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局機(jī)關(guān)辦公室工作計(jì)劃篇一
無論從事什么崗位,都要自己的
崗位職責(zé)
要堅(jiān)守。下面小編為大家搜集的一篇“局機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!2、負(fù)責(zé)擬定全局
工作計(jì)劃
和工作總結(jié)
及規(guī)章制度
并督促實(shí)施。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。
6、組織對(duì)局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購(gòu)要求購(gòu)置辦公用品及其他物品,報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。
3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)職稱評(píng)定推薦工作。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。
7、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。
局機(jī)關(guān)辦公室工作計(jì)劃篇二
本年度公司辦公室要強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。對(duì)于我個(gè)人來說,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重要的一年。對(duì)此,我訂立了xx年辦公室個(gè)人工作計(jì)劃 ,以便使我個(gè)人能在新的xx年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一、做好以下幾項(xiàng)工作:
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個(gè) 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
局機(jī)關(guān)辦公室工作計(jì)劃篇三
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu),機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定。100元以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購(gòu)買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。
辦公室主任崗位職責(zé)有哪些? 怎樣才能做好辦公室主任工作?
過來人談辦公室主任崗位職責(zé)
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊?,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
收費(fèi)工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè) 代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí)。
一、要樹立敬業(yè)意識(shí)
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識(shí)
公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。
辦公室主任職責(zé)剖析
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是統(tǒng)一研究,分頭落實(shí),有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會(huì)議研究,要開何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任承辦的具體形式,主要有主辦、會(huì)辦、轉(zhuǎn)辦、催辦等。主辦即直接負(fù)責(zé)具體辦理;會(huì)辦即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;轉(zhuǎn)辦即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;催辦作為會(huì)辦、轉(zhuǎn)辦的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是主辦、會(huì)辦,還是轉(zhuǎn)辦、催辦,辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化??茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的智囊團(tuán)參謀部,辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為參謀長(zhǎng),積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其參謀職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種思維共振,使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主 任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀提供了便利條件。為正確履行參謀職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的參謀職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱對(duì)臺(tái)戲
真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的參謀職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是順向參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的輔助性參謀;二是逆向參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的勸阻性參謀;三是側(cè)向參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的提示性參謀。
(三)管理職責(zé)
1.文書管理
文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)新興事業(yè),而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次,還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動(dòng)等等。
