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設計院管理制度匯編 設計院管理辦法(3篇)

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設計院管理制度匯編 設計院管理辦法(3篇)
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設計院管理制度匯編 設計院管理辦法篇一

為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調整內部分配結構,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。

第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。

第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度和支配原則。

第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。

第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。

第五條:總說明

本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。

第六條:設計關鍵思路

一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。

二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。

三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。

(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。

(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。

(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。

(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。

四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)

六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的,“套餐式福利制度”。

第七條:適用范圍

本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。

第一節(jié)工資制度

第八條:工資模式

工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。

第九條:工資標準

一、基本工資

凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。

二、崗位工資

(一)設置標準

管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《xx給排水研究設計院有限公司(,)崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《xx給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《xx給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。

(二)執(zhí)行標準

1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。

2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。

3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。

4、職工調動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。

5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。

6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。

7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。

三、年功工資

(一)設置標準

年功工資的標準為8元/年。

(二)執(zhí)行標準

年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。

四、崗效工資

為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。

(一)設置標準

崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:

崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%

即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4

(二)執(zhí)行標準

同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現(xiàn)任何一個目標值,相關部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現(xiàn)全部目標值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。

第十條:工資扣發(fā)辦法

關于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)

第二節(jié)獎金制度

第十一條:獎金模式

結合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經(jīng)營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。

第十二條:獎金標準

一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)

(一)獎金設置標準

1、設置職能獎等級標準,見表4-1

序號,職務,職能獎等級

a,b,c

1,院長,20xx,1800,1000

2,副書記,20xx,1800,1000

3,副院長,20xx,1800,1000

4,總工程師,20xx,1800,1000

5,財務室主任,1800,1500,1000

6,經(jīng)營室主任,1800,1500,1000

7,計算機信息中心主任,1800,1500,1000

8,人力資源中心主任,1800,1500,1000

9,技術監(jiān)督室主任,1800,1500,1000

10,綜合辦公室主任,1600,1400,1000

11,各科室辦事員,1000,700,500

2、職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行哪個等級標準依據(jù)年度對職能人員進行的崗位考核情況。職能人員職能獎等級平分標準表見表4-2

無職能獎,c級,b級,a級

極差

0~40分,需改進

42~60分,稱職

61~80分,良好

81~95分,優(yōu)秀

96~100分

平分標準

1、工作質量

本項不考慮工作量,僅看工作是否正確、清楚、完整,工作懶散,本可以避免的錯誤頻繁,較多錯誤,工作不細心,大體滿意,偶爾有小錯誤,工作幾乎永遠正確清楚,有錯自行改正,工作一直保持超高水準

2、合作

是否原意為他人服務和與他人合作。是否原意嘗試新觀念、新方法,無法與人合作,不原意接受新事物,時常不能合作,表現(xiàn)不同意的態(tài)度,不易相處,大致上與人相處愉快,偶爾有磨擦,一向合作良好,原意接受新事物,與人合作有效,隨時準備嘗試新方法,與同事相處非常融洽

3、工作知識

是否了解工作的要求,程序等,與工作有關之事大部分都不了解,工作某些方面能增進些知識會更好,對工作有相當程度的了解,對工作了解全面充分,工作各方面均掌握得極為優(yōu)秀

4、勤勉

考慮其貢獻于工作的程度,有機會就偷懶,時常喜歡閑聊,時常忽視其工作,通常能堅守其崗位,偶爾會閑聊,大部分時間都勤懇做事,偶爾需要人提醒,一向可信賴,勤懇將工作做好

5、工作量

本項不考慮工作質的方面,只考慮工作量,工作慢,從未按時完成平均工作量,低于平均量,符合要求,偶爾超過,超出平均量,速度超乎常人,完成的工作量比要求的多

6、學習能力

接受新知識的能力,若非一般教導沒發(fā)吸收,學習緩慢,看似能吸收但實際并不能加以應用,學習速度尚可,偶爾需要向主管請教,學習快速,能加以應用,超乎尋常的學習速度,完全吸收,并有效應用

