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公司檔案保密制度篇一

一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導，并對責任者進行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調(diào)密級檔案時，不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

1、建立健全檔案保密組織，做到領(lǐng)導落實、組織落實、人員落實。

2、檔案人員要認真學習有關(guān)保密工作指示、決定，嚴格遵守保密紀律和保密制度。

3、檔案人員應根據(jù)國家和秘密及其密級具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機密、絕密等，嚴格按密級管理辦法進行管理。

4、檔案一般不外借，確因工作需要借用的，須經(jīng)局領(lǐng)導同意。外單位人員來查閱檔案的，須持有單位介紹信方可接待。

5、秘密以上檔案，只限在檔案室內(nèi)查閱，不得外借，不得復制。確因工作需要的，須經(jīng)局領(lǐng)導批準可摘抄有關(guān)章節(jié)，用完后及時交檔案人員處理。

6、檔案人員應對保密檔案作定期檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失應及時報告并查明去向，杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。

１．嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定，做好人事檔案的保管保密工作。

２．人事檔案管理部門，設立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

３．人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。配有專人管理，管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

４．非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室），不得存放無關(guān)物品。

５．嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。

６．不得向無關(guān)人員談論泄露有關(guān)人事檔案的內(nèi)容。

７．嚴禁個人私自保管任何人的檔案材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的`保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條 涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

公司檔案保密制度篇二

一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。

二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前談論檔案內(nèi)容。

三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準。

四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。

五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關(guān)人員須回避。

六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。

七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，方可查閱。

八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。

九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。

十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。

十三、對學生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。

十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞，要及時、安全、準確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。

一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。

二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。

三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。

四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。

六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。

第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。

第五條 對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領(lǐng)導批準，登記造冊，報有關(guān)部門備案，嚴把廢紙出售關(guān)。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。

一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

三、嚴格執(zhí)行檔案安全保管年度。

四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。

六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，檔案員不得自作主張。

七、無關(guān)人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領(lǐng)導報告。

公司檔案保密制度篇三

1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理。

2.檔案人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。

3.檔案人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。

4.銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。

5.檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。

一、本局保密檔案分絕密、機密、秘密三種。

二、本局工作人員必須負保密責任，不得將檔案私自帶回家或公共場所，不得泄密、外傳檔案內(nèi)容，不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈他人。

三、不看不該看的檔案內(nèi)容，不說不該說的檔案內(nèi)容，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料。

四、不得擅自抄錄、復制、翻印、公布保密檔案，如果需抄錄或復制，經(jīng)過批準，登記后，在檔案管理人員監(jiān)督下進行，并對報廢品和多余件按規(guī)定方式及進銷毀。

五、利用機密檔案，根據(jù)情況需由部門和檔案部門負責人批準，且檔案管理人員不得離開閱卷現(xiàn)場，其中利用絕密檔案須局長批準。

六、涉密文件材料實行單線傳遞，閱后必須及時歸檔，確保安全。

七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的，視情節(jié)輕重的，給予必有砟分，直至究法律責任。

一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對不看，不該傳的消息絕對不傳。

二、文件夾要妥善保存，不能隨意亂放，閱文人下班之前絕對要將未閱完的文件夾放進抽屜內(nèi)。

三、在任何場合不能談論國-家-機-密。

四、凡是泄密或丟失文件人員，要查清原因，慎重嚴肅處理，嚴重的要追究責任。

五、凡系文件一律要用掛號或機要寄出。出差時不能隨身攜帶“三密”文件。

六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存，不得遺失。

（一）為深入推進樟樹市政務公開工作，規(guī)范政府信息公開內(nèi)容，確保政府信息公開內(nèi)容真實可靠、形式合適，特制定本制度。

（二）在開展政府信息公開時，對公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機構(gòu)審核后，方可進行公開。

（三）政府信息公開應重點審核公開的內(nèi)容和形式。

1、政府信息公開內(nèi)容審核，主要包括公開內(nèi)容的合法性、準確性、完整性、簡潔性和通俗性審核，確保公開內(nèi)容全面、真實、合法，便于群眾了解掌握。

2、政府信息公開形式的審核，主要是對公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的.合理性和公開形式的連續(xù)性，以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。

3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負其責，實行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負責”。

