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行政專員工作范圍篇一

(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購(gòu)、車輛、會(huì)議等管理。

(3)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常管理工作。

(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。

(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

(6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。

(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。

(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作范圍篇二

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

4、及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

6、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

9、按照公司總部工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員工作范圍篇三

1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。

3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作范圍篇四

1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;

2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;

3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司;

4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員工作范圍篇五

1. 負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

2. 負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

3. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

6. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作范圍篇六

1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));

2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。

3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)行。

5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。

6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理，做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。

行政專員工作范圍篇七

1、負(fù)責(zé)考勤核算;

2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理，實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);

3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買等行政類工作;

5、下午茶活動(dòng)組織，年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;

6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

行政專員工作范圍篇八

1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待，指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待;

2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理;

4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政專員工作范圍篇九

1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)、咨詢和轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的登記、咨詢和接待;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;

4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā)，報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理，識(shí)別卡發(fā)放與回收;

7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作

行政專員工作范圍篇十

1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度，流程標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績(jī)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理：?jiǎn)T工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。

6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理，外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。

7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。

8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政專員工作范圍篇十一

(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理

·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。

·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會(huì)員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。

·負(fù)責(zé)會(huì)員卡的刷卡校對(duì)，并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。

(2)行政后勤

·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會(huì)議、衛(wèi)生、水電管控等)。

·負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及茶水間管理，對(duì)來(lái)訪家長(zhǎng)及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。

·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。

·對(duì)中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù)，動(dòng)態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。

·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放，會(huì)議、活動(dòng)及講座的現(xiàn)場(chǎng)支持。

·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

·按時(shí)執(zhí)行公司“7s”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

(3)報(bào)表管理

·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。

·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對(duì)。

·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來(lái)訪登記及月度數(shù)據(jù)對(duì)比分析。

(4)教學(xué)輔助

·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。

·負(fù)責(zé)預(yù)約測(cè)試及試聽(tīng)課安排(與教學(xué)主任確定)。

(5)人事管理

·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動(dòng)處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請(qǐng)休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

行政專員工作范圍篇十二

1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效;

3. 負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級(jí)保持積極溝通;

4. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;

5. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等;

6. 負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員工作范圍篇十三

1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總;

3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;

4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;

7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

行政專員工作范圍篇十四

1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;

6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

行政專員工作范圍篇十五

1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。