或治療后按順序機(jī)器,分離連接器與注水瓶、吸引管,取下內(nèi)鏡,按“內(nèi)鏡清洗,消毒規(guī)范2004”進(jìn)行清洗、消毒。
9、完成全天檢查治療后按順序關(guān)閉主機(jī)→電視顯示屏→冷光源→吸引器;分離連接器與注水瓶、吸引管,取下內(nèi)鏡按“內(nèi)鏡清洗、消毒規(guī)范2004”進(jìn)行終末清洗、消毒。
10、把消毒好的內(nèi)鏡穩(wěn)妥的懸掛放在儲(chǔ)鏡柜內(nèi),整理用物,關(guān)水閘。儲(chǔ)鏡柜應(yīng)每周消毒一次。
11、做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,按規(guī)范處理醫(yī)療垃圾與生活垃圾。
12、相應(yīng)資料的登記歸檔。
13、關(guān)閉電腦、打印機(jī)、顯示屏,切斷電源、開(kāi)紫外線(xiàn)消毒內(nèi)鏡室1小時(shí)、門(mén)窗安全上鎖。
1、若患者是空腹入院應(yīng)立即通知主管醫(yī)生、主管護(hù)士查患者后根據(jù)病情開(kāi)出相關(guān)的檢查單,護(hù)士查對(duì)無(wú)誤后,為患者抽血,同時(shí)告知患者還要做的檢查項(xiàng)目、時(shí)間和注意事項(xiàng),并介紹負(fù)責(zé)送檢的人員,發(fā)連心卡。
2、告知患者如用餐有特殊需求,通知護(hù)士。
3、向患者和家屬?gòu)?qiáng)調(diào)物品保管、防火、防盜、防跌仆、請(qǐng)假等制度,發(fā)放床頭柜鑰匙。
4、若急、危、重癥患者入院,護(hù)士應(yīng)迅速通知醫(yī)生,前去檢查患者,同時(shí)為患者吸氧、開(kāi)通靜脈通道等,并準(zhǔn)備相應(yīng)的搶救用物。
5、矚患者更換患者衣服,檢查開(kāi)水壺有無(wú)新開(kāi)水。
1、病情危重者,原則上不安排外出檢查,并報(bào)告醫(yī)生,如確需檢查者,必須由醫(yī)生護(hù)士專(zhuān)人陪同。
2、準(zhǔn)時(shí)送患者檢查,告知護(hù)工和患者不可提前或推遲,以免造成患者誤解和影響功能科工作。
3、護(hù)士提前做好患者相關(guān)檢查前的準(zhǔn)備工作,如清潔灌腸、口服給藥等。
1、交代護(hù)工不可私自帶患者外出檢查,必須由主管護(hù)士安排。
2、同一時(shí)間有屬個(gè)患者需要檢查,可安排多一個(gè)護(hù)工送患者檢查。
3、所需檢查時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),應(yīng)向患者交代相關(guān)的注意事項(xiàng)。
4、使用輪椅、車(chē)床運(yùn)送患者時(shí),不可離開(kāi)患者,等候電梯或檢查時(shí)要上鎖。 5=檢查結(jié)果要及時(shí)取回。
6、準(zhǔn)時(shí)送患者檢查,不可提前或推遲,以免造成患者誤解和影響功能科工作。
1、搬運(yùn)時(shí)注意患者的安全及舒適,動(dòng)作要輕穩(wěn),不可觸及患處,并注意觀察病情,對(duì)神志不清或煩躁的患者,須有護(hù)士在車(chē)旁守護(hù),以免發(fā)生意外。
2、多人搬運(yùn)時(shí),動(dòng)作應(yīng)一致,尤其是脊柱損傷的患者必須同步用力抬起,使脊柱保持一直線(xiàn)。搬運(yùn)骨折患者時(shí),應(yīng)先固定好骨折部位。
4、如有輸液者,須護(hù)士陪同,注意固定穿刺部位及補(bǔ)液速度,防止回血或針頭脫出。
5、推車(chē)進(jìn)門(mén)時(shí),想將門(mén)打開(kāi),不可以用車(chē)撞門(mén)或墻,以免振動(dòng)患者或損壞建筑物。
6、如送檢過(guò)程中,患者病情變化,需急救應(yīng)就近處理,并盡快電話(huà)通知科室(如在一樓二樓應(yīng)立即送急診室急救,不要因等梯而延誤搶救時(shí)機(jī))。