7、出勤

考慮工作的規(guī)律性和準時性,請假或遲到早退過多,較多請假或遲到早退,偶爾請假或遲到早退,絕少請假或遲到早退,如有則系正常理由,從不請假或遲到早退

(二)執(zhí)行標準

1、實行年度360考評制,由主管領導和人力資源中心主持考核,被考評人的直接上屬以及其它有工作關系者對其進行考評,填寫職能人員職能獎等級考評表(表4-3),由人力資源中心負責對其整理實施考核結果。

2、直接上屬的考評分與其它工作相關者的考評分按6:4的比例進行加權平均。

3、對于評分達到優(yōu)秀標準的職員實行下一年度a級職能獎標準,并享受公司優(yōu)先培訓以及特殊休假福利等(具體見下一節(jié)福利制度)。對于評分達到稱職及優(yōu)良標準的職員實行下一年度b級職能獎標準;對于評分屬于需改進檔次的職員,實行下一年度c級職能獎標準;對于評分屬于極差工作檔次的職員,下一年度不發(fā)放職能獎。

被考核職員:,直接上屬姓名:

崗位名稱:,崗位名稱:

所在部門:,考評人姓名:

考核期間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

二、司機及曬圖人員

(一)獎金設置標準

1、司機崗

市內出車一次獎金15元;

四郊五縣出車一次獎金20元

市外出車獎金50元

安全獎200元/月(如發(fā)生交通事故扣除)

2、曬圖崗

按曬圖數(shù)量、發(fā)圖項目數(shù)量、文件裝訂數(shù)量以及復印數(shù)量計提獎金(需再由公司進一步擬訂)

(二)獎金發(fā)放辦法

1、司機按規(guī)范完成工作任務。工作量由綜合辦公室統(tǒng)計,獎金當月發(fā)放。

2、曬圖人員按規(guī)范完成工作任務。工作量由項目負責人填寫曬圖驗收單,技術監(jiān)督室統(tǒng)計數(shù)量,并有財務室審核控制,當月發(fā)放。

三、工程設計人員

(一)獎金模式

實施設計項目提成獎金加浮動績效獎混合模式。

(二)項目提成獎金

項目提成獎金比例建議由技術主管協(xié)同經(jīng)營室抽調各所各專業(yè)一名設計人員,按照項目的難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等進一步細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時在原有項目提成比例的基礎上下調一個百分點,轉入浮動獎金里實現(xiàn)。

(三)浮動績效獎

1、設置標準

浮動績效獎是為了體現(xiàn)公司整體業(yè)績、個人表現(xiàn)同績效掛鉤的機制而設置的獎金,績效獎金提成比例占年度公司凈利潤總額的5%。

2、執(zhí)行標準

(1)績效獎金總額每年末由財務室負責測算,人力資源中心協(xié)同設計所所長負責進行年度績效考評,考評結果交經(jīng)營室執(zhí)行。

(2)工程設計人員年度績效考評實行成對比較排序法,即設定基本考評指標由直接上屬和有工作關系者進行打分并舉出打分依據(jù)(指明具體項目具體實例),考核標準表見表4-5,根據(jù)評定分數(shù)將每一個設計人員與其他設計人員逐一配對比較,每次比較時,分高者記為“+”,另一個員工就記為“-”,,所有設計人員都比較完后,計算個人“+”的個數(shù),依次對設計人員作出評價,按“+”個數(shù)多少,排列次序,并作為績效獎金提成比例依據(jù)。設計人員成對比較排序法范例說明見表4-4

(3)對工程設計人員進行績效考評,成對比較排序位次位于前十名者享受浮動績效獎,前三名提成比例為60%,后七名提成比例為40%,也即前三名可提取年度凈利潤總額的6%(60%×10%)作為績效獎金(平分)并享受公司特殊福利政策(具體實施辦法見下一節(jié)福利制度),后七名可提取年度凈利潤總額的4%作為績效獎金。

a,b,c,d,e,“+”的個數(shù),序位

a,-,-,+,+,2,3

b,+,-,+,+,+,4,1

c,+,-,-,+,+,3,2

d,-,-,-,-,0,5

e,-,-,-,+,1,4

說明:,此評價是依據(jù)設計人員考評指標進行的客觀評價,在評定的五名職員中,職員b得到+的個數(shù)最多,排序第一,而職員d得到的-的個數(shù)最多,排序最后。

