為了確定工作或事情順利開(kāi)展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案前言篇一
(一)宏觀環(huán)境
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)條件的變化,商品的市場(chǎng)供應(yīng)過(guò)剩使得消費(fèi)者主權(quán)更加強(qiáng)化,人們的消費(fèi)趨勢(shì)逐漸從重視生活水平的提高向重視生活質(zhì)量的提高轉(zhuǎn)變,從滿(mǎn)足基本的生存需求向追求個(gè)性化的發(fā)展轉(zhuǎn)變,生活水平的提高表現(xiàn)在消費(fèi)的質(zhì)量上主要是消費(fèi)選擇的自由度愈來(lái)愈高。為了追求更高的生活質(zhì)量,個(gè)性化的消費(fèi)越來(lái)越成為一種時(shí)尚,廉價(jià)的大眾化消費(fèi)逐漸讓位于顯示個(gè)性的、比較昂貴的高度差異化產(chǎn)品。因此,適應(yīng)消費(fèi)者需求的結(jié)構(gòu)變化和升級(jí),就必須加大產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)的力度,推進(jìn)以適應(yīng)消費(fèi)者個(gè)性化需求的產(chǎn)品為主導(dǎo)的結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次,擴(kuò)展產(chǎn)品的性能,增強(qiáng)產(chǎn)品的實(shí)用性。由于消費(fèi)結(jié)構(gòu)的變化方向已經(jīng)非常明確,適應(yīng)消費(fèi)需求的結(jié)構(gòu)變動(dòng)就必須盡快調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品質(zhì)量,注重產(chǎn)品的多樣化和多層次。
。)
沃爾瑪公司,全球500強(qiáng)榜首企業(yè),已經(jīng)成為美國(guó)最大的私人雇主和世界上最大的連鎖零售企業(yè)。截至20xx年5月,沃爾瑪在全球14個(gè)國(guó)家開(kāi)設(shè)了7900家商場(chǎng),員工總數(shù)210萬(wàn)人,每周光臨沃爾瑪?shù)念櫩?。76億人次。而在中國(guó),隨著越來(lái)越多的店鋪的開(kāi)發(fā),沃爾瑪總結(jié)出了一套自己的選址經(jīng)驗(yàn),并在新店的選址過(guò)程中遵循這些經(jīng)驗(yàn)。以銷(xiāo)售額而言,截至20xx年,位居中國(guó)百?gòu)?qiáng)連鎖百貨企業(yè)第10位。相信經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的本土化建設(shè)后,沃爾瑪也會(huì)由磨合期進(jìn)入大規(guī)模擴(kuò)張階段,充分體現(xiàn)在全球市場(chǎng)的霸主地位!
大學(xué)排名
(二)市場(chǎng)分析
現(xiàn)在鄭州超市擴(kuò)張速度較幾年前有所下降,然而,這并不意味著競(jìng)爭(zhēng)就有所減弱,國(guó)內(nèi)外大型超市鄭州依舊繼續(xù)著輪番轟炸,“家樂(lè)?!薄叭A聯(lián)”等大型連鎖超市品牌也在繼續(xù)著他們的瓜分大計(jì)。然而,正如大家所言,“一招鮮,吃遍天”,鄭州的消費(fèi)者對(duì)如今超市的普遍模式態(tài)度大都冷漠,沒(méi)有多少忠誠(chéng)度,他們看重的是便捷和利益,誰(shuí)給他們帶來(lái)更多的利益和方便,誰(shuí)就是他們經(jīng)常光顧的對(duì)象?,F(xiàn)在鄭州市場(chǎng)上的超市品牌沒(méi)有形成自己的客戶(hù)群,大多超市在消費(fèi)者心中沒(méi)有一個(gè)具體的品牌形象,所以要想在此市場(chǎng)現(xiàn)狀中擺脫,必須要給消費(fèi)者直覺(jué)的、清晰的、新穎的品牌形象,若要達(dá)到此效果,須從公關(guān)入手。
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(一)優(yōu)勢(shì)
作為世界頭號(hào)霍售企業(yè)的沃爾瑪
1)管理高度規(guī)范化,經(jīng)營(yíng)理念科學(xué)化
2)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)
3)營(yíng)運(yùn)促銷(xiāo)具有特色。
此標(biāo)記。)
4)培訓(xùn)體系健全化。 中國(guó)大學(xué)排名
5)物流體系強(qiáng)大(主要指國(guó)外)
6)美國(guó)品牌商品價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯。
7)品牌優(yōu)勢(shì)顯著。
(二)劣勢(shì) 大學(xué)排名
中國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各大超市賣(mài)場(chǎng)進(jìn)駐中國(guó)市場(chǎng) 機(jī)會(huì)