冬季注意保暖,尤其是雙下肢蓋被保暖。 推輪椅下斜坡時(shí),速度要慢,送檢者以退行的方式,以保證患者在高處,患者的頭及背應(yīng)向后靠并抓緊扶手,以免發(fā)生意外。 隨時(shí)觀察患者面色、有無(wú)疲勞及頭暈不適等。 如送檢過(guò)程中,患者病情變化,需急救應(yīng)就近處理,并盡快電話(huà)通知科室(如在一樓二樓應(yīng)立即送急診室急救,不要因等梯而延誤搶救時(shí)機(jī))。
導(dǎo)診護(hù)士主要工作內(nèi)容包括:迎候病人、初步了解病情、分診掛號(hào)、關(guān)注候診病人、劃價(jià)、引導(dǎo)病人和送別。(參見(jiàn)服務(wù)流程圖) 每一步工作環(huán)環(huán)相扣,不得脫節(jié),特別是與醫(yī)生進(jìn)行交接階段。在一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束之時(shí)應(yīng)告知患者下一步該做什么及將要做什么,讓患者有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和心理有準(zhǔn)備,盡量避免患者具有不確定性的心理。
1.準(zhǔn)備 a、心理準(zhǔn)備:忘卻煩惱,精神飽滿(mǎn),意氣風(fēng)發(fā),迎接新一天。 b、行動(dòng)準(zhǔn)備。對(duì)照行為規(guī)范自我檢查:身著統(tǒng)一工作服,整潔有序,佩帶牌號(hào);頭發(fā)疏理整齊,戴好工作帽;充滿(mǎn)熱情、面帶微笑。站姿應(yīng)精神飽滿(mǎn)、兩眼平視前方、挺胸、收腹、肩平、不依不靠、兩腳成“丁”字形,兩手在小腹不相握。 c、檢查所在工作區(qū)是否干凈整潔,保持工作區(qū)間的干凈、排列整齊,安全并核實(shí)每件物品性能和工作狀態(tài)。 d、備好有關(guān)資料和文件,日志本,分診本,掛號(hào)本/登記本放在顯眼、易拿到的桌面上,翻到填寫(xiě)頁(yè),準(zhǔn)備專(zhuān)用筆。隨時(shí)可以填寫(xiě),以利于及時(shí)記錄。 e、計(jì)劃每日的工作及其內(nèi)容。
2.迎候 重要意義:“真誠(chéng)瞬間”,患者初次接觸服務(wù)人員,會(huì)建立第一印象,這對(duì)確定醫(yī)院的專(zhuān)業(yè)服務(wù)形象有重要作用,也為后續(xù)工作定下基調(diào),甚至可降低患者的價(jià)格敏感度,從而提高每單收費(fèi)額。 崗位位置:站在導(dǎo)診臺(tái)內(nèi)左側(cè),雙手疊放于腹前。在患者進(jìn)門(mén)后,站在患者的右側(cè)。 表情:當(dāng)患者走近時(shí)微笑,目光迎接顧客,主動(dòng)點(diǎn)頭示意。 動(dòng)作:當(dāng)患者進(jìn)入門(mén)診時(shí),主動(dòng)迎上前。如果從門(mén)外朝醫(yī)院進(jìn)來(lái),則應(yīng)走到門(mén)前,左手開(kāi)門(mén)迎候,右手做出請(qǐng)進(jìn)動(dòng)作。動(dòng)作不宜過(guò)大。
4、分診掛號(hào) 自我介紹:“**小姐/阿姨,您好,我是xx”。讓病人感覺(jué)隨時(shí)可以得到幫助。 了解情況:“您怎么不舒服?” 簡(jiǎn)單評(píng)價(jià):待回答之后,“哦,是這樣。不過(guò)象您這種情況很常見(jiàn)(傳遞一種信息:這種疾病治療不難,一方面舒緩患者緊張情緒,另一方面顯示我們經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)完全勝任)。
我們醫(yī)院能幫您解決。(確認(rèn)問(wèn)題能解決,但這要求對(duì)我們大夫技術(shù)水平有充分的了解),特別是xx大夫在這方面很有經(jīng)驗(yàn),...”開(kāi)始介紹醫(yī)生和特長(zhǎng)。 分診掛號(hào):“**小姐/阿姨,我?guī)湍鷴靫x大夫的號(hào),好嗎?您是第x位。請(qǐng)問(wèn)您把以前就診的資料帶來(lái)了嗎?” 如果沒(méi)帶病歷:“沒(méi)關(guān)系,我們?cè)俳o您一本病歷本?!?遞交病歷本:“這是您的病歷本,請(qǐng)拿好,到這邊來(lái)填寫(xiě)”。引導(dǎo)到桌旁并隨手遞上筆。 囑咐:“xx小姐/阿姨,現(xiàn)在大夫正在接待前一位患者,請(qǐng)您到候診室,稍候我來(lái)帶您過(guò)去,好嗎?”---讓患者知道下一步該做什么。
