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社會(huì)實(shí)踐介紹信蓋章篇一
(身份證 我單位因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)介紹號碼: )前去辦理焦作曉尚園林有限公司西安分公司刻章備案手續(xù)。
需刻制印章名稱如下: 分公司公章、分公司負(fù)責(zé)人章、分公司財(cái)務(wù)章、分公司合同專用章、分公司發(fā)票專用章。
共計(jì)(大寫) 伍 枚。
焦作市曉尚園林有限公司
年 月 日
社會(huì)實(shí)踐介紹信蓋章篇二
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為,制定本管理規(guī)定。第一條 印章的管理 公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章(公司章、法人名章等),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)保管。
案后,由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用,并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
(一)妥善保管印章,不得遺失和交他人代管,如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況,以免影響用印。
(二)經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
(三)對不按規(guī)定用印的,有權(quán)拒絕用印。
(四)用印時(shí)要做到印跡端正清晰,保持用印的嚴(yán)肅性。
(五)要做好用印單位、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書,對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的,不準(zhǔn)用印。
第四條 印章的使用辦法
理員負(fù)責(zé)用印,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印,使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí),需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項(xiàng):
(一)建立印章保管登記冊,載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。
法律責(zé)任。
門,查明情況,迅速處理。
(五)印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,及時(shí)清洗,確保用印時(shí)印跡清晰。
第六條 印章的使用:
(一)用印時(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
(二)審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容,而盲目用印的現(xiàn)象。
(三)每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。
(四)蓋印
線上。
成文日期年月日中的4-7個(gè)字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定,分不同處理情況,或上 繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存,或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理
介紹信是公司出具的一種證明性文件,公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。因此,公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
(一)介紹信的兩種形式:
一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱,使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。
另一種是用公司信箋書寫的,為請求或希望證明某種情況而使用的。
(二)開具介紹信的手續(xù)
寫介紹信,蓋章后交給需用人。
(三)注意事項(xiàng):
1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。 2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。3、介紹信要有編號和存根,存根和發(fā)出的介紹信要一致。4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向,并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
一、印章的使用與管理 1、公司印章的種類及保管 **集團(tuán)及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。2、使用印章的審批程序(1)凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《蓋章申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí),先填寫《蓋章申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同,必須報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意,方可蓋章。(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《蓋章申請單》,明確借出人、借出時(shí)間和用途等,經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,方可將印章拿離公司使用。(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。3、印章保管人的工作要求(1)所有需要加蓋印章的文件,需憑借《蓋章申請單》,寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋;若董事長或行政中心負(fù)責(zé)人外出而無法履行審批程序時(shí),需取得口頭、短信同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《蓋章申請單》。(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。(3)在蓋印手續(xù)完備的情況下,總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的,由總裁辦加蓋,相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司,特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷售中心,確保所有合 同紙數(shù)量吻合。(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋“騎縫章”。(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管,自覺接受監(jiān)督,公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜;嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進(jìn)行登記,編號及存檔。(9)印章要定期及時(shí)加印油;報(bào)廢、停用的印章,應(yīng)將原件及時(shí)上交公司銷毀或歸檔封存,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說明原因,標(biāo)明停用印模。(10)因公司名稱變更或成立子公司,需刻印新章時(shí),總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。(11)印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理 1、介紹信的印制
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。(2)在開具介紹信前,要認(rèn)真審核,了解開具介紹信的目的和用途,確認(rèn)符合手續(xù)后,開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申請單》,到總裁辦開具介紹信。《蓋章申請單》與介紹信存根一起存檔。(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、
本制度解釋權(quán)歸**。陜西省地方電力招標(biāo)公司
印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類:印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。1、公司印章:公司向工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司鋼印等。2、領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。第二條 印章的效用、蓋印方法 1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。2、蓋印方法分:落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