(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是追蹤型信息,即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過跟蹤追擊迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是超前型信息,即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的資料信息,或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的信號(hào)性信息。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)
篇三:政府辦公室機(jī)關(guān)工作人員2011年崗位責(zé)任制1
政府辦公室機(jī)關(guān)工作人員2011年崗位責(zé)任制
為明確縣政府辦機(jī)關(guān)工作人員職責(zé),切實(shí)履行好各項(xiàng)職能,促進(jìn)工作提質(zhì)增效,特制定本崗位責(zé)任制。
主任:
1、主持縣政府辦全面工作。
2、協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)抓好政府各項(xiàng)工作,搞好縣政府各部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)、常務(wù)副及縣政府辦扶貧聯(lián)系點(diǎn)的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨組書記:
1、抓好縣政府辦全面工作。
2、負(fù)責(zé)縣政府辦機(jī)關(guān)及序列單位的黨務(wù)、政工、老干、綜治、紀(jì)檢監(jiān)察、理論學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、聯(lián)系常務(wù)副陳向暉分管的單位。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、負(fù)責(zé)???繞城線建設(shè)工程相關(guān)工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任、煙辦主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、負(fù)責(zé)煙辦工作。
3、聯(lián)系副劉昌順分管的單位。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任、政務(wù)中心主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、負(fù)責(zé)縣政務(wù)中心工作。
3、聯(lián)系副張建民分管的單位。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任、督查室主任、房改辦主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、負(fù)責(zé)縣政府督查室、房改辦相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)縣政府辦會(huì)務(wù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)縣政府辦機(jī)關(guān)后勤、財(cái)務(wù)、接待工作。
5、聯(lián)系副余佳祥分管的單位。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、負(fù)責(zé)綜合材料、文件辦理、信息調(diào)研相關(guān)審核工作。
3、聯(lián)系副鐘昌文分管的單位。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任、信訪局局長(zhǎng):
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、負(fù)責(zé)縣信訪局工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、聯(lián)系副周凡、副張青山分管的單位。
3、聯(lián)系人民防空工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任、駐長(zhǎng)辦主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、負(fù)責(zé)駐長(zhǎng)辦工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
直屬機(jī)關(guān)黨委書記、行管科科長(zhǎng):
1、協(xié)助政府辦黨組書記工作。
3、負(fù)責(zé)縣政府行管科工作。
4、協(xié)助抓好機(jī)關(guān)后勤、財(cái)務(wù)、車輛調(diào)度及駕駛員管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
應(yīng)急辦主任:
1、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理和縣政府總值班室工作。
2、主持房改辦日常工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)秘書:(紀(jì)檢組長(zhǎng)、監(jiān)察室主任)
1、負(fù)責(zé)文件審核把關(guān)工作,協(xié)助綜合材料把關(guān)。
2、抓好縣政府辦紀(jì)檢監(jiān)察、黨風(fēng)廉政、干部作風(fēng)建設(shè)工作。
3、負(fù)責(zé)副張建民分管工作的情況搜集、綜合、反饋,起草、審核相關(guān)文件、報(bào)告、材料。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
城建秘書:(工會(huì)主席)
1、抓好縣政府辦聯(lián)合工會(huì)、綜治、計(jì)生工作。
2、負(fù)責(zé)建議、提案辦理工作。
3、負(fù)責(zé)副周凡、副張青山分管工作的情況搜集、綜合、反饋,起草、審核相關(guān)文件、報(bào)告、材料。
4、完成調(diào)研文章2 篇以上,信息8條以上。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任科員:
1、協(xié)助抓好黨務(wù)、政工、老干工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要秘書:(婦委會(huì)主任)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文、資料的接收、登記、分送、整理、立卷、歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)縣政府辦機(jī)關(guān)及序列單位的計(jì)劃生育和婦女工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合秘書:(團(tuán)副書記)
1、負(fù)責(zé)全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會(huì)發(fā)展各方面情況的搜集、綜合、反饋,起草、審核相關(guān)文件、報(bào)告、材料。
2、負(fù)責(zé)編輯《政府工作》、辦公會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)參訓(xùn)秘書培訓(xùn)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
督查室副主任:
