為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

展會參展策劃方案篇一

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內(nèi)乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發(fā)票。

2、付款方式： 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。

1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎(chǔ)設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。

2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

展會參展策劃方案篇二

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，在本次展會參展過程中，團結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設協(xié)會網(wǎng)站，促進信息交流，開展技術(shù)咨詢。

務參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權(quán)威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學儀器設備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會參加展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網(wǎng)校、教育培訓機構(gòu)等約占比 54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構(gòu)領(lǐng)導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

a、競爭對手——學習借鑒

b、媒體——宣傳利用

c、各地渠道商——推廣利用

d、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點：

2.客戶拓展

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務開展跟進。

3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學?；蛘咔郎?，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求

本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學校、教育機構(gòu)交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排：

展前： a：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創(chuàng)新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內(nèi)部設計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負責）

b：代理商邀請及策略：

責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

展中：

產(chǎn)品促銷活動：

a，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

b，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）

a、邀請函；

b、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

c、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）

d、宣傳海報、易拉寶；（待定）

e、現(xiàn)場影像設備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）

f、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）

a、名片（已有）

b、相關(guān)合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）

a、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）

b、嘉賓簽到簿；（待定）

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設；（待定）

e、客戶商談區(qū)桌椅配設；（待定）

f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設；（待定）

九、效果預測：

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關(guān)禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元

費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會參展策劃方案篇三

（一）參展產(chǎn)品

1、展品選擇考慮的因素

（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。

（四）關(guān)于禮品

展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。

注意事項：

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。

（五）展臺設計

多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。

（六）參展人員

參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。

二、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會后總結(jié)

展會的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務員主管，再由業(yè)務員主管負責分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統(tǒng)計

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：xx個

名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒 公司宣傳袋：xx個

展會上用到的紙杯：xx包

一、參加展覽紀律及行為

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。

2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100張準備。

3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結(jié)束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。

另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。

10、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。

假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。

展會參展策劃方案篇四

為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

主辦單位：邯鄲廣播電視臺

承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

支持單位：

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務所）

①房展區(qū)

a區(qū)特裝展位：費用為6萬元

a1(13mx8m)、a2(12mx6m)、a3(12mx6m)、a4(10mx8m)

b區(qū)標準展位：費用為2.5萬元

b1(6mx6m)、b2(6mx6m)、b3(6mx6m)、b4(6mx6m)、b5(6mx6m)、b6(6mx6m)、b7(6mx6m)、b8(6mx6m)

②建材家居展區(qū)

c1—c3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

c3—c29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

6、參展單位應遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。