考核項目,標準要求,分值,考核標準,實例

工作態(tài)度(40分),紀律性,12分,無故不參加項目碰頭會一次扣2分

不服從項目負責人、專業(yè)負責人安排一次扣3分

責任性,12分,未按工作標準,造成不良影響一次扣4分

積極性,8分,對本職工作不積極主動,消極拖拉,影響工作的,每次扣3分

未及時和甲方溝通,影響工作的扣2分

協(xié)作性,8分,不主動配合其他專業(yè),以致延誤工作,一次扣3分

集體觀念差,以致影響項目整體工作的,扣2分

工作能力(30分),業(yè)務水平,15分,一張出圖問題超過3個的扣5分

執(zhí)行能力,15分,未執(zhí)行項目負責人安排影響工作,每次扣3分

工作績效(30分),工作效率,15分,不能按照工期完成工作一次扣3分

本專業(yè)工作不能按時影響下一環(huán)節(jié)完成,延誤一天扣3分

工作質量,15分,所承辦的項目質量未達到項目技術要求一次扣4分

第十三條:院長獎勵基金

為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,設立10萬元人民幣院長獎勵基金。分設優(yōu)秀設計獎、創(chuàng)新獎、特殊貢獻獎三個獎項。優(yōu)秀設計獎針對工程設計人員,每年度必須由項目負責人向評審團提交優(yōu)秀設計申報材料,嚴格按照程序文件執(zhí)行優(yōu)秀設計評審(優(yōu)秀設計評定的指標應進一步核定,往創(chuàng)新指標傾斜);創(chuàng)新獎針對職能管理人員設定,對于成本控制、創(chuàng)收、工作方法等等提出可行性創(chuàng)新建議的員工均可參加創(chuàng)新獎評審,由人力資源中心協(xié)助主管院長進行評定。(具體金額分配辦法由公司擬訂)

第三節(jié)福利制度

第十四條:福利模式

為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度:“套餐式福利制度”。

套餐式福利模式包括基礎性福利和變動福利兩種形式。

第十五條:基礎性福利

一、津貼

(一)管理職務津貼

管理職務津貼按下表執(zhí)行。

職務,津貼,備注

院長,1800

副書記,1600

副院長,1500

總工程師,1500

所長,1500

室主任,綜合辦主任,400

除綜合辦外主任,600

曬圖室負責人,200

(二)特殊津貼

為推動企業(yè)發(fā)展,促進員工提高專業(yè)素質,對取得特殊成就和資格的員工采取專項津貼。具體為:取得一級注冊建筑師享受2萬元/年津貼和一級注冊結構師享受1.5萬元/年津貼待遇。

(三)主任工程師津貼

主任工程師是設計院各自相關專業(yè)的技術帶頭人。主任工程師負有審查設計項目、為設計項目技術把關,解決技術難題,承擔各自專業(yè)的技術責任。主任工程師享受400元/月專項津貼待遇。

(四)津貼發(fā)放辦法

以上津貼每月發(fā)放50%,年末考核后全部兌現(xiàn)。兼職黨務工作和兼職工會工作人員津貼另行規(guī)定。

二、福利補貼

包括夜中班津貼、住房津貼、書報費、福利費、回民費等等,其標準按照市統(tǒng)一規(guī)定的范圍和標準支付。

三、其他

設有養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金,其標準參照市統(tǒng)一規(guī)定的標準和比例,由企業(yè)代為扣繳。

第十四條:變動福利

變動福利主要與績效考核掛鉤。

(一)對于工程設計人員,根據(jù)年度績效考評指標進行成對比較排序,位于前三名的員工除了可以享受公司凈利潤總額的6%的浮動績效獎以外還可以自行選取福利套餐。工程設計人員福利套餐設置見表4-6

福利套餐選項,備注

帶薪休假半個月

自行選擇進修機會

外地考察學習優(yōu)先權

項目分配優(yōu)先權

選擇贈送一年專業(yè)性雜志

說明:考核第一名者可以任選兩項福利套餐,第二名及第三名可以任選一項福利套餐

(二)對于職能管理人員,年度職能獎等級績效考評達到a級職員,除了享受下一年度a級職能獎獎金外還可以自行選取福利套餐。職能管理人員福利套餐設置見表4-7

福利套餐選項,備注

帶薪休假半個月

自行選擇進修機會

外地考察學習優(yōu)先權

說明:考評達a級職員可以任選一項福利套餐,

第四節(jié)中長期激勵薪酬制度

第十五條:

