報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
庫存差異分析報告篇一
各位領(lǐng)導(dǎo):
盤點方式: 一次終結(jié)盤點 盤點范圍: 所有材料 盤點方法:
1、采用材料員、保管員負責人負責盤點為最終盤點的方式;
2、對所有的材料及其分類進行實地盤點。
3、由于是月度專項盤點,主要采用內(nèi)部自行盤點公司清點的方式。
4、將盤點結(jié)果上報公司物管部。盤點情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點結(jié)果:盤點的實際數(shù)量與賬面存貨相符?;緹o差異。
三、從年終盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,非金類的管件有個體差異(大?。?。
四、原因分析:
1.此次盤點結(jié)果是盤盈。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫存材料的個體差異。
2.部分材料,采購回來直接進入生產(chǎn)現(xiàn)場,因發(fā)票未到?jīng)]有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸?shù)耐局?,庫房搬運中有損耗。
此次盤點的差異不大,盤點結(jié)果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強實際執(zhí)行力度。
關(guān)于庫房管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實際執(zhí)行力度!
庫存差異分析報告篇二
公司按月、季度和進行庫存盤點,由配件部門人員負責執(zhí)行,財務(wù)主管負責監(jiān)督。庫房管理員協(xié)助整理盤點結(jié)果報告,盤點人員在報告上簽字確認后報公司領(lǐng)導(dǎo),并存檔于配件部和財務(wù)部備查。
1、月度盤點流程
庫管根據(jù)物品清單(在金蝶系統(tǒng)中打印出的當前庫存清單),逐一進行庫房中的物品數(shù)量核對,將實際庫存(又稱盤點數(shù)量)寫在清單上對應(yīng)物品名稱的旁邊,完成實際盤點表。配件采購人員將盤點數(shù)量和金蝶系統(tǒng)里帳面數(shù)量進行分析,生成盤贏、盤虧報告,交財務(wù)部進行庫存數(shù)量調(diào)整。
2、季度、盤點流程
季度、盤點分組進行,每組二人,其中一人必須是財務(wù)人員。每種配件需清點兩次,對已清點的配件貼上標簽加以區(qū)分,確保盤點的真實性、準確性,并認真填寫盤點表。配件采購人員將盤點表上的盤存結(jié)果輸入計算機,并根據(jù)盤點結(jié)果進行庫存分析,生成盤存結(jié)果報告,交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后,由財務(wù)部、配件部一起合理調(diào)整庫存。
內(nèi)蒙古天海達工程機械責任有限公司
2011年9月16日
庫存差異分析報告篇三
各位領(lǐng)導(dǎo):
盤點方式: 一次終結(jié)盤點 盤點范圍: 公司所有倉庫
盤點方法:
1、采用各倉庫負責人負責盤點為最終盤點的方式;
2、對所有的材料及其分類分別為工具類、線材類、五金類、儀表類、交電類、瓷件類、非金類的材料進行實地盤點。
3、由于是月度盤點,主要采用由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日4月28日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
盤點情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點結(jié)果:4月盤點的實際數(shù)量與賬面存貨相符。分別為:工具類余額772元、線材類余額73653.59元、五金類余額121883.14元、儀表類余額125074.40元、交電類余額9117.74元、瓷件類余額22481.28元、非金類46071.55元其余盤點倉庫基本無差異。
三、從年終盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),五金類庫存的線鼻子有個體差異(大?。?,非金類的管件有個體差異(大小)。
四、原因分析:
1.此次盤點結(jié)果是盤盈(瓷件類、非金類為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫存材料的個體差異。
2.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),因發(fā)票未到?jīng)]有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸?shù)耐局?,庫房搬運中有損耗。
4.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤等。
盤點結(jié)果:
此次盤點的差異不大,盤點結(jié)果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強實際執(zhí)行力度。
關(guān)于倉庫管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實際執(zhí)行力度!
