在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告的用途越來(lái)越大，要注意報(bào)告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀報(bào)告范文，希望大家能夠喜歡!

檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇一

【篇1：檔案管理工作情況匯報(bào)】

檔案管理工作情況匯報(bào)

（宿遷市國(guó)家保密局）

在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道，各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全

由于保密部門(mén)工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購(gòu)置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。二、制度健全、管理規(guī)范

建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，實(shí)行文件一月一清理制度，詳細(xì)整理每一年的各類(lèi)文件資料，編制索引目錄，對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記，明確責(zé)任。

三、創(chuàng)新方式、提高效率

我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔，對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間，提高了工作效率。通過(guò)一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制

度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。2010年9月10日

【篇2：檔案整理匯報(bào)總結(jié)--很詳細(xì)】

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作總結(jié)

鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè) 重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康 協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合 檔案管理工作人員提交有關(guān)資

料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完 善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí) 加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我 們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和 保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利

用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問(wèn)題

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足

社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

5、2004年前檔案管理混亂。2004年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。 3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。

【篇3：檔案整理工作個(gè)人總結(jié)】

總結(jié)

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內(nèi)容及分類(lèi)繁多，每一類(lèi)都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成，只有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。

幾個(gè)月以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫助下，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類(lèi)，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī)，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項(xiàng)工作。

檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“ 亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不知道該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼?。?！該怎么辦.......，我還記得禹股長(zhǎng)說(shuō)了一句話：“整理檔案必須要細(xì)心??！”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是

有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái)；第二，再分出個(gè)人的人事檔案；第三，按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào)；第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里；第五，按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類(lèi)整理；第六，把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步，并存入檔案柜。

而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準(zhǔn)確、清晰、有序，對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊，對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列排序，逐份手寫(xiě)目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每天面對(duì)這些材料，難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不小心出了錯(cuò)，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開(kāi)心；有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作，必須擺正自己的態(tài)度，清楚自己身上的職責(zé)和責(zé)任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅(jiān)持，我相信我們一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實(shí)。

通過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!感謝這幾個(gè)月來(lái)“ 禹永峰股長(zhǎng)”、“王玉英股長(zhǎng)”、“楊文朵股長(zhǎng)”對(duì)我們的關(guān)心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業(yè)步步高升！?。?！

檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇二

檔案工作匯報(bào)材料

篇1：檔案工作匯報(bào)材料

在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健全了檔案管理體制。2001年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制

近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗 四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了規(guī)范化管理

我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì)計(jì)檔案178卷，土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇2：檔案工作匯報(bào)材料

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制 年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度：制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作 我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來(lái)源;2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2009年度我局文書(shū)檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí) 今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù)，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力，我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。篇3：檔案工作匯報(bào)材料

根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)

長(zhǎng)期以來(lái)，我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類(lèi)檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭(zhēng)20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

目前，我行有檔案管理專(zhuān)職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫(kù)房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺(tái)，其中：復(fù)印機(jī)1臺(tái)，除濕機(jī)3臺(tái)，微機(jī)3臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)?，F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷，特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張。其中：管理類(lèi)檔案2163卷，業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件，信貸類(lèi)檔案1276卷。今年各類(lèi)檔案利用428人次，3159卷。（受地震影響，利用人次較以往減少較大。）我們主要做了以下幾方面工作：

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。 一是明確部門(mén)，落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專(zhuān)職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級(jí)行的總體安排部署，并結(jié)合我行實(shí)際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭(zhēng)20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識(shí)，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

（二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。 一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書(shū)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理； 二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝?lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí)，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。（三）堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作 我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺(tái)微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫(kù)房溫濕度適宜，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。（五）強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過(guò)對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理，以此來(lái)規(guī)范檔案管理，使用行為，強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí)，規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng)，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高大家工作積極性。二、工作中存在的主要問(wèn)題：

“ 汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失，我行的檔案庫(kù)房成為了危房，無(wú)法正常使用，許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展，如無(wú)法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無(wú)法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多，占總扣分分的%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：（一）在檔案工作管理方面：

一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理。二是無(wú)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。（二）在檔案管理方面：

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。

（三）在檔案安全方面：存在原檔案庫(kù)房未配備自動(dòng)滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無(wú)監(jiān)控設(shè)備的問(wèn)題。

