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采購文員崗位職責和任職要求(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 20:40:36
采購文員崗位職責和任職要求(4篇)
時間:2024-03-20 20:40:36     小編:zdfb

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采購文員崗位職責和任職要求篇一

2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

4、負責各經(jīng)營單位請購產品的規(guī)格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

5、對符合要求的商品簽訂合同;

6、負責對所采購商品質量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)

7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。

8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

采購文員崗位職責和任職要求篇二

1、請購單、驗收單之登記。

2、訂購單與合約的登記。

3、交貨記錄及跟蹤。

4、供應商來訪的安排與接待。

5、采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

6、進出口商品文件及手續(xù)之申請。

7、電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8、承辦保險、公證事宜。

9、下采購單,催貨

采購文員崗位職責和任職要求篇三

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行。

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調查研究,及時向經(jīng)理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,協(xié)助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協(xié)調內部員工關系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

直接上級:采購部經(jīng)理

直接下屬:無

1.根據(jù)部門經(jīng)理要求,草擬各類報告并打英發(fā)放。

2.做好酒店內部各類文件和有關采購申請、合同等資料的整理、歸檔

3.做好有關會議記錄。

4.負責申領部門內文具和員工餐券的發(fā)放工作。

5.協(xié)助上司做好與各部門的聯(lián)系工作。

6.負責部門員工的考勤工作。

7.整理每天的采購單和收據(jù)等,并編制每周進貨匯總表。

8.協(xié)助經(jīng)理落實有關進口貨物的書面申報工作。

9.積極參加培訓,遵守酒店紀律,完成上級分配的其他工作。

基本素質:遵紀守法;具有高度的責任感和事業(yè)心;具有一定的公關能力。

自然條件:女性;年齡在20歲以上;品貌端正,身體健康。身高:女1.65~1.69米。

文化程度:大專以上學歷。

外語水平:具有中級英語水平。

工作經(jīng)驗:1年以上酒店工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟悉采購程序和各個采購環(huán)節(jié);有很好的文字表達能力;會使用電腦。

采購文員崗位職責和任職要求篇四

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

職責二:采購文員崗位職責

1、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

2、采購品質記錄的保管與維護。

3、采購事務的傳達。

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