(不知道公司及集團具體情況,待商量)

附則(略)

附則一:經(jīng)營管理者年薪酬管理辦法

附則二:崗位等級工資標準表

設計院管理制度匯編 設計院管理辦法篇二

財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理中一個不可或缺的重要要素,為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進我院的經(jīng)營發(fā)展,提高我院經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定,結合我院實際,特制定本制度。

1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性和規(guī)范性,建立健全各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

2、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金收入和支出狀況,確保資金的有效供應,采取切實有效的措施保證院資金和財產(chǎn)的安全,維護院的合法權益。

3、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益,建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為我院領導決策提供有效依據(jù)。

4、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高經(jīng)濟效益,加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

財務收入分為現(xiàn)金收入和銀行轉賬兩種。

1、現(xiàn)金收入:

(1)我院現(xiàn)金收入必須經(jīng)財務人員開據(jù)憑證或發(fā)票,收據(jù)須加蓋財

務專用章,若財務人員委托其他個人收款的,須先到財務室開據(jù)借條,加蓋財務章后方可收款,收回應收賬款后交給財務室換回借條;若未收到賬款,向財務說明情況,索回借條。

(2)招投標工作中的資金流向及收支,全部納入財務管理,收支兩條線,用專門賬戶管理,??顚S?;投標保證金收取與支出由財務人員管理,標書費用的收入與支出由財務人員統(tǒng)一管理;以投標管理收費對賬表(見附件)作為做標書人員領取提成的依據(jù),投標管理收費對賬表要求標書人員與財務人員一起確認簽字,并加蓋財務章,標書人員與財務人員各執(zhí)一份,提成領取后交回財務保管。

2、銀行轉賬:為了清楚、有效地管理財務收入,銀行轉賬須用公司賬戶,個別特殊情況在授權范圍內,可使用財務人員的一般賬戶進行轉賬業(yè)務。

1、出差借款:出差人員應先到財務處領取借款單,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門領導簽字后報院領導簽批,借款單交財務留存,待借款人回來報賬作為清賬依據(jù)。前次借支出差返回時間超過7天無故未報銷者,不得再借款;

2、日常費用借款和其他臨時費用借款(業(yè)務費、招待費、周轉金等)與出差借款程序相同;

3、購置固定資產(chǎn)借款:辦公設施單價500元以上,使用年限在一年以上者,屬固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,且新購物件須經(jīng)分院辦公室驗收并進行登記。

4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。

1、員工日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出相應的收款證明;

2、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相關知情領導及院領導簽字后到財務處報銷。

設計院管理制度匯編 設計院管理辦法篇三

項目管理是指以項目涉及范圍、進度和成本與質量控制等因素為主的一個過程。項目管理是工程施工的重點之一,項目管理應遵循目標明確、責任界限清晰且風險預案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗,應采用認證與交付跟蹤方法執(zhí)行。企業(yè)相關管理人員要進行必要的協(xié)調,以免造成管理紛爭,建立以網(wǎng)絡為基礎的企業(yè)管理平臺,提供透明的企業(yè)管理信息,促進項目管理效率的提高。在項目管理過程中涉及的主要要素包括:項目分解結構(其目的在于降低施工成本)、項目組織與策劃、項目技術實施和管理以及設計進度以及相關信息的管理。項目管理過程分為立項審批、科研項目研發(fā)管理和總結評價三個階段。

其中,立項審批是整個項目管理的基礎。是以項目建議書的可行性分析為主,是施工規(guī)則確立的前提,表現(xiàn)為委托書和項目合同的簽訂。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關負責人簽訂合同結束??蒲许椖吭u審應遵循高效、創(chuàng)新等原則,對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價,提出項目設計目標。在項目科研實施階段,應對研發(fā)成果進行驗收。主要為項目的實施與質量控制,基于設計院項目管理的復雜性,該階段具有較為繁雜的管理內容,無論是前期的合同書提供,施工期間的成本核算,還是設計變更都是科研項目研發(fā)中需重點討論的問題。我們對科研項目的質量管理、時間管理和成本管理進行具體分析如下:

