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2023年客服部電話回訪話術(shù)怎么說(shuō) 客服部回訪流程實(shí)用

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 20:52:01
2023年客服部電話回訪話術(shù)怎么說(shuō) 客服部回訪流程實(shí)用
時(shí)間:2024-03-20 20:52:01     小編:zdfb

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客服部電話回訪話術(shù)怎么說(shuō) 客服部回訪流程篇一

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一、電話回訪的流程

充分準(zhǔn)備—寒暄致意—自我介紹—說(shuō)明意圖——確認(rèn)事項(xiàng)—禮貌結(jié)束

二、電話回訪的要點(diǎn)

1、 語(yǔ)速放慢,語(yǔ)調(diào)溫和;

2、 與客戶明確回訪信息(客戶姓名、樓宇號(hào)、回訪日期、確認(rèn)回訪事項(xiàng))引導(dǎo)客戶確認(rèn)維修內(nèi)容

3、 注意回訪時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),避開客戶休息時(shí)間;

4、 結(jié)束時(shí)必須有禮貌用語(yǔ);

5、 做好回訪記錄

三、回訪話術(shù)

1、客服人員:“您好!我是xx地產(chǎn)客服人員,請(qǐng)問(wèn)您是xx項(xiàng)目x樓xx室的業(yè)主xx先生(女士)嗎?”

a不是:再次確認(rèn)后,向客戶致歉結(jié)束通話;

b、是(轉(zhuǎn)2)

2、客服人員:“感謝您接聽電話,今天是×年×月×日,如果您現(xiàn)在方便的話,我們想做一下客戶回訪,可以嗎?”

a不可以 (如果客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問(wèn)方便的時(shí)間再聯(lián)系)→對(duì)不起,再打擾您一下,請(qǐng)問(wèn)您什么時(shí)候方便,我再給您打過(guò)去呢?(記錄時(shí)間,再次撥打),非常感謝您對(duì)我們工作的支持!祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說(shuō)祝候語(yǔ):祝周末愉快!或?!痢凉?jié)日快樂)!再見?。?/p>

b可以(轉(zhuǎn)3)

3、客服人員:您于×年×月×日?qǐng)?bào)修(投訴)的××部位我們已于×月×日安排人員進(jìn)行了維修處理,據(jù)我們施工人員檢查反饋,××部位已經(jīng)可以正常使用/已經(jīng)修繕完畢(根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行詢問(wèn))現(xiàn)在跟您進(jìn)行確認(rèn)回訪一下。

a.是的,已進(jìn)行維修(滿意)→禮貌結(jié)束

非常感謝您對(duì)我們工作的支持!歡迎您隨時(shí)拔打我們的客服電話××,祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說(shuō)祝候語(yǔ):祝周末愉快!或?!痢凉?jié)日快樂)!再見?。?/p>

b.已進(jìn)行維修(不滿意)(轉(zhuǎn)4 )

4、客服人員:“請(qǐng)問(wèn)您是對(duì)那個(gè)方面不滿意?”(引導(dǎo)客戶首先確認(rèn)維修的事實(shí)再向客戶詢問(wèn)并詳細(xì)記錄不滿意原因a 維修效果待觀察; b 維修效果不滿意;c服務(wù)態(tài)度不滿意,,根據(jù)客戶反應(yīng)的情況靈活做出回答和判斷,必要時(shí),安排維修人員上門重新查勘維修效果)

非常感謝您對(duì)我們工作的支持!歡迎您隨時(shí)拔打我們的客服電話××,祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說(shuō)祝候語(yǔ):祝周末愉快!或祝××節(jié)日快樂)!再見?。?/p>

客服部電話回訪話術(shù) [篇2]

一、致電個(gè)人客戶——新客戶:

“您好!尊敬的客戶****,我是________公司客服人員****,請(qǐng)問(wèn)可以打擾您_________分鐘時(shí)間嗎?感謝您購(gòu)買我司的產(chǎn)品,昨天回去后已經(jīng)開始服/使用了嗎?***產(chǎn)品的服用最佳時(shí)間是***,每天服用**次,您要按時(shí)按量服用,以達(dá)到最佳效果。服用產(chǎn)品要注意補(bǔ)充充足的水,多飲水加快新陳代謝促進(jìn)毒素排出。(視購(gòu)買產(chǎn)品的不同,客服人員提供相應(yīng)的注意事項(xiàng),并應(yīng)與購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)推介人員的口吻一致)。***您對(duì)產(chǎn)品還有什么不清楚的地方嗎?好的,如果有什么不清楚的地方可以隨時(shí)來(lái)電咨詢,我們會(huì)第一時(shí)間給您解答。謝謝您對(duì)我們工作的支持!祝您身體健康!再見!”

二、再次回訪的個(gè)人客戶:

“您好!***先生/女士,我是___________公司客服人員***,現(xiàn)在方便通話嗎?謝謝!這二天按照我們告訴您的最佳方法服用產(chǎn)品了嗎?

1、******是的,**產(chǎn)品有改善***的作用,您服用____________天就能感到這樣的效果,證明您對(duì)產(chǎn)品的吸收非常好,您一定要堅(jiān)持服用,使您的身體得到最好的呵護(hù),達(dá)到理想健康狀態(tài)!

