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辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇一

第二條【適用范圍】各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)指定，報(bào)行政部備案。

辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法，由辦公用品領(lǐng)用人所在部門(mén)、車(chē)間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書(shū)專(zhuān)人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)、車(chē)間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日，則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況，由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的，給予批準(zhǔn)；對(duì)不符合條件的，說(shuō)明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但不得超過(guò)3個(gè)工作日。

⑶物資采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員，由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)、車(chē)間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)，超出計(jì)劃數(shù)的，公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元，人力資源部每年為*元，財(cái)務(wù)部每年為*元，貿(mào)易部每年為*元，采購(gòu)部每年為*元，融資部每年為*元，品保部每年為*元，設(shè)計(jì)部每年為*元，機(jī)電部每年為*元，領(lǐng)帶部每年為*元。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的，未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工，由行政部責(zé)令改正；屢教不改的，視情節(jié)輕重，可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理；情節(jié)較重并給公司造成損失的，可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償金從其當(dāng)月工資中扣除，當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的，不足部分從下月工資扣除；情節(jié)嚴(yán)重的，移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工，應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書(shū)》。對(duì)行政處理不服的，員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決，申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間，具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門(mén)和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。

辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇二

辦公用品領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。

3、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。

5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，務(wù)必將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。

7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。

各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi))白話(huà)文○(、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。