5、關(guān)注候診 目的:一方面可以體現(xiàn)我們專(zhuān)業(yè)、自信,表現(xiàn)可靠性,化解患者疑慮,取得信任;另一方面可以充分利用候診時(shí)間,了解情況,為醫(yī)生做好個(gè)性化診療方案提供有用信息。 注意候診環(huán)境布置、準(zhǔn)備和整理書(shū)報(bào)視聽(tīng)資料準(zhǔn)備、不時(shí)與患者打招呼,有目的地閑聊,了解基本信息,簡(jiǎn)單詢(xún)問(wèn)病史和基本情況。適當(dāng)簡(jiǎn)要體檢,以示關(guān)注。 注意事項(xiàng): 當(dāng)你正在為患者服務(wù)時(shí),還有其他緊急的事:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下,我需要---” 當(dāng)多個(gè)患者同時(shí)進(jìn)來(lái)時(shí),辦(理)一安(撫)二招(呼)
患者點(diǎn)頭示意打招呼。 當(dāng)患者由不滿(mǎn)情緒時(shí),耐心安撫,不和患者爭(zhēng)辯:“xx小姐/阿姨,您好,請(qǐng)?jiān)徫覀兎?wù)不周” “不好意思,按規(guī)定 **業(yè)務(wù)必須這樣辦理,請(qǐng)您諒解”“謝謝您給我們提出寶貴意見(jiàn)”。
8、返回 交接完成之后,即刻回到自己崗位,及時(shí)記錄剛才所得信息及下一步在什么時(shí)間需要做的工作。等候下一位患者的光臨或離開(kāi)。 放開(kāi)其他事情,做出隨時(shí)接待的準(zhǔn)備。否則容易給患者產(chǎn)生忙亂和倉(cāng)促的印象。
9、送別患者 建立最后的印象。一般情況下,第一印象和最后印象,患者記憶是最深的,最后印象如果做的好,可以緩解或消除不滿(mǎn)情緒。 當(dāng)患者結(jié)束診療并準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),主動(dòng)問(wèn)候患者: “xx小姐/阿姨,結(jié)果怎樣?”如果結(jié)果正常,可以恭喜她:“康復(fù)得不錯(cuò)嘛!”“沒(méi)問(wèn)題就好,那就可以放心啦!”如果結(jié)果不正常,“沒(méi)關(guān)系,我們醫(yī)院xx大夫能幫您看好的”“請(qǐng)您記得下次來(lái)復(fù)查”“如果您遵照我們醫(yī)生的醫(yī)囑,很快就會(huì)康復(fù)/好轉(zhuǎn)的”。
之后順手遞一份宣傳資料:“在這次就診過(guò)程中,如果您對(duì)我們有什么意見(jiàn)和建議可以幫助我們改進(jìn),請(qǐng)打這個(gè)號(hào)碼,我們將有小禮品贈(zèng)送的?!薄拔覀?cè)谀淖龅貌恢埽梢苑从辰o我們醫(yī)務(wù)科,請(qǐng)打這個(gè)電話(huà)。”并指出醫(yī)務(wù)科的電話(huà)號(hào)碼:“請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn)?!?醫(yī)務(wù)科接電話(huà)時(shí),應(yīng)把投訴人的`地址留下,以便郵寄小禮品等,同時(shí)可以留下寶貴的客戶(hù)資料。如果有小禮品贈(zèng)送的話(huà),應(yīng)該履行承諾。 給出投訴電話(huà)可以讓患者有一個(gè)對(duì)不滿(mǎn)有發(fā)泄的通道,同時(shí)說(shuō)明我們是誠(chéng)信醫(yī)院。如果患者投訴說(shuō)明她對(duì)我們醫(yī)院的關(guān)心,可能還會(huì)再來(lái),并且希望我們改進(jìn)。在處理得當(dāng)?shù)那闆r下,很容易成為忠誠(chéng)的客戶(hù)。 并為患者開(kāi)門(mén):“祝您早日康復(fù)!”、“請(qǐng)走好”、“請(qǐng)多聯(lián)系”等。 如遇患者行動(dòng)不便,主動(dòng)上前攙扶,送患者出門(mén),并幫助患者叫車(chē)等。
