畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。下面是小編整理的2023年畢業(yè)晚會策劃方案詳細(xì)流程精選5篇，希望能對大家有所幫助。

2023年畢業(yè)晚會策劃方案詳細(xì)流程1

一.活動背景：

畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。

二.活動目的：

盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。

三.活動主題：明天更美好

四.參加人員：某某學(xué)院某某級所有學(xué)生

五.活動時間：某某年某某月某某日18：00——21：30

六.活動地點(diǎn)：某某職業(yè)學(xué)院小禮堂

七.活動內(nèi)容

1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。

2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的'場景，上課的場景等。

3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等。

4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。

5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。

6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。

八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因?yàn)轭C獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具。

九.活動流程

主題：明天更美好

時間內(nèi)容專業(yè)

18：00——18：03主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)

18：05——18：10領(lǐng)導(dǎo)講話

18：12——18：17開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景)文化市場經(jīng)營與管理

18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表

18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘

19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理

19：20——19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設(shè)計(jì)

19：52——20：00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)

20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

20：10——20：40現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設(shè)計(jì)

20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

20：49——21：00英語脫口秀文秘

21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表

21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行

任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注

①經(jīng)費(fèi)來源：

1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長某某年6月1日前晚會所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助。

2、文娛部成員文娛部部長某某年6月1日前確定好活動項(xiàng)目后，才能開始排練。

②邀請卡、節(jié)目表的制作：

3、宣傳部成員宣傳部部長某某年6月10日前。

③晚會宣傳：

4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長某某年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到。

④場地申請：

5、組織部成員組織部部長某某年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。

⑤邀請嘉賓：

6、學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長某某年6月15日前。

⑥服裝道具：

7、宣傳部成員宣傳部部長某某年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。

⑦會場布置：

8、組織部成員組織部部長某某年6月18日前。

⑧排練節(jié)目：

9、文娛部成員文娛部部長某某年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。

⑨晚會開始：

10、主持人學(xué)生會會長某某年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。

⑩晚會結(jié)束：

11、主持人學(xué)生會會長某某年6月20日21：30主持人宣布晚會結(jié)束。

2023年畢業(yè)晚會策劃方案詳細(xì)流程2

一、晚會主題：

寫人生，繪前途，歌舞青春

二、晚會目的：

紀(jì)念在校的美好時光，歡送畢業(yè)生離校，留下最后的回憶

三、晚會時間：

12月6日晚上7:00—9:00

與會人員：屆文秘專業(yè)所有學(xué)生、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師

四、地點(diǎn)：

五、主辦單位：

六、會前準(zhǔn)備：

總負(fù)責(zé)人：

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)整個晚會的全程籌備、監(jiān)督

1、接待禮儀組

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容:迎送往來領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生、引座、茶水供應(yīng)

2、后勤會務(wù)組

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：舞臺、會場的布置，會后的清理

3、晚會現(xiàn)場組

燈光：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：晚會中燈光的調(diào)控、

道具：(12月1號之前準(zhǔn)備好)

負(fù)責(zé)內(nèi)容：道具的租借和配置

現(xiàn)場控制：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)

4、主持組

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：整個晚會的主持工作

5、攝影攝像組(12月1號前)

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：影片、照片的.拍攝和洗印

7、外聯(lián)組(11月1日前準(zhǔn)備好)

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：晚會的贊助

8、策劃組(6月之前)

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：整個晚會的策劃，策劃書的撰寫

9、節(jié)目統(tǒng)籌

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：整臺晚會節(jié)目的編排

10、采購組(12月6日之前)

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：會場裝飾材料、茶水、水果的購買

11、宣傳資料組(時間：)

宣傳：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺簽、座次表、

晚會議程，晚會節(jié)目單

資料：

負(fù)責(zé)內(nèi)容：主持詞，臺詞、劇本

七、會中控制：

總負(fù)責(zé)人：各班班長

負(fù)責(zé)內(nèi)容：監(jiān)督接待禮儀組、晚會現(xiàn)場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作

八、會后跟進(jìn)：

后勤會務(wù)組做好會后會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負(fù)責(zé)好道具的歸還

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

資料費(fèi)：臺簽、文件的打印、邀請函200元

宣傳費(fèi)：橫幅(3幅)、海報(2張)200元

會場裝飾材料費(fèi)：鮮花、氣球、煙花等400元

茶水費(fèi)：100元

照片洗印費(fèi)：100元

共計(jì)：1000元(不包含服裝租借費(fèi))

附：晚會節(jié)目表

節(jié)目

節(jié)目時間

(分鐘)

