為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費篇一
時間:09月20-22日
活動內(nèi)容:開業(yè)前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。
宣傳內(nèi)容:
您只需消費58元即可領(lǐng)取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,單張小票限送3份,送完即止。此活動不可與“抽獎活動”同時享受。
門店操作細則:
(1)贈品確定并到貨,于09月18日到門店;
(2)顧客憑小票至贈品發(fā)放處領(lǐng)取贈品,工作人員驗小票,按要求登記,發(fā)放贈品;
(3)贈品發(fā)完為止。
活動時間:9月20日—23日
活動:每天定時推出3—5款超值商品,以閃電價形式操作,由家電主管確定促銷時間及促銷地點后,提前半個小時告知總臺,進行廣播宣傳。售完為止。
活動時間:9月20日---24日
活動內(nèi)容:招商聯(lián)營柜運動休閑服裝全場超低折扣價出售;
操作:
招商組統(tǒng)一收集各專柜活動情況,于9月3前報于企劃進行排版設(shè)計
10臺手提電腦,100臺微波爐,1000桶大豆油,100000瓶飲料等您拿!
活動時間:9月20日---27日,
活動內(nèi)容:顧客單張小票購物滿98元,可參加“喜開業(yè),贏大獎”的抽獎活動。單張小票限參加三次。
特別企劃:
時間:9月20日---23日。
活動:駕車一族,您只要單張小票購物滿168元,憑停車券和電腦小票,就可獲贈洗車券一張。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費篇二
夢園賓館為夢園集團在四平開辦的一家四星級賓館,夢園集團為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級賓館。對于四平這樣的中型城市,夢園集團看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復興,所以夢園集團想以幾個大中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場。
作為一個新進入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住。
1、夢園——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——夢園賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
通過本次活動,讓四平人們了解夢園、認識夢園,對夢園有個感性的認識。
活動程序
1、前期指6、示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點:以夢園賓館為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上
(2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:夢園賓館為您過生日!
(2)活動時間:開業(yè)當天。
(3)活動地點:夢園賓館。
(4)活動概況:給夢園賓館開業(yè)當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由夢園賓館代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
1)刊登活動廣告:
a、時間:開業(yè)前10天
b、媒介:《四平日報》、《新文化報》
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標題:夢園賓館為您過生日!
正文第一段:夢園賓館介紹
文第二段:為您過生日活動介紹——夢園賓館將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝夢園賓館的開業(yè),特舉辦"夢園賓館為您過生日"活動,免費贈送30個包間消費。
名條件:凡當天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報名參加
名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點-下午6點
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
名地點:夢園賓館一樓大廳辦事處
名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸夢園賓館。
2)先報名預(yù)定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業(yè)前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預(yù)先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開張當天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
b)舉行"夢園賓館請您定菜價"定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式。
從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來夢園賓館參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量于《四平日報》等美食版,發(fā)表軟性文章,以"別開生面的開業(yè)慶典"為題,通過反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風貌,來達到宣傳夢園賓館的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(一)——主題:夢園賓館請您定菜價!
(1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
(2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點:夢園賓館
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動進行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
(7)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出"夢園賓館請您定菜價"活動廣告
(8)參加定菜價人員的報酬:每人x元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資
(9)需要確定菜價的菜名:由夢園賓館選擇。
(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
(11)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌
(12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出"夢園賓館請您評大廚"的活動預(yù)告。
4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(二)——主題:夢園賓館請您評大廚!
(1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
(4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務(wù)"活動預(yù)告,同時將"夢園賓館服務(wù)員工作標準"列出來。
5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(三)——主題:夢園賓館請您評服務(wù)!