1、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
2、負(fù)責(zé)編輯《督查工作》。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
督查室副主任:
1、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
2、負(fù)責(zé)編輯《督查工作》。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人防辦主任:
1、負(fù)責(zé)人防辦全面工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人防辦副主任:
1、主持人防辦日常工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人防辦副主任:
1、協(xié)助抓好人防辦工作。
2、抓好縣政府辦扶貧工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
人防辦副主任:
1、負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作。
3、負(fù)責(zé)縣政府辦電子政務(wù)、電腦網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)相關(guān)工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
宗教局局長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)宗教局全面工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任科員:
1、協(xié)助抓好宗教局工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任科員:
1、協(xié)助抓好房改辦工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任科員:
1、協(xié)助抓好行管科相關(guān)工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 副主任科員:
1、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
2、協(xié)助抓好縣政府辦綜治工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 副主任科員:
1、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明,高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),站內(nèi)后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊?,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
收費(fèi) 工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。 辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí)。
一、要樹立敬業(yè)意識(shí)
設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識(shí)
公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。 當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝摹⒄\(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。 腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。
集團(tuán)公司辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門、基層公司的橋梁和紐帶,是保持集團(tuán)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,具有十分重要的地位和作用。長(zhǎng)期的實(shí)踐表明,國(guó)際、國(guó)內(nèi)各類公司的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,員工的殷切期盼,更應(yīng)該是集團(tuán)公司健康良性發(fā)展的客觀需要。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、辦理職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策部署上發(fā)揮參謀作用。
2、辦理職能。辦公室的辦理職能就是辦文、辦會(huì)、辦事。大致來自三個(gè)方面。一是來自集團(tuán)董事會(huì)。主要是指董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),如公司公文、制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè),政策研究、信息反饋、工作總結(jié)等。這些工作需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自集團(tuán)公司行政。對(duì)于公司行政的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。三是來自集團(tuán)公司各部門、各基層公司。集團(tuán)各單位、各員工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)瘓F(tuán)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊?,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管集團(tuán)公司文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為集團(tuán)公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該要事無巨細(xì),認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為集團(tuán)員工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),要使辦公室真正成為公司一切工作的樞紐。
二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
辦公室主任素質(zhì)大致辭包括品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)三個(gè)方面。
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品德素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是個(gè)人品德上絕對(duì)可靠。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論-功底。要求熟知社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論,掌握其思想體系。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上三種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí)。