負(fù)責(zé)人

備注

開場舞：水鼓舞

3

情景?。毫譄o敵式

8

10月之前準(zhǔn)備好節(jié)目內(nèi)容、劇本

歌曲串燒

10

健美操

4

快板

6

10月之前準(zhǔn)備好

琴棋書畫

10

9月之前準(zhǔn)備好

舞蹈

4

情景劇：杜拉拉式

8

10月之前準(zhǔn)備好

職業(yè)秀

5

大合唱

5

注：所有節(jié)目于12月4日在校體育館二樓進(jìn)行彩排。

2023年畢業(yè)晚會策劃方案詳細(xì)流程3

一.整體構(gòu)思：

將舞臺設(shè)計(jì)成一個電視屏幕，在舞臺左上方懸掛一個臺標(biāo)(如：廣播影視學(xué)院校園電視臺)

使得整場晚會像校園電視臺某個時間段正在播放的節(jié)目。

晚會包括：廣播播音、電視播音、廣告播音、節(jié)目主持。這四項(xiàng)內(nèi)容分別用電視節(jié)目和插播廣告的形式體現(xiàn)出來。而其中節(jié)目主持又將廣播播音和電視播音包含起來。

廣播播音、電視播音、廣告播音、節(jié)目主持是四個大體形式，具體的內(nèi)容還將包括文藝作品朗誦、歌舞、訪談等。

這樣將我們所學(xué)的內(nèi)容全部包含其中，對我們在廣院的學(xué)習(xí)做一個匯報總結(jié)。

參與人員全部是播音專業(yè)的師生。

二.晚會流程：

1.播放錄音或錄像：(播音班學(xué)生的感言)

由學(xué)生提前錄制，挑選十個人左右，說出自己為什么選擇播音主持專業(yè)、對播音主持專業(yè)的理解、自己的宣言、曾經(jīng)遇到的困難、播音主持的夢想等。

例：A:我從小就喜歡播音主持專業(yè)，喜歡董卿，夢想將來和她一樣站在中央電視臺的大舞臺上。讓全國電視觀眾都認(rèn)識我!

B：當(dāng)時選擇播音專業(yè)以為它很簡單，后來發(fā)現(xiàn)連最基礎(chǔ)的說普通話都有很多學(xué)問，才知道播音主持真的是很不容易的工作，可以說，我們是任重而道遠(yuǎn)吧。

C：看看電視上的節(jié)目主持人，覺得我們真是差得太多，于是就想著不再學(xué)這個專業(yè)了，但是經(jīng)過老師的`指導(dǎo)，很明顯感覺到自己有進(jìn)步，就覺得只要堅(jiān)持努力，一定會像電視上的主持人一樣棒!

D：學(xué)這個專業(yè)，感覺每天都很有激情，不是那種埋頭苦干、不見天日的生活。我喜歡這樣的生活，每天接受新的資訊、各種各樣的人，這樣的生活才精彩!

2.播放錄音：(校園廣播電臺的節(jié)目預(yù)告)

聽眾朋友你好，你現(xiàn)在收聽的校園廣播電臺，現(xiàn)在是校園電視臺的節(jié)目預(yù)告時間。今晚7：30，校園電視臺將為你播出《播音主持大聯(lián)歡》文藝晚會，屆時播音班群英薈萃，將帶給你前所未有的震撼!8：00鐘，《獨(dú)家訪問》讓你了解播音班老師訓(xùn)練學(xué)生的秘籍!獨(dú)家訪問，絕對爆料!8：10，《品位》帶你夢回大唐，品味唐詩的韻味。……….(根據(jù)節(jié)目內(nèi)容及時間再做具體編排)

3.報時：嘀嘀…..北京時間7點(diǎn)30分

4.《播音主持大聯(lián)歡》節(jié)目開始

主持人出場說開場白——學(xué)生表演歌舞等才藝展示——主持人結(jié)束語。

5.大屏幕播放廣告(電視廣告)

6.《獨(dú)家訪問》節(jié)目開始

7.《品位》節(jié)目開始

10.播放錄音或錄像(學(xué)生的暢想，老師寄語)

例：

同學(xué)A:畢業(yè)了，還是不想走，喜歡跟寢室的兄弟說說笑笑，一大堆人一起吃飯，上課一占座位占一排。

同學(xué)B：嗯，希望馬上到電視臺工作，希望可以播新聞，希望老師不要再笑話我，呵呵。

同學(xué)C：我想我還會回來，跟老師同學(xué)再聚到一起!我想永遠(yuǎn)都這么做學(xué)生!

老師A:祝愿他們都有好的前途，祝愿有一天可以在中央電視臺看到他們!

老師B：還是要堅(jiān)持練聲!保重身體，天天開心!