10、記錄總結(jié)(建議) 下班前應(yīng)盡量將一天的工作進(jìn)行總結(jié)。將一天的特殊事件記錄下來(lái),可以加上自己的評(píng)述和解決辦法。以利于學(xué)習(xí)推廣和以后討論解決方法,不斷提高我們的導(dǎo)診水平。 應(yīng)養(yǎng)成習(xí)慣,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn),不斷提高。每周或每?jī)芍荛_(kāi)一次經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)會(huì),為建立學(xué)習(xí)型組織打好基礎(chǔ)。
1. 7:50衣帽整齊,著裝上崗。
2. 聽(tīng)取交班報(bào)告,尤其注意本組患者的病情、治療、護(hù)理等情況。
3. 危重及有特殊病情變化的病人與夜班床頭交接班,注意各種治療和晨間護(hù)理及特別注意事項(xiàng)。
4. 晨間護(hù)理:注意保持本組病房的整潔并查看患者的基礎(chǔ)護(hù)理情況,有疑問(wèn)的注意及時(shí)查看醫(yī)囑并叮囑基護(hù)班執(zhí)行。
5. 注意專(zhuān)科護(hù)理:氣管切開(kāi)、呼吸機(jī)、吸痰、吸氧、鼻飼、胸腔閉式引流、picc護(hù)理等項(xiàng)目。各種管道注意掌握更換時(shí)間(如胃管、尿管、靜脈留置針等),到期及時(shí)更換,并叮囑醫(yī)生開(kāi)醫(yī)囑。
6. 核對(duì)本組患者液體,熟知本組患者診斷、治療、護(hù)理情況,做到心中有數(shù)。保證危重患者各條液路通暢,標(biāo)識(shí)清楚。
7. 負(fù)責(zé)參與倒床,與原責(zé)護(hù)做好交接工作。
8. 重癥患者及病情有變化的患者應(yīng)做到準(zhǔn)確及時(shí)記錄。
9. 負(fù)責(zé)解決輔助護(hù)士在工作中遇到的疑難問(wèn)題。
10. 負(fù)責(zé)本組患者的搶救工作,注意做好與患者家屬的解釋溝通工作,減少護(hù)理糾紛隱患。
11. 完成新入院病人的入院評(píng)估工作。
12. 寫(xiě)好交班報(bào)告,尤其注意需下一班執(zhí)行的務(wù)必交好班。
13. 做好出院指導(dǎo),健康教育,攜帶管道者做好出院時(shí)管道的處理工作。
14. 下班前回憶是否有遺漏的工作.病情危重或穿刺困難者下班前建立并保留一條有效靜脈通路,以備不時(shí)之需。
15. 做好壓瘡上報(bào)、登記、護(hù)理工作,完成工作量統(tǒng)計(jì)。
責(zé)護(hù)班注意事項(xiàng)
.
1.新入院病人或轉(zhuǎn)入我科病人:首先評(píng)估患者病情,皮膚*(有無(wú)破損壓瘡,有電話(huà)報(bào)告護(hù)理部并及時(shí)填寫(xiě)壓瘡評(píng)估上報(bào)表)與轉(zhuǎn)科護(hù)士交接病人病情、液體治療。
2.出院病人:根據(jù)病情實(shí)施健康指導(dǎo)。攜帶尿管,胃管出院患者告知病人家屬 何時(shí)去當(dāng)?shù)蒯t(yī)院更換。做ppd試驗(yàn)未看出院患者應(yīng)告知其何時(shí)到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院或社區(qū)門(mén)診及時(shí)看結(jié)果。
3.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度:保證每天早晨,下午上班,下午下班前轉(zhuǎn)病房。
交接班時(shí)向病人介紹自己(今天我值班,我姓…….)
