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2023年小型公司行政文員崗位職責描述優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-04-23 07:31:59
2023年小型公司行政文員崗位職責描述優(yōu)秀
時間:2023-04-23 07:31:59     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

小型公司行政文員崗位職責描述篇一

想必很多人都想應(yīng)聘文員,大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應(yīng)責任,其中文員工作是公司的基層職員,一般從事文件處理工作。下面是小編為大家整理的小型公司行政文員崗位職責,希望能幫助到大家!

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

3、負責公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

1.負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

2.對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;

4.合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

2、負責公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

1、公文的起草工作,包括電腦文檔的保管和保存。

2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達工作。

3、公司對內(nèi)、外的宣傳,信息溝通工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進行文件檢索、查詢、核實工作,并進行登記。

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

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