2、*****是的,因?yàn)閭€(gè)人情況使用產(chǎn)品存在個(gè)體差異,您出現(xiàn)的這種反應(yīng)屬于正?,F(xiàn)象,證明機(jī)體正在調(diào)整,以便逐步適應(yīng)產(chǎn)品調(diào)節(jié)、改善身體狀況的過(guò)程。在這個(gè)階段您要堅(jiān)持服用產(chǎn)品,這種情況通常_____________來(lái)天就會(huì)自行消失,不必?fù)?dān)心。(針對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品會(huì)出現(xiàn)的各種不良反應(yīng)予以回答)。如果還有什么問(wèn)題出現(xiàn),請(qǐng)您及時(shí)來(lái)電,我們會(huì)針對(duì)您的情況咨詢公司專家給予解答。

您還有什么不清楚,需要詢問(wèn)的問(wèn)題嗎?好的,謝謝您的合作,希望您堅(jiān)持使用產(chǎn)品,及時(shí)和我們反映情況。祝您愉快!再見!”

三、例如公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)加盟、分銷客戶的客服電話:

“您好!***先生/女士,我是恒旭生物公司客服人員***,現(xiàn)在公司推出一個(gè)*****活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?非常感謝您的支持,請(qǐng)您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動(dòng)給您帶來(lái)良好商機(jī)。祝您生活愉快,生意興隆!再見!”

四、接聽客戶來(lái)電:

您好,__________公司!這里是客服部,我姓***,很高興為您服務(wù),*********(傾聽客戶來(lái)電內(nèi)容,判斷客戶來(lái)電意圖)*****,

1、********,謝謝您的來(lái)電,非常感謝您的建議,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!

2、*******,很抱歉給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對(duì)您的問(wèn)題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見!

3、*******,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來(lái)電,祝您愉快!再見!

客服部電話回訪話術(shù) [篇3]

1、接通電話問(wèn)候語(yǔ):

您好,我是生活在線的客服***,請(qǐng)問(wèn)是***老師嗎?之前您在我們平臺(tái)上購(gòu)買了產(chǎn)品,想對(duì)您使用產(chǎn)品后的感受做一個(gè)回訪。能占用您兩分鐘的時(shí)間嗎?

a. 能——好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!

b. 不能——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候方便打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您了,再見!

2、電話結(jié)束時(shí)的用語(yǔ):

好的,如果有什么不清楚的地方您可以隨時(shí)來(lái)電咨詢,我們會(huì)在第一時(shí)間為您解答或者讓專員上門提供指導(dǎo)。如您有什么意見或者建議可以反饋給我們,幫助我們提高,以便我們能更好的為您服務(wù)。

3、對(duì)方?jīng)]有任何問(wèn)題了:

感謝您的接聽,再見!

4、對(duì)下單方式的詢問(wèn):

請(qǐng)問(wèn)***老師,您是用什么方式進(jìn)行下單的呢?

5、對(duì)下單平臺(tái)滿意度詢問(wèn):

請(qǐng)問(wèn)***老師,您用***平臺(tái)下單時(shí)用著還方便嗎?

a. 方便——好的,謝謝您的使用。

b. 不方便——好的,(詢問(wèn)原因)我首先對(duì)此問(wèn)題給您造成的`困擾表示歉意,我們會(huì)將您的問(wèn)題報(bào)給相關(guān)部門,做好平臺(tái)的優(yōu)化。

6、對(duì)訂購(gòu)產(chǎn)品滿意度詢問(wèn):

請(qǐng)問(wèn)***老師,您對(duì)我們的產(chǎn)品還滿意嗎?

a. 滿意——好的,謝謝您對(duì)我們產(chǎn)品的信任和支持。

b. 不滿意——好的,(然后詢問(wèn)原因)我們會(huì)做好相關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn),感謝您的寶貴意見。

7、對(duì)物流方面的詢問(wèn):

請(qǐng)問(wèn)***老師,您訂購(gòu)的產(chǎn)品能及時(shí)收到嗎?

a. 能——好的,謝謝您對(duì)我們物流的信任。

b. 不能——好的,我首先對(duì)此問(wèn)題給您造成的困擾表示歉意,我們會(huì)在第一時(shí)間將問(wèn)題傳遞給有關(guān)部門,并且做好相應(yīng)的處理。處理好之后我們會(huì)在x天之內(nèi)再次和您聯(lián)系。

8、對(duì)業(yè)務(wù)人員服務(wù)滿意度的詢問(wèn):

請(qǐng)問(wèn)***老師,您對(duì)我們上門服務(wù)人員還滿意嗎?

a. 滿意——好的,感謝您對(duì)我們業(yè)務(wù)人員的肯定。

b. 不滿意——好的,(詢問(wèn)相關(guān)情況)我們會(huì)對(duì)***業(yè)務(wù)人員提出批評(píng)并加以指導(dǎo),以便為您帶來(lái)更好的服務(wù)。

9、對(duì)公司滿意度詢問(wèn):

請(qǐng)問(wèn)***老師,您對(duì)我們公司還滿意嗎?

a. 滿意——好的,您的肯定是我們公司不斷發(fā)展的動(dòng)力。

b. 不滿意——好的,我們一定會(huì)做好相關(guān)方面的改進(jìn),提高我們的服務(wù)能力。

10、***老師,相比于傳統(tǒng)購(gòu)買方式,您覺得我們公司這種方式給你帶來(lái)方便了嗎?

a.方便——好的,公司一定會(huì)繼續(xù)努力,給您帶來(lái)更好的服務(wù)。

b.不方便——好的,(詢問(wèn)原因機(jī)智應(yīng)答)。

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