做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
檔案管理個人工作計劃篇一
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20__年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20__年達到20__卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案管理個人工作計劃篇二
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼 職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;⒁?guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理個人工作計劃篇三
____x公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率?!咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現企業(yè)現代化管理的必經之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經辦歸檔。
檔案管理個人工作計劃篇四
一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
檔案管理個人工作計劃篇五
一、指導思想:
依據教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,本著學?!耙园l(fā)展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發(fā)展服務。
二、主要工作:
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到aa級。
三、具體工作措施:
1、投資__元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到aa級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。
2、完善數據庫建設:
將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準dat/20__《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:
一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質;
三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質。;
四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。