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公司辦公室管理制度篇一

二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細(xì)則。

三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

六、不定期對(duì)各部門(mén)職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)間的工作。

八、加強(qiáng)各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則，并對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、 總結(jié)、通報(bào)。

十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室管理制度篇二

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室管理制度篇三

1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄，保證設(shè)備的正常運(yùn)行

3、負(fù)責(zé)洽談、評(píng)估、監(jiān)督工程外包項(xiàng)艮組織對(duì)外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收；

4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計(jì)劃，進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制；

5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作；

6、對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能；

7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理（對(duì)外）及管理工作，配合各部門(mén)，協(xié)助店總達(dá)成門(mén)店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

公司辦公室管理制度篇四

1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶(hù)的各類(lèi)報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

2、制定部門(mén)的年度計(jì)劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容，備品備件申購(gòu)計(jì)劃，能源管理措施，外收工程合同計(jì)劃及安全，環(huán)保等管理工作。

3、審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行，包括長(zhǎng)、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

4、建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5、檢查各承包商的工作并作出正確評(píng)估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

6、制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

7、檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。

8、負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

9、巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和bas記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。

11、定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃。

12、根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報(bào)修內(nèi)容（一般、急修）及時(shí)完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶(hù)對(duì)報(bào)修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

公司辦公室管理制度篇五

在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車(chē)司機(jī)，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲、辭退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃，做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開(kāi)支。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品，配合財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成【白話文】為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。