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股東大會(huì)通知書篇一
一、召開年度股東大會(huì)基本情況
1、召集人:本行董事會(huì)。
2、召開日期和時(shí)間:x年5月30日(星期三)上午9時(shí)30分。
3、地點(diǎn):中國門內(nèi)大街1號總行大廈b2多功能廳,中國香港中環(huán)金融街8號香港四季酒店。
4、會(huì)議方式:現(xiàn)場會(huì)議(香港、兩地視像會(huì)議)、現(xiàn)場投票方式。
二、年度股東大會(huì)審議事項(xiàng)
(一)普通決議事項(xiàng)
1、審議批準(zhǔn)本行x年度董事會(huì)工作報(bào)告
2、審議批準(zhǔn)本行x年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
3、審議批準(zhǔn)本行x年度財(cái)務(wù)決算方案
4、審議批準(zhǔn)本行x年度利潤分配方案
5、審議批準(zhǔn)本行x年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案
6、審議批準(zhǔn)繼續(xù)聘任中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所和羅會(huì)計(jì)師事務(wù)所為本行x年外部審計(jì)師的議案
7、審議批準(zhǔn)關(guān)于選舉博士為本行獨(dú)立非執(zhí)行董事的議案
(二)特別決議事項(xiàng)
8、審議批準(zhǔn)關(guān)于修訂本行公司章程的議案
香港聯(lián)合交易所有限公司于x年10月對《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》(“《香港上市規(guī)則》”)及其附錄十四《企業(yè)管治常規(guī)守則》(“《守則》”)進(jìn)行了修訂。本行對照前述修訂對本行公司章程進(jìn)行了全面梳理。為進(jìn)一步提升本行公司治理水平,建議對本行公司章程進(jìn)行以下修訂:
1、第九十六條“除非上市地上市規(guī)則要求或下列人員在舉手表決以前或者以后要求以投票方式表決,股東大會(huì)以舉手方式進(jìn)行表決:
(一) 會(huì)議主席;
(二) 至少兩名有表決權(quán)的股東或者有表決權(quán)的股東的代理人;
(三)單獨(dú)或者合并計(jì)算持有在該會(huì)議上有表決權(quán)的股份百分之十以上(含百分之十)的一個(gè)或者若干股東(包括股東代理人)。
除非有人提出以投票方式表決,會(huì)議主席根據(jù)舉手表決的結(jié)果,宣布提議通過情況,并將此記載在會(huì)議記錄中,作為最終的依據(jù),無須證明該會(huì)議通過的決議中支持或者反對的票數(shù)或者其比例。
以投票方式表決的要求可以由提出者撤回?!毙抻啚?
“股東大會(huì)議案應(yīng)當(dāng)以投票方式表決?!?/p>
2、第九十七條“如果要求以投票方式表決的事項(xiàng)是選舉會(huì)議主席或者中止會(huì)議,則應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行投票表決;其他要求以投票方式表決的事項(xiàng),由主席決定何時(shí)舉行投票,會(huì)議可以繼續(xù)進(jìn)行,討論其他事項(xiàng),投票結(jié)果仍被視為在該會(huì)議上所通過的決議?!毙抻啚?
“會(huì)議主席可以決定對股東大會(huì)的程序或行政事宜以舉手方式進(jìn)行表決?!?/p>
3、第一百二十五條第四項(xiàng)之后增加一項(xiàng):“高度關(guān)注本行事務(wù),在發(fā)現(xiàn)任何不當(dāng)事宜時(shí)予以跟進(jìn);”
4、第一百四十二條第十項(xiàng)之后增加一項(xiàng):“審定本行公司治理政策;”
5、第一百六十二條:“本行董事會(huì)下設(shè)立專業(yè)委員會(huì),根據(jù)董事會(huì)的授權(quán),協(xié)助董事會(huì)履行職責(zé)。本行董事會(huì)設(shè)立戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、稽核委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)政策委員會(huì)、人事和薪酬委員會(huì)、關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)等專業(yè)委員會(huì)。各專業(yè)委員會(huì)對董事會(huì)負(fù)責(zé),專業(yè)委員會(huì)成員由董事組成,各委員會(huì)成員不少于三人?;宋瘑T會(huì)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事?lián)?。董事?huì)也可以根據(jù)需要另設(shè)其他委員會(huì)和調(diào)整現(xiàn)有委員會(huì)。董事會(huì)另行制訂董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)議事規(guī)則?!毙抻啚?