床頭交接班時(shí)危重病人尤其注意:人工氣道、皮膚、留置針(其他液路)、呼吸機(jī)、積水罐、胃管、尿管、監(jiān)護(hù)儀、氣墊床 、特殊藥物滴速(泵速)等。
特殊治療,特殊護(hù)理,夜班需觀察的重點(diǎn)內(nèi)容。均應(yīng)體現(xiàn)在提示本上。
4.氣切換藥 :應(yīng)做相應(yīng)護(hù)理記錄。即實(shí)施護(hù)理措施后有相應(yīng)記錄。(有問(wèn)題需有問(wèn)題描述,有措施,有評(píng)價(jià)結(jié)果。包括ppd試驗(yàn)結(jié)果亦應(yīng)體現(xiàn)予護(hù)理記錄單上)
氣切換藥內(nèi)套管應(yīng)每日清洗消毒,注意無(wú)菌操作,上呼吸機(jī)者觀察
氣囊的充盈度。(觸之如鼻尖感)
5.吸痰及時(shí)有效,不依靠家屬。吸痰鹽水用紅筆標(biāo)識(shí)清楚:氣吸,口吸,氣滴。每天清晨予以更換,確保吸痰用物清潔、無(wú)菌及時(shí)傾倒吸痰瓶。及時(shí)添加呼吸機(jī)蒸餾水勿將蒸餾水置于患者處。
6.置胃管,尿管后應(yīng)告知家屬及病人基本注意事項(xiàng),并標(biāo)明日期。
應(yīng)用監(jiān)護(hù)儀和呼吸機(jī)后應(yīng)告知患者及家屬基本注意事項(xiàng),以延長(zhǎng)機(jī)器的使用壽命。
7.對(duì)患者醫(yī)囑治療有計(jì)劃的輸入,合理安排先后順序。
8.負(fù)責(zé)病室內(nèi)的整體環(huán)境安靜、整潔,及安全隱患的發(fā)現(xiàn),督促病人穿病員服 。
9. 負(fù)責(zé)護(hù)理各環(huán)節(jié)的評(píng)估工作。
10.倒呼吸機(jī)冷凝集水時(shí)要遠(yuǎn)離病人(廁所或污物室等等)
客服每日工作內(nèi)容篇五
3、引導(dǎo)新老用戶(hù)消費(fèi)充值,轉(zhuǎn)化新老代理;
5、及時(shí)收集競(jìng)品的代理和玩法更新情況,反饋上級(jí);
6、對(duì)本產(chǎn)品存在的問(wèn)題進(jìn)行收集,協(xié)助相關(guān)技術(shù)人員改進(jìn)產(chǎn)品體驗(yàn)。
客服每日工作內(nèi)容篇六
為了做到分工明確,責(zé)任到人,提高工作效率,責(zé)、權(quán)、利明確,公司針對(duì)保安崗位上班時(shí)間的特殊性特制定本流程。
1、保安崗位實(shí)行“兩班倒”24小時(shí)制,每班暫定1人,每班提前十分鐘打卡接班,檢查上一班值班情況,做好交接記錄。
3、交待手續(xù):交接班時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量。檢查崗位衛(wèi)生,在值班記錄本上詳細(xì)注明。
4、上班時(shí)必須嚴(yán)格按照公司要求著裝,衣帽穿戴整齊。
5、上班時(shí)間注意個(gè)人形象、服務(wù)態(tài)度,為客戶(hù)、員工提供高質(zhì)量服務(wù)。
6、值班人員在當(dāng)班時(shí)不得無(wú)故脫崗、串崗、閑聊、看報(bào)、睡覺(jué)等做違反公司紀(jì)律的事情。
7、所有班次值班人員上下班必須打卡。
8、值班期間進(jìn)出車(chē)輛的登記、引導(dǎo)車(chē)輛按公司規(guī)定的停放位置停放。
9、行政部對(duì)每班值班情況進(jìn)行不定時(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
白班(8:30 - 17:30)
1、值班人員接班后按條件因素關(guān)控各電源(天氣較暗則須開(kāi)啟展廳燈、外廣告燈等)。
2、督促好員工上班打卡情況,并做好記錄。
3、值班人員要注意外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)出情況,做好維修車(chē)輛、公司車(chē)輛進(jìn)出記錄與來(lái)訪客人登記。
4、下班時(shí)對(duì)本班未完成工作事項(xiàng)須對(duì)接班人員交待清楚,然后打卡下班。
5、值班人員值班期間至少巡查2-3次監(jiān)控室。
6、接班后與交接人員一起巡視各辦公區(qū)域一周后,將工作情況交待清楚并簽字打卡后方可下班離崗。
夜班(17:30-次日8:30)
1、接班后與交接人員一起巡視公司一周,將工作情況交待清楚并簽字打卡后方可下班離崗。
2、夜班人員要隨時(shí)保持高度警惕,做好公司的防火、防盜工作,要不定時(shí)巡視四周,檢查內(nèi)容:一、二樓門(mén)、窗、燈、飲水機(jī)、空調(diào)、燈電源、電腦、客休區(qū)等是否關(guān)閉電源,衛(wèi)生間水龍頭等。
3、值班人員絕對(duì)不能出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象。
4、值班人員天暗后必須按要求打開(kāi)燈電源,在天明時(shí)關(guān)閉。
