工作學習中一定要善始善終，只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學習進行回顧和分析，從中找出經(jīng)驗和教訓，引出規(guī)律性認識，以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢？總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇一

今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇二

根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。

1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃，嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。

1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè)，并嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2.加強硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。

4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的'軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查，把好分類準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。

2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學習有關(guān)的文件，認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。

4. 加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇三

根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。

1．主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2．分管領(lǐng)導(dǎo)嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3．管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學習和培訓；工作上實行專職專責，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃，嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。

1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè)，并嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2．加強硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。

4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查，把好分類準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。

2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3.加強聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學習有關(guān)的文件，認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。

4.加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇四

權(quán)力運行風險表現(xiàn)：

風險①：形成檔案材料的部門未提供入檔材料，導(dǎo)致人員檔案材料缺漏;應(yīng)歸入本人檔案的材料未入檔，不應(yīng)該入個人檔案的材料裝入了人員檔案或擅自處理、銷毀檔案材料;形成檔案材料的部門送交歸檔材料不齊全、不完整、材料手續(xù)不齊備等;干部個人上交入檔材料;私自涂改、偽造的檔案材料被收集歸入個人檔案。風險②：出于個人私情或接受當事人好處，私自涂改、抽取檔案材料;同名同姓、同音異字的材料容易混淆;應(yīng)歸檔的檔案材料丟失，造成人員檔案材料不齊。風險③：檔案材料分類不準確、編排無序。風險④：檔案目錄與檔案材料不一致。風險⑤：裝訂不整齊，檔案材料易脫落。風險⑥：檔案保管條件達不到相關(guān)規(guī)定，管理手段陳舊;沒有落實“六防”措施，導(dǎo)致檔案因保管不當損壞;檔案擺放無規(guī)律，不便于查找，易造成檔案丟失;檔案管理人員私自攜帶人員檔案出檔案室，或者私自保管他人或自己的檔案;檔案管理人員泄漏檔案內(nèi)容。風險⑦：違規(guī)借出檔案，導(dǎo)致檔案安全問題發(fā)生;未按規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，以個人名義查借閱人事檔案。風險⑧：查閱者泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容;利用查借閱檔案涂改或損毀檔案材料。風險⑨：借出檔案未及時歸還入庫。風險⑩：未按要求辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。風險(11)：個人攜帶檔案。風險(12)：檔案轉(zhuǎn)遞后沒有及時跟蹤或接收部門無回執(zhí)等造成檔案丟失現(xiàn)象。

防范措施：

改或從干部檔案中撤出材料;做好檔案材料的檢查核對工作，做到材料所屬人與檔案相符，避免檔案材料錯裝誤裝;檔案管理人員在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的保管，防止丟失檔案材料和泄漏干部檔案內(nèi)容。3、按照中組部《檔案整理工作細則》的要求和方法對檔案材料進行分類整理。4、按照《干部人事檔案檢查核對制度》的要求，目錄的內(nèi)容與檔案材料要保持一致。5、檔案材料統(tǒng)一裝訂規(guī)格(長26公分，寬19公分)，使用統(tǒng)一的檔案夾，確保裝訂整齊。6、干部檔案庫房要達到規(guī)定面積要求，檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學便利的順序擺放;采用計算機為主的現(xiàn)代化工具，充分利用數(shù)據(jù)庫和各種辦公軟件，實現(xiàn)人事檔案編目、檢索、統(tǒng)計等各項工作的自動化和現(xiàn)代化;干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫(“六防”)的要求，檔案管理人員每天應(yīng)檢查并登記檔案庫房“六防”情況;保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品，嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房;檔案管理人員不準攜帶檔案材料進入公共場所，不準私自保存他人和自己的檔案材料;加強檔案管理人員培訓，提高人員素質(zhì)，明確崗位職責。7、除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一般不外借;如因其他工作需要必須借出使用時，要經(jīng)檔案管理單位負責人批準，限期歸還;查借閱人事檔案必須以單位名義，查借閱單位應(yīng)填寫《查借閱干部檔案審批表》，派2名黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù);不得越級查借閱干部檔案。8、查閱檔案只能在檔案查閱室內(nèi)閱看，查閱結(jié)束后，及時將檔案歸入庫房;查借閱檔案的單位或個人，必須嚴格遵守保密制度和有關(guān)制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。9、借出檔案經(jīng)檔案管理單位負責人批準后，限期15日內(nèi)歸還，到期未按時歸還者，管檔人員要及時催還檔案入庫。10、轉(zhuǎn)遞檔案必須按《干部檔案工作條例》規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記。11、個人檔案轉(zhuǎn)遞需嚴密包封，并在包縫加蓋檔案管理單位印章，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿∞D(zhuǎn)遞。12、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇五