（四）檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。 三、下一步工作安排：

針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：

首先解決庫(kù)房問(wèn)題。鑒于原有庫(kù)房因?yàn)榈卣鹨殉晌７?，較長(zhǎng)時(shí)間存在無(wú)庫(kù)房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫(kù)房，并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開(kāi)展，確保檔案實(shí)體的安全。

其次彌補(bǔ)欠賬問(wèn)題。應(yīng)急庫(kù)房改造完畢，我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬，及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來(lái)的影響，確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。第三整改考評(píng)問(wèn)題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問(wèn)題，按照輕重緩急，難易程度，有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改，切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。

第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng)，要主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題，實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇三

xxx人民法院

關(guān)于檔案工作的情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，取得了可喜的成績(jī)?，F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下：

一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況

我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善，現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前，我院現(xiàn)有檔案庫(kù)兩個(gè)共計(jì)140平方米，閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米，密集架31組，微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書(shū)、會(huì)計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門(mén)類(lèi)檔案，共計(jì)65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書(shū)檔案1370件，聲像照片檔案14件，會(huì)計(jì)檔案1371件，平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗，配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，確保了檔案的完整和安全。

二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力提高檔案管理水平加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)，檔案管理好壞無(wú)所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

三、強(qiáng)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理制度化

我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度，嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)格評(píng)查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫(kù)時(shí)都成立專(zhuān)門(mén)檔案評(píng)審小組，按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查，“三把關(guān)”即書(shū)記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān)；“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查，合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫(kù)，不合格的，一律退回，重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)，我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，控制借閱范圍

法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書(shū)。工作中，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久，故不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題，其他行政文件銷(xiāo)毀一次，銷(xiāo)毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別，監(jiān)督，確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作，能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求，做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面，從未發(fā)生過(guò)檔案、機(jī)要文件泄露情況。

五、采取有效措施，不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作，我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一是“五五普法”期間，多次組織干警對(duì)《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，各基層法庭均設(shè)立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門(mén)移交歸檔。每個(gè)案件的判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等結(jié)論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時(shí)按照年度、類(lèi)別、案號(hào)裝訂成冊(cè)，由各人民法庭自行保管，方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，積極迎接各級(jí)部門(mén)的檔案檢查，并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

六、優(yōu)化檔案資源，服務(wù)審判，服務(wù)社會(huì)

保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌，更在于開(kāi)發(fā)利用檔案資料，服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是

一、兩個(gè)案件就能

總結(jié)

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一本本歷史書(shū)，是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果，同時(shí)也離不開(kāi)檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇四

三一文庫(kù)/各類(lèi)材料/匯報(bào)材料

〔檔案局檔案工作匯報(bào)材料〕

檔案局檔案工作匯報(bào)材料

檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

按照《中共延安市委辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》（xx市辦函﹝2018﹞xx號(hào)）文件精神，下面我就xx縣檔案管理工作情況匯報(bào)如下，不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。

近年來(lái)，xx檔案工作在中共xx縣委、xx縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，以習(xí)近平

平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義主義思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全縣中心工作，不斷建立并完善檔案管理機(jī)制，創(chuàng)新檔案服務(wù)思路，依法履行檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)職能，為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、xx縣檔案局（館）基本情況

xx縣檔案局為檔案、黨史、地方志三合一機(jī)構(gòu)，是參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位，由中共xx縣委辦代管。主要職能是主管全縣檔案、黨史、地方志工作。定編19人，目前在崗工作人員21人，其中局長(zhǎng)1人，副局長(zhǎng)1人，主任科員1人，內(nèi)設(shè)辦公室、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、黨史征研室、志鑒辦，全縣檔案工作由主任科員白慧分管，檔案工作人員6人。xx縣檔案館是全縣檔案保管和利用中心，現(xiàn)館藏全縣xx個(gè)全宗檔案，館藏檔案xx卷、xx件，其中，建國(guó)前革命歷史檔案xx卷，建國(guó)后檔案xx卷（件）。館藏資料x(chóng)x冊(cè)。另有照片檔案xx張，底圖xx張，錦旗xx面，獎(jiǎng)狀xx個(gè)，獎(jiǎng)牌xx個(gè)，書(shū)法3個(gè)，書(shū)畫(huà)3幅。xx縣檔案館始建于1961年10月15日，當(dāng)時(shí)為中共吳旗縣委、吳旗縣人民政府直屬的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。1980年8月成立吳旗縣檔案局，與縣檔案館合署辦公，隸屬縣委領(lǐng)導(dǎo)。1993年撤銷(xiāo)檔案局，保留縣檔案館，將黨史研究室、地方志辦撤并縣檔案館。1996年4月恢復(fù)縣