目前零售業(yè)的發(fā)展形勢(shì)很好,市場(chǎng)機(jī)率很高,及對(duì)市場(chǎng)的把握分析有利于企業(yè)抓住機(jī)遇引領(lǐng)購(gòu)物新高潮。
(四)威脅
現(xiàn)實(shí)存在的和潛在的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素較多。比如說(shuō)沃爾瑪最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是家樂(lè)福,所以它面臨著各種挑戰(zhàn)。
品牌是什么?品牌就是一種品質(zhì),一種綜合素質(zhì),和做人做事一樣,小到一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè),一個(gè)民族,一個(gè)國(guó)家。今天,我們談?wù)撋虡I(yè)品牌,并無(wú)意在此為沃爾瑪樹(shù)碑立傳,但我佩服山姆·沃爾頓的誠(chéng)信、苦干、精細(xì)和勤儉,財(cái)富的秘密是勞動(dòng)的價(jià)值,人類(lèi)的高級(jí)商業(yè)勞動(dòng)借助了技術(shù)的手段,更不要忘記是價(jià)值觀決定了財(cái)富的秘密。 。)
沃爾瑪成功的奧秘在于“低成本與滿(mǎn)意服務(wù)”。 沃爾瑪?shù)慕?jīng)營(yíng)宗旨是“天天平價(jià),始終如一”,它指的是“不僅一種或若干種商品低價(jià)銷(xiāo)售,而是所有商品都是以最低價(jià)銷(xiāo)售;不僅是在一時(shí)或一段時(shí)間低價(jià)銷(xiāo)售而是常年都以最低價(jià)格銷(xiāo)售;不僅是在一地或一些地區(qū)低價(jià)銷(xiāo)售,而是所有地區(qū)都以最低價(jià)格銷(xiāo)售”。為實(shí)現(xiàn)這一承諾,沃爾瑪想盡一切辦法從進(jìn)貨渠道、分銷(xiāo)方式、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、行政開(kāi)支等一切辦法節(jié)省資金,把利潤(rùn)讓給顧客。
(一)促銷(xiāo)對(duì)象確定 。)
促銷(xiāo)對(duì)象是普通人群,大眾消費(fèi)。
(二)促銷(xiāo)商品確定
促銷(xiāo)有以下商品:
糧油、純水、豬肉,雞蛋,鮮奶,部分蔬菜,洗發(fā)水,衛(wèi)浴潔具, 美容、化妝品,生活用品,廚房用品等。
(三)宣傳形式確定 中國(guó)大學(xué)排名
(1)代價(jià)券 。)
(2)附加交易:附加交易是一種短期的降價(jià)手法,其具體做 法是在交易中向顧客給付一定數(shù)量的免費(fèi)的同種商品。常見(jiàn)的這 種方法的商業(yè)語(yǔ)言是“買(mǎi)幾送幾”。
(3)折扣:折扣即在銷(xiāo)售商品時(shí)對(duì)商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過(guò)大或過(guò)小均會(huì)引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷(xiāo)活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標(biāo)志可以公布于店外,也可 以標(biāo)在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
(4)回扣:給消費(fèi)者的回扣并不在消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)商品后立即實(shí) 現(xiàn),而是需要一定步驟才能完成。
(5)有獎(jiǎng)銷(xiāo)售:有獎(jiǎng)銷(xiāo)售是最富有吸引力的促銷(xiāo)手段之一, 因?yàn)橄M(fèi)者一旦中獎(jiǎng),獎(jiǎng)品的價(jià)值都很誘人,許多消費(fèi)者都愿意 去嘗試這種無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的有獎(jiǎng)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)。
(6)樣品:促銷(xiāo)策略中樣品的含義包括贈(zèng)送小包裝的新產(chǎn)品 和現(xiàn)場(chǎng)品嘗兩種。
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(7)現(xiàn)場(chǎng)演示:現(xiàn)場(chǎng)演示的促銷(xiāo)方法也是為了使顧客迅速了 解產(chǎn)品的特點(diǎn)和性能,以便激勵(lì)顧客產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)的意念。
(四) 促銷(xiāo)折扣確定
折扣即在銷(xiāo)售商品時(shí)對(duì)商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過(guò)大或過(guò)小均會(huì)引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷(xiāo)活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標(biāo)志可以公布于店外,也可 以標(biāo)在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