5、下班時(shí)將本班情況向接班人員交待清楚,然后陪同接班人員巡視公司,確認(rèn)后簽字交接后方可下班。
客服每日工作內(nèi)容篇七
1、主要工作內(nèi)容如下:
(1)核對(duì)受理員傳遞過(guò)來(lái)的專(zhuān)用報(bào)銷(xiāo)憑證、收入結(jié)報(bào)憑證、財(cái)政撥款單、有關(guān)業(yè)務(wù)單位托收單等與機(jī)內(nèi)生成憑證是否一致。
(2)審核受理員使用的會(huì)計(jì)科目是否正確,專(zhuān)戶(hù)核算是否按規(guī)定的要求方法、程序進(jìn)行。單位特殊業(yè)務(wù)核算是否符合實(shí)際情況。
(3)核對(duì)受理憑證的張數(shù)與機(jī)內(nèi)的附單張數(shù)是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性、真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性,并對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)整理。
(4)對(duì)核對(duì)無(wú)誤的專(zhuān)用報(bào)銷(xiāo)憑證和機(jī)內(nèi)憑證審核簽章,對(duì)非現(xiàn)金結(jié)算方式的業(yè)務(wù),按照?qǐng)?bào)賬員填寫(xiě)的業(yè)務(wù)單位、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號(hào)與受理員開(kāi)據(jù)的付款通知書(shū)逐一核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)通知銀行付款。對(duì)于現(xiàn)金結(jié)算方式的要核對(duì)付款金額與專(zhuān)用報(bào)銷(xiāo)憑證金額是否一致,如在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要及時(shí)通知受理員進(jìn)行修改,修改準(zhǔn)確后再簽章轉(zhuǎn)入報(bào)賬員專(zhuān)用賬戶(hù)。
(5)每天上午、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,同時(shí)整理好網(wǎng)銀回單,每天下班前將審核后的記賬憑證及時(shí)登賬,每周打印出記賬憑證,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交。
(6)根據(jù)托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內(nèi)及時(shí)開(kāi)具付款通知辦理水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、公積金、社會(huì)保險(xiǎn)等的托收業(yè)務(wù)。
(7)每月8日前,根據(jù)工資管-理-員轉(zhuǎn)入的工資發(fā)放子系統(tǒng)憑證,由受理員核對(duì)審核后生成子系統(tǒng)單據(jù),并開(kāi)具由會(huì)計(jì)核算中心專(zhuān)門(mén)制作的一式四聯(lián)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬付款通知單,復(fù)核員將各單位工資單與機(jī)內(nèi)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,將款及時(shí)轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)核算中心過(guò)度賬戶(hù),再由中心根據(jù)各單位在不同銀行的開(kāi)戶(hù),將相應(yīng)的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入各銀行。
(8)及時(shí)辦理醫(yī)保金、代扣代繳的個(gè)人所得稅業(yè)務(wù)。
2、現(xiàn)行復(fù)核工作存在的缺陷:
(1)整個(gè)工作中,用于復(fù)核業(yè)務(wù)的時(shí)間相對(duì)較少,大部分的時(shí)間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復(fù)順號(hào)整理。
(2)付款監(jiān)督環(huán)節(jié)太少,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)付款錯(cuò)誤。
(3)有時(shí)受理科與復(fù)核科的政策理解及把握難以統(tǒng)一,有待以后的進(jìn)一步溝通。
(4)憑證的安全性難以得到保障,由于憑證傳遞存在時(shí)間差,網(wǎng)銀回單當(dāng)天不能拿到等原因,多天的憑證都放在敞開(kāi)式的辦公場(chǎng)所,其安全性確實(shí)讓人擔(dān)憂(yōu)。
