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最新公文校核制度 公文管理制度(通用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 23:10:54
最新公文校核制度 公文管理制度(通用10篇)
時(shí)間:2023-09-13 23:10:54     小編:曼珠

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公文校核制度篇一

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用,控制發(fā)放,降低成本。

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的管理。

1、各部門(mén)根據(jù)部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放,除特殊情況外,其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2、《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3、公司各部門(mén)要嚴(yán)格按本部門(mén)提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取,特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取,辦公室將不給予發(fā)放。

4、各單位、各部門(mén)的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量,物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5、管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí),由辦公室主任或其指定人員代管。

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況,有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

2、屬于部門(mén)公用的辦公用品,由部門(mén)指定專(zhuān)人保管;個(gè)人使用的辦公用品,由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

4、辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具,采取酌量庫(kù)存的辦法。

5、月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

筆、筆芯:每位管理人員每月不超過(guò)1支。

衛(wèi)生紙:每位管理人員每月不超過(guò)2卷。

雙面膠、膠布:部門(mén)每月各2卷。

膠水:每部門(mén)每月不超過(guò)2瓶。

曲別針、直別針、訂書(shū)釘:部門(mén)每月不超過(guò)2盒。

一次性紙杯:有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)2包。

復(fù)印紙:部門(mén)每月不超過(guò)2包(做到紙張二次利用)。

電池:有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)4節(jié)。

色帶:部門(mén)每月不超過(guò)2根。

備注:物品按月申領(lǐng),即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門(mén)定量過(guò)低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

公文校核制度篇二

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1、嚴(yán)格遵守工作制度,堅(jiān)守工作崗位,負(fù)責(zé)院內(nèi)文件、資料的打印,復(fù)印、掃描工作。

2、熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本技能,保證迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù);努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

3、認(rèn)真做好保密工作,對(duì)打印的機(jī)密文件不得泄露、外傳,經(jīng)同意應(yīng)及時(shí)將底稿銷(xiāo)毀。

4、對(duì)各種文件、資料、表格,必須經(jīng)科室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,簽字后方可打印、復(fù)印、掃描;單獨(dú)核算的科室打印2元/頁(yè)、復(fù)印0.2元/頁(yè)、掃描2元/頁(yè),非單獨(dú)核算的科室納入辦公用品消耗,個(gè)人算入科室行為,任務(wù)完成后必須做好記帳登記,備案核對(duì);所扣費(fèi)用用來(lái)維護(hù)機(jī)器和維持器材消耗,每季度與科室結(jié)清一次。

5、保證文字質(zhì)量和速度,清楚整齊美觀,一般要求每小時(shí)打2019—2500字,錯(cuò)字率在0.3%以下。

6、認(rèn)真做好室內(nèi)各種機(jī)器的保養(yǎng)工作,愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,對(duì)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀做到定期保養(yǎng)、檢修,保證機(jī)器正常使用,做到日小掃、周大掃,經(jīng)常保持機(jī)器的衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。

7、積極完成主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

8、本制度自2019年1月22日起實(shí)行。

公文校核制度篇三

(一)

一、上級(jí)來(lái)文管理制度

1、管理。凡上級(jí)下發(fā)的文件,由辦公室文書(shū)人員負(fù)責(zé)簽收、登記、傳閱和保管,并按發(fā)文機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行定期清點(diǎn),按期清退。部?jī)?nèi)人員出席會(huì)議帶回的文件,要及時(shí)送交辦公室進(jìn)行文書(shū)處理。各科室要指定專(zhuān)人兼管文件工作。

2、傳閱。文件登記后,文書(shū)人員要立即根據(jù)文件的密級(jí)、急緩程度進(jìn)行分類(lèi)整理,由辦公室主任批辦后,按照批辦意見(jiàn)進(jìn)行傳閱。傳閱急件應(yīng)立即閱批,緩件一般不超過(guò)三天。

3、借文。因工作需要借閱文件者,要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),時(shí)間一般不超過(guò)一周,用完后及時(shí)送還,嚴(yán)防丟失。

4、保密。文件要嚴(yán)格按照傳閱范圍進(jìn)行傳閱,在傳閱過(guò)程中,不得從閱夾中抽留文件,不得帶回家中。

對(duì)國(guó)家秘密文件復(fù)印要注意以下保密事項(xiàng):

(4)嚴(yán)禁將國(guó)家秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性的復(fù)印場(chǎng)所復(fù)??;