(六)促銷(xiāo)獎(jiǎng)品確定 大學(xué)排名
促銷(xiāo)獎(jiǎng)品設(shè)有四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng):
特等獎(jiǎng):價(jià)值1258元的諾基亞手機(jī)一臺(tái)(1名)
一等獎(jiǎng):價(jià)值458元的平板微波爐一臺(tái)(3名)
二等獎(jiǎng):價(jià)值200元的移動(dòng)充值卡一張(6名)
(2)發(fā)宣傳頁(yè)向大眾宣傳,所需費(fèi)用100元
(3)6月20日到7月1日在《大河報(bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《周末晚報(bào)》等各大報(bào)紙做頭條新聞宣傳,所需費(fèi)用300元
五、 促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施
(一)開(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭設(shè)
2、舞臺(tái)搭建獨(dú)特,別具一格
(二)促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)展示臺(tái)設(shè)計(jì)
展示臺(tái)外觀簡(jiǎn)潔大方,顏色搭配合理,突出新穎, 沃爾瑪?shù)奶貏e標(biāo)志放在最醒目的地方,要突出沃爾瑪?shù)慕?jīng)營(yíng)理念理念,以便讓消費(fèi)者更加了解沃爾瑪這個(gè)品牌。
(三)各方面人員的合理安排
1、邀請(qǐng)省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參加開(kāi)業(yè)慶典
4、邀請(qǐng)著名歌星前來(lái)演出
1、活動(dòng)主題:
天天平價(jià),始終如一
金色裝飾,精致品質(zhì)。舞臺(tái)四周架子上用金色氣球裝扮,四周擺上盆景,上面灑滿(mǎn)金色光粉。
3、活動(dòng)目的:
建立沃爾瑪高品質(zhì),價(jià)格低,無(wú)假貨的形象,讓消費(fèi)者對(duì)沃爾瑪信賴(lài)。沃爾瑪無(wú)假貨,件件都放心,顧客永遠(yuǎn)是正確的。
4、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間:
地點(diǎn):鄭州市二七區(qū)民主路88號(hào)(近西太康路)
時(shí)間:7月1日
5、活動(dòng)流程 大學(xué)排名
(1)具體流程:
1、開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)幕式
2、鞭炮鳴放 。)
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ——對(duì)沃爾瑪?shù)默F(xiàn)在做出承諾,對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望
4、明星臺(tái)上演出
此標(biāo)記。)
5、明星簽名
(4)建議:在超市里面設(shè)立鑒別處,使消費(fèi)者能夠?qū)ι唐氛婕龠M(jìn)行咨詢(xún)。
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由于考慮到開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天人流、車(chē)流較多,以避免造成交通擁擠,及其他意外事情的發(fā)生,沃爾瑪雇傭安保人員全力維護(hù)慶典期間的安全穩(wěn)定,按照以“四定一包“原則:采取定人、定位、定崗、定時(shí)間、包安全和“分工協(xié)作、整體運(yùn)行”的原則,細(xì)化任務(wù)、明確職責(zé),分別在現(xiàn)場(chǎng)入口處、緊急通道安排了充足的安保人員加強(qiáng)備勤處突,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。
。)
七、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、舞臺(tái)搭建和租費(fèi)用約1000元
2、獎(jiǎng)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)約4700元
4、廣告費(fèi)用約1200元
共計(jì)約11000元
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案前言篇二
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫(xiě)意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷(xiāo)活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開(kāi)幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫(xiě)意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