一、要樹立敬業(yè)意識(shí)
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和員工們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要“鉆”這一行,專這一行?!般@”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;“?!笔菍I(yè)的“?!保褪峭ㄟ^鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識(shí)
公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大員工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心?!八那凇笔悄X勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自覺自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
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耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)集團(tuán)公司所有員工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征和效益特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性,所有這此問題都是應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳集團(tuán)優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)認(rèn)同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手、動(dòng)筆、動(dòng)電腦,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,既要求勤于動(dòng)手動(dòng)腦,更要求善于利用網(wǎng)絡(luò)工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入基層、深入員工搞好調(diào)查研究,了解實(shí)際情況、發(fā)現(xiàn)典型事物、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握第一手材料;左跑右跑就是勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
應(yīng)該說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù)等工作都屬大者無形,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以辦公室主任必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),要不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。
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局機(jī)關(guān)辦公室工作計(jì)劃篇四
1、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的神經(jīng)中樞,肩負(fù)著保證全局各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持上下左右聯(lián)系通常的重任。20xx年,我室始終按照“百密而無一疏”的要求,牢固樹立“辦公室工作無小事”意識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),周密安排,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到了周全細(xì)致,不出紕漏。全室人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,做到了領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)在我室不延誤,單位的形象在我室不受影響,任何差錯(cuò)都不在我室發(fā)生。
2、集思廣益,充分發(fā)揮聰明才智,認(rèn)真完成各類會(huì)議材料的撰寫工作。20xx年,我室在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)冀曉云的正確領(lǐng)導(dǎo)下,著重在各種文書材料的撰寫工作上下功夫,全年共撰寫各類材料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作實(shí)施方案、情況匯報(bào)等共計(jì)200余件。從事文秘工作的同志刻苦鉆研,厚積薄發(fā),精益求精,以高質(zhì)量的文稿為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)。在今年構(gòu)建我區(qū)全民健身服務(wù)體系試點(diǎn)工作中,我室立足我區(qū)實(shí)際,著眼于全區(qū)改革發(fā)展的大局,高瞻遠(yuǎn)矚,實(shí)事求是,撰寫了一系列的高質(zhì)量材料,尤其是10月份在西兆通鎮(zhèn)舉行的“長(zhǎng)安區(qū)構(gòu)建全民建設(shè)服務(wù)體系社區(qū)系列健身活動(dòng)啟動(dòng)儀式”上,我室推出了“六大套餐”服務(wù)工程,更是我室在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提煉出的精華,得到了省、市體育局和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在20xx年參加省、市體育局召開的“全省體育工作會(huì)”、“全市群體工作會(huì)”、“定州構(gòu)建全民健身服務(wù)體系工作交流會(huì)”和“全省群體工作會(huì)”上,我室為張聰區(qū)長(zhǎng)撰寫的講話和構(gòu)建工作典型經(jīng)驗(yàn)介紹,充分展現(xiàn)了我區(qū)體育工作取得的突出成績(jī)及構(gòu)建工作的蓬勃開展情況。全年還完成了大事記、其他各項(xiàng)工作情況匯報(bào)的編寫工作。
3、緊扣中心,提高質(zhì)量,做好信息上報(bào)工作。一年以來,我室緊緊圍繞全局中心工作,深入挖掘有特色、有價(jià)值的東西,抓住熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,不斷提高信息的質(zhì)量和效益,全年上報(bào)區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)報(bào)信息共計(jì)60余條。對(duì)重要?jiǎng)討B(tài)性信息力求快、準(zhǔn)、全。對(duì)局里各種動(dòng)態(tài)性活動(dòng),如:文化市場(chǎng)檢查、大型會(huì)議的召開、各類群眾文藝演出活動(dòng),我室都確保在最短的`時(shí)間能準(zhǔn)確的、全面的予以上報(bào),讓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握我局工作動(dòng)態(tài)。