(5)對(duì)復(fù)印的國(guó)家秘密文件要與原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。

二、本部行文管理

1、制發(fā)各類(lèi)公文,堅(jiān)持“從嚴(yán)、從實(shí)、從少”的原則,精簡(jiǎn)文件、簡(jiǎn)報(bào),文件字?jǐn)?shù)一般不超2500字。

2、文件種類(lèi)?!八方M報(bào)”主要用于向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告;“朔組發(fā)”主要用于下發(fā)有關(guān)政策性、指導(dǎo)性的工作意見(jiàn);“朔組通”用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī),傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng);“朔組干字”主要用于公布干部事宜的專(zhuān)門(mén)文件;“朔組內(nèi)干字”主要用于部?jī)?nèi)公布科級(jí)以下干部事宜的專(zhuān)門(mén)文件;“朔組復(fù)”主要用于批復(fù)下級(jí)部門(mén)和有關(guān)單位的請(qǐng)示。一些時(shí)間要求較緊迫的文件,可發(fā)傳真電報(bào)。根據(jù)工作需要,可增發(fā)會(huì)議紀(jì)要和通報(bào)兩種文件。

3、審核、簽發(fā)?!八方M發(fā)”文件,須經(jīng)部務(wù)會(huì)討論研究,由分管部長(zhǎng)把關(guān),部長(zhǎng)簽發(fā)。其他文件,須經(jīng)部務(wù)會(huì)或部長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究,由有關(guān)科室和分管部長(zhǎng)把關(guān),部長(zhǎng)簽發(fā)。

4、文件編號(hào)?!八方M發(fā)”、“朔組通”、“朔組報(bào)”、“朔組復(fù)”文號(hào)由辦公室統(tǒng)一編號(hào);“朔組干字”、“朔組內(nèi)干字”文號(hào)由干部一科編號(hào)。

5、文件印制。文件打印按《文件打印制度》辦理。所有文件和材料的校版、裝訂、發(fā)放由撰文科室負(fù)責(zé)。

三、文件存檔制度

1、立檔范圍。本部的文件、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話和有保留價(jià)值的文稿,中組部、省組部的來(lái)文來(lái)電,同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)送本部的文件、資料等。

2、立檔要求?!八方M干字”、“朔組內(nèi)干字”文件由干部一科立卷歸檔,其他文件的立卷歸檔工作由辦公室負(fù)責(zé),各科室應(yīng)積極予以配合。

四、文件打印制度

1、材料印刷。文件材料數(shù)量大,需在外面印刷的,先向辦公室提出申請(qǐng)并填寫(xiě)印刷通知單,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批后,到指定印刷廠按審定份數(shù)印刷。

2、打印、復(fù)印的文稿,必須嚴(yán)格控制份數(shù),杜絕浪費(fèi)。

3、在打印、復(fù)印秘密級(jí)以上文件時(shí),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在場(chǎng),打印、復(fù)印完畢,廢件要立即銷(xiāo)毀。

(二)

公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。

一、公文處理應(yīng)遵循的一般原則

(一)使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機(jī)關(guān)使用的14種公文種類(lèi)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的13種公文種類(lèi)制發(fā)公文。

(二)使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文,制發(fā)公文時(shí),必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

(三)遵守行文規(guī)則。在行文時(shí),要堅(jiān)持注重實(shí)效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是同級(jí)等規(guī)則。特別在辦理請(qǐng)示行文時(shí),要堅(jiān)持請(qǐng)示事項(xiàng)必須協(xié)調(diào)一致、只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)和一文一事的原則,不得在報(bào)告等其它非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)和直接向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文。

二、發(fā)文辦理

(一)發(fā)文辦理的一般程序

發(fā)文辦理的程序包括:草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

(二)公文草擬的要求

1、符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,準(zhǔn)確地體現(xiàn)本局工作意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。

2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況,提出的政策、措施等切實(shí)可行。

3、觀點(diǎn)明確,情況屬實(shí),內(nèi)容充實(shí),條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。

4、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日,引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào);漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

5、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,文字精練,用語(yǔ)準(zhǔn)確,篇幅簡(jiǎn)短,用詞規(guī)范,文風(fēng)端正,文種格式正確,層次序數(shù)準(zhǔn)確。

6、起草公文時(shí),對(duì)涉及其它部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商,征求意見(jiàn)。

7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)同志親自主持、指導(dǎo),進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證,征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