（四）各部門及直屬機構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務公開領(lǐng)導小組決定，通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。

（五）違反-政-府信息公開審核制度造成嚴重后果的，應按照《樟樹市政府信息公開工作責任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責任。

一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守黨和國家各項保密制度。

二、凡重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、試驗生產(chǎn)的配方和工藝決竅，本單位黨組、行政會議記錄，涉及不宜公開的政治機密和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務、邊界糾紛等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，需要查閱者，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準。

三、凡未經(jīng)公布的統(tǒng)計數(shù)字，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議，不宜公開的方針政策規(guī)定、個人隱私等檔案，應做內(nèi)部管理，不得擅自擴散。

四、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自-拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨和國家秘密。

五、銷毀超過保管期限的檔案，應進行鑒定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導和有關(guān)部門批準后，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

公司檔案保密制度篇四

檔案局（館）是保管全縣重要歷史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導負責制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負責貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設備實行專人負責，責任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設備，每天下班以前要認真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進行登記。

六、必須定期檢查消防設備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。

七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護內(nèi)部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負責任，玩忽職守，以致發(fā)生災害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。

一、本館工作人員要嚴格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，不準在通信中涉及國-家-機-密，不準在公共場所談論國-家-機-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。

二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況，專人管理，嚴禁外借。查閱者要嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準，不準對涉密檔案進行摘錄、復印和拍照。

三、對需要摘錄、拍照、復印的涉密檔案要如實記錄在保密手冊上，并要嚴格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。

四、單位的文件、財物等平時要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應嚴格追究當事人責任。

五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。

第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國消防法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《襄樊學院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，履行保守國家秘密的義務，切實維護和保障檔案的完整與安全。

第三條 檔案入庫時，由庫房責任人認真清點案卷數(shù)量，做好登記工作。對于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級。檔案密級的劃分、變更和解密必須要個按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個人無權(quán)更改。

第四條 檔案館指定專人負責密級檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學院保密委員會”和《襄樊學院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條 本館檔案屬下列情況之一的，不對外開放：

（一） 涉及黨和國家及學校秘密的；

（二） 涉及專利或技術(shù)秘密的；

（三） 涉及個人隱私的；

（四） 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第六條 未經(jīng)批準，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復制和摘錄檔案內(nèi)容。

第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進入庫房。

為確保檔案，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：

（一）、檔案人員應忠于職守，嚴守保密法紀，做到不泄密、不失密、不傳密，切實保證檔案的完整與安全。

（二）、檔案實行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（三）、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定，對不同密級范圍的檔案采取相應的保管措施和借閱制度。

（四）、檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（五）、利用涉密檔案，要嚴格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍，不得隨意外借、復印和傳真。

（六）、對辦理完畢的密級文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

（七）、對于保管期已到，經(jīng)過鑒定，確屬銷毀的文件，必須請示有關(guān)領(lǐng)導批準，登記造冊，慎重處理，不得做廢紙出賣或做其它用途。

（八）、對違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴肅查處。

為保守國家秘密，維護檔案的'安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《廣東省保守國家秘密實施細則》的規(guī)定，制定本制度。

一、檔案館是保密工作的重點部門，全館工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴守國家秘密，對各種危害國家秘密安全的違法行為，堅決予以制止，以維護國家的安全和利益。

二、秘密文件應按規(guī)定范圍、在規(guī)定場所組織閱讀，不得擅自擴大閱讀范圍。

三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場所，不能在公共場所及家屬、子女、親友面前談論國家秘密，不能在私人交往和通信中談及國家秘密。

四、不能通過普通郵寄傳遞國家秘密的文件、資料。

五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù)，不能直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接，必須實行物理隔離，不能在公共計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞未開放檔案信息。

六、利用者摘錄、引用屬于國家秘密的檔案內(nèi)容，不得改變原件的密級和保密期限。

七、屬于機密級檔案、資料和密碼電報的，一般不予復印，若因特殊需要，確需復印的，應征得原制文機關(guān)的同意，經(jīng)館長批準，使用檔案館內(nèi)部的復印設備進行復印，嚴禁拿到社會上營業(yè)性非定點復印場所復印。復印件等同原件管理。

八、銷毀秘密文件和檔案，必須經(jīng)過鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報請主管領(lǐng)導機關(guān)批準，進行登記造冊，并派專人（兩人以上）護送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷，任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當廢品出售。