(1)活動開始日期:評大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。
(2)評選方法:
1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按"夢園賓館服務(wù)員工作標準"進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次。
2)注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致
(3)贈給評分客戶一件精美禮品
(4)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
(5)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務(wù)"活動預(yù)告。
6、開業(yè)后系列公關(guān)活動(四)——主題:指定"綠色菜地"活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署"綠色蔬菜供應(yīng)合同"并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。
六、經(jīng)費預(yù)算(單位:萬元)
項目指示牌宣傳開業(yè)公關(guān)開業(yè)后公關(guān)其他費用合計
(一)(二)(三)(四)
費用xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
七、效果預(yù)測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對夢園賓館有一個初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到夢園賓館有優(yōu)秀的廚師。
5、通過“評服務(wù)”活動,讓顧客了解夢園賓館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成夢園賓館為綠色賓館的良好印象。
單位:吉林師范大學
管理學院
籌劃期:20xx年5月25日——04年5月31日
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費篇三
隨著人民生活水平的不斷提高,家居裝飾行業(yè)得到迅猛的發(fā)展,人民的審美觀念不斷地被更新。作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)慶典已經(jīng)引起企業(yè)愈來愈密切的重視,它實際上已經(jīng)構(gòu)成了展示企業(yè)文化的爆發(fā)口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
厭倦了一成不變生活的現(xiàn)代人,希望家中的擺設(shè)不斷有新意。笨重的大家具不好搬動,但床單、被套、枕套這些布藝完全可以跟著季節(jié)和心情走,那些設(shè)計精美、品質(zhì)優(yōu)良的布藝,不僅可以增添室內(nèi)迷人的風采,更會為大眾帶來浪漫、溫柔的感覺和自由自在的心情。家,不僅僅是心靈休憩的港灣,更是藝術(shù)品位的體現(xiàn)……
我們針對艾莎家紡今年新推出的典雅風格,全情為貴品牌策劃開業(yè)慶典。
[項目對象]:艾莎家紡長平店
[針對人群]:新婚族、新居族、單身貴族等白領(lǐng)及中產(chǎn)階級,家庭消費者。[宣傳目的]讓目標消費人群了解到艾莎家紡是一家個性張揚、時尚的床上用品,演綴出多元化的舒適生活。
通過新店剪彩揭幕典禮、服裝走秀、店內(nèi)參觀來完成活動目的。同時聚集開業(yè)人氣,增加客流量和提高銷售額。
通過活動傳播提高貴店的知名度,使目標客戶和其它各類人群更多的了解貴店,增強貴店的信任度及消費者對其品牌忠誠度,擴大品牌影響力。
通過活動的各種公眾傳播,讓既定目標人群了解貴店的營銷信息,較其他方式更為客觀。
[其它宣傳建議]:
印制精美宣傳卡,加以精致信封包裝,準確針對目標人群,發(fā)送到周邊高檔住宅小區(qū)投給目標消費者。
開業(yè)慶典的布置主要體現(xiàn)兩個主題:一個是“喜慶開業(yè)”,一個是品牌形象。整個布場將配合新店開張、彩繪模特走秀演繹“家居生活更舒適”的主題,以模特走秀的熱烈喜慶氣氛為基調(diào),店外以與店面裝修相搭配的主色調(diào)氣球鏈造型裝點一新。門口擺放以logo主色調(diào)為主的花籃,保證做到氣氛熱烈。
布放列表:
汽球彩虹柱:在貴店入門處搭建一個與店面裝修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎時尚品牌,同時也做為模特走秀舞臺背景。
拱門:貴店門前擺設(shè)紅色拱門,增加開業(yè)喜慶氛圍,引起路人關(guān)注。
懸掛喬遷典禮慶典條幅:增強宣傳力度(依據(jù)貴店的標識和慶典主題來設(shè)計宣傳宣傳品)
刀旗:在主干道兩側(cè)、插上刀旗。(依據(jù)貴店的標識和慶典主題來設(shè)計宣傳宣傳品)
專業(yè)音響營造喜慶氛圍:由我公司聘請專業(yè)調(diào)音師和提供專業(yè)音響設(shè)備來提增開業(yè)當天的音樂氛圍,并且準時保證貴店在開業(yè)前、開業(yè)中、開業(yè)后的各種音樂素材。同時在fashionshow進行中風尚音樂素材。
彩帶發(fā)射機增加開業(yè)氣氛:彩帶發(fā)射程20米,噴出彩帶、碎花以強調(diào)開業(yè)時的喜慶氣氛。
花籃:在貴店門前布擺花籃12個,花束以玫紅色為主,以襯托出與貴品牌logo色調(diào)一致