8、代擬起草公文時(shí),應(yīng)嚴(yán)格代擬稿質(zhì)量,嚴(yán)格控制文件篇幅,嚴(yán)格報(bào)送程序和完善報(bào)送材料。

(三)公文審核的要求

1、凡以本局名義制發(fā)的文件,在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前,必須填寫(xiě)公文稿審簽單,經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,送辦公室主任審核文種、格式,并提出是否公開(kāi)、保密審查初步意見(jiàn)和發(fā)文文號(hào)。

2、核稿重點(diǎn):觀點(diǎn)和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法律、法規(guī),是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖,是否符合實(shí)際,并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接;擬定的措施和辦法是否切實(shí)可行;涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn);關(guān)鍵用詞是否規(guī)范;行文是否準(zhǔn)確;文字是否精煉;邏輯是否嚴(yán)密;結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn);是否確需行文或聯(lián)合行文。

3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文,由有關(guān)科室審改后,按我局文件審核、簽批程序辦理。

(四)公文簽發(fā)要求

公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會(huì)簽時(shí),在送簽過(guò)程中逐個(gè)送簽,不要遺漏。

(五)公文登記要求

擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后,需進(jìn)行登記,包括填寫(xiě)公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人,按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(六)復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求

辦公室要對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進(jìn)行再次復(fù)核,經(jīng)復(fù)核如需對(duì)涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)修改時(shí),必須報(bào)請(qǐng)?jiān)灠l(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密,用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記,按分發(fā)、傳遞范圍進(jìn)行分發(fā),傳遞密級(jí)文件時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時(shí)存檔。

三、收文辦理

收文辦理一般程序包括:簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱(傳批)、承辦和催辦等工作。

收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé),并提出擬辦意見(jiàn),電報(bào)和急件要做到隨到隨送。簽收時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn),標(biāo)注簽收時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún)并采取相應(yīng)處理措施。登記時(shí),應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)分類(lèi)要求,對(duì)文件逐一登記,登記內(nèi)容為:公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號(hào)等。

辦公室負(fù)責(zé)將收文按擬辦意見(jiàn)送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批,傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,局領(lǐng)導(dǎo)閱批后,應(yīng)送回辦公室,辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊(duì)辦理,并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)及時(shí)提醒相關(guān)科、室、隊(duì)按時(shí)限要求辦結(jié)。

傳閱(傳批)時(shí),辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán),按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示,傳閱公文時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送,傳批時(shí)按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時(shí)應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向,避免誤傳、漏傳和延誤。

催辦時(shí),辦公室應(yīng)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查,對(duì)緊急或重要公文及時(shí)催辦,對(duì)一般公文定期催辦,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

注辦時(shí),承辦人員在公文辦理完畢后,應(yīng)在文件處理單作簡(jiǎn)要注明,注明發(fā)文日期與發(fā)文字號(hào),承辦人姓名與辦理結(jié)果等,以便管理和查考。

四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理

(一)公文網(wǎng)上交換的范圍

以局名義制發(fā)需報(bào)送的非涉密公文。

(二)電子公文的接收與管理

1、辦公室接收電子公文時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的發(fā)送部門(mén)、公文的完整性和體例格式等進(jìn)行校對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可接收。

2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收電子公文,電子公文接收后,應(yīng)打印成紙質(zhì)文件,按收文辦理的要求進(jìn)行公文處理,并進(jìn)行電子簽收。

3、嚴(yán)格保密,不得向無(wú)關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤(pán)等相關(guān)設(shè)備和軟件,并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶(hù)口令。

4、指定專(zhuān)人管理和維護(hù)用于公文網(wǎng)上交換的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,嚴(yán)禁接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。

公文校核制度篇四

一、收文處理:收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

(1)所有來(lái)文均由辦公室檔案員統(tǒng)一簽收、拆封、登記;

(2)來(lái)文按黨務(wù)、行政兩大類(lèi)分類(lèi),及時(shí)送辦公室主任處理。辦公室主任按照領(lǐng)導(dǎo)分工,簽署傳閱意見(jiàn),送領(lǐng)導(dǎo)閱示后,然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),及時(shí)送班子其他成員和有關(guān)股室閱知承辦。

(3)閱文者閱文后,應(yīng)簽署姓名、時(shí)間和具體明確意見(jiàn)。

(4)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)外出學(xué)習(xí)、參觀帶回的公文(資料)應(yīng)當(dāng)交辦公室作收文處理。