九、檔案的公布要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴格把關(guān)，以防泄密事件發(fā)生。

公司檔案保密制度篇五

（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學術(shù)水平、工作實績等方面的材料構(gòu)成。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管。其工作接受人事處領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務部門的檢查指導。

（二）廳級干部檔案，正本送組織部保管，校人事處保管其副本。

（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。

（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉(zhuǎn)至負責管理該干部的組織人事部門代管。

（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。

（六）干部職工辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由人事處保管。另就業(yè)的，將檔案轉(zhuǎn)呈其有關(guān)組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

（七）干部職工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后，重新安置工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務中心保管。凡經(jīng)過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

（八）干部職工出國不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。

（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。

（十）人事處應設立專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜、去濕機、空調(diào)，保持庫房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

（十一）人事處應設閱檔室，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密。

（十二）人事檔案庫房和檔案箱的鑰匙，要嚴密保管，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理好交接手續(xù)。

（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉情況。 （十四）干部人事檔案是黨的重要機密，人事檔案庫房是機要重地，非管理人員一律不得隨便進入檔案庫房。人事檔案管理人員不準擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內(nèi)容。在工作中形成的.各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>

（十五）嚴禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容。嚴禁任何個人私自保存他人檔案材料，對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。

第二條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行借閱制度，絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應在檔案室內(nèi)查閱，相關(guān)人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用，嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定，在未接到上級變更通知前，不予擴大。

第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。

第五條 對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領(lǐng)導批準，登記造冊，報有關(guān)部門備案，嚴把廢紙出售關(guān)。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。

公司檔案保密制度篇六

1.檔案管理人員要嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度，維護檔案的完整與安全，保護黨和國家及公司的秘密。

2.檔案人員要有強烈的事業(yè)心和責任心，正確處理好保密和利用的關(guān)系。

3.檔案庫房的鑰匙要有專人保管，無關(guān)人員不得隨意進入。

4.借閱保密檔案必須履行必要的批準手續(xù)。借閱人要對檔案的安全負責，防止失密。對于機讀檔案，要設置好查閱及下載權(quán)限。

5.檔案人員及借閱人員不得將保密檔案的內(nèi)容隨意泄露給他人。

6.銷毀檔案文件必須嚴格履行銷毀手續(xù)。銷毀人及監(jiān)銷人要對檔案內(nèi)容的安全負責。

7.檔案人員對接收后還未整理入庫的保密檔案，要妥善保管，不得在辦公室隨意堆放。

8.無關(guān)人員進入檔案人員辦公室，不得隨意翻看正在整理的檔案，如有此情況，檔案人員要及時制止。

9.檔案人員要嚴格執(zhí)行庫房管理制度，節(jié)假日前后做好安全檢查工作。

第一章總則

第一條為保護西北電力建設集團公司管理的國家秘密及公司商業(yè)秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

第二條保守黨和國家的機密，嚴防失密和泄密事件的.發(fā)生，是每個員工應盡的義務和責任。

第三條公司保密工作堅持“誰主管誰負責”的原則，實行“預防為主，重點突出，方便快捷，確保安全”。

第二章保密組織和職責

第四條公司設保密委員會，在黨委的領(lǐng)導下開展工作。其主要職責是：貫徹落實陜西省電力公司保密委員會及公司黨委的保密工作方針政策和工作部署；執(zhí)行、制定和完善公司保密工作的有關(guān)規(guī)章制度；執(zhí)行、指導、監(jiān)督和檢查公司保密崗位的保密工作。

第五條公司保密委員會下設辦公室，設在總經(jīng)理工作部，負責保密委員會的日常工作。其主要職責是：負責保密工作文件材料和有關(guān)規(guī)章制度的起草；負責公司保密要害部門、部位管理；對公司和所屬單位保密工作進行督促、檢查；開展保密工作宣傳教育和對保密干部的業(yè)務培訓工作；協(xié)同做好計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的保密工作；協(xié)同查處失、泄密事件等。

第三章密級的確定和調(diào)整

第六條公司各部門、各單位在工作中產(chǎn)生的文件、簡報、紀要、報表、會議記錄、錄音帶、錄像帶等均應確定密級和保密期限。同一個載體上含有兩個以上密級的秘密事項，應當按照其最高密級確定。