11.全體師生上臺合影。

三.備注：

等節(jié)目確定后，將節(jié)目編排在各個欄目中，對每個欄目再做具體策劃。

2023年畢業(yè)晚會策劃方案詳細(xì)流程4

一、畢業(yè)典禮儀式及安排：

(一)、參加人員：六年級全體師生、家長，全體教師。

(二)、地點(diǎn)：學(xué)校體藝中心

(三)、時間：7月3日晚上18：30

(四)、主持人：王xx

(五)、流程安排：

1、會場背景：

主題：回首、收獲、感恩、起航——華泰小學(xué)六年級畢業(yè)典禮

會場布置：(1)、整體氛圍布置(主要負(fù)責(zé)教師：周xx)

(2)、音響系統(tǒng)，投影儀滾動播出每位同學(xué)的真情告別(送給母校、老師或同學(xué)的一句話);(主要負(fù)責(zé)教師：應(yīng)挺云、吳昊)

(3)、桌椅擺放，燈光設(shè)置，購買銀光棒、鏡子、優(yōu)秀畢業(yè)生獎品等(主要負(fù)責(zé)教師：吳xx)

2、入場儀式：六年級全體師生入場。

3、介紹參加畢業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)及宣布開始。

4、校長致辭;

5、觀看畢業(yè)生匯報演出：

(1)、節(jié)目表演(有反應(yīng)師生情的、生生之情的、親子之情的，有歌舞、小品等)

601班節(jié)目單：樂器演奏、歌曲聯(lián)唱、雙簧(主要負(fù)責(zé)教師：林xx)

602班節(jié)目單：鋼琴演奏、歌伴舞表演、歌曲演唱(寧波版小薇)(主要負(fù)責(zé)教師：郁xx)

603班節(jié)目單：樂器合奏、歌曲聯(lián)唱、詩歌朗誦(主要負(fù)責(zé)教師：陳xx)

低年級代表節(jié)目：紅紅的六月(主要負(fù)責(zé)教師：葉xx、殷xx)

(2)、畢業(yè)班家長代表發(fā)言(每班一位，穿插于節(jié)目中);

(3)、畢業(yè)班班主任寄語(穿插于節(jié)目中);

(4)、真情告別(詩朗誦后，以抽取信封的'方式邀請學(xué)生告別)，并向?qū)W校贈送紀(jì)念禮物(鏡子);(主要負(fù)責(zé)教師：陳雅君)

(5)、表彰優(yōu)秀畢業(yè)生

(6)、全體師生共唱校歌。(主要負(fù)責(zé)教師：丁xx)

二、階段性工作：

1、6月10召開會議確定方案

2、6月10日——6月22日，每班確定匯報演出節(jié)目(各班主任)。收集留念冊資料(嚴(yán)巖斌)。評選優(yōu)秀畢業(yè)生(各班委)。真情告別(每生在學(xué)校統(tǒng)一提供的卡紙上寫下留給母校、老師、同學(xué)、家長的一句話)

3、6月22日——6月29日，匯報演出節(jié)目排練。撰寫主持稿，制作留念冊，購買優(yōu)秀畢業(yè)生獎品。

4、6月30日——7月2日，彩排。會場背景布置。

5、7月3日晚，畢業(yè)典禮。

三、畢業(yè)典禮工作人員安排：

1、活動總策劃：林xx

2、儀式活動現(xiàn)場總控：賈xx

3、會場布置總負(fù)責(zé)(背景、桌椅、音響、燈光擺放)：吳xx

4、現(xiàn)場音樂制作總負(fù)責(zé)：丁xx

5、學(xué)生留念冊制作總負(fù)責(zé)：柳xx

6、主持稿撰寫、主持人指導(dǎo)：王xx

7、攝影、攝像：應(yīng)xx

8、畢業(yè)生匯報演出節(jié)目：林xx

9、撰寫優(yōu)秀畢業(yè)生贈言：xxx

時間：xx年7月13日上午8：30——10：00分(8：30集中完畢)。

地點(diǎn)：大操場(各班同學(xué)帶小膠凳)

1、宣布散學(xué)典禮開始，升旗儀式

xx學(xué)年第二學(xué)期散學(xué)典禮現(xiàn)在開始。

1)全體肅立，升國旗，奏國歌——(國旗揚(yáng)起)敬禮。

2)唱國歌。

3)升校旗，唱校歌。

全體坐下。

2、李校長講話

3、六年級畢業(yè)班家長代表——六4班伍灝殷家長發(fā)言。

4、畢業(yè)班學(xué)生致感言(六1楊韻琦)