在財(cái)務(wù)工作中,我們始終堅(jiān)持“勤儉、節(jié)約、廉潔、自律”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)“收支兩條線”,嚴(yán)格按照上級(jí)部門要求,對(duì)罰沒收入實(shí)行收支兩條線管理,在罰沒資金的征收上實(shí)行“票款分離”制度,所有罰沒收入按規(guī)定及時(shí)、足額繳入?yún)^(qū)財(cái)政,支出資金無違規(guī)違紀(jì)、罰沒收入無應(yīng)繳不繳、坐收坐支、公款私存等現(xiàn)象發(fā)生,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中始終遵循節(jié)儉的原則,從不浪費(fèi)公家一分一毫。
1、進(jìn)一步完善了檔案管理的規(guī)章制度;
2、完成了20xx年度文書檔案、財(cái)務(wù)檔案的收集、立卷、歸檔等日常工作,立卷、歸檔的文件3卷57件;財(cái)務(wù)檔案2卷共計(jì)125件。
在完成好日常工作外,我室還認(rèn)真做好后勤工作,為全局干部職工解決后顧之憂,做好辦公用品的采購(gòu)工作,做好各種會(huì)議、演出、檢查的后勤保障工作。
1、每月按時(shí)繳納住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅,從未因各種原因而耽誤過。
2、按要求上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)材料和報(bào)表。
3、承辦好上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
4、進(jìn)行了2次工資調(diào)整。
一年來,在全室工作人員的共同努力下,辦公室工作井井有條,取得了一定的成績(jī)。
20xx年,我室全體人員將更加努力工作,在20xx年打下的良好基礎(chǔ)上,再接再厲,由于辦公室工作機(jī)動(dòng)性較大,我室將在完成各項(xiàng)工作的同時(shí)繼續(xù)提高寫作的水平,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),確保文字、財(cái)務(wù)、檔案、后勤等每項(xiàng)工作都邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
局機(jī)關(guān)辦公室工作計(jì)劃篇五
(一)建立健全督辦制度,加強(qiáng)局機(jī)關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進(jìn)機(jī)關(guān)高效有序進(jìn)行
今年局辦公室對(duì)局機(jī)關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、局基層單位上報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),按照“一登記、三落實(shí)”的原則,由專人負(fù)責(zé)登記注冊(cè)后,落實(shí)處室、落實(shí)人員、落實(shí)時(shí)間,進(jìn)行全過程的監(jiān)督落實(shí)。特別對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的或基層地勘單位請(qǐng)示的時(shí)間緊、任務(wù)重的事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對(duì)于涉及到需要幾個(gè)處室協(xié)調(diào)的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等形式,確定由主辦處室負(fù)責(zé),協(xié)辦處室會(huì)簽、會(huì)審,局長(zhǎng)辦公會(huì)、局黨委會(huì)審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時(shí),堅(jiān)持了每月通知各處室進(jìn)行當(dāng)月工作總結(jié)并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進(jìn)了局機(jī)關(guān)高效有序進(jìn)行
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn),明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對(duì)xx年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點(diǎn),局辦公室在xx年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行檢查,并針對(duì)檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會(huì)議,舉辦了培訓(xùn)班,請(qǐng)分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專家講授課程,同時(shí),并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓(xùn)班,通過教育和培訓(xùn),提高了辦公室同志們的.理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會(huì)辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強(qiáng)。
在局辦公室內(nèi)部,針對(duì)會(huì)務(wù)會(huì)議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標(biāo)管理、機(jī)要保密、公務(wù)接待、來信來訪、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實(shí)行人員分工,落實(shí)各自職責(zé),突顯團(tuán)結(jié)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標(biāo),較好完成各項(xiàng)年度任務(wù),如在召開紅層找水會(huì)議時(shí),因?yàn)槿蝿?wù)重、時(shí)間緊、會(huì)議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項(xiàng)緊急任務(wù)。
(三)加強(qiáng)文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升