(5)對(duì)“三密”文件資料,要定期清理,并按時(shí)歸檔、清退。所有文件不得擅自拆卸、橫傳、復(fù)印,防止出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。

二、文件的起草:按照業(yè)務(wù)分工由各股室負(fù)責(zé)起草,由辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。

三、黨組文件由黨組書(shū)記簽批后方可打印、蓋章;行政文件由局長(zhǎng)簽批后方能印制、蓋章。

四、負(fù)責(zé)擬文的股室和人員應(yīng)將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室,存檔備查。

公文校核制度篇五

為進(jìn)一步規(guī)范我辦公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,全面提高公文處理質(zhì)量和效率,依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和市政府公文辦理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人防工作實(shí)際,制定本制度。

一、基本要求

(一)本辦各科、隊(duì)、站收取、傳閱、辦理、發(fā)送、保管公文、文件,均按本制度處理。

(二)人事秘書(shū)科是本辦公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。專(zhuān)管人員設(shè)立收文、發(fā)文、入檔登記本,及時(shí)進(jìn)行登記,并錄入計(jì)算機(jī)。

各科、隊(duì)、站應(yīng)指定人員兼職本科室的公文收發(fā)管理工作。

(三)公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、保密、安全。凡涉及秘密、機(jī)密級(jí)文件,由專(zhuān)人監(jiān)收管理,按規(guī)定于翌年3月清返或銷(xiāo)毀,確保國(guó)家秘密的安全。

二、收文處理

(一)要求。收文處理必須按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和市政府的要求,嚴(yán)格規(guī)范文件的傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序,使公文的接收、運(yùn)行、辦理有序,提高公文處理效率。

(二)簽收、登記。凡上級(jí)及市級(jí)相關(guān)機(jī)關(guān)送本辦的公文、文件、匯報(bào)材料、信件以及參加會(huì)議帶回的材料、文件均由人事秘書(shū)科負(fù)責(zé)簽收、登記。

(三)分類(lèi)。經(jīng)登記整理后的上、下級(jí)和本級(jí)其它方面的公文、文件、材料及群眾來(lái)信,由人事秘書(shū)科文檔管理人員以“急件”、“閱件”、“辦件”、“匯報(bào)材料”、“舉報(bào)、投訴件”等進(jìn)行分類(lèi)。凡收到需立即辦理的公文,應(yīng)注明“急件”,并立即送交辦領(lǐng)導(dǎo)閱處;需要本辦或業(yè)務(wù)科室辦理的公文、文件為“辦件”;不需本辦辦理的、一般知照性公文、文件為“閱件”,基層單位的不需要辦理的

工作總結(jié)

、情況匯報(bào)等為“匯報(bào)材料”,群眾或基層組織的投訴、舉報(bào)的信件、材料等為“舉報(bào)、投訴件”,專(zhuān)管員要把分好的“辦件”、“閱件”、“匯報(bào)材料”、“舉報(bào)、投訴件”等分別放在各自的專(zhuān)門(mén)文件夾里,視不同情況進(jìn)行處理。

(四)擬辦、批辦。所有“辦件”(含急件)和“舉報(bào)、投訴件”由公文專(zhuān)管人員在輸入計(jì)算機(jī),并打印出《日照市人民防空辦公室文件批辦單》后,交人事秘書(shū)科長(zhǎng)審閱并提出擬辦意見(jiàn),送主任簽署辦理意見(jiàn)。

(五)傳閱。所有“閱件”、“匯報(bào)材料”均應(yīng)送辦領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員傳閱。傳閱文件按照先主任、辦黨組成員、后科、隊(duì)、站負(fù)責(zé)人及其他工作人員的程序進(jìn)行。閱文必須隨到隨處理,文件所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)環(huán)節(jié),最長(zhǎng)不能超過(guò)兩天(特殊情況除外),閱后(簽署意見(jiàn)并署名)即送人事秘書(shū)科,再繼續(xù)傳閱。傳閱結(jié)束的文件應(yīng)及時(shí)歸檔,對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸檔的文件,文檔管理人員要及時(shí)催退。

(六)承辦。承辦工作直接關(guān)系到公文處理的質(zhì)量和效率,是文件處理的重要環(huán)節(jié)。所有“辦件”(含急件)和“舉報(bào)、投訴件”的承辦人都要認(rèn)真研究文件內(nèi)容,分輕重緩急妥善處理。對(duì)不屬于自己主管業(yè)務(wù)范圍的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)退交人事秘書(shū)科,并說(shuō)明退件理由。