(一)開(kāi)業(yè)當(dāng)天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
(二)開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午:名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開(kāi)業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
(一)工作小組名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開(kāi)業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確保活動(dòng)的圓滿(mǎn)完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類(lèi)貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門(mén)及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類(lèi)布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門(mén)協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開(kāi)業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開(kāi)業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開(kāi)業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫(xiě)請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開(kāi)業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車(chē)場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
(七)開(kāi)業(yè)當(dāng)天,開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門(mén)前(面朝步行街);
2、功能:開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來(lái)賓停車(chē)區(qū):
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車(chē)輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車(chē)輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂(lè)播放。
7、軍樂(lè)隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂(lè)。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂(lè)隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開(kāi)業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門(mén)禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè)配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開(kāi)幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚show活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷(xiāo)活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)商品,如引導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開(kāi)辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷(xiāo)方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開(kāi)心,相信沒(méi)吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開(kāi)業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂(lè)部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。
(二)音響故障:
a類(lèi):?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類(lèi):麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類(lèi):各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。
(三)拱門(mén)、氣柱:
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車(chē)遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問(wèn)題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
(八)消防問(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
(九)傷情問(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
(十)主席臺(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問(wèn)題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來(lái)賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶(hù)代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類(lèi)禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專(zhuān)人負(fù)責(zé)
其它(如備用專(zhuān)車(chē)) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來(lái)賓車(chē)輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專(zhuān)用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置(車(chē)輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún),并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專(zhuān)人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開(kāi)業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元
5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi))
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案前言篇三
時(shí)間:20xx年5月**日(待定)
地點(diǎn):銀行大樓門(mén)前(待定)
人員:省市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓及相關(guān)客戶(hù)代表等等人員。
媒體:xx日?qǐng)?bào),xx晚報(bào),xx都市報(bào),xx開(kāi)發(fā)區(qū)電視臺(tái),xx電視臺(tái),xx廣播電臺(tái),開(kāi)發(fā)區(qū)廣播電臺(tái)等等相關(guān)媒體。
人數(shù):(待定)
目標(biāo):通過(guò)本次儀式的主題宣傳向外界傳達(dá)xx發(fā)展銀行在開(kāi)發(fā)區(qū)落戶(hù)的消息,全面展現(xiàn)該銀行的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)的開(kāi)展并通過(guò)公關(guān)活動(dòng),樹(shù)立良好的公眾形象。同時(shí)展現(xiàn)xx發(fā)展銀行的雄厚實(shí)力,提高社會(huì)知名度及美譽(yù)度,并與相關(guān)政府職能部門(mén)、新聞媒體單位及相關(guān)業(yè)主建立良好的關(guān)系。
(一)主席臺(tái)
主席臺(tái)剪彩區(qū),是布置的重點(diǎn),整個(gè)布置要莊重、喜慶、高雅。
1、背景墻:帶有xx發(fā)展銀行的標(biāo)識(shí),正標(biāo)題為“xx發(fā)展銀行開(kāi)發(fā)區(qū)支行開(kāi)業(yè)慶典儀式”。
2、講臺(tái):貴賓致辭用,放置麥克及鮮花裝飾。
3、主席臺(tái):鋪紅地毯、鮮花、綠化盆景等等裝飾。
4、其它物品:帶有立式麥克的專(zhuān)用音響設(shè)備,xx發(fā)展銀行項(xiàng)目宣傳用物品:信用卡、東方卡、個(gè)人儲(chǔ)蓄、個(gè)人信貸、個(gè)人中間業(yè)務(wù)及同業(yè)業(yè)務(wù)的宣傳冊(cè)。
(二)簽到處
在儀式入場(chǎng)處設(shè)立貴賓簽到處,配備簽到物品及禮儀小姐,為貴賓戴花引導(dǎo)。
(三)禮品發(fā)放處