第七條定密工作程序為：

（二）承辦人所在部門領(lǐng)導對秘密事項的密級和保密期限等內(nèi)容進行審核；

（三）承辦人所在部門定密責任人在授權(quán)范圍內(nèi)，對秘密事項的密級、保密期限、知悉范圍、保密要點及定密依據(jù)等進行審定并簽署意見。

未按要求填寫密級審定表的涉密事項，按一般文件印發(fā)后造成失、泄密的要追究承辦人責任。

第四章要害部門、部位界定及涉密人員管理

第八條公司保密要害部門、部位保密管理，實行“誰主管、誰負責”的原則，基本要求是確定保密要害部門、部位，明確管理責任，界定涉密人員，實施分級分類管理，做到職責明確、責任落實、重點突出，防范嚴密，確保秘密安全。

第九條重要部門、部位的界定

(一)日常工作中涉及絕密級國家秘密事項或涉密較多的機密級、秘密級國家秘密事項的部門，應當確定為保密要害部門。

“涉及”是指日常工作承辦、處理、保管國家秘密等，不包括一般的傳閱文件。

(二)集中制作、存放、保管國家秘密載體或密品的專用、獨立、固定場所，應當確定為保密要害部位。通過傳閱、傳達方式知悉國家秘密事項的崗位，原則上不在確定范圍之內(nèi)。

第十條涉密人員管理

(一)各單位、部門的主要負責人是本單位、部門涉密人員管理工作的第一責任人，負責、指導、協(xié)調(diào)做好核心涉密人員的保密管理工作。

(二)保密要害部門、部位負責人是本部門、部位保密工作第一責任人。負責指導、協(xié)調(diào)做好重要涉密人員和一般涉密人員的保密管理工作。

(三)應當歸檔的涉密文件、資料，要按照《檔案法》、上級及公司相關(guān)檔案管理規(guī)定及時移交檔案室保存。不需歸檔的材料，按照有關(guān)保密規(guī)定及時登記銷毀。

第五章日常保密管理

第十一條政治部對公開宣傳報道內(nèi)容進行審查，提出保密審查意見（見附件4）。

第十二條未經(jīng)批準，機關(guān)部門或工作人員不得接受新聞單位采訪，經(jīng)批準接受新聞單位采訪，應嚴格掌握尺度，回答問題或提供的材料不得涉及國家秘密和公司內(nèi)部秘密。

第十三條外賓一般不得在本部內(nèi)攝影、錄像。確因工作需要，須征求公司保密委員會意見，攝影或錄像應在機關(guān)工作人員的監(jiān)督下進行。

第十四條辦公區(qū)服務人員（指機關(guān)各部門、公司下屬單位臨時聘用、借用、外調(diào)人員），使用部門要定期對其進行保密教育，不斷提高保密意識。

第十五條全體員工必須遵守下列保密原則：

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該知道的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不在私人通信中涉及機密事項；

5、不在非保密本上記錄機密事項；

6、不在不利于保密的場合談論機密；

7、不攜帶機密材料游覽公共場所及探親訪友；

8、不使用普通電話，明碼電報，普通郵件工具傳輸機密事項。

第十六條公司工作涉及秘密事項有：

1、參加上級黨政會議需要保密的有關(guān)文件、記錄；

2、公司黨政會議記錄，以及會議形成的內(nèi)部文件；

3、干部人事檔案；

4、專業(yè)技術(shù)職稱評審會議記錄及有關(guān)資料；

6、違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉被告人、舉報人、證人的姓名、住址以及可危害其它安全的有關(guān)情況。

第六章信息網(wǎng)絡安全及信息保密管理

第十七條信息安全及保密范圍

（一）集團公司信息網(wǎng)絡系統(tǒng)（含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng))的設計方案、網(wǎng)絡連接拓撲圖。

(二)服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、網(wǎng)絡安全設備及其它連接設備配置文件。

