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2023年施工文件立卷時的排列順序大全

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2023年施工文件立卷時的排列順序大全
時間:2023-04-27 18:40:09     小編:zdfb

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施工文件立卷時的排列順序篇一

(1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。

(2)頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。

(3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。

(4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

2.卷內(nèi)目錄的編制應符合的規(guī)定:

(1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄b的要求。

(2)序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。

(3)責任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。

(4)編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。

(5)日期:填寫文件形成的日期。

(6)頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

(7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

3.卷內(nèi)備考表的編制應符合的規(guī)定:

(1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄c的要求。

(2)卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對案卷情況的說明。

(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

4.案卷封面的編制應符合的規(guī)定:

(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄d的要求。

(2)案卷封面的內(nèi)容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

(3)檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

(4)檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

(5)案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

(6)編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。

(7)起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

(8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄a的要求。

(9)密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

5.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用709以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用a4幅面。

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