檔案局，與檔案館實(shí)行局館合一的管理體制。我縣檔案館舊址位于縣城中街（原老縣政府大樓旁邊），始建于1988年9月，1990年交付使用，總建筑面積xx㎡,其中庫(kù)房三層，面積358㎡;辦公四層，面積334㎡。20xx年，因經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要，縣綜合檔案館被整體拆除，此后又經(jīng)歷了四次搬遷。20xx年6月下旬搬入縣農(nóng)林水牧大樓，有辦公和對(duì)外服務(wù)用房9間、xx㎡；檔案資料庫(kù)房2個(gè)、xx㎡。20xx年，xx縣緊抓國(guó)家支持中西部建設(shè)檔案新館的機(jī)遇，落實(shí)了新建xx綜合檔案新館大計(jì)。20xx年，xx綜合檔案新館修建被列入全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃，與xx縣圖書(shū)館合建，于20xx年3月10日開(kāi)工建設(shè)。該項(xiàng)目規(guī)劃為地下兩層、地上十一層，總建筑面積xx㎡，其中xx縣檔案館占5—11層，建筑面積xx㎡。目前，xx綜合新館正在抓緊進(jìn)行外部裝修，預(yù)計(jì)年底可完成內(nèi)部各功能用房的布局設(shè)置。

二、近年來(lái)檔案管理工作回顧

（一）圍繞中心，推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新

圍繞黨和政府的中心工作，不斷拓寬檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為群眾服務(wù)的領(lǐng)域，積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。主要有：緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展步伐，做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)

項(xiàng)目檔案管理；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作，穩(wěn)步推進(jìn)民生檔案服務(wù)；開(kāi)展土地確權(quán)登記頒證工作，配合農(nóng)村土地確權(quán)登記領(lǐng)導(dǎo)小組制定了各類(lèi)檔案保管期限表，從縣、鎮(zhèn)、村三個(gè)層級(jí)對(duì)確權(quán)登記頒證檔案工作進(jìn)行了具體要求，確保確權(quán)登記頒證工作穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)狠抓檔案歸檔質(zhì)量，提高機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案綜合管理水平，完成了全縣4個(gè)aaa級(jí)部門(mén)檔案室認(rèn)證工作。

（二）發(fā)揮職能，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作穩(wěn)步推進(jìn)

以開(kāi)展“歸檔月”活動(dòng)和貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)、9號(hào)、10號(hào)令為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，重點(diǎn)指導(dǎo)縣林業(yè)系統(tǒng)、文體廣電局、教育系統(tǒng)做好集體林權(quán)制度改革檔案、天保工程檔案、“三北”防護(hù)林、林政檔案的規(guī)范化管理、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔和創(chuàng)建省級(jí)教育強(qiáng)縣檔案資料的整理、歸檔工作，指導(dǎo)各單位整理檔案3萬(wàn)多卷（件）。同時(shí)按照縣委、縣政府關(guān)于機(jī)構(gòu)改革工作的部署安排，指導(dǎo)各撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位完成檔案整理、歸檔、移交工作。

（三）增強(qiáng)意識(shí)，不斷完善檔案法制建設(shè)

每年依托6.9國(guó)際檔案日、全國(guó)法制宣傳日等重要節(jié)日，通過(guò)上街設(shè)點(diǎn)發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳橫幅、廣場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)播放檔案法律法規(guī)等形式，廣泛開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作，進(jìn)一步向廣大人民群眾普及檔案知識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，提高檔案事業(yè)的社會(huì)影響力。同時(shí)依托縣人大的立法和監(jiān)督作用，積極配合開(kāi)展執(zhí)法檢查，對(duì)存在的問(wèn)題，及時(shí)指出，并現(xiàn)場(chǎng)提出整改要求。

（四）夯實(shí)資基礎(chǔ)建設(shè)，扎實(shí)做好查閱利用服務(wù)