二)。
第四條 印章的使用 1、使用范圍
蓋印。
3)用印操作
(1)、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負(fù)有審閱的責(zé)任,用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn)
真審閱、了解清楚,不能盲目蓋章;
(2)、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存
內(nèi),不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時(shí)應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因,履行借用手續(xù)后方可攜印外出。
(4)、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等
上蓋公司印章,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(5)、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔(原件份數(shù)少時(shí)也應(yīng)
留復(fù)印件存檔);
(6)、印章管理人員在用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容及
審批結(jié)果,確認(rèn)無誤方可蓋印。
第五條 印章管理
1、專人負(fù)責(zé):公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理;公司各
類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理; 2、保管:
1)印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章,確保萬無一失;存放印
由辦公室主任監(jiān)交;
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負(fù)責(zé)任,對印章被盜
完整清晰。
3、印章使用責(zé)任
1)印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用??;對不符合用印規(guī)定程序的,不得擅自用?。? 2)印章如有遺失,除立即向辦公室報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。
第六條 印章的停用
印章時(shí),舊印章停止使用。3、停用程序 :
1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說明停用原因標(biāo)明停
用的印模、停止使用時(shí)間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四)。
2)辦公室將停用的作廢印章收回,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,無須封存的則銷毀。
印,則為有效;
4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,騎縫編號日期應(yīng)用漢
在原存根處并蓋“作廢”章; 6、介紹信存根保存期為五年。
附件一:
印 鑒 備 案 表
附件二:
關(guān)于啟用××印章的通知
各部門:
經(jīng)公司××××字(××××)第×××號文件批準(zhǔn)成立×××
部,××印章從即日起啟用。
(或)因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。
印模:
蓋在 內(nèi)
(蓋蘭色?。ü拢聊辍猎隆寥?/p>
附件三:
用 印 登
記 表
附件四:
關(guān)于停止××印章使用的通知
容;
1.3 本制度使用于公司各部門及單位; 1.4 術(shù)語解釋
務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)部門印章
方可蓋章;其他的書、函、證明,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,通過請示批準(zhǔn)后,方可蓋章。所有加
蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時(shí)必須留存一份復(fù)印件,與印章登
經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。
大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。4 公章的使用檢查
公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個(gè)人給予通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者,公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。
況需要攜至室外,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記備查。6.4 印章管理人需定時(shí)清洗印章,且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng),文字端正,圖形清晰。
案,聲明作廢,以免造成不應(yīng)有的損失。
本規(guī)定自公布之日起施行。
社會(huì)實(shí)踐介紹信蓋章篇三
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1.標(biāo)題
手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱或姓名,稱呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):
要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求
2---×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”?!啊撂枴笔墙榻B信的頁碼編號。
正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。
a:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。b:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。
結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。
2.介紹信的間縫部分
第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
4----
社會(huì)實(shí)踐介紹信蓋章篇四
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”的字 后,用括號注明“存根”兩個(gè)字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。
a:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。 b:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。
(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。
(5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日 期。
這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
社會(huì)實(shí)踐介紹信蓋章篇五
x市政務(wù)服務(wù)中心:
茲介紹我單位正式工作人員 同志攜帶我單位有關(guān)資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理xx市國家投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊確認(rèn)及密匙購買事宜。之前,我單位在xx市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊”時(shí)提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致,對其真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機(jī)號碼為:xxxx xxxx(僅限一個(gè))。若該手機(jī)號碼變更,我單位將及時(shí)書面告知貴單位,并承擔(dān)因延誤通知號碼變更而導(dǎo)致的全部責(zé)任。
此致!
單位行政公章:
年 月 日
(經(jīng)辦人有效身份證復(fù)印件粘貼處)
市工商行政管理局 :
茲有我單位 xxxx同志等 xxxx人來你處辦理 查詢并打印我公司全部工商檔案 xxxx事宜,望接洽為盼!
此致
有限公司
單位(蓋章):
20xx年x月x日