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如何主持會(huì)議開場白 新員工主持會(huì)議開場白篇一
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排,對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評(píng)價(jià),并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,與會(huì)議相協(xié)調(diào),相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長,重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng),會(huì)議主持詞在語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對(duì)什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
(四)重在頭尾
會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性??煞譃槲宸矫鎯?nèi)容:一是首先宣布開會(huì)。二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景,明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的,“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了,,“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因?yàn)?,介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:
一是站位要高,要有針對(duì)性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;
二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。
五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長,如黨代會(huì)、人大政協(xié),“兩會(huì)”,可以階段性地介紹,如:,“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,,“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,,“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。
如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)期較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分。可以用最簡練的語言,按照會(huì)議的安排,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,通常為,“下面,請(qǐng)某某某講話,大家歡迎”,,“請(qǐng)某某某發(fā)言,請(qǐng)某某某做準(zhǔn)備”,,“下一個(gè)議程是——”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評(píng)價(jià),以加深與會(huì)者的印象,引起重視。如果會(huì)議日期較長,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡單介紹,讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會(huì)議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會(huì)者交代清楚,以便于會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。
三)結(jié)尾部分
這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求,作出部署。一是宣布會(huì)議即將結(jié)束?;旧鲜?,“同志們,某某會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們,為期幾天的某某會(huì)議就要結(jié)束了”之類的話,主要告訴與會(huì)的同志們議程已完,馬上就要散會(huì)。
二是對(duì)會(huì)議作簡要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果,如:,“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會(huì)議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會(huì)議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等??偨Y(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉,對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華??偨Y(jié)會(huì)議,,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會(huì)議的主旨。這樣,就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項(xiàng),否則,就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果;第四,要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號(hào)召式,這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞剑坏谖?,與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位,以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。
寫作會(huì)議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會(huì)議主持詞對(duì)于保證會(huì)議的順利進(jìn)行,串聯(lián)會(huì)議的各項(xiàng)議程,提高會(huì)議的整體效果,具有舉足輕重的作用。
一、會(huì)議主持詞的一般寫法
會(huì)議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,并力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會(huì)議就用什么名稱。如,,
“,大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個(gè)教師節(jié)主持詞”、“,學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“,縣人民政府與縣人民政府開展對(duì)接活動(dòng)主持詞”,等等。在標(biāo)題左下方頂格處,可分行寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者,或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名,(可加小括號(hào))。
(二)稱謂
稱謂是主持者對(duì)廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、,“同學(xué)們”等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級(jí)單位指導(dǎo)工作時(shí),可以針對(duì)某位領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如“尊敬的,省長”、“尊敬的廳長”等。會(huì)議開始前要有稱謂,主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1、開場白部分
開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們?cè)谶@里隆重集會(huì),召開慶祝我國第個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天,在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會(huì)議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新的戰(zhàn)略決策,加快科技成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展,今天,在這里召開我市科技工作者大會(huì)?!睙o論用什么方法開頭,都應(yīng)該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。,另外,在開場白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員,(可包括姓名、身份、職務(wù)等),如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有:,zg,市委書記、市市長??”、,“出席今天奠基儀式的還有??”、,“??也出席了今天的對(duì)接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí),必須要注意先后順序,先上級(jí)后下級(jí),先來賓后主人。
如何主持會(huì)議開場白 新員工主持會(huì)議開場白篇二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
過去的一年,我們的工作取得了一定的成績,今天,我們?cè)谶@里召開20__年全體工作會(huì)議,主題是認(rèn)真總結(jié)回顧____年度我所的各項(xiàng)工作,安排部署2013年度主要工作任務(wù),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),理清思路,推動(dòng)我所各項(xiàng)工作在新的一年里再上新臺(tái)階。
今天我們很榮幸地邀請(qǐng)到了掛點(diǎn)我們單位黨政的領(lǐng)導(dǎo)__和中心聘請(qǐng)的社會(huì)監(jiān)督員(__、__、__)來參加會(huì)議。今天出席會(huì)議的還有我們中心的全體職工。
今天的會(huì)議共五項(xiàng)議程:
(一)中心副主任__作__年度工作總結(jié)報(bào)告。
(二)中心主任__部署__年主要工作任務(wù)。
(三)表彰中心__年度先進(jìn)工作者
(四)社會(huì)監(jiān)督員講話。
(五)分管掛點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)__講話。
下面,進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)議程,請(qǐng)中心副主任__作__年度工作總結(jié)報(bào)告。
……
下面,進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)議程,請(qǐng)__主任部署__年度中心主要工作任務(wù)。
……
下面,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程,為__年度中心優(yōu)秀工作者頒獎(jiǎng)。首先,我來宣讀一下先進(jìn)者名單。根據(jù)中心民主評(píng)議結(jié)果和中心領(lǐng)導(dǎo)小組研究考評(píng),我中心__年度優(yōu)秀工作者為__、__兩位同志。下面,請(qǐng)__和__主任為中心__年度優(yōu)秀工作者進(jìn)行頒獎(jiǎng)表彰。大家歡迎。
……
下面,進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)議程,請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員講話。
……
下面,進(jìn)行會(huì)議第五項(xiàng)議程,請(qǐng)__講話。
……
今天會(huì)議的議程到這里全部進(jìn)行完畢。會(huì)上,我們總結(jié)回顧了__年中心的工作,__主任安排部署了今年中心工作的主要任務(wù);__對(duì)中心工作做了重要的指導(dǎo)性講話,既肯定了中心工作取得的成績,也指出了工作中存在的不足,并對(duì)今年中心的工作提出了具體、全面的希望, 會(huì)后,我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好落實(shí)。在此也衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們中心工作的關(guān)心與指導(dǎo),感謝各位監(jiān)督員對(duì)我們中心工作的監(jiān)督、幫助和支持。在今后的工作中,我們將在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)一心,共同努力,務(wù)實(shí)開拓,不斷創(chuàng)新,力爭__中心各項(xiàng)工作再創(chuàng)新局面!
會(huì)議到此結(jié)束,接下來請(qǐng)全體與會(huì)人員到
__酒樓就餐,散會(huì)。