一年來,在加強(qiáng)教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我辦將改進(jìn)文風(fēng)作為改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個(gè)突破口,著力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴(yán)格公文審查把關(guān),堅(jiān)持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會(huì)公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。xx年,全年審核局發(fā)文項(xiàng),局辦發(fā)文項(xiàng),黨委發(fā)文項(xiàng),局發(fā)函項(xiàng),全部做到及時(shí)、準(zhǔn)確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級(jí)機(jī)關(guān)、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時(shí)處理,及時(shí)呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時(shí),對(duì)不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實(shí)行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強(qiáng)“文明單位”綜合考核,認(rèn)真做好目標(biāo)管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機(jī)關(guān)各處室和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對(duì)“文明單位”綜合考核辦法進(jìn)行了修改,根據(jù)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強(qiáng)了項(xiàng)目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審核通過。
同時(shí),我們認(rèn)真完成了省政府對(duì)我局目標(biāo)管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標(biāo)》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時(shí)報(bào)送《xx年度局工作目標(biāo)》、《xx年半年工作目標(biāo)管理報(bào)告》,加強(qiáng)向省政府目標(biāo)督辦室及組長(zhǎng)單位(省發(fā)改委)的匯報(bào)與溝通,xx年度目標(biāo)管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。
(五)深入開展保密教育,狠抓機(jī)要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航
由局辦公室具體負(fù)責(zé)的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強(qiáng)了涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。二是根據(jù)省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關(guān)于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知,明確了xx年-2013年我局保密工作的指導(dǎo)思想、努力目標(biāo)、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對(duì)全局保密重點(diǎn)單位、重點(diǎn)領(lǐng)域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員的具體職責(zé),及時(shí)做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術(shù),自主完成了局內(nèi)網(wǎng)“郵件服務(wù)器”的開發(fā),升級(jí)更換了2次密鑰,對(duì)機(jī)要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)要密碼,按要求嚴(yán)格管理,對(duì)網(wǎng)上機(jī)要文件嚴(yán)格保密,全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運(yùn)輸。經(jīng)統(tǒng)計(jì),局辦公室xx年收文件2877份,收機(jī)要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個(gè),收網(wǎng)上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了很好的保密保障服務(wù)作用。
局機(jī)關(guān)辦公室工作計(jì)劃篇六
一、考勤:
(一)在崗工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上、下班,堅(jiān)持八小時(shí)工作制,不得無故脫崗,絕對(duì)禁止上班時(shí)間吃飯,利用計(jì)算機(jī)玩游戲和播放光碟,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,并扣當(dāng)事人年終綜合測(cè)評(píng)分1分,情節(jié)嚴(yán)重者記曠工一天。對(duì)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人追究連帶責(zé)任,罰款50元。
(二)辦公室按時(shí)考勤,對(duì)科室在崗人員的出勤、缺勤情況;方案'范文,庫.為您.搜集-整理/如實(shí)登記,實(shí)行出勤當(dāng)日公示制,月終將考勤統(tǒng)記表送局領(lǐng)導(dǎo)審批公布,并進(jìn)行相應(yīng)罰款。
(三)局機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)、開會(huì)或參加社會(huì)公益活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)考勤。
(四)上下班時(shí)需外出辦理公事,需向科室負(fù)責(zé)人說明去向,以一小時(shí)為限,若超過一小時(shí)需向辦公室請(qǐng)假,如果發(fā)現(xiàn)不請(qǐng)假外出,而前來辦事人員找不到人,經(jīng)查處一次記遲到,累計(jì)三次記曠工一天。
上班時(shí)間不準(zhǔn)請(qǐng)事假外出辦私事,若屬特殊情況;方案'范文,庫.為您.搜集-整理/,需提出口頭申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可外出,時(shí)間以不超過一小時(shí)為限,超過一小時(shí)者按實(shí)際超出時(shí)間記遲到。辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行抽查。
(五)因病、因事不能上班者,要認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)假制度,辦事請(qǐng)假手續(xù)。