設(shè)立專(zhuān)門(mén)的禮品發(fā)放處,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取,在散會(huì)時(shí)發(fā)放。
(四)場(chǎng)外布置
在會(huì)場(chǎng)外以橫幅、氣球、花籃等等營(yíng)造氣氛。
(五)貴賓休息室
有條件的話應(yīng)該設(shè)立貴賓休息室,為早到的貴賓等等待儀式開(kāi)始用,公司領(lǐng)導(dǎo)可陪同說(shuō)話。
(六)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置大型拱門(mén)、熱氣球、橫幅(有條件的話配用直升飛機(jī)將條幅掛在上邊在上空盤(pán)旋)、彩旗(彩旗上印有浦發(fā)銀行的標(biāo)識(shí))等等營(yíng)造氣氛,在宣布開(kāi)業(yè)的同時(shí)點(diǎn)燃禮炮(鞭炮),將氣氛推到高潮。(和主持儀式工作人員核對(duì)好時(shí)間)
(一)迎賓
1、所有工作人員、服務(wù)人員到位
2、樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲
3、來(lái)賓陸續(xù)簽到,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓由禮儀小姐引導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同進(jìn)入主席臺(tái),其它嘉賓及客戶(hù)在工作人員陪同下進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(二)儀式
4、儀式開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹嘉賓。
5、講話:
xx銀行領(lǐng)導(dǎo)介紹各項(xiàng)服務(wù)的項(xiàng)目情況、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓講話、客戶(hù)代表講話(講話順序由公司領(lǐng)導(dǎo)安排)。
6、宣布開(kāi)業(yè),揭幕、剪彩儀式開(kāi)始。(奏樂(lè)、放禮花等等營(yíng)造熱烈氣氛)
在主席臺(tái)正中放置xx發(fā)展銀行l(wèi)ogo的標(biāo)牌(專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制作),上系紅綢緞彩結(jié),用大紅幔布遮蓋,在宣布開(kāi)業(yè)時(shí),由事先擬定好的相關(guān)客戶(hù)和嘉賓各一名上臺(tái)徐徐揭幕,同時(shí)剪彩儀式開(kāi)始。
7、點(diǎn)睛儀式后,舞獅活動(dòng)開(kāi)始。
(三)結(jié)束
8、公司領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶(hù)代表共倒香檳塔,共喝香檳酒。
9、宣布儀式結(jié)束酒會(huì)開(kāi)始。
10、可在酒會(huì)進(jìn)行中安排歌舞助興。
11、可根據(jù)需要邀請(qǐng)與xx銀行形象相符的娛樂(lè)文化名人或在當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ拿俗鳛樘匮钨e。
1、成立負(fù)責(zé)“開(kāi)業(yè)儀式”的專(zhuān)人組織策劃小組,確定現(xiàn)場(chǎng)指揮及負(fù)責(zé)人并對(duì)各人員進(jìn)行明確分工。
2、物品準(zhǔn)備,可委托專(zhuān)業(yè)禮儀公司出具方案,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行,揭幕所用的銀行l(wèi)ogo標(biāo)牌需由專(zhuān)業(yè)公司設(shè)計(jì)制作。
3、準(zhǔn)備在各家媒體刊登的新聞通稿
1、擬定與會(huì)人員名單,特別是邀請(qǐng)的重要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單,落實(shí)此部分領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)人。
2、請(qǐng)柬印制
3、提前一個(gè)星期發(fā)出請(qǐng)柬,并落實(shí)是否到會(huì)回執(zhí)
4、落實(shí)禮儀公司各項(xiàng)工作進(jìn)展情況
5、落實(shí)主持人
6、各種禮品、禮品袋的制作
7、提前一天安排彩排
通過(guò)前期對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)銀行及各項(xiàng)宣傳媒體的調(diào)研,我們認(rèn)為應(yīng)該采用報(bào)紙和戶(hù)外廣告作為主大媒體,并邀請(qǐng)新聞?dòng)浾叩浆F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行新聞報(bào)道。
1、報(bào)紙