報告人:
2014年4月30日
庫存差異分析報告篇四
庫存盤點是企業(yè)對倉庫物料計量單位進行實地點算,以摸清家底,保證物料賬實相符的一項常規(guī)工作。賬實相符是企業(yè)倉庫管理及生產(chǎn)管理的基本要求,也是企業(yè)信息化系統(tǒng)有效運行的重要前提。本文作者從離散型制造業(yè)的角度,談一下如何組織庫存盤點,與同行做以探討。
一、盤點目的
企業(yè)每天都進行大量的出庫、入庫行為,而期間的丟失、破損、報廢等損耗更是無法準確掌握,就企業(yè)自身而言,盤點就是為了確切掌握某段時期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息,據(jù)此分析盈虧、改善管理,避免物料需求計劃不準的問題。此外,一些盤點也是為了財務(wù)管理和外部審計的需要。
二、盤點范圍
盤點范圍包括對庫存的盤點和對其他財產(chǎn)的盤點,如固定資產(chǎn)。其中,庫存的盤點包括原物料、在制品(正在加工或等待繼續(xù)加工,未檢驗)、半成品(完成加工或等待繼續(xù)加工,已檢驗)、成品的盤點,或者塑料件、五金件、電子元件等的盤點,不同劃分方式就會有不同的盤點范圍,總之盤點范圍直接決定盤點工作量的大小。
三、盤點方式
盤點方式有多種,而且不同的盤點方式可以組合運用,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇。常見的盤點方式有定期盤點(年終盤點、年中盤點、季度盤點、月度盤點)和不定期盤點(如為特定目的對特定物料進行的臨時盤點),動態(tài)盤點(盤點過程中同時發(fā)生物料的出入庫行為)和靜態(tài)盤點,全面盤點和抽樣盤點(抽樣盤點可針對倉庫、物料屬性、倉管員等不同方向進行)。另外,還有一種常用的盤點方式循環(huán)盤點,即按循環(huán)盤點計劃對某些物料進行周期性、不間斷的盤點。由于成本考慮,循環(huán)盤點常用在車間庫的盤點,價值高或流動快的物料盤點周期短些(頻率高些),價值低或流動慢的物料盤點周期長些(頻率低些)。循環(huán)盤點可以持續(xù)有效地提高庫存信息的精度,而且不影響生產(chǎn)。不管用哪種盤點方式,終極目標是用最少的盤點次數(shù),達到最高水平的倉庫管理。
四、盤點準備
失敗的盤點既不能摸清家底、提升管理,又浪費了大量的人力和物力,所以盤點前充分準備、合理籌劃是非常必要的。盤點準備主要是成立盤點工作組,制定盤點方案,確定盤點范圍、盤點方式、盤點日程表等工作安排。要召開動員會,必要時先對盤點人員進行培訓(xùn),各盤點小組負責人、倉管員、盤點人員組織各自的碰頭會,以明確工作安排,盤點物料位置,人員分工等,確保盤點工作務(wù)實高效。盤點前,物料要先整理歸類,放置在同一區(qū)域,盤點用的報表、表格、卡片、手叉車、堆高機、人字梯也要事先準備好。以年終靜態(tài)盤點為例,采購?fù)ㄖ?yīng)商物料要么提前送到,要么推遲再送,不良品在盤點前需退回供應(yīng)商。生產(chǎn)線的不良品及未使用完的物料按退料手續(xù)退到倉庫,若為成品應(yīng)立即辦理入庫,同時任何的借料、欠料都必須在盤點日期前作以了斷。除了有些不易搬動的大宗物料外,車間庫位清零。
五、實施盤點 盤點應(yīng)由盤點總指揮統(tǒng)一部署,下設(shè)盤點小組、稽核小組、統(tǒng)計小組、保障小組等。各盤點小組組長及對應(yīng)倉管員負責分管庫位區(qū)域的盤點,各部門部長到崗督促、協(xié)調(diào)盤點過程中的細節(jié),盤點過程中遇到任何異常及時向盤點總指揮報告,這樣從組織上保證盤點工作責任到人?;私M在盤點結(jié)束后對盤點情況進行抽查,看盤點卡上的物料編碼、庫位、數(shù)量與真實環(huán)境是否相符,記錄抽查的結(jié)果,并對差異大的物料要求重新盤點。統(tǒng)計小組則準確無誤地將盤點卡上的物料編碼、庫位、數(shù)量統(tǒng)計到專用電子表格。保障組除了后勤保障外,還要有品質(zhì)人員及時對品質(zhì)不明的物料判定結(jié)果,工程人員及時提供未入系統(tǒng)物料的新編碼。
盤點物料時,最好一人盤點,一人核點,并且“盤點統(tǒng)計表”每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。若有出入者,必須重新盤點。應(yīng)將生產(chǎn)線物料與倉庫物料區(qū)分開來。如有倉庫物料存放于生產(chǎn)線,需要明確標示物料所屬部門。對于盤點出的車間不良品應(yīng)按退料手續(xù)辦理退庫,對于倉庫不良品應(yīng)辦理供應(yīng)商退貨,并在退貨后及時傳遞退料單到錄單員,以便扣減供應(yīng)商貨款。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)沒有編碼的物料(如呆滯品、報廢品),都集中到一個指定的地方并記錄,以便工程師判定給予物料編碼。
對于盤點卡的使用,如當時筆者公司盤點卡有藍、黃、紅、白四種顏色,藍色標示合格品,黃色標示待處理品,紅色標示不良品(報廢品、退貨品),白色標示生產(chǎn)線在制品(盤點前關(guān)閉未完工的mo),并且規(guī)定各小組負責人提前領(lǐng)取盤點卡,按編號登記,有效的盤點卡第一聯(lián)交回,作廢的盤點卡必須退回兩聯(lián)。盤點卡的張貼應(yīng)按照倉管員的要求執(zhí)行,部分物品不可直接粘貼在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。