(六)凡外出學(xué)習(xí)、探親、療養(yǎng)往返前后或途中轉(zhuǎn)車住宿不超過三天,超過三天者費(fèi)用自理,遇意外事故除外,外出時(shí)間在一個(gè)月以上的,返回后可以休息兩天,一個(gè)月以下一周以上的可以休息一天,不記缺勤。
二、請(qǐng)假:
(一)凡需請(qǐng)假者均使用辦公室設(shè)計(jì)的統(tǒng)一假條以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),病假須附州級(jí)以上醫(yī)療單位出具的病假證明,不得弄虛作假,一經(jīng)查出,按病假天數(shù)的雙倍天數(shù)以曠工處理;休假由本人申請(qǐng),告知主管領(lǐng)導(dǎo),局領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(二)準(zhǔn)假權(quán)限:職工請(qǐng)假一天(含一天)以上均由局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一天以內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)。各科室負(fù)責(zé)人只能簽批2小時(shí)之內(nèi)的請(qǐng)假申請(qǐng)。
(三)請(qǐng)假條須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室,辦理工作移交后,方可離崗。假期滿后應(yīng)及時(shí)銷假,否則按曠工處理。
(四)凡未辦理請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù),請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,或者無故超假者,均按曠工處理。
(五)幾項(xiàng)請(qǐng)假的具體規(guī)定:
1、病假:按《新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員病事假管理的暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(1)工作人員病假在三個(gè)月以內(nèi)的,病假期間的工資照發(fā)。
工作年限不滿十年的,按90%計(jì)發(fā)工資。
(3)工作人員病假超過六個(gè)月的,從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)工資:
a、工作年限滿三十年的,按本人原工資100%計(jì)發(fā)。
b、工作年限滿二十年的,按本人原工資90%計(jì)發(fā)。
c、工作年限滿十年的,按本人原工資80%計(jì)發(fā)。
d、工作年限不滿十年的,按本人原工資70%計(jì)發(fā)。
(4)獲得國(guó)家或自治區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門授予的勞動(dòng)英雄(英模)、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者稱號(hào),仍保持榮譽(yù)的,病假期間的工資照發(fā)。
(5)工作人員在病假期間,仍可享受所在單位的生活~本文由.方案范-文庫'為您;搜}集整-理#福利待遇。
(6)病假連續(xù)超過六個(gè)月的,從第七個(gè)月起不計(jì)算工齡。
病假計(jì)算方法:病假按年累計(jì)計(jì)算。對(duì)跨年度連續(xù)病假超過六個(gè)月的,應(yīng)與上年最后一次病假的時(shí)間合并計(jì)算。
2、事假:
工作人員處理私事應(yīng)主要利用節(jié)假日和公休時(shí)間,如需占用工作時(shí)間辦理私事的,應(yīng)由本人事先提出申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按事假處理。工作人員請(qǐng)事假每年累計(jì)不得超過十天;因私事出境人員事假的管理按國(guó)務(wù)院僑辦、勞動(dòng)人事部、就業(yè)部有關(guān)文件執(zhí)行。
事假待遇:
(1)全年事假累計(jì)不超過十天或連續(xù)事假不超過五天的,事假期間工資照發(fā)。
(2)全年事假累計(jì)超過十天或連續(xù)事假超過五天的,超過天數(shù)不發(fā)工資。
(3)因私出境人員全年事假累計(jì)超三十天的,按超過的天數(shù)扣發(fā)本人工資。
(4)事假期間,工作人員仍可享受所在單位的生活~本文由.方案范-文庫'為您;搜}集整-理#福利待遇。
(5)事假計(jì)算不含法定節(jié)假日。
另:漢族職工獨(dú)生子女和民族職工領(lǐng)取光榮證的子女患?。☉?yīng)有州級(jí)以上醫(yī)院證明)可享受子女疾病陪護(hù)假,全年累計(jì)不超過22.5天者工資照發(fā)。
3、產(chǎn)假:
(1)已婚女職工,不分胎次和民族,產(chǎn)假為90天(其中包括產(chǎn)前休假15天),難產(chǎn)憑醫(yī)院證明多休假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)胎兒,增加產(chǎn)假15天。
(2)已婚育齡女職工晚育(少數(shù)民族22周歲,漢族職工24歲以上)生第一胎增加產(chǎn)假15天,民族女職工間隔在三年以上,并在產(chǎn)假期間領(lǐng)取光榮證的可增加產(chǎn)假15天。
(3)已婚懷孕女職工發(fā)生流產(chǎn),懷孕在三個(gè)月以內(nèi)者,憑醫(yī)院證明,享受小產(chǎn)假14天,屬中期人流或引產(chǎn)者,按國(guó)務(wù)院《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》和有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
(4)產(chǎn)假期間的工資照發(fā),若未辦理批準(zhǔn)手續(xù)或無故超假者,按曠工處理。
4、探親假:
(1)未婚職工與父母異地分居,不能利用公休、節(jié)假日與父母團(tuán)聚的,每年可享受一次探親假,假期為20天(包括公休、節(jié)假日在內(nèi),下同),如因工作需要,職工自愿兩年探望父母的,可給假一次,假期為45天。
(2)職工夫妻異地分居,不能利用公休、節(jié)假日?qǐng)F(tuán)聚的,每年享受探望配偶一方探親假一次,假期為30天。
(3)已婚夫妻團(tuán)聚的,而父母分居異地者,每四年享受探親假一次,假期為30天(不包括路途)。
(4)如父母或配偶來職工所在地團(tuán)聚,職工不再享受探親假,但父母或配偶的路費(fèi)可按規(guī)定予以核報(bào)(一人),職工利用工作出差,學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)與父母團(tuán)聚的,亦不再享受探親假。
(5)凡經(jīng)批準(zhǔn)的探親假,工資照發(fā),車船費(fèi)、住宿費(fèi)等按規(guī)定報(bào)銷,職工探親超假,如經(jīng)單位批準(zhǔn)的續(xù)假天數(shù)按事假處理,未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理;如遇探親期間患病,持當(dāng)?shù)刂菁?jí)以上人民醫(yī)院醫(yī)生證明,可按病假處理。
5、婚、喪假:
(1)職工結(jié)婚或辦理直系親屬、配偶的喪事,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可享受婚、喪假期3天,遇特殊情況;方案'范文,庫.為您.搜集-整理/喪事可酌情續(xù)假。