始終把檔案資建設(shè)作為檔案事業(yè)的主體建設(shè)來(lái)抓，積極開(kāi)展檔案的收集整理和開(kāi)放利用工作。近年來(lái)，進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保障、新農(nóng)村建設(shè)等涉及民生檔案工作調(diào)研和指導(dǎo)工作，督促相關(guān)部門(mén)建立健全民生檔案，整合民生檔案資，積極做好民生檔案進(jìn)館工作。從20xx年到現(xiàn)在，接收各類(lèi)涉及民生檔案資料1.5萬(wàn)卷（件）。在加強(qiáng)館藏資建設(shè)的同時(shí)，縣檔案館不斷簡(jiǎn)化檔案利用手續(xù)，積極做好檔案開(kāi)放利用工作。自20xx年以來(lái)，我縣各單位、個(gè)人累計(jì)利用檔案12736卷、件，資料141冊(cè)（份）。接待利用者達(dá)321人次。其中：工作參考xx卷（件）；編寫(xiě)史志利用檔案8325卷（件）；學(xué)術(shù)研究xx卷（件）；經(jīng)濟(jì)建設(shè)xx卷（件）；其它1067卷（件）；復(fù)制檔案8526頁(yè)。為我縣各部門(mén)編史修志和廣大人民群眾解決糾紛、落實(shí)工齡、工資待遇、工作查考等提供大量的依

據(jù)，為構(gòu)建和諧社會(huì)提供有效的服務(wù)，受到社會(huì)各界的一致好評(píng)。

（五）科技興檔，穩(wěn)步推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)

縣檔案局在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的支持下，始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，適時(shí)規(guī)劃，突出重點(diǎn)，有序推進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)?？h檔案館館藏xx個(gè)全宗檔案目錄已全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)檢索，并對(duì)館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，完成了縣委辦、縣人大辦、縣政府辦、縣政協(xié)辦、縣紀(jì)檢委、縣委組織部、縣人事局、縣生產(chǎn)組等xx個(gè)全宗的館藏文書(shū)檔案和12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的土地延包檔案，總計(jì)xx卷（盒）、xx頁(yè)的全文掃描，并完成了數(shù)字化加工后期處理和服務(wù)器掛接工作，為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)打下了基礎(chǔ)；xx縣檔案史志地情信息網(wǎng)站于20xx年9月開(kāi)通以來(lái)，內(nèi)容不斷充實(shí)，欄目不斷更新，成為宣傳檔案史志工作的有力陣地和提供檔案服務(wù)的有力平臺(tái)。

（六）健全完善制度，夯實(shí)檔案安全保管基礎(chǔ)

堅(jiān)持以檔案安全保管為

施，修改并完善了檔案安全制度。進(jìn)一步明確庫(kù)管人員的責(zé)任，繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案保管保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。局（館）領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持定期深入檔案館庫(kù)房開(kāi)展檔案安全檢查，確保了館藏檔案的安全。同時(shí)，牢固樹(shù)立“大安全”觀念，以全縣汛期檔案安全保管工作為重點(diǎn)，不斷強(qiáng)化檔案行政監(jiān)管工作力度。

（七）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是以貫徹落實(shí)中、省、市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神為契機(jī)，使全縣檔案工作人員不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，于20xx年4月6日，組織全縣各鎮(zhèn)（街道）、縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的專(zhuān)（兼）職檔案管理人員共計(jì)165單位、180余人在xx縣委黨校五樓會(huì)議室舉辦了一期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)緊密結(jié)合當(dāng)前xx縣檔案工作及檔案人員的實(shí)際狀況，圍繞國(guó)家檔案局8號(hào)令、歸檔文件整理規(guī)則、工程基建檔案整理、電子檔案整理等內(nèi)容進(jìn)行。參加培訓(xùn)的檔案人員普遍認(rèn)為，培訓(xùn)內(nèi)容豐富、講解細(xì)致，對(duì)做

好本單位檔案工作具有指導(dǎo)作用。二是組織縣檔案局的工作人員積極參加省市組織的各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)人員給全體干部職工講授培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案人員的知識(shí)接觸面，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年以來(lái)，累計(jì)選派10多名同志參加了省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

三、

根據(jù)我們平時(shí)檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況看，特別是去年，在我縣人大大力支持下，我們組織開(kāi)展了一次大型檔案執(zhí)法檢查，從執(zhí)法檢查的結(jié)果來(lái)看，當(dāng)前我縣大部分單位都能做到明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專(zhuān)門(mén)檔案人員，并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作，檔案信息化工作有一定進(jìn)展。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理，并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。本次全市檔案執(zhí)法之前，我們提前組織開(kāi)展了執(zhí)法檢查自查活動(dòng)。檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照檢查工作的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全管理、開(kāi)發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查，認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況，并對(duì)檢查提出的意見(jiàn)、問(wèn)題，虛心接受，積極整改，使整個(gè)自查工作順利完成。但仍有些不盡人意的地方，主要表現(xiàn)在：