“本行董 事會(huì)下設(shè)立專業(yè)委員會(huì),根據(jù)董事會(huì)的授權(quán),協(xié)助董事會(huì)履行職責(zé)。本行董事會(huì)設(shè)立戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、稽核委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)政策委員會(huì)、人事和薪酬委員會(huì)、關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)等專業(yè)委員會(huì)。各專業(yè)委員會(huì)對董事會(huì)負(fù)責(zé),專業(yè)委員會(huì)成員由董事組成,各委員會(huì)成員不少于三人?;宋瘑T會(huì)、人事和薪酬委員會(huì)以及關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事?lián)?。董事?huì)也可以根據(jù)需要另設(shè)其他委員會(huì)和調(diào)整現(xiàn)有委員會(huì)。董事會(huì)另行制訂董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)議事規(guī)則?!?/p>
6、第一百六十五條第五項(xiàng)之后增加一項(xiàng):“審查員工舉報(bào)制度,督促本行對員工舉報(bào)事宜做出公正調(diào)查和適當(dāng)處理;”
7、第一百六十六條第二項(xiàng):“根據(jù)本行經(jīng)營活動(dòng)情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)就董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提出建議;”修訂為:
“對董事會(huì)的架構(gòu)、人數(shù)及組成進(jìn)行年度審查,并根據(jù)本行戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營活動(dòng)情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)就董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提出建議;”;
第三項(xiàng)之后增加一項(xiàng):“物色具備合適資格可擔(dān)任董事的人士,并就出任董事的人選向董事會(huì)提出建議;”。
本行持續(xù)完善公司治理機(jī)制,提升公司治理水平,在香港聯(lián)合交易所有限公司x年10月針對《香港上市規(guī)則》及《守則》的有關(guān)修訂正式生效前已著手認(rèn)真部署實(shí)施。本議案建議的修訂內(nèi)容均依據(jù)《香港上市規(guī)則》及《守則》的修訂作出。本行將嚴(yán)格遵守《香港上市規(guī)則》、《守則》及本行公司章程的相關(guān)規(guī)定。
此外,提請股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì),并由董事會(huì)轉(zhuǎn)授權(quán)董事會(huì)秘書在本次公司章程修訂獲中國銀監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)后,相應(yīng)修訂《股份有限公司股東大會(huì)議事規(guī)則》及《股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》中涉及本議案修訂內(nèi)容的相關(guān)條款。
(三)向股東大會(huì)匯報(bào)事項(xiàng)
9、x年度本行獨(dú)立董事述職報(bào)告
有關(guān)獨(dú)立董事就相關(guān)議案發(fā)表的獨(dú)立意見,請見本行于x年3月30日在《中國證券報(bào)》、《證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《證券日報(bào)》、證券交易所網(wǎng)站()及本行網(wǎng)站()上刊登的本行董事會(huì)決議公告。
三、出席年度股東大會(huì)對象
1、截止本次股東大會(huì)股權(quán)登記日x年5月23日(星期三)收市后在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司分公司登記在冊的本行a股股東以及在香港中央證券登記有限公司登記在冊的本行h股股東。
2、有權(quán)出席和表決的股東有權(quán)委托一位或者一位以上的股東代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本行股東(授權(quán)委托書請見附件1)。
3、公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
4、公司聘請的見證律師:xx市金杜律師事務(wù)所。
5、本行外部審計(jì)師:中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所和羅會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
四、年度股東大會(huì)登記方法
1、登記時(shí)間:x年5月30日(星期三)8時(shí)30分至9時(shí)20分。
