無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

word文檔多種使用方法視頻 word文檔使用方法帶圖篇一

在文檔中如何輸入一個(gè)x的平方：先輸入“x2”，然后將2選中，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。

這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種，在word里，有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面說(shuō)一下文字的格式：

1、常用文字格式

文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來(lái)看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢復(fù)原狀了；單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。

2、添加邊框和底紋

選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的。顏色就改變了，取消選定，在word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。

3、設(shè)置動(dòng)態(tài)效果

選中文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，不過(guò)我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果。

4、西文字體的中文格式

選中要設(shè)置的文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說(shuō)明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕；從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了；單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字；單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。

1、段落間距

把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來(lái)分開的。

2、對(duì)齊方式

在word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊；我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果；單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字就這樣來(lái)排列了。

word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在w

ord里沒有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒有這個(gè)問題。

3、段落行距

行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。

4、段落的縮進(jìn)

段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。

5、自動(dòng)套用格式

此外我們還可以利用word提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式：打開“格式”菜單，單擊“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了；當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

6、使用對(duì)話框

段落格式也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，（可以設(shè)置負(fù)值）單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了。

1、段落的邊框和底紋

把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。

再來(lái)加一個(gè)底紋：打開剛才的對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了)。

還可以通過(guò)工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài)；選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。

這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線

2、頁(yè)面的邊框和底紋

打開剛才的對(duì)話框，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。

1、自動(dòng)編號(hào)

自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下backspace鍵，編號(hào)就消失了。

2、項(xiàng)目符號(hào)

word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。

改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了。

自定義一個(gè)：打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào)，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了。

3、編號(hào)設(shè)置

打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇

想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框；從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三…”，在上面的“編號(hào)格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓號(hào)，將括號(hào)刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了。

1、對(duì)齊功能

要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對(duì)齊，因此要使用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕。

在文檔中，選項(xiàng)a和b之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)a，按一下tab鍵，再輸入一個(gè)b，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)b就是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字；每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。

2、前導(dǎo)字符功能

這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來(lái)定位的，同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來(lái)做一下：新建一個(gè)文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對(duì)話框，在輸入框中輸入“8”，“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)。輸入“第一章”，按一下tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。

總結(jié)：這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào)，還有一個(gè)制表位。

格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。

如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。

另外還可使用組合鍵：ctrl+shift+c、ctrl+shift+v

把光標(biāo)定位在第一段中，按ctrl+shift+c鍵，把格式復(fù)制下來(lái)，再把光標(biāo)定位到第二段中，按ctrl+shift+v鍵，上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過(guò)來(lái)；再把光標(biāo)定位到第三段中，按ctrl+shift+v鍵，格式也復(fù)制到了這里。

word文檔多種使用方法視頻 word文檔使用方法帶圖篇二

請(qǐng)確認(rèn)是否設(shè)置為“只讀”

1、選擇word文檔，右鍵選擇“屬性”

2、取消勾選“只讀”屬性后，點(diǎn)擊確認(rèn)

或許偶爾你會(huì)遇到不能編輯的 word 文檔，記得在《word怎么設(shè)置密碼-2003和07以上版本》一文中提到過(guò)“設(shè)置修改文件時(shí)的密碼”，如果你曾經(jīng)設(shè)置過(guò)此密碼，或許已經(jīng)明白為什么不能編輯，其實(shí)就是文檔設(shè)置了修改時(shí)的密碼保護(hù)。該如何獲得重新編輯的權(quán)限呢？大概有如下幾種方法：

1、第一種解決方法：簡(jiǎn)單的方法

1)打開 word，此時(shí) word 自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔；若當(dāng)前在一個(gè)非空白文檔狀態(tài)，請(qǐng)新建一個(gè)空白文檔。

2)依次選擇“插入”—>“文件”，打開“插入文件”窗口。

3)雙擊待解除密碼保護(hù)的文檔，或選擇待解除密碼保護(hù)的文檔，單擊左下角的“插入”，則它被插入到新的文檔中，密碼保護(hù)解除，也就是可以重新編輯了。

2、第二種解決方法：

1)打開待解除密碼保護(hù)的文檔，依次選擇“文件”—>“另存為”，打開“另存為窗口”。

2)窗口底部的“保存類型”選擇“word97—2003&6.0/95—rtf”，輸入一個(gè)文件名保存。

3)打開剛才保存的文檔，是不是可以編輯了。

提示：還可以把待解除密碼保護(hù)的文檔另存為 html 格式，然后雙擊它就會(huì)用ie打開，把內(nèi)容復(fù)制到新建的 word 文檔即可。

3、第三種解決方法：不建議使用

word文檔多種使用方法視頻 word文檔使用方法帶圖篇三

1、頁(yè)面設(shè)置：打開word，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”，根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向。

2、點(diǎn)擊“紙張”根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。

3、點(diǎn)擊“版式”，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳格式。

4、設(shè)置正文字體樣式：右鍵點(diǎn)擊“正文字體”，點(diǎn)擊“修改樣式”。

5、點(diǎn)擊“格式”，選擇字體樣式，如：楷體，還可以對(duì)字號(hào)進(jìn)行修改。

6、設(shè)置正文段落樣式：點(diǎn)擊“格式”，點(diǎn)擊“段落”。

7、選擇縮進(jìn)格式，如：首行縮進(jìn)3字符。設(shè)置行距，設(shè)置段前段后距離，點(diǎn)擊“確定”，其他段落都可以這樣設(shè)置。

8、修改頁(yè)眉和頁(yè)碼：點(diǎn)擊“插入”，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，設(shè)置字體、行距、縮進(jìn)、對(duì)齊等。

word文檔多種使用方法視頻 word文檔使用方法帶圖篇四

步驟一

敲擊空白處的方法。

鼠標(biāo)放在文字左外圍，

步驟二

連續(xù)點(diǎn)擊三次，

看，同樣可以把全部文字給全選中。

word文檔多種使用方法視頻 word文檔使用方法帶圖篇五

打開word，點(diǎn)擊上方導(dǎo)航選項(xiàng)卡的審閱——》保護(hù)文檔，如圖。

然后，在點(diǎn)擊保護(hù)文檔的小箭頭——》限制格式和編輯，如圖。

在word右邊彈出的限制格式和編輯的對(duì)話框中，首先，勾上僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯，然后選擇只讀，如圖。

選擇好后，在下方選擇啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，如圖。

強(qiáng)制保護(hù)分密碼和用戶驗(yàn)證兩項(xiàng)，我們一般選擇密碼方式，同時(shí)設(shè)置密碼，確定，如圖。

然后，你就看到你的word文檔旁邊剛剛的對(duì)話框變了，文檔受保護(hù)，以防止誤編輯，此時(shí)word就為只讀了，無(wú)法編輯，你可以嘗試著去文檔中編輯試試看，都沒有反應(yīng)了。

7同時(shí)，你看下方，如果你想停止只讀，需要編輯文檔的話，需要點(diǎn)擊停止保護(hù)，同時(shí)輸入剛剛設(shè)定的密碼來(lái)停止保護(hù)，從而編輯文檔。