(三)ip地址表及使用情況。

(四)未經(jīng)批準對外發(fā)布的其它電子信息。

(一)工程部應完善系統(tǒng)安全措施，逐步達到有關(guān)新要求。在網(wǎng)絡系統(tǒng)中應安裝相應的網(wǎng)絡安全設備，建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、數(shù)字簽名與身份認證、漏洞掃描與入侵檢測系統(tǒng)、網(wǎng)絡安全審計系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)等。與外網(wǎng)連接(internet、非本企業(yè)網(wǎng)絡等)，必須加裝防火墻，啟用相應的安全策略。嚴禁無任何安全措施，直接與外網(wǎng)連接。

（二）網(wǎng)絡管-理-員必須定期對服務器進行安全漏洞檢測，關(guān)閉未使用協(xié)議端口，及時下載安裝服務器操作系統(tǒng)補丁程序，預防網(wǎng)絡安全漏洞。

(三)建立主設備及數(shù)據(jù)安全事態(tài)報告制度，對于設備運行中發(fā)生異常、數(shù)據(jù)泄密或系統(tǒng)遭受攻擊的情況，除應及時處理外，做出詳細分析報告，報告上級主管部門。

（四）作好各級應用系統(tǒng)口令的加密、保密及管理，各類應用人員進入系統(tǒng)的口令，不得向他人外傳?？诹罹幣艖褂脽o規(guī)則排列，口令長度不得少于8個字符，并根據(jù)情況及時更新。

公司檔案保密制度篇七

檔案局（館）是保管全縣重要歷史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導負責制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負責貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設備實行專人負責，責任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設備，每天下班以前要認真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進行登記。

六、必須定期檢查消防設備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。

七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護內(nèi)部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負責任，玩忽職守，以致發(fā)生災害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁的維護和管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴格執(zhí)行國-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準確性、及時性，堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機關(guān)各科室確定一名信息員，主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對所提供的.信息內(nèi)容負責。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負責人審核同意后方可上報，市局各科室信息須經(jīng)科室負責人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后上報；上報必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

（一）標有密級的文件；

（四）本局認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項；

（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；

（六）未經(jīng)允許，對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的；

（八）通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導致網(wǎng)站不能正常運行的；

（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定，導致嚴重后果或安全隱患的，按照有關(guān)規(guī)定嚴肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負責解釋。

（一）為深入推進樟樹市政務公開工作，規(guī)范政府信息公開內(nèi)容，確保政府信息公開內(nèi)容真實可靠、形式合適，特制定本制度。

（二）在開展政府信息公開時，對公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機構(gòu)審核后，方可進行公開。

（三）政府信息公開應重點審核公開的內(nèi)容和形式。

1、政府信息公開內(nèi)容審核，主要包括公開內(nèi)容的合法性、準確性、完整性、簡潔性和通俗性審核，確保公開內(nèi)容全面、真實、合法，便于群眾了解掌握。

2、政府信息公開形式的審核，主要是對公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性，以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。

3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負其責，實行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負責”。

（四）各部門及直屬機構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務公開領(lǐng)導小組決定，通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。

（五）違反-政-府信息公開審核制度造成嚴重后果的，應按照《樟樹市政府信息公開工作責任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責任。

公司檔案保密制度篇八

第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

第一條? 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條? 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條? 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條? 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條? 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條? 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條? 涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條? 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條? 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條? 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條? 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

第十二條? 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條? 保密人員每年對辦理完畢的'保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

第十四條? 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條? 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條? 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條? 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

一、凡本局人員因工作需要查閱檔案，應在檔案室查閱，并辦理登記手續(xù)，如確需借出須辦理借閱手續(xù)，并及時歸還。

二、凡查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準、部門主要負責人簽字后方可現(xiàn)場閱檔，同時不得摘錄、復印和外借。

三、凡查閱或借閱檔案資料者，均要注意安全保密，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或其他單位，更不得涂改、損壞、裁剪、拆散、抽頁等，違者按規(guī)定追究當事人的責任。

四、外單位借閱檔案資料，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導、處室主要負責人批準后方可接待。

五、凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案材料，一律不得借出。

六、提高警惕，加強庫房安全管理，查閱檔案資料嚴禁吸煙，嚴防壞人盜竊國家秘密。

七、檔案管理人員要做好保密工作，對已劃分密級的檔案，在案卷上標記，不準私自摘錄和利用機密性內(nèi)容的檔案。

八、檔案管理人員要及時做好檔案借閱利用的統(tǒng)計工作，并做好利用效果的整理工作，編制出更高層次的檔案信息。