市交通局、市檔案局：

一、工程概況：

%%%%%%%%%%%%%%%%%%公路是****東部“環(huán)三江口”經(jīng)濟圈“一主三圈五橋九路”中的一條重要縣道，也是****兩江一湖旅游區(qū)內(nèi)的一條重要旅游道路。項目采用中華人民共和國交通部頒布的《公路工程技術(shù)標準》（jtgb01-2003）中的一級公路技術(shù)標準及交通部頒布的有關(guān)規(guī)范擬定，設(shè)計時速為60km/h，%%%%%%%%%%%%%%%%%%公路改建工程一合同起點位于320國道楊村橋鎮(zhèn)（杭千高速楊村橋互通接口處）樁號k0+000，終點為k4+000，路線全長4.00公里。路基寬度23m。全線共有路基挖方25萬m3，填方30.7萬m3，其中拋石5.11萬m3，大橋1座（十里埠大橋），總長100m；圓管涵20道，計728.8m，箱涵、通道8道計290.6m，漿砌片石0.7萬m3，tbs植草1.56萬m2。工程于2006年11月24日簽訂中標合同，于2007年3月份駐入施工現(xiàn)場，駐地監(jiān)理辦于5月8日正式下發(fā)開工令，2008年10月底完成了主體工程，并于11月底完成整個路基工程。

二、檔案管理

為加強對本工程的檔案管理工作，根據(jù)人員分工項目部指派了專

人負責檔案的收集管理工作，由項目經(jīng)理負總責資料員具體負責，其他人員協(xié)助的管理體制。從而保證了及時跟蹤工程建設(shè)收集、整理檔案。

（二）嚴格工作責任制，加強檔案收集管理

1、進一步完善檔案工作責任制，加強檔案收集職責

項目進場初就組織項目部人員學習貫徹（檔案法）和《****實施（檔案）辦法》把檔案工作作為一項重要工作來抓，做到“思想、目標、經(jīng)費”三到位，“組織、設(shè)施、制度”三加強。并參照以往工程經(jīng)驗增加制定了文件材料不歸檔的責任追究制度，使項目部人員原件資料的歸檔意識大大加強。

建立收發(fā)文管理制度：對收發(fā)的文件按時間登記歸檔，對文件的借閱需進行登記，借閱后及時歸還。

基礎(chǔ)資料方面：對現(xiàn)場的原始資料由現(xiàn)場施工人員提供后由資料員繼續(xù)完善后續(xù)資料，完成簽證后由資料員裝盒歸檔。并貼好標簽，編制好目錄。

合同管理：合同文件是工程資料重要的組成部分，合同文件管理不好及易造成糾紛給工程的順利實施造成不利影響。我不將合同實施統(tǒng)一管理，合同簽定一份即歸檔一份。確保合同集中統(tǒng)一管理。

（三）規(guī)范檔案管理

程建設(shè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范對本工程統(tǒng)一進行鑒定，確定了文件的歸檔范圍，對不歸檔的文件暫做備查保存。對歸檔文件按要求科學的進行了分類、組卷、編目、編號，共計整理組卷114卷，建立了檢索系統(tǒng)。經(jīng)過規(guī)范整理后檔案管理更有序，利用方便，為工程建設(shè)發(fā)揮了積極的作用，為工程的后續(xù)開發(fā)提供了有利保證。

（四）利用檔案為工程建設(shè)服務(wù)