2、登記地點(diǎn):中國門內(nèi)大街1號總行大廈b2多功能廳,中國香港中環(huán)金融街8號香港四季酒店。
3、登記方式:
(1)符合出席條件的個(gè)人股東,須持本人身份證或其它能夠表明其身份的有效證件或證明、持股憑證等股權(quán)證明;委托代理人持書面授權(quán)委托書、本人有效身份證件、委托人持股憑證進(jìn)行登記;
(2)符合出席條件的法人股東,法定代表人出席會(huì)議的,須持有法定代表人證明文件、本人有效身份證件、持股憑證;委托代理人出席會(huì)議的,代理人須持有書面授權(quán)委托書、本人有效身份證件、持股憑證進(jìn)行登記;
(3)上述登記材料均需提供復(fù)印件一份,個(gè)人材料復(fù)印件須個(gè)人簽字,法人股東登記材料復(fù)印件須加蓋公司公章。
五、其他事項(xiàng)
1、擬參加本次股東大會(huì)的股東請?zhí)钔准昂炇鸹貓?zhí)(回執(zhí)請見附件2),并于x年5月9日(星期三)或之前以專人、郵寄、傳真或電子郵件方式送達(dá)本行董事會(huì)秘書部。
2、會(huì)議聯(lián)系方式:
聯(lián)系地址:中國門內(nèi)大街1號股份有限公司董事會(huì)秘書部
郵政編碼:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
電子郵件:
3、本次股東大會(huì)出席人員的交通及食宿費(fèi)自理。
4、本次股東大會(huì)會(huì)議資料刊載于證券交易所網(wǎng)站()和本行網(wǎng)站()。
特此公告
股份有限公司董事會(huì)
x年四月十二日
股東大會(huì)通知書篇二
本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
一、會(huì)議召開基本情況
(一)股東大會(huì)屆次
本次會(huì)議是x年第一次臨時(shí)股東大會(huì)
(二)召集人
本次股東大會(huì)的召集人為董事會(huì)。
(三)會(huì)議召開的合法性、合規(guī)性
本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
(四)會(huì)議召開日期和時(shí)間
開始時(shí)間:x年05月12日上午9:00
結(jié)束時(shí)間:x年05月12日上午12:00
公告編號:-004
(五)會(huì)議召開方式
本次會(huì)議采用現(xiàn)場方式召開。
(六)出席對象
1、股權(quán)登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會(huì)的股權(quán)登記日為x年5月10日,股權(quán)登記日
下午收市時(shí)在中國結(jié)算登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)(在股權(quán)登記日買入證券的投資者享有此權(quán)利,在股權(quán)登記日賣出證券的投資者不享有此權(quán)利),股東可以書面形式委托代理人出席會(huì)議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員
(七)會(huì)議地點(diǎn):公司一樓會(huì)議室
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
審議《關(guān)于申請公司股票在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)終止掛牌的議案》
三、會(huì)議登記方法
(一)登記方式
1、自然人股東持本人身份證、股東賬戶卡;2、由代理人代表個(gè)人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示委托人身份證(復(fù)印件)、委托人親筆簽署的《授權(quán)委托書》、股東賬戶卡和代理人身份證;3、由法定代表人代表法人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、加蓋法人單位印章的單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股東賬戶卡;4、法人股東委托非法定代表人出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證,加蓋 公告編號:-004
法人單位印章并由法代表人簽署的授權(quán)委托書、單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股東賬戶卡;5、辦理登記手續(xù),股東可以以信函、傳真、上門等方式辦理,公司不接受電話方式登記。
(二)登記時(shí)間:x年05月12日上午8:30-9:00
(三)登記地點(diǎn):
工業(yè)園區(qū)唯亭豐盈街18號董秘辦公室
四、其他
(一)會(huì)議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:蔣
聯(lián)系地址:工業(yè)園區(qū)唯亭豐盈街18號
聯(lián)系電話:
傳真:
e-mail:
(二)會(huì)議費(fèi)用:與會(huì)股東交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)自理。
(三)臨時(shí)提案
臨時(shí)提案請于會(huì)議召開十天前提交。
五、備查文件目錄
《中寶復(fù)合材料股份有限公司第一屆董事會(huì)第五次會(huì)議決議》中寶復(fù)合材料股份有限公司
董事會(huì)
x年4月25日