我們?yōu)榱诉_(dá)到最好的宣傳效果,必須對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)各種報(bào)紙不同的特點(diǎn)及目標(biāo)讀者進(jìn)行有機(jī)的配合。開(kāi)發(fā)區(qū)主要的報(bào)紙媒體有《xx日?qǐng)?bào)》、《xx早報(bào)》、《xx晚報(bào)》和《xx都市報(bào)》四家。日?qǐng)?bào)作為一份政府報(bào),其可信度和權(quán)威性是其他報(bào)紙所無(wú)法比擬的;晚報(bào)則由于服務(wù)政府和生活的兩重功能而被廣大讀者青睞;xx都市報(bào)由于其商業(yè)性質(zhì)的原因而為廣告商家所關(guān)注,再加上其版面內(nèi)容比較靈活,讀者群也比較復(fù)雜。綜合各種原因,我們建議在《xx日?qǐng)?bào)》、《xx晚報(bào)》和《xx都市報(bào)》上進(jìn)行投放。
2、戶(hù)外廣告
我們采用斯達(dá)克瑞專(zhuān)業(yè)的戶(hù)外廣告進(jìn)行設(shè)計(jì),以其個(gè)性化和形象化的設(shè)計(jì)風(fēng)格將xx發(fā)展銀行打造成開(kāi)發(fā)區(qū)市民的心目中的一塊圣地。
3、其他宣傳策略
客戶(hù)服務(wù)指南宣傳冊(cè),禮品袋,現(xiàn)場(chǎng)派送的小禮品
屆開(kāi)業(yè)之時(shí),可邀請(qǐng)各新聞媒體的記者到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行新聞報(bào)道。(每家媒體兩個(gè)記者)
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案前言篇四
1、優(yōu)越的地理環(huán)境
xx時(shí)代商場(chǎng)座落于深圳市商業(yè)中心地帶,座東朝西。交通便利人流旺,外圍商業(yè)氣氛濃厚,商務(wù)大廈林立.大部分的受眾人群均為都市白領(lǐng),金領(lǐng)儷人,其消費(fèi)能力強(qiáng),消費(fèi)水平高,潛在無(wú)限的商機(jī).。
2、準(zhǔn)確的商業(yè)地位
xx時(shí)代商場(chǎng)目前定位為「女性魅力之都」,是專(zhuān)營(yíng)國(guó)內(nèi)外女性知名品牌服飾及女性精品飾物的主題商場(chǎng)。商業(yè)形態(tài)有異于臨街的「世貿(mào)商城」﹑「天虹商場(chǎng)」的差異化賣(mài)點(diǎn),突出主題化、個(gè)性化。利用傳統(tǒng)的商業(yè)形式,結(jié)合差異化的賣(mài)點(diǎn),在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中攝取客戶(hù),爭(zhēng)奪市
場(chǎng)份額。
3、優(yōu)雅的購(gòu)物環(huán)境
根據(jù)xx時(shí)代目前樓層的分布及商鋪的設(shè)計(jì)規(guī)劃,其購(gòu)物環(huán)境除了有一般購(gòu)物商場(chǎng)的明亮整潔外,更多的是寬敞和舒適。配合整體的裝飾效果能給人一種高雅而不俗麗的感覺(jué),整體的購(gòu)物環(huán)境能給人一種高
檔﹑時(shí)尚﹑潮流的優(yōu)越感。
4、齊全的商業(yè)配套設(shè)施
xx時(shí)代商場(chǎng)外圍的商業(yè)配套設(shè)施十分齊全,金融、證券、娛樂(lè)、飲
食、休閑等一應(yīng)俱全,是吸引人流的一大有力優(yōu)勢(shì),加上深圳地鐵華
強(qiáng)北站的設(shè)置,更是增添了其繁華,熱鬧的先天因素。
5、強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
世貿(mào)商城、天虹商場(chǎng)、女人世界、紫荊城、儷人世界、新大好等。
1、專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研
我們堅(jiān)信事實(shí)是一切活動(dòng)的依據(jù)
因此我們有一支優(yōu)秀的隊(duì)伍,在每一次活動(dòng)之前都會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),媒體及實(shí)地調(diào)查等渠道收集資料,然后進(jìn)行周密的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作,力
求做每一件事之前都了解全部,做就要達(dá)到效果。
2、專(zhuān)業(yè)的策劃隊(duì)伍及獨(dú)特的營(yíng)銷(xiāo)手法
我們有專(zhuān)業(yè)的策劃隊(duì)伍,我們不拘泥于形式,在充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上能夠根據(jù)商場(chǎng)的實(shí)際情況提供最為貼切的營(yíng)銷(xiāo)手法,并做出不同的方案來(lái),運(yùn)用最少的資金達(dá)到最全面的調(diào)查,作為我們擬定方
案的基礎(chǔ),力求更為貼切。
3、專(zhuān)業(yè)的電視,平面廣告制作人員
我們有專(zhuān)業(yè)的電視和平面制作人員,他們能夠配合策劃部門(mén)制作出最具創(chuàng)意的廣告效果圖,我們的制作以強(qiáng)列的視覺(jué)沖擊力和充分的
想象力為特色,以提高媒體宣傳力度。
4、我們有自己媒體的強(qiáng)勁支持