1、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負(fù)有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責(zé)。因此要按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家財(cái)會(huì)制度法規(guī),集團(tuán)公司及分公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)銀行賬戶(hù)管理相關(guān)工作,掌握項(xiàng)目銀行賬戶(hù)資金情況及內(nèi)部賬戶(hù)資金情況。
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo),依據(jù)會(huì)計(jì)憑證辦理現(xiàn)金或銀行支付業(yè)務(wù)
出納人員根據(jù)審核無(wú)誤、簽字齊全的原始單據(jù)給予報(bào)銷(xiāo),對(duì)于不符合規(guī)定和不真實(shí)的記賬憑證,要拒絕付款,并向報(bào)銷(xiāo)人提出糾正。
人員必須把支票上所有內(nèi)容填寫(xiě)完整,出票日期必須是付款當(dāng)日,禁止填寫(xiě)遠(yuǎn)期支票,收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致,付款金額和申請(qǐng)支付金額一致。
支票的填寫(xiě):
第一、字跡要寫(xiě)規(guī)范,寫(xiě)整齊,不要寫(xiě)連筆字。
第二,日期、金額要大寫(xiě),大小寫(xiě)金額要相符。大寫(xiě)金額要緊接人民幣字樣填寫(xiě),不能留有空隙,小寫(xiě)金額前面要加人民幣符號(hào)。
第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,財(cái)務(wù)章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊,這樣蓋出來(lái)效果比較好。
第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,都要求寫(xiě)上。
外部現(xiàn)金支票與外部轉(zhuǎn)賬支票蓋章的區(qū)別是:
外部現(xiàn)金支票在正面蓋財(cái)務(wù)章和人名章,背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫(xiě)取款人的身份證號(hào)碼和姓名。
外部轉(zhuǎn)賬支票只需在正面蓋財(cái)務(wù)章和名章即可,其他不需蓋章
5、負(fù)責(zé)支票的發(fā)放,監(jiān)督公司各部門(mén)的支票使用和返還
出納人員要建立支票登記簿,對(duì)發(fā)放的支票進(jìn)行登記,登記領(lǐng)取的時(shí)間、支票號(hào)、金額、收款單位等,注明支票號(hào)是被哪個(gè)項(xiàng)目所領(lǐng)取,同樣對(duì)作廢的支票也要進(jìn)行登記。
失。
(1)、登賬要用專(zhuān)用記賬筆(藍(lán)黑或黑色)書(shū)寫(xiě);
(4)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)逐筆結(jié)出余額;
賬筆填寫(xiě),只是對(duì)沖銷(xiāo)的錯(cuò)誤金額部分用紅字填寫(xiě)。
8、負(fù)責(zé)按時(shí)填制上報(bào)周資金狀況表及資金月報(bào)表,便于及時(shí)的了解分公司的資金狀況。 出納人員每周一根據(jù)上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表,每月5號(hào)之前根據(jù)上月的收付款情況上報(bào)資金月報(bào),以便及時(shí)的了解分公司的資金狀況。
9、每天下班前,嚴(yán)格檢查保險(xiǎn)柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙 保險(xiǎn)柜的鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作使用,其他備用鑰匙交由單位總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)保管(不可告知密碼),以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)啟;日常用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、現(xiàn)金、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。