開業(yè)攝像留念:由我公司提供專業(yè)攝像機,由專業(yè)攝像師從不同時間和空間角度進行攝制,并且剪輯制作精美vcd光盤供貴店保存或贈送重要人士。
專業(yè)主持人主持儀式:由我公司聘請專業(yè)節(jié)目主持人,來主持貴店的開業(yè)儀式和fashionshow。
專業(yè)模特走秀:由我司邀請專業(yè)模特進行走秀,對貴品牌產(chǎn)品進行全情演繹。
專業(yè)化妝師:邀請專業(yè)化妝師對模特進行彩繪化妝,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。
專業(yè)戶外燈光烘托個性品牌:本司提供戶外效果燈“空中玫瑰”135度搖射店外300米內(nèi)范圍,以吸引客流目光。
舞臺搭設(shè):本司將在店門口搭設(shè)紅色地毯;在櫥窗上掛上貴品牌的宣傳噴畫,標明主題;以便fashionshow更好的演繹。
三活動程序設(shè)置
艾莎家紡此次以一種全新的風格展示都市家居品味,其格調(diào)更傾注于多元化舒適生活演繹,如何在公眾面前建立貴品牌的品牌形象呢?根據(jù)本公司的設(shè)想,我們做了一個流程計劃:
2開業(yè)前一天:
9:00——17:00由我司工作人員到場處理前現(xiàn)場布置,開業(yè)當天由有關(guān)部門驗收,主要針對我公司提供的店內(nèi)外宣傳品的綜合效果布置驗收;主持人、模特、專業(yè)模特、音響設(shè)備、燈光以及各種人員設(shè)備的到位驗收。
2
開業(yè)當天:
(白天):
由專業(yè)音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)氛圍。
致詞:貴店門前全體員工列隊,主持人宣布貴店開業(yè)慶典開始,主要負責人致開業(yè)詞和歡迎詞。
由貴店員工身著貴品牌服裝,站在門前。同時,彩帶發(fā)射機發(fā)射、音響配合。寓示貴店生意蒸蒸日上。
由主持人在店前舞臺宣布“艾莎家紡真情演繹fashionshow”開始。
專業(yè)模特進行表演:由我司邀請專業(yè)模特身披貴品牌床品,全情演繹家紡秀。音樂燈光配合。根據(jù)貴品牌不同系列的主題,按各個不同系列分次進行重復表演。每次時間段5分鐘左右。
互動游戲時間:時裝秀間隙,由主持人與現(xiàn)場觀眾進行互動,招攬觀眾一同參與到節(jié)目中來,同時送出優(yōu)惠券和宣傳資料。
主持人宣布時裝秀結(jié)束,歡迎客人入店參觀選購。
(整場活動時間控制在1小時左右)
(晚上):u由專業(yè)音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業(yè)人氣,同時“空中玫瑰”在店前掃射,引起路人注意,營造開業(yè)氛圍。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費篇四
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確?;顒拥膱A滿完成;
2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領(lǐng)導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務(wù)組:(組長: )
負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負責人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導名單);
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領(lǐng)導講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領(lǐng)導講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領(lǐng)導檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
(七)開業(yè)當天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點:貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負責安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負責應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導名單,并請領(lǐng)導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領(lǐng)導與集團公司領(lǐng)導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風故障
預(yù)防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導 市級、區(qū)級領(lǐng)導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負責人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領(lǐng)導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。
十四、費用
1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)