承辦工作要堅(jiān)持“隨交隨辦,急件快辦”的原則,努力提高工作效率。對(duì)一般交辦件必須在限定的時(shí)間內(nèi)辦完,如不能按時(shí)辦理的,應(yīng)向來(lái)文機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合科說(shuō)明情況,并保證在允許延長(zhǎng)的期限內(nèi)辦完;對(duì)沒(méi)有時(shí)限的交辦件,承辦工作必須在有效時(shí)間內(nèi)辦結(jié);對(duì)于急件的辦理,應(yīng)加快承辦的速度,以充分體現(xiàn)輕重緩急的原則。文件辦結(jié)后,應(yīng)在公文處理箋承辦情況欄簽署辦理情況,簽注承辦人的姓名和辦結(jié)日期,并及時(shí)交人事秘書(shū)科歸檔。

(七)催辦。

1、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)本辦的文件需要執(zhí)行、回復(fù)或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理的;

2、其它不相隸屬的機(jī)關(guān)向本辦聯(lián)系工作、洽談事務(wù)的公函;

3、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本辦的請(qǐng)示;

4、本辦發(fā)文需受文機(jī)關(guān)回復(fù)的;

5、群眾來(lái)信的辦理情況;

6、各種提案、建議、批評(píng)意見(jiàn)等事項(xiàng)需辦理的;

7、本辦會(huì)議決定需辦理的;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示需要落實(shí)并報(bào)告辦理結(jié)果的;

9、辦領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的事項(xiàng)。催辦工作必須有明確的時(shí)限要求,并做到急件限時(shí)跟蹤催辦,一般件抽空催辦。

(八)呈閱。需呈送市領(lǐng)導(dǎo)閱的公文,應(yīng)附上主任簽批的意見(jiàn),由人事秘書(shū)科呈送該市領(lǐng)導(dǎo)。公文專(zhuān)管員應(yīng)做好跟蹤和信息反饋工作。

(九)歸檔。所有閱畢或辦結(jié)的文件、材料,應(yīng)及時(shí)交人事秘書(shū)科按檔案管理的有關(guān)規(guī)定登記歸檔。常用文件或辦理時(shí)間跨度較長(zhǎng)的文件,業(yè)務(wù)科室可要求綜合科復(fù)印一份備用,但務(wù)必注意保管,不得遺失。

三、發(fā)文管理

(一)要求。本辦制發(fā)的各種文件,必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法》,按照擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序進(jìn)行,使之符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)、上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的指示及有關(guān)規(guī)定,并做到觀點(diǎn)明確、條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確嚴(yán)密、文字簡(jiǎn)煉樸實(shí)、用詞用語(yǔ)準(zhǔn)確規(guī)范、文種格式使用正確。

(二)發(fā)文程序。

1、本辦制發(fā)的文件(含工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、匯報(bào)材料,下同),按業(yè)務(wù)性質(zhì),由具體業(yè)務(wù)主辦科室草擬,報(bào)人事秘書(shū)科審核后,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),由主任簽發(fā)。

2、以本辦為主,聯(lián)合其它部門(mén)制發(fā)的文件仍按照以上程序處理,由人事秘書(shū)科核稿后,辦主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由經(jīng)辦人或人事秘書(shū)科人員負(fù)責(zé)送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。

3、本辦以市委、市政府或市政府辦公室的名義制發(fā)的文件,按照以上核稿程序處理后,由經(jīng)辦人員或人事秘書(shū)科人員負(fù)責(zé)送請(qǐng)市委、市政府辦公室處理,有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4 、本局為市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)起草的會(huì)議報(bào)告、講話材料,按以上程序處理。

5、所有以本辦名義下發(fā)的文件,在完成上述程序后,均應(yīng)交人事秘書(shū)科進(jìn)行審查、編號(hào)、登記、繕印,業(yè)務(wù)主辦人員應(yīng)予以協(xié)助。文稿清樣印出后,在人事秘書(shū)科校對(duì)基礎(chǔ)上由職能科室校對(duì)無(wú)誤后,再由人事秘書(shū)科將文件清樣送主任閱后,方可蓋印發(fā)送。

(三)歸檔。

發(fā)文處理完畢后,應(yīng)根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行整理、立卷、歸檔,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。常用文件由人事秘書(shū)科統(tǒng)一復(fù)制,發(fā)各科、隊(duì)、站備用,保證不丟失、不泄密。