由于工程邊建設(shè)，邊歸檔，因此需經(jīng)常需查閱資料，檔案的科學管理為工程施工階段的變更、工程聯(lián)系單、協(xié)調(diào)證明、依據(jù)，后期的審計、計量支付、竣工驗收、質(zhì)量評定、監(jiān)測提供了大量的原始記錄。

三、

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

工程建設(shè)中的檔案收集、管理工作十分煩雜，只有配備穩(wěn)定的人員，充足的經(jīng)費才能保證檔案管理工作的有序開展，這些都需要領(lǐng)導(dǎo)的重視。

2、標準化建設(shè)是保證

在工程建設(shè)中，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，建立一系列制度，確保了檔案收集、整理、使用、保管的規(guī)范化。

3、強化現(xiàn)代化管理手段

隨著計算機的普遍應(yīng)用，使用計算機等現(xiàn)代化手段進行檔案管理已成當務(wù)之急。因此我項目部在檔案的收集、整理、使用和保管方面都大量使用了計算機操作。重要文件資料都實現(xiàn)了數(shù)字化保存。

在平時的工作中我們也感到了很多的不足之處，主要有：

1、需加強學習檔案管理工作的專業(yè)知識，加強對檔案管理人員的培訓。改變現(xiàn)在檔案管理工作中內(nèi)容收集不齊、收集不及時等問題。

2、加強計算機的應(yīng)用，采用現(xiàn)代化的科技手段建立數(shù)字檢索系統(tǒng)。

3、提高檔案的利用率，積極探索檔案管理工作服務(wù)工程建設(shè)的新路子。

近年來我市交通工程建設(shè)工作不斷深入、細化，工程檔案的作用也越來越明顯，檔案管理工作的要求也會越來越高。在今后的工程建設(shè)中我們將積極努力做好工程檔案的基礎(chǔ)工作，開拓檔案管理的新路子。同時，在檔案現(xiàn)代化管理、檔案開發(fā)利用上做一些探索，使工程檔案為交通經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮更好的效用。

xxxxxxxxxxxxxx公司

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇六

管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識不強，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。

一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應(yīng)時代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。

一是做好歸檔文件材料的收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結(jié)合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識，實現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。

利用計算機技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。

立足實際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。

作者：榮增峰 單位：青海大學

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇七

1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過15天）

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設(shè)備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封，并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

九、干部人事檔案管理人員職責

1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；

5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

10、辦理其他有關(guān)事項。

干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇八

【】隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，人們在這種背景下逐漸認識到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個背景中，科學化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關(guān)進行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。

在近年來我國經(jīng)濟發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當前黨政機關(guān)對人才信息進行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對黨政機關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進人才建設(shè)和發(fā)展工作?；诖?，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。

（一）對這項工作重要性的認識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進行選拔或是評價的重要環(huán)節(jié)，但是由于當前我國人事干部管理部門或是機構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對各種檔案資源進行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項工作的整體水平進行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經(jīng)驗等，這都或為其今后的發(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達到理想的標準。如果在這個過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對干部檔案進行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴重的甚至會導(dǎo)致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無法嚴格進行用人標準。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對各項工作記錄進行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標準，甚至會出現(xiàn)問題，嚴重的還將影響到檔案管理工作的準確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對信息進行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。

（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經(jīng)歷進行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進行反映，同時也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當引進專業(yè)性工作人才，從而對工作人員的整體素質(zhì)進行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個干部的綜合能力，因此在進行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準確性和正確性。隨著當前社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會的要求和工作標準，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對工作人員進行專業(yè)的培訓或是管理工作，進一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平?？梢哉f，進行專業(yè)化檔案管理工作是對干部人事管理質(zhì)量進行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對員工的培訓工作進行重視，以便更好地對專業(yè)工作人員的工作效率進行提升。

通過上文的敘述，可以明確地認識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質(zhì)量進行提升，以便更好地對這項工作的安全性進行提升。希望通過本文的研究，相關(guān)工作人員能對這項工作進行關(guān)注，以便為促進工作提升奠定良好基礎(chǔ)。

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