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最新學(xué)校物資采購管理制度 幼兒園物資采購管理制度(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-22 06:31:07
最新學(xué)校物資采購管理制度 幼兒園物資采購管理制度(4篇)
時間:2023-05-22 06:31:07     小編:zxfb

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學(xué)校物資采購管理制度 幼兒園物資采購管理制度篇一

2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃,并督導(dǎo)實施。

4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。

6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。

7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

10、監(jiān)控物品流通的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財會進行審核及成本的控制。

12、完成上級交辦的其他任務(wù)。

衡量標準;

1、 公司每個月的出貨量。

2、 訂單的準時交貨率。

3、 庫存資金的大小。

4、 物料的準時交貨率。

工作重點;

通過pc、mc,如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準時交貨。

工作禁忌:

生產(chǎn)準時交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準。

任職資格:

1、工作經(jīng)驗:5年以上大型公司pmc管理工作經(jīng)驗。

2、專業(yè)背景要求:曾從事化工業(yè)工作2年以上;

3、學(xué)歷要求:大專以上;

4、年齡要求:30歲以上;

5、個人素質(zhì):積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。

學(xué)校物資采購管理制度 幼兒園物資采購管理制度篇二

本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。

本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。

1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。

2、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。

1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質(zhì)量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

2、材料采購實行分級管理,物資種類分為:

重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

3、材料采購計劃編制:

a、工程項目需用材料清單。

b、工程項目進度表(如遇計劃更改,應(yīng)補充計劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。

c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃。

d、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責(zé)人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責(zé)組織實施。

e、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資,做到合理保管,妥善養(yǎng)護,減少保管損耗,使物資安全存放。

4、材料采購合同

(1)材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定,質(zhì)量科檢查監(jiān)督。

(2)各種材料采購合同,由質(zhì)量科負責(zé)簽訂,經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。

(3)材料采購合同必須符合《經(jīng)濟合同法》有關(guān)規(guī)定,盡量采用國家標準合同文本。

(4)對違反合同,不能按質(zhì)按時供貨的分承包方,各單位應(yīng)及時上報質(zhì)量科,由質(zhì)量科提出處理意見,并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名,此部門在一年內(nèi)不得使用。

5、材料的驗證

(1)根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方(供方)貨源處進行驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨,這種驗證也可在采購文件中約定,但不能作為進貨驗收時的依據(jù)。

(2)如工程合同中規(guī)定(質(zhì)量科)需對分承包(供方)物資進行驗證工作,但不能代替材料部門的驗證,也不能減輕本公司履行合同責(zé)任。

(3)材料進貨驗證的分級管理

重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責(zé),質(zhì)量員驗證,其它材料的進貨驗證,應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責(zé)。

(4)材料進貨驗證必須按合同條款進行,根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點查驗進庫(工地)材料,材料驗證人員填寫"物資驗收記錄"具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序》。

(5)需作復(fù)試檢驗的材料,由各使用單位及時送試驗室。根據(jù)復(fù)試檢驗報告作好有關(guān)標識工作。

(6)在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作,并按《不合格品控制程序》進行控制。

學(xué)校物資采購管理制度 幼兒園物資采購管理制度篇三

第一條為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設(shè)備、物資采購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標工作小組(以下簡稱招標工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[20xx]1號文件執(zhí)行。招標工作小組在校招標領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)組織具體招標工作并接受校招標辦公室的監(jiān)督檢查。

第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標管理。

第四條價值在5萬元以下的設(shè)備物資采購,由主管部門、使用單位負責(zé)人及有關(guān)代表參照本細則執(zhí)行。

第五條設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

第六條招標工作程序

(一)用戶或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標工作小組提出經(jīng)主管部門批準的設(shè)備、物資采購有效計劃,填寫招標申請表。

(二)招標工作小組擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關(guān)部門編制合理標底,報校招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會公開采購項目,組織供貨商報名參與投標。

(三)招標工作小組將參與投標供貨商的綜合情況報送校招標領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

(四)招標工作小組對選定入圍的`供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報價與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標書。各投標者在規(guī)定的投標有效期內(nèi),將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

(五)招標工作小組組織集體評標。建立校內(nèi)評委庫,每次開標前隨機抽取5―7名評委參加評標,做好評標過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進、報價合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進行綜合評價,公布評標結(jié)果,擇優(yōu)確定中標單位,參加開標的評委在開標結(jié)果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。

第七條招標工作小組在發(fā)出中標通知書一個月內(nèi),根據(jù)招標書和投標單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督辦法負責(zé)與中標單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。

第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下,采購程序如下:

(一)由招標工作小組選擇三家以上用戶進行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、技術(shù)實力、售后服務(wù)等情況,并向招標領(lǐng)導(dǎo)小組提交對供貨商的調(diào)查報告和詳細的采購方案。

(二)招標領(lǐng)導(dǎo)小組對提交的調(diào)查報告和采購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標工作小組。

(三)由招標工作小組負責(zé)與供貨商進行商務(wù)談判,按本細則第七條規(guī)定簽訂采購合同。

(四)對某些不能進行公開招標的項目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第九條對圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標、定點供貨的辦法,具體程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。

第十條各單位對大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計劃,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散采購。

第十一條招標工作小組在招標工作結(jié)束后,將招標書、評標結(jié)果、合同等備份資料報校招標辦備案。

第十二條對違反本細則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z大學(xué)招標管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學(xué)經(jīng)濟合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關(guān)條款進行處理。

第十三條本細則由資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。

第十四條本細則自發(fā)布之日起施行。

學(xué)校物資采購管理制度 幼兒園物資采購管理制度篇四

物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責(zé),物資倉儲管理屬財務(wù)部負責(zé)。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計匯總。

一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理批準,申購計劃本著必須及時、節(jié)約的原則。

二、組織采購應(yīng)根據(jù)計劃貨比三家,比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購,重要物資采購要用質(zhì)保書。

三、入庫應(yīng)驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應(yīng)及時如實反應(yīng),計量準確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。

四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。

五、倉庫儲存保管應(yīng)建立臺帳。帳、卡、物相符。化工產(chǎn)品是重點物資,應(yīng)重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細,造成損失要予以賠償。

六、產(chǎn)品出廠,堅持復(fù)磅監(jiān)督制度。

七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度,其它物資實行月底盤點制度。

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