5、六年級民樂隊(duì)表演《步步高》和《花好月圓》。

6、《詩歌朗誦——同學(xué)你可曾記得》六1班xxxx、楊xx同學(xué)。

7、六年級健康舞表演

8、畢業(yè)班代表向母校、師長贈送畢業(yè)紀(jì)念品。

9、畢業(yè)班學(xué)生合唱《朋友》

10、頒獎。

11、假期寄語

12、xx學(xué)年第二學(xué)期散學(xué)典禮暨六年級畢業(yè)典禮到此結(jié)束，下一節(jié)課將由各班老師布置假期作業(yè)及頒獎。

13、退場。

畢業(yè)晚會主題策劃方案5

一、項(xiàng)目背景

對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實(shí)現(xiàn)他們的理想、幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組，為此，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識做了如下項(xiàng)目策劃。

二、項(xiàng)目目標(biāo)

總體目標(biāo)：

晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo)：保證晚會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo)：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。

效果目標(biāo)：

讓大家都快樂，有更多歡聲笑語;讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。

三、活動主題

明天更美好

四、參加人員

文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

五、活動時間

20xx年6月20日18：00——21：30

六、進(jìn)度管理

甘特圖

網(wǎng)絡(luò)圖(局部)

項(xiàng)目里程碑

七、資源管理

資源使用圖(局部)

責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助)

八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出有以下幾項(xiàng)：

(1)舞臺公司費(fèi)用：

4700元

①舞臺搭建：3500元

②音效設(shè)備：700元

③現(xiàn)場布置(氣球，鮮花，小型煙花)：500元

備注1：地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費(fèi)、

(2)節(jié)目費(fèi)用：1300元

①主持人4套服裝租用費(fèi)用：600元

②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用：200元

③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共：500元

(3)宣傳費(fèi)用：500元

①橫幅制作費(fèi)用：50元

②海報制作費(fèi)用：200元

③傳單印發(fā)費(fèi)用：200元

④邀請函印發(fā)費(fèi)用：50元

(4)應(yīng)急費(fèi)用：500元綜上，預(yù)計(jì)支出總計(jì)7000元

備注2：預(yù)計(jì)收入由預(yù)計(jì)贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計(jì)在7000元以上。

九、質(zhì)量管理

我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面：

邀請：

1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

準(zhǔn)備：

1、采購數(shù)量不足。

2、物資質(zhì)量不及格。

3、采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。

宣傳：

宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

舞臺設(shè)置：

1、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

2、舞臺公司未能及時到位。

3、舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。

現(xiàn)場：

1、主持人由于意外未能及時到位。

2、演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。

3、演出過程發(fā)生失誤。

會后：

1、設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時發(fā)生混亂。

以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

pdca質(zhì)量控制：

項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)、我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個系統(tǒng)：

1、plan：用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求

2、do：用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況

3、check：用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的.差異

4、act：采取措施糾偏。

各個具體活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項(xiàng)目高質(zhì)量地完成、我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對質(zhì)量的。

十、溝通管理

(1)項(xiàng)目小組的溝通

溝通手段：

主要是電話溝通頻率每周3次(必要的話隨時)

為了確保每一項(xiàng)活動的按時按量完成，項(xiàng)目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況，不然項(xiàng)目就難以控制。

(2)贊助商的溝通

溝通手段：當(dāng)面、電話溝通頻率：

一星期兩次

為了確?；顒咏?jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時到位，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項(xiàng)目的需求情況及時通知給贊助商。

(3)與上級的溝通

溝通手段：電話、當(dāng)面溝通頻率：一星期兩次

與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù)、因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等、通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。

(4)與晚會表演者的溝通

溝通手段：電話

當(dāng)面溝通頻率：

需要時項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

(5)與學(xué)生的溝通

溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。

十一、風(fēng)險管理

一、風(fēng)險識別與評價

通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面：注：風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。

二、應(yīng)對措施

三、補(bǔ)救措施

十二、采購管理

1、采購項(xiàng)目清單

2、備選單位清單

十三、應(yīng)急措施：

(一)停電應(yīng)急方案：

1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3、停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

(二)節(jié)目應(yīng)急方案

1、臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。

2、突發(fā)情況時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。

(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。

十四、附錄

節(jié)目單：

1、開場舞(有激情，活力、動感)

2、歌曲獨(dú)唱(校園十大歌手)

3、民族舞蹈(集體舞)

4、話劇(幽默有亮點(diǎn))

5、歌曲(樂隊(duì)表演或十大)

6、相聲

7、游戲

8、師生合唱(教室節(jié)目)

9、古典舞

10、舞蹈(街舞)

11、小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

12、詩歌朗誦

13、主題曲演唱

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