無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇一

復(fù)制選定的單元格ctrl+c

顯示microsoft office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)ctrl+c，再次按ctrl+c

剪切選定的單元格ctrl+x

粘貼復(fù)制的單元格ctrl+v

清除選定單元格的內(nèi)容del

刪除選定的單元格ctrl+連字符

插入空白單元格ctrl+shift+加號(hào)

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇二

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1、一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2、標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3、。 最好寫上來自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

4、 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5、一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6、可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“* ！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7、回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1、 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2、 email開頭結(jié)尾最好要有問候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個(gè)best regards，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待

正文

1、 email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須

通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。

2、 注意email的論述語(yǔ)氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)！

3、 email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長(zhǎng)篇大論。

4、 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5、 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開； 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6、 合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7、 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8、 不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在-:)

郵件正文標(biāo)準(zhǔn)格式篇三

20__年6月9日下午，黨組成員、秘書長(zhǎng)、機(jī)關(guān)黨委書記徐恩華主持召開市人大會(huì)機(jī)關(guān)黨委（擴(kuò)大）會(huì)議，學(xué)習(xí)了國(guó)務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見，研究了黨委有關(guān)工作。紀(jì)要如下：

一、會(huì)議學(xué)習(xí)了國(guó)務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見。

會(huì)議對(duì)國(guó)務(wù)院關(guān)于支持海西的若干意見進(jìn)行了通篇學(xué)習(xí)，并展開了熱烈的討論。會(huì)議決定，下一階段要結(jié)合人大實(shí)際，在福建考察時(shí)的講話精神，繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)意見的精神實(shí)質(zhì)；要結(jié)合人大實(shí)際，提高依法履職能力，有效作為，為閩北經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展搶抓機(jī)遇做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、會(huì)議通報(bào)并安排了今年的“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”有關(guān)工作。

會(huì)議認(rèn)為今年的“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”工作取得一定的成效，延平區(qū)、武夷山市、建陽(yáng)市、浦城縣、光澤縣五個(gè)人大會(huì)機(jī)關(guān)黨組織獲得本地黨建先進(jìn)單位。其它幾個(gè)縣市人大會(huì)機(jī)關(guān)也在積極創(chuàng)建。會(huì)議決定，要進(jìn)一步做好今年的“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”工作，完善南平市人大會(huì)機(jī)關(guān)黨建“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”工作方案，加強(qiáng)與縣（市、區(qū)）人大會(huì)的溝通聯(lián)系，推動(dòng)全市人大系統(tǒng)黨建“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”工作上新水平，擬定于7月份后到獲得黨建先進(jìn)單位的縣級(jí)人大會(huì)進(jìn)行調(diào)研；加強(qiáng)與省人大會(huì)黨組織的聯(lián)系，主動(dòng)匯報(bào)工作情況，爭(zhēng)取更多的指導(dǎo)和支持，擬于下半年到省人大會(huì)匯報(bào)有關(guān)工作。

三、會(huì)議研究了機(jī)關(guān)黨的組織工作。

會(huì)議通報(bào)了5月25日機(jī)關(guān)第一黨支部補(bǔ)選王文孫同志為書記的有關(guān)情況。批準(zhǔn)了第二黨支部關(guān)于補(bǔ)選劉明勝同志為支部宣傳委員的報(bào)告。分別討論并表決通過了預(yù)備黨員陳燕、曾毅轉(zhuǎn)為正式黨員和張艷麗、卞桂林吸收為預(yù)備黨員等事宜。會(huì)議認(rèn)為，今后要繼續(xù)抓好青年干部的培養(yǎng)工作，不僅要加強(qiáng)培養(yǎng)，還要加強(qiáng)教育，加強(qiáng)跟蹤，不斷關(guān)注，科學(xué)發(fā)展觀教育。

四、會(huì)議聽取了各黨支部關(guān)于民主生活會(huì)情況的匯報(bào)。

各支部分別匯報(bào)了召開科學(xué)發(fā)展觀專題組織民主生活會(huì)的情況和有關(guān)對(duì)會(huì)黨組和機(jī)關(guān)的意見建議。會(huì)議認(rèn)為，這次民主生活會(huì)嚴(yán)格按有關(guān)要求，開得很好，達(dá)到了預(yù)期的目的，為開好黨組民主生活會(huì)提供了很好的參考。

五、會(huì)議通報(bào)了機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況。

黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書已發(fā)至機(jī)關(guān)各委、室、局，并正在著手建立科級(jí)干部廉政建設(shè)檔案。會(huì)議認(rèn)為，黨風(fēng)廉政建設(shè)工作一刻也不能放松，要按照規(guī)范動(dòng)作要求做到位；要加強(qiáng)宣傳教育，采取集中學(xué)習(xí)、看警示教育片等形式，使每一位機(jī)關(guān)黨員干部都樹立廉潔奉公的良好形象；要加強(qiáng)督促檢查，注意防止傾向性、苗頭性的事情，該打招呼的打招呼，該提醒的提醒，做到警鐘長(zhǎng)鳴、常抓不懈。

六、會(huì)議研究了關(guān)于落實(shí)黨組要求開展創(chuàng)建省級(jí)文明單位有關(guān)準(zhǔn)備工作。

會(huì)議介紹了開展創(chuàng)建省級(jí)文明單位的程序和有關(guān)工作。與會(huì)同志積極建言獻(xiàn)策，提出了很好的建議。會(huì)議認(rèn)為，創(chuàng)建省級(jí)文明單位，是市人大會(huì)機(jī)關(guān)文明建設(shè)的一項(xiàng)重大任務(wù)，當(dāng)前機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)必須圍繞創(chuàng)建活動(dòng)展開；目前機(jī)關(guān)在精神文明建設(shè)工作上已經(jīng)有了良好的基礎(chǔ)，但與省級(jí)文明單位的標(biāo)準(zhǔn)仍有一定差距；創(chuàng)建活動(dòng)必須在機(jī)關(guān)黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)黨委的全力支持下，在全體干部職工的主動(dòng)參與下展開。會(huì)議決定，要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)創(chuàng)造活動(dòng)的自信心，充分發(fā)揮全體干部職工的聰明才智；要做好創(chuàng)建工作的年度計(jì)劃和三年規(guī)劃，打好創(chuàng)建工作基礎(chǔ)；要加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)造活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，在黨組的領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)黨委的大力支持下，全力開展創(chuàng)建活動(dòng)。

此外，會(huì)議還研究了“七一”有關(guān)工作。決定在“七一”期間開展送溫暖送愛心活動(dòng)，走訪慰問掛點(diǎn)村和社區(qū)的困難黨員、困難群眾、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等；結(jié)合“工、青、婦”工作，組織機(jī)關(guān)干部職工和離退休干部開展系列革命傳統(tǒng)教育。

出席：徐恩華、黃金蘭、林祖輝、陳惠明、王寅、生余麗、李建新、鄒源、黃慧明

列席：陳新丁、龔樹燕、王文孫、劉明勝

記錄：危必勝、陳再德