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高校行政級別有用嗎 高校行政職務(wù)級別篇一

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責(zé)：

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、

總結(jié)

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)。??????????

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力，具有英語的初級水平。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

高校行政級別有用嗎 高校行政職務(wù)級別篇二

高校學(xué)院行政秘書崗位工作職責(zé)

學(xué)校辦公室秘書辦工作：學(xué)校辦公室文件和公文的收發(fā)、傳遞工作；學(xué)院文件的上報工作。節(jié)假日值班排班和上報工作。

學(xué)校校慶工作辦公室工作：上報學(xué)院周年校慶擬邀請嘉賓信息、大型活動與會議計劃表信息，參加學(xué)校周年校慶培訓(xùn)會議，并做好校慶嘉賓的邀約工作。

學(xué)校車隊協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院教職工外出參加會議、比賽、慰問職工等派車工作，與車隊調(diào)度員和外出教師協(xié)調(diào)確定乘車人數(shù)、出發(fā)、/返程的乘車時間和地點(diǎn)等信息；負(fù)責(zé)參賽教師的司機(jī)師傅餐飲安排事宜。

教職工考勤工作：負(fù)責(zé)學(xué)院考勤工作。負(fù)責(zé)每周例會簽到工作、登記每月請假教職工信息、每月x號上報《考勤冊》和《考勤月報表》、專兼職教師公寓申請材料上報工作。

教師招聘工作：負(fù)責(zé)學(xué)院專兼職教師崗位招聘信息上報，教師崗位分類確認(rèn)核對與上報工作等工作。安排學(xué)院專兼職教師時間和地點(diǎn)，通知并組織專兼職教師招聘試講和面試工作。

教師進(jìn)修培訓(xùn)與職稱評審工作：負(fù)責(zé)學(xué)院教師職稱評審?fù)ㄖ掳l(fā)與材料收集、組織學(xué)院評審小組會議、收繳論文評審費(fèi)等。負(fù)責(zé)教師國內(nèi)（外）進(jìn)修培訓(xùn)工作、青年骨干教師培養(yǎng)工作、教師職業(yè)能力培養(yǎng)工作、教師資格證報名通知和材料報送工作。

人力資源處綜合辦公室工作：負(fù)責(zé)學(xué)院優(yōu)秀教職工評選工作、教職工學(xué)期工作計劃清單收集與上報、行政崗和教師崗績效上報工作、西亞斯杰出貢獻(xiàn)獎申報工作、河南省民辦教育人才庫成員申報工作等其他各類工作。

學(xué)年績效核算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院教職工學(xué)年績效通知下發(fā)、績效分?jǐn)?shù)上報、統(tǒng)計教職工學(xué)年公益活動情況、績效工資核算與上報工作。

財務(wù)報賬和預(yù)算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院預(yù)算編制工作和日常公務(wù)費(fèi)用的借款和報賬工作。編制完成學(xué)年專項(xiàng)及日常預(yù)算編制工作；做好學(xué)院辦公用品、設(shè)備物資、宣傳條幅、設(shè)計裝修、專家接待等的報賬工作；做好學(xué)院教職工外出參賽、外出進(jìn)修、外出參加會議等各項(xiàng)費(fèi)用的報賬工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員等人的通訊費(fèi)報賬工作。

資產(chǎn)管理和采購（兼職資產(chǎn)管理員）工作：負(fù)責(zé)院內(nèi)物品采購和資產(chǎn)統(tǒng)計、清查、保管、報廢和維修工作。負(fù)責(zé)學(xué)院采購工作，詢價和比價，及時購買辦公用品和學(xué)院物資。（對外對接各類賣家、如淘寶和京東賣家、led顯示屏制作公司、設(shè)計公司、條幅和院旗制作公司、花店等）。

勤工學(xué)生招聘與管理工作：負(fù)責(zé)學(xué)院勤工學(xué)生招聘、日常管理與工資信息上報工作。

后勤管理工作：做好學(xué)院檔案室線路改造報修、宣傳條幅懸掛申請、各教研室等辦公用品轉(zhuǎn)移聯(lián)系工作、墻面粉刷工作、辦公環(huán)境改善和維修工作。

學(xué)院會議籌備和服務(wù)工作：負(fù)責(zé)學(xué)院日常會務(wù)服務(wù)工作，協(xié)助做好學(xué)院各類會議、教師招聘會議的場地聯(lián)系與借用、歸還手續(xù)辦理、借還投影儀、電腦等設(shè)備、會場布置、會議攝影工作及撰寫、發(fā)布會議新聞稿等工作。

其他學(xué)院日常工作:如接聽電話，做好信息記錄和上傳下達(dá)；做好學(xué)院行政印章、院長印章的使用與管理工作，并做好用印的登記備案工作。

負(fù)責(zé)學(xué)院講座專家對外接待工作；負(fù)責(zé)學(xué)院專兼職教師宿舍申請手續(xù)辦理、學(xué)院教職工校園停車手續(xù)的辦理；

與采購中心和設(shè)計公司協(xié)調(diào)溝通，協(xié)助做好學(xué)院裝修的實(shí)地勘察、設(shè)計、裝修施工等協(xié)調(diào)溝通工作。

高校行政級別有用嗎 高校行政職務(wù)級別篇三

行政秘書-公司行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書崗位職責(zé)：

職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的

教學(xué)

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、

五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。