（一）檔案實(shí)體管理不夠到位。一是檔案保管條件有待改善。部分單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)檔案室，有的單位檔案室與辦公室混用，雜物與檔案同室堆積，檔案室設(shè)施簡(jiǎn)陋，不符合國(guó)家規(guī)定的“庫(kù)房三分開(kāi)”（指檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱覽室分開(kāi)）且和檔案保管“八防”（指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等）的要求，既不利于檔案安全保管，更不利于查閱利用。二是年度之間文書(shū)檔案的檔號(hào)填寫(xiě)有許多缺失和欠妥現(xiàn)象。有的單位在前幾年整理的檔案盒上未填盒號(hào)或在檔案盒上漏填盒內(nèi)文件起止件號(hào)，有些單位在盒內(nèi)歸檔文件上沒(méi)有標(biāo)明文件頁(yè)面號(hào)，同時(shí)還有一些單位單純按保管期限或在歸檔年度內(nèi)編制盒號(hào)，造成盒號(hào)頭緒繁多等。三是個(gè)別單位業(yè)務(wù)交接不規(guī)范，不清楚，存在交接無(wú)清冊(cè)、有檔案無(wú)數(shù)量，甚至出現(xiàn)部分年度檔案斷檔等問(wèn)題，造成一些永久性文件缺失，影響了檔案的完整性。四是大部分鎮(zhèn)（街道），作為行使公務(wù)職權(quán)的最基層的一級(jí)政府，檔案法制意識(shí)淡薄，無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案室，無(wú)固定檔

案工作人員，檔案管理混亂，檔案遺失、損毀現(xiàn)象特別嚴(yán)重。

（二）歸檔文件整理質(zhì)量有待提高。一是部分單位歸檔文件資料不夠全面完整。在文件立卷歸檔時(shí)，收集不全面、歸檔不及時(shí)，使機(jī)關(guān)文件大量積存，還有一部分單位20多年檔案未整理，亂堆亂放，存在極大的安全隱患。二是歸檔文件定稿的原始資料簽發(fā)手續(xù)不全。三是個(gè)別單位歸檔文件有分類(lèi)不清、保管期限劃分不準(zhǔn)的現(xiàn)象。四是部分單位只對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對(duì)聲像、科技、實(shí)物、業(yè)務(wù)等特種載體檔案資料的收集。五是撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的檔案既沒(méi)有整理、歸檔，也沒(méi)有收交統(tǒng)一管理，存在遺失的安全隱患。

（三）檔案管理人員配備不足，人員素質(zhì)參差不齊。目前，全縣大部分單位受人員不足的局限，往往未能配備專(zhuān)職的檔案管理人員，大部分單位檔案管理人員由辦公室文書(shū)兼任，他們往往工作任務(wù)較重，無(wú)法一門(mén)心思搞好檔案管理工作，而且這些崗位工作變動(dòng)頻繁，新更換人員業(yè)務(wù)生疏需要較長(zhǎng)的時(shí)間熟悉、適應(yīng)，不利于檔案管理工作的有效開(kāi)展。此外，除個(gè)別檔案管理優(yōu)秀單位外，大多數(shù)單位的檔案管理人員都是“半路出家”、“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣(mài)”，他們雖然具備相應(yīng)的文化水平，但缺乏檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，其業(yè)務(wù)知識(shí)只

能依靠上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)和自己在檔案管理工作中的摸索來(lái)慢慢積累。

（四）檔案工作經(jīng)費(fèi)不足，利用服務(wù)工作滯后。大部分單位檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足，部分鎮(zhèn)（街道）、機(jī)關(guān)部門(mén)在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足，有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫(kù)房也難以落實(shí)，無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案柜，檔案資料散落于各辦公室或各經(jīng)辦人員手里，極易造成檔案資料的遺失。同時(shí)，部分單位檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資開(kāi)發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù),使檔案管理工作得不到有效的重視和認(rèn)可。

四、今后檔案管理工作努力方向

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，進(jìn)入新時(shí)代，xx檔案工作跨入了一個(gè)新臺(tái)階。20xx年中共xx縣委、縣政府印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》，20xx年將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標(biāo)考核范疇，投資新建綜合檔案館即將落成，全縣開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查工作。這些充分體現(xiàn)了縣委、縣政府對(duì)檔案管理工作高度重視，也離不開(kāi)市檔案局對(duì)xx檔案工作的大力支持，我們將以本次全市檔案執(zhí)法檢查為起點(diǎn)，繼