1.1科研項目的質量管理

科研項目的管理需要管理者結合普通項目和科研項目的特點實施綜合的管理方案,是對科研項目質量合理控制最有效的方案。項目質量管理的主要工作內容是項目工作質量及其產(chǎn)出物質量的管理。而科研項目的特點造成項目管理無法良好實施,只能通過定量與定性相結合的方式進行管理。質量管理決定了科研項目實施的意義。

在科研項目實施過程中,管理人員應對各個項目細節(jié)的重要性進行分析,合理分配相關步驟的科研時間,確定項目范圍,最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過程,而時間管理是使這一過程合理化的關鍵。其中時間管理包括對科研研發(fā)時長的確定,項目施工計劃的設計和資源的分配。

1.3科研項目的成本管理

項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵。項目施工需要耗費大量的成本,一旦管理不合理,將導致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進度的控制等。企業(yè)對施工成本進行正確的預估,并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內。現(xiàn)代企業(yè)承認成本管理的重要性,并且企業(yè)科研項目的`實施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為:全生命周期項目成本管理法、全過程項目成本管理法和全面項目成本管理法。

2.1盲目申請設計項目

設計院經(jīng)過多年的發(fā)展,新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復問題,一些科研機構只是將以往的科研項目進行適當改動后進行申請,獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻,導致資源浪費。設計院成立的技術管理小組存在一定的問題,管理實施組長一人實權制,其他人員很難為項目提出合理的建議,不利于設計院項目的完成。

2.2項目設計質量控制效率低下

設計效率低下表現(xiàn)為設計過程中、驗收階段以及相關技術的推廣三個階段。在項目質量監(jiān)督方面,由于是內部人員操作,因此很少成立必要的內部質量監(jiān)督機構,質量管理僅成為一種擺設。對外,設計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時出現(xiàn)的問題。這樣對項目施工的質量具有嚴重的影響。在項目驗收階段,驗收時間較短,驗收人員技術存在問題,工作態(tài)度不認真,因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項目存在的問題。甚至一些單位偽造質量證書,使項目質量存在嚴重的問題。受到質量、技術等多方面的影響,設計院的項目無法轉化為可被企業(yè)利用的技術,導致資源浪費,使設計院的項目設計處于惡性循環(huán)中。

2.3財務核算制度不健全

在設計院項目設計過程中,經(jīng)費的撥付是以驗收結果為標準進行核算的,但項目設計驗收階段存在明顯的問題。因此導致財務核算存在嚴重的問題。設計院不能按照企業(yè)標準設計合理的核算制度,導致經(jīng)費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴重的影響。

3.1加強組織管理

項目管理應做到權利集中且分配合理?;诖?,設計院項目管理應實施個人負責制。以課題為項目設計單位,設置項目管理者,并賦予其相關責任和義務。項目負責人應對項目管理全過程進行掌控,實施全方位的管理。進行有效的、全面的管理,并與單位現(xiàn)狀結合實施有深度的管理策略,做到責任明確,賞罰分明。

3.2成本與技術管理

保持項目進度的合理性,并在這個過程中合理控制成本是設計院工作的重心。成本計劃、進度計劃應以項目分解結構為前提,將項目研制目標作為質量控制對象,制定質量控制制度并合理應用質量控制技術。項目管理需在一定的原則下進行,如重視管理預測性,即對項目管理過程中可能出現(xiàn)的相關問題進行分析,以提出合理的經(jīng)費支出和設計運行措施。同時,項目管理必須綜合考慮成本、質量和進度等方面的平衡性,確保項目的正常運行。在項目的進度控制上,應結合項目自身的特點對項目的所有構成部分進行分析、核查和驗收。及時解決設計和管理過程中存在的問題,可利用“矩陣管理”的方法,對不合理的組織機構及時調整或撤銷。從而發(fā)揮項目管理在設計院項目設計和人力資源上的優(yōu)勢。

3.3加強風險管理

在企業(yè)項目管理中,產(chǎn)品技術設計方案將決定其研發(fā)過程中的風險程度,其中包括技術風險和經(jīng)濟風險等。產(chǎn)品設計的關鍵技術運用多少決定了其材質和設備運用。因此,技術方案具有十分重要的作用,一旦技術方案存在問題,將導致設計院科研風險加大。

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