我們自身有自己的媒體xxxx因此可以最大限度的.應(yīng)用人力資源和媒體資源,從而最大限度的節(jié)約資金。特別是在媒體的宣傳和發(fā)布方
面更是有與其它廣告公司難以比擬的優(yōu)勢(shì)。
5﹑全方位的經(jīng)營(yíng)服務(wù)范
我們是一家集編劇﹑策劃﹑媒體﹑模特代理為一體的綜合性廣告公司,具備活動(dòng)策劃,制作平面和電視廣告的豐富經(jīng)驗(yàn)。主要的經(jīng)營(yíng)范圍包括:樓盤(pán)銷(xiāo)售﹑招商的整體策劃;企業(yè)形象vi﹑ci整體設(shè)計(jì)及推廣;企業(yè)各種禮儀活動(dòng)的統(tǒng)籌和策劃實(shí)施;商品上市推廣方案及商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;各種室內(nèi)﹑會(huì)場(chǎng)﹑展廳的總體設(shè)計(jì)規(guī)劃與場(chǎng)務(wù)布置;各類(lèi)媒體宣傳投放計(jì)劃及主題宣傳推廣活動(dòng)的策劃與
實(shí)施。
--「形象代言人選舉活動(dòng)」
1、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,xx時(shí)代商場(chǎng);
2、活動(dòng)的目的
(1)為了有效地宣傳xx時(shí)代的企業(yè)形象,樹(shù)立其在社會(huì)人群中的公眾
形象及知名度;
(2)為了突出xx時(shí)代商場(chǎng)是具個(gè)性化的女性主題商場(chǎng),以此活動(dòng)作為商場(chǎng)開(kāi)幕前的前期廣告預(yù)熱,宣傳造勢(shì)手段:制造媒體響應(yīng),專(zhuān)訪報(bào)
道的軟性廣告炒作效果;
(3)通過(guò)此活動(dòng)的開(kāi)展,達(dá)到轟動(dòng)性的品牌宣傳效益,為商場(chǎng)開(kāi)幕后的客戶(hù)資源起到引導(dǎo)性的號(hào)召作用。
3、活動(dòng)概況
(1)利用大眾媒體刊登和發(fā)布「xx時(shí)代商場(chǎng)形象代言人選舉」活動(dòng)的機(jī)關(guān)信息(包 括參賽的時(shí)間,地點(diǎn),條件,資格,報(bào)名細(xì)則等);
(2)設(shè)計(jì)印刷宣傳單張大量發(fā)行和派送;
(3)前期宣傳主要用本次選舉活動(dòng)來(lái)制造聲勢(shì),公布商場(chǎng)開(kāi)幕日為選舉活動(dòng)決賽;
(4)開(kāi)幕前一周進(jìn)行簡(jiǎn)單的初賽,引起世人的關(guān)注和重視,為開(kāi)幕日現(xiàn)場(chǎng)人氣度作鋪墊,同時(shí)造成受眾人群意念上的言認(rèn)可:「xx時(shí)代」推廣活動(dòng)多而有新意;
(5)組織評(píng)審團(tuán)對(duì)參賽小組考核,評(píng)分(包括身材,相貌,學(xué)歷,才藝表演等多項(xiàng)考核);
(6)比賽分淘汰式初賽,選拔式復(fù)賽和決賽三個(gè)階段進(jìn)行;
(7)決賽定在開(kāi)幕日期,現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生冠軍(開(kāi)幕日一大賣(mài)點(diǎn))。
──「xx時(shí)代商場(chǎng)開(kāi)幕儀式」
1、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年xx月xx日,xx時(shí)代商場(chǎng)
2、活動(dòng)目的
a)提升xx時(shí)代的品牌形象,塑造xx時(shí)代的品牌特點(diǎn),突出xx時(shí)代商場(chǎng)的品牌特色,發(fā)掘和競(jìng)爭(zhēng)品牌的服務(wù)差異性,體現(xiàn)xx時(shí)代的
時(shí)尚,誠(chéng)信,視信譽(yù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念。
b)通過(guò)本次活動(dòng),加強(qiáng)與消費(fèi)群的良性溝通,互動(dòng),以爭(zhēng)取受眾 商城開(kāi)業(yè)策劃方案 )的生活群體及潛在消費(fèi)力。
c)通過(guò)本次活動(dòng),加強(qiáng)與目標(biāo)消費(fèi)群的理念溝通和情感聯(lián)系,增強(qiáng)目標(biāo)消費(fèi)群及生活群體對(duì)xx時(shí)代品牌的忠誠(chéng)度,并對(duì)潛在市場(chǎng)進(jìn)一步施加品牌影響。
d)增強(qiáng)xx時(shí)代廣場(chǎng)在行業(yè)內(nèi)部的影響力,提升xx時(shí)代在業(yè)界的地位,并直 接爭(zhēng)取更多的國(guó)際著名品牌加盟。
e)展現(xiàn)xx時(shí)代多功能的服務(wù)特性。
f)最終創(chuàng)建xx時(shí)代特有的營(yíng)銷(xiāo)模式和商業(yè)主題。
g)預(yù)先發(fā)布選舉活動(dòng)參賽者的個(gè)人信息(如個(gè)人資料﹑相片等)及開(kāi)幕日剪彩的特邀嘉賓(港臺(tái)明星效應(yīng))引發(fā)媒體回響,爭(zhēng)相報(bào)道的軟性廣告炒作效應(yīng)。