續(xù)努力，從以下幾方面搞好全縣檔案管理工作：

（一）加大宣傳力度，提高全民檔案意識(shí)

利用“6.9”國(guó)際檔案日等重要節(jié)日，廣泛宣傳檔案的重要價(jià)值和獨(dú)特作用，深入宣傳檔案工作的政策和法規(guī)，通過(guò)體驗(yàn)檔案工作、組織廣場(chǎng)活動(dòng)、發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳海報(bào)、懸掛宣傳橫幅、舉辦宣傳展覽和講座等形式，充分發(fā)揮大眾傳媒、網(wǎng)絡(luò)、微信、微博、公眾號(hào)等媒體優(yōu)勢(shì)，營(yíng)造良好的社會(huì)輿論氛圍，提高全民檔案意識(shí)，讓檔案工作更接地氣。

（二）加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，做好檔案收集、歸檔工作

積極與各鎮(zhèn)（街道）、各部門(mén)、各單位協(xié)調(diào)溝通，在保證日常工作正常進(jìn)展的同時(shí)，把單位檔案管理工作做好、做實(shí)，對(duì)反映單位工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的文件資料（收發(fā)*、審批資料、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、圖表、指示、書(shū)信、記錄、錄音、錄像、照片、榮譽(yù)實(shí)物、出版物和原稿等）、人事檔案(職工花名冊(cè)、工資發(fā)放冊(cè)等)、工程檔案等收集、整理、歸檔。同時(shí)加強(qiáng)歷年檔案的收集、整理、歸檔工作，確保單位檔案資料完整、齊全。針對(duì)xx檔案新館落成的實(shí)

際，擬開(kāi)展一次大型檔案征集、接收活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管護(hù)工作。

（三）強(qiáng)化督查指導(dǎo)，努力提高檔案管理工作水平

檔案局每年依托“三月份”歸檔月活動(dòng)，組織業(yè)務(wù)人員對(duì)各鎮(zhèn)（街道）、各部門(mén)、各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保他們檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)，xx已將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標(biāo)考核范疇，xx檔案綜合新館即將落成，各項(xiàng)工作百?gòu)U待舉，我們將進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高全縣檔案管理水平。

（四）加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案工作活力

一是優(yōu)化縣檔案局（館）干部隊(duì)伍。針對(duì)縣檔案局（館）現(xiàn)有人員xx名，其中消超xx人、40歲以上x(chóng)x人、借調(diào)xx人的實(shí)際情況，我們將建議縣委、縣政府采取選調(diào)、招錄、增加事業(yè)編制等形式選配部分年輕的、懂檔案專(zhuān)業(yè)的人員補(bǔ)充到縣檔案局（館），解決檔案局干部職工年齡偏大、工作

動(dòng)力不足的問(wèn)題（目前，我們正在申請(qǐng)加掛黨史研究室和地方志辦公室牌子，申請(qǐng)?jiān)黾邮聵I(yè)編制4-5人）。二是各鎮(zhèn)（街道）、各部門(mén)、各單位要盡可能配備專(zhuān)職檔案管理人員，預(yù)算檔案管理經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室，配備檔案設(shè)備和材料，確保檔案資料安全。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)?？h檔案局定期（三年一次大培訓(xùn)）、不定期（根據(jù)全縣檔案管理工作實(shí)際需要報(bào)請(qǐng)縣委組織部召開(kāi)一定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)）開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)要講究培訓(xùn)方法，提高培訓(xùn)效果，努力提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)技能。

以上就是我本次檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)的主要內(nèi)容，受限于自身水平，有的工作沒(méi)有列入?yún)R報(bào)材料，有的工作介紹不夠詳細(xì)，有的工作沒(méi)有達(dá)到本次執(zhí)法檢查的要求。懇請(qǐng)希望檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多提寶貴意見(jiàn)，以便我們不斷改進(jìn)，開(kāi)創(chuàng)xx檔案工作新局面。同時(shí)，在今后的工作中，我們將不忘初心，牢記使命，勇于擔(dān)當(dāng)，在改革中奮進(jìn)，在追趕超越中實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展，努力推動(dòng)xx檔案工作再上新臺(tái)階。