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養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責(zé)精選

格式:DOC 上傳日期:2024-08-07 15:29:07
養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責(zé)精選
時(shí)間:2024-08-07 15:29:07     小編:zdfb

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養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責(zé)篇一

1.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;

四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作

職責(zé)三:亞非語(yǔ)學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會(huì)議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院

教學(xué)

管理,落實(shí)教學(xué)會(huì)議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績(jī)管理等各項(xiàng)具體工作;

5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會(huì)主席做好工會(huì)工作;

8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)

l、根據(jù)國(guó)家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

2、負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識(shí)與技能的培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測(cè),定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè),及時(shí)匯總、分析監(jiān)測(cè)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定控制措施,并督導(dǎo)實(shí)施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、

養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責(zé)篇二

院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院行政管理、文秘、辦公室檔案、印鑒、收發(fā)、醫(yī)院車輛管理等工作,負(fù)責(zé)對(duì)本科室成員工作進(jìn)行安排,督促落實(shí)崗位職責(zé),制訂考核方案并按方案進(jìn)行考核。

二、組織調(diào)查研究,匯總起草醫(yī)院年度工作計(jì)劃、工作

總結(jié)

、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、相關(guān)請(qǐng)示報(bào)告、規(guī)章制度、五年規(guī)劃等文字材料;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告、文件,并組織修訂工作;負(fù)責(zé)黨政工聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院科干部會(huì)等會(huì)議的記錄,決定事項(xiàng)的催辦,審核黨政工聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要,并簽署意見(jiàn)建議。

三、

負(fù)責(zé)管理全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;解決處理相關(guān)函電、傳真、來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);規(guī)范醫(yī)院各類行政公文審批、簽發(fā)、印制、發(fā)放操作流程。

四、負(fù)責(zé)安排黨政工聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院科干部會(huì)、全院性會(huì)議以及跨部門的各種協(xié)調(diào)會(huì)議,作好記錄,傳達(dá)會(huì)議精神;督促各科室貫徹執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)行政決定,并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查研究,匯總、分析、上報(bào)各類信息,及時(shí)提出工作建議。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng)中院內(nèi)各職能部門之間的相互關(guān)系,協(xié)調(diào)醫(yī)院與省、市、縣各職能部門間的相互關(guān)系;組織策劃醫(yī)院重大會(huì)議,安排重要公務(wù)接待活動(dòng),制作接待、承辦大型會(huì)議的工作方案,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院外重要來(lái)賓的食宿、參觀等接待工作。

六、組織安排、調(diào)度醫(yī)院車輛,派車時(shí)向駕駛員明確任務(wù)和

注意事項(xiàng),組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織檢查、評(píng)估,行車、油耗、車耗,對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考核情況。

七、組織實(shí)施醫(yī)院綜合目標(biāo)考核。根據(jù)最新要求,結(jié)合本院實(shí)際情況,不斷優(yōu)化綜合目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn);組織各職能科室每季度對(duì)各科室進(jìn)行考核,收集、匯總、整理考核結(jié)果,形成考核初步意見(jiàn)建議,報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)決策,并及時(shí)將黨政工聯(lián)席會(huì)決議及考核結(jié)果反饋到各科室。

八、組織相關(guān)科室協(xié)助分管院長(zhǎng)督查工作作風(fēng)及行政效能建設(shè),每季度初公示上一季度的出勤情況,核實(shí)、匯報(bào)督查情況,提出意見(jiàn)建議。

九、編寫醫(yī)院大事記;作好請(qǐng)休假、來(lái)人來(lái)客、院內(nèi)外用酒、用煙、多媒體借用等的登記;收集整理全院職工通訊錄及進(jìn)出醫(yī)院職工通訊設(shè)備的清理、登記、發(fā)放、回收;保管使用醫(yī)院公章和院長(zhǎng)法人章,開(kāi)具介紹信,并負(fù)責(zé)對(duì)法人章使用情況作好登記;安排、匯總各部門院總值班、節(jié)假日值班,并進(jìn)行公示。

十、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門共同辦理的綜合性工作,對(duì)年度文件、院務(wù)公開(kāi)、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及其它資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。

十一、組織科室人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律、法規(guī)和政策理論,不斷提高科室人員政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

十二、負(fù)責(zé)組織落實(shí)婦女、兒童相關(guān)政策,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排部署醫(yī)院婦女、兒童工作;收集育齡婦女相關(guān)表格的填寫、上報(bào)、歸檔;“三八”節(jié)醫(yī)院女職工的慰問(wèn),收集、整理職工14歲以下兒童的資料,并做好各友好學(xué)校和本單位“六一”兒童節(jié)的慰問(wèn)工作。

十三、負(fù)責(zé)組織落實(shí)紅十字會(huì)相關(guān)政策,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排部

署醫(yī)院紅十字工作;組織學(xué)習(xí)紅十字人道精神,做好救助貧困職工、貧困患者的相關(guān)活動(dòng)及資料收集、整理、歸檔;組織配合上級(jí)紅十字會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

十四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

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