四、移交清退

本辦工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的所有公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

五、責(zé)任追究

公文辦理人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,若出現(xiàn)遺失、錯(cuò)誤、泄密等情況,追究經(jīng)辦人員責(zé)任,造成嚴(yán)重影響和后果的將給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

公文校核制度篇六

一、加強(qiáng)公文管理人員保密和文管知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。

二、嚴(yán)把公文起草關(guān),以文體局名義發(fā)出的一般性公文,必須經(jīng)過(guò)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報(bào)、下發(fā)的公文,或者涉及人事、財(cái)務(wù)、物資方面,以及涉及全局性重要工作和重大事項(xiàng)的公文,必須經(jīng)過(guò)局主要領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時(shí)登記、存檔。

三、嚴(yán)格公文收發(fā) 、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓,杜絕多頭請(qǐng)示、重復(fù)請(qǐng)示現(xiàn)象發(fā)生。辦公室日常值班人員負(fù)責(zé)對(duì)政府網(wǎng)文件和有關(guān)部門(mén)文件及時(shí)接收和領(lǐng)取,附上文件傳閱單交給文管員登記后,由辦公室主任負(fù)責(zé)簽發(fā)呈送意見(jiàn),由文件管理員進(jìn)行及時(shí)傳閱。

四、嚴(yán)格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé),按規(guī)定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取批閱文件,按照批示要求認(rèn)真登記傳閱文件去向,需要傳閱的按傳閱范圍進(jìn)行傳閱,并按照辦結(jié)時(shí)限及時(shí)回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復(fù)印,做好下發(fā)登記后,將復(fù)印件轉(zhuǎn)各單位辦理,原件及時(shí)歸檔,復(fù)印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況,可以簡(jiǎn)化,但事后要及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

五、借閱公文要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù),嚴(yán)防文件丟失。

六、涉密公文要嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。

七、及時(shí)做好公文的清退、歸檔、銷(xiāo)毀工作,對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)的文件,辦文人員要做好登記,負(fù)責(zé)催辦、落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到件件有落實(shí),事事有回音。

八、當(dāng)年的公文,由文件管理員負(fù)責(zé)分類(lèi)整理,年底與檔案管理員做好交接。

九、因責(zé)任心不強(qiáng)造成文件丟失,給單位工作帶來(lái)?yè)p失的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。

公文校核制度篇七

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化,將制pg本制度。

第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。

第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購(gòu),并于次月一日發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu),其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

公文校核制度篇八

辦公物品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的訂購(gòu)

根據(jù)本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平,向行政通報(bào),確定訂購(gòu)數(shù)量。

第三條采購(gòu)辦法

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。

第四條訂購(gòu)單

在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條跟蹤

按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門(mén)保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第九條報(bào)廢與更換處理

1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

第十條填寫(xiě)清單

所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

第十一條保管

印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

必須對(duì)總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

第十四條調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:

1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2、核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

3、核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

公文校核制度篇九

(1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理,特制訂本制度。

(2)本辦法所稱(chēng)辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?/p>

2)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

3)管理品。管理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

(1)綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量庫(kù)存,特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者,可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。

(2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外,其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

(3)文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

(1)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則

(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放1支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

(2)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品不在此限。

(3)管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。

(1)個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品,如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

(2)部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品,如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。

(3)每人及部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。

(4)新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具,并做登記;人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

(5)文具嚴(yán)禁帶回家。

公文校核制度篇十

1、公司各部門(mén)擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專(zhuān)人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制,及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門(mén),并認(rèn)真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級(jí)部門(mén),力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、公司各級(jí)部門(mén)所需打印的公文或其它文字資料,均由部門(mén)專(zhuān)人(文員)負(fù)責(zé)。

3、各類(lèi)公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(mén)(人員)負(fù)責(zé)。

4、公司各類(lèi)公文、文件、通知,人事行政部須分類(lèi)存檔一份。

1、凡外來(lái)文件或參會(huì)人員帶回的會(huì)議文件,任何部門(mén)或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部,不得無(wú)故截留文件。

2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認(rèn)真填寫(xiě)公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專(zhuān)人將文件送至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處予以辦理。

1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處。

2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件,不得有漏、損、銷(xiāo)情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認(rèn)真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門(mén)或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng),并在文件傳閱單上簽閱意見(jiàn)。

4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)及文件精神,對(duì)執(zhí)行未果的部門(mén)應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及指示落到實(shí)處,并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

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