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會議服務(wù)合作協(xié)議篇一
工程名稱 :
工程地點(diǎn) :
委托人 :
受托人 :
簽訂日期 :
簽訂地點(diǎn) : 年 月 日
展會服務(wù)合作
協(xié)議書
本協(xié)議由以下兩方簽署:甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : :
由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于 年 月 日在 舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)《中華人民共和國
合同
法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關(guān)事項(xiàng)甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。第一條 展會基本情況
展會名稱:
展會地點(diǎn):
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規(guī)模:
第二條 主要委托事項(xiàng)及預(yù)算
大會籌備期間,由乙方負(fù)責(zé)大會各項(xiàng)工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容:
(一) 大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對展會進(jìn)行專業(yè)采購商邀請
工作,邀請的數(shù)量不少于國內(nèi) 名及海外 名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項(xiàng)目工作擬從 年 月 日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計(jì)時間為 天,此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用為 萬元。
(二) 大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿;展品檢驗(yàn)檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報(bào)關(guān)稅;展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作,此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用 萬元人民幣。
(三) 大會其他相關(guān)的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào);大會治安報(bào)批(不包括請安保人員費(fèi))環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報(bào)到和參觀商報(bào)到協(xié)調(diào)工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費(fèi)用);大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作(但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用);此項(xiàng)所需費(fèi)用 萬元人民幣。
第三條 委托經(jīng)費(fèi)及支付方式
(一) 以上工作內(nèi)容共項(xiàng),費(fèi)用共計(jì)人民幣:),
由甲方根據(jù)以下方式支付:
1、
2、
3、
(二) 自本協(xié)議簽訂后天內(nèi),甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
(三) 乙方在收到每筆款項(xiàng)到賬后即 元)給甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。
第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)
(一)
(二)
(三)
(四) 甲方負(fù)責(zé)對整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督; 負(fù)責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)工作的執(zhí)行; 協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題; 負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。
第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)
(一)
(二)
(三)
(四) 在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項(xiàng); 成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實(shí); 服務(wù)過程中,應(yīng)及時匯報(bào)展會進(jìn)度等情況,重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見; 按甲方審核的設(shè)計(jì)方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作,如乙方有異議或需要變動應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意;
(五) 應(yīng)謹(jǐn)慎行事,維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。
第六條 保密約定
雙方合作協(xié)議及往來文函、
策劃方案
及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可,任何人不得向第三方透露。第七條 協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止
因不可抗力原因,例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等,導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi),將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi),向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條 違約責(zé)任
(一) 乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方催告后,乙方在限期內(nèi)沒有改正的,甲方有權(quán)單方解除本合同。
(二) 因乙方違約,甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲
方聲譽(yù)損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三) 甲方違約造成乙方損失的,應(yīng)當(dāng)足額賠償。
第九條 爭議的解決
爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:
(一)
(二)
(三) 提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴;
第十條 合同的生效及其他
本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為 ,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。
甲方 : 乙方 :
(蓋章) (蓋章)
簽約代表 : 簽約代
表 :
日期
年 月 日 日期 : 年 月 日
會議服務(wù)合同范文二
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、
通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共
同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會議地點(diǎn):張家界
⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。
第二條 會議服務(wù)的時間及接待要求:
⒈會議時間:從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日 12時止
⒉服務(wù)要求:
⑴ 承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
⑵ 附加條款:無
第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票
(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時支付給張家
界銀河商務(wù)會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要
或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會
議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。 ⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)