六、盤點后的工作
1、每個小組將盤點卡統(tǒng)計并制作電子表格,由指定人員將數(shù)據(jù)匯總,完成賬存數(shù)與實存數(shù)的對應(yīng),生成盤點盈虧報表,并填列差異原因及處理意見后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤點數(shù)據(jù)錄入。倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整,財務(wù)根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。
3、對盤點發(fā)現(xiàn)的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。不足料迅速辦理訂購;呆料可以調(diào)撥其他單位利用或與其他公司交換處理,也可以修改再利用,借新產(chǎn)品設(shè)計時用掉,或打折扣退給原來的供應(yīng)商;廢料作變賣和回收處理。此外,應(yīng)加強車間、倉庫5s工作。
4、根據(jù)盤點情況,對相關(guān)人員進行獎懲。
七、注意事項
1、盤點工作異常情況應(yīng)對。如出勤異常,小組中如果出現(xiàn)人員未按時到位,應(yīng)及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知儲備人員到崗;進度異常,如果有小組盤點進度落后于計劃,小組負責人應(yīng)在第一時間報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時采取措施,確保一定按期完成。
2、盤點工作的后勤保障。很多盤點都安排在節(jié)假日,參加盤點的人員不得請假,還應(yīng)建立儲備人員名單和聯(lián)絡(luò)方式,確保啟用時及時到崗。另外要安排好廠車、飯?zhí)玫群笄诠ぷ鳎陂g工資要翻倍發(fā)放。
3、盤點工作應(yīng)注意安全。立體倉高層嚴禁人員攀爬,第二、三層上架前,確認梯子放牢后方可上架;高空作業(yè)一定要看準、走穩(wěn)、慢慢移動;化學(xué)品的搬運,一定要輕拿輕放,嚴格按照化學(xué)品儲運方式操作;鋼板在搬運過程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。
4、未結(jié)訂單對盤點的影響。有些企業(yè)在盤點前,先關(guān)閉未完工的生產(chǎn)訂單,這樣盤點比較簡單,其實從理論上是可以不關(guān)閉的,系統(tǒng)也沒這樣要求??紤]未完成的mo、po、co是在系統(tǒng)初始化時要做的,盤點實際上和mo沒關(guān)系,在制品盤點要進行賬面還原處理,如何做要看具體情況,有的客戶甚至自己編程序來解決。未完成的po不影響財務(wù),只是入庫那部分影響財務(wù),未完成的co也不影響財務(wù),只是發(fā)出的那部分影響財務(wù)。
庫存差異分析報告篇五
各位領(lǐng)導(dǎo):
盤點方式: 一次終結(jié)盤點 盤點范圍: 公司所有倉庫
盤點方法:
1、采用各倉庫負責人負責盤點為最終盤點的方式;
2、對所有的材料及其分類分別為工具類、線材類、五金類、儀表類、交電類、瓷件類、非金類的材料進行實地盤點。
3、由于是月度盤點,主要采用由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日4月28日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
盤點情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點結(jié)果:4月盤點的實際數(shù)量與賬面存貨相符。分別為:工具類余額772元、線材類余額73653.59元、五金類余額121883.14元、儀表類余額125074.40元、交電類余額9117.74元、瓷件類余額22481.28元、非金類46071.55元其余盤點倉庫基本無差異。
三、從年終盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),五金類庫存的線鼻子有個體差異(大?。墙痤惖墓芗袀€體差異(大?。?/p>
四、原因分析:
1.此次盤點結(jié)果是盤盈(瓷件類、非金類為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫存材料的個體差異。
2.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),因發(fā)票未到?jīng)]有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸?shù)耐局校瑤旆堪徇\中有損耗。
4.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤等。
盤點結(jié)果:
此次盤點的差異不大,盤點結(jié)果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強實際執(zhí)行力度。
關(guān)于倉庫管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實際執(zhí)行力度!
報告人:
2014年4月30日