(2)晚婚兩年(漢族男25周歲,女24周歲;民族男23周歲,女22周歲),每推遲一年增加婚假3天,但最多不得超過15天。
(3)婚喪假期間,職工工資照發(fā),超假的未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者,按曠工處理,經(jīng)批準(zhǔn)者,按事假處理。
6、休假:
(1)根據(jù)自治區(qū)人事廳新人福字(1991)154號(hào)文件規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)必須在確保完成工作任務(wù)不另增人員編制的前提下,妥善安排職工休假,休假期間工資、福利待遇不變。
(2)正式職工參加工作滿五年以上者每年可享受一次休假,參加工作滿五年不滿十年的,每年休假十天,工作滿十年以上的職工,每年休假十四天。
(3)三類地區(qū)職工轉(zhuǎn)正后每年10天的保健休假,休假天數(shù)計(jì)算不含星期日和法定節(jié)假日。
(4)休假方式一般以就地休假為主,若休假當(dāng)年又符合享受探親條件的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),探親假與休假可合并使用。利用休假時(shí)間外出探望親友、觀光旅游或辦私事的,一切費(fèi)用自理。
(5)當(dāng)年安排的健康療養(yǎng)、休養(yǎng)等時(shí)間超過本人休假期限的不再安排休假,未超過的可補(bǔ)足當(dāng)年休假,當(dāng)年休假不得跨年度使用。
三、處罰辦法
(二)如無故曠工一天以上、四天以內(nèi)者(含四天),每曠工一天扣發(fā)一天的工資,以此類推;月曠工五天以上、十天以內(nèi)者扣發(fā)全月工資并給予行政記過處分,取消年度參加考核的資格;十天以上、二十天以內(nèi)者,扣發(fā)全月工資,給予行政記大過處分;二十天以上者扣發(fā)工資,給予降級(jí)、撤職或除名處分。
(三)遲到、早退按次數(shù)登記。月底累計(jì)每遲到一次罰5元,早退一次罰20元,月累計(jì)遲到超過5次或早退超過3次,按一天曠工處理,全年累計(jì)遲到超過50次或早退超過30次以上,年終考核不考慮優(yōu)秀檔次。
(四)單位組織的學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、公益活動(dòng)等,每缺勤一次罰50元。無故脫崗一次罰10元,累計(jì)5次按曠工一天處理。
(五) 上班時(shí)間不向單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而撤離工作崗位者,罰本人1天工資。若發(fā)現(xiàn)包庇、縱容現(xiàn)象,另扣發(fā)包庇人月工資總額的5%。
(六)凡在辦公室干與本職工作無關(guān)的事情:如閑談、串門、下棋、打牌、織毛衣、帶孩子、干私活等 (星期五下午單位集體組織的公開活動(dòng)、娛樂活動(dòng)除外),罰本人1天的工資。
(七)在上班時(shí)間酗酒的,一次按1天曠工處理,兩次按2天曠工處理,以此類推。因酗酒嚴(yán)重影響工作的,科室應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,并限期改正,若屢教不改者,科室應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
(八)對(duì)于因觸犯刑律被司法機(jī)關(guān)拘留審查情況;方案'范文,庫.為您.搜集-整理/屬實(shí)者,應(yīng)扣發(fā)全月工資,情節(jié)嚴(yán)重的給予警告乃至開除等處分。
(九)個(gè)人的日工資額每月按22個(gè)工作日平均計(jì)算,執(zhí)行時(shí),按應(yīng)發(fā)工資計(jì)算。
四、加強(qiáng)值班工作。辦公室定期公布值班安排。要求全局干部職工堅(jiān)守崗位。如發(fā)現(xiàn)值班時(shí)間脫崗、離崗者按考勤管理辦法進(jìn)行處理。如被通報(bào),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資總額的50%,并進(jìn)行通報(bào),個(gè)人大會(huì)檢查,年終考核不得評(píng)為職稱及優(yōu)秀。
四、局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)辦公室隨時(shí)抽查考勤情
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考勤管理制度
2.外宿員工因病不能到班,可托人或電話托人代請(qǐng),惟病假在二天以上須繳驗(yàn)公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院證明(可于次日補(bǔ)請(qǐng)病假手續(xù))。3.如患重大病癥,按勞保規(guī)定住院外應(yīng)自連續(xù)病假第二個(gè)月起予以停職(工),但病愈后,經(jīng)公立醫(yī)院體檢證明體力正常,優(yōu)先予以復(fù)職。4.病假期中的公休日,作病假論,不足一日者以鐘點(diǎn)計(jì)。5.病假在一個(gè)月內(nèi)繳驗(yàn)醫(yī)院證明者薪資發(fā)給半薪,超過一個(gè)月者全扣。6.當(dāng)年度到職的升正人員比照事假計(jì)算方式辦理。(七)公傷:1.公傷人員按勞保規(guī)定辦理,除薪資照給外,本公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。
賈汪中學(xué)教職工考勤制度
2、請(qǐng)假期滿不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的`;3、不服從組織調(diào)動(dòng)和工作分配,不到崗位報(bào)到的。曠班期間不發(fā)工資,單位除批評(píng)教育外,可視情節(jié)輕重給予當(dāng)眾檢查、行政處分、限期調(diào)離、開除。五、日??己耍海ɑ痉?0分)(1)未經(jīng)批準(zhǔn)不參加教職工會(huì)、政治學(xué)習(xí)、升旗活動(dòng)的,每次扣3分。(2)值班人員隨機(jī)查崗,無故不在崗一次扣10分。(3)凡請(qǐng)婚假、產(chǎn)假提前上班的教職工,每上一節(jié)課按8元計(jì)算,且每提前一天加2分。(注:要及時(shí)辦理銷假手續(xù),以銷假時(shí)日為準(zhǔn) )
為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),增強(qiáng)工作人員組織紀(jì)律觀念,改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,強(qiáng)化考勤管理,特制定本制度。
一、局全體干部職工均嚴(yán)格遵守上、下班制度。上班時(shí)要堅(jiān)守崗位,不得遲到、早退,工作時(shí)間不得無故串崗、離崗。
二、考勤簽到時(shí)間為上午8?:30?以前,下午3?:30?(時(shí)間如有變動(dòng)按上級(jí)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整)。具體工作由局辦公室負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督實(shí)施。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,但要明確外出時(shí)間;因公或因私外出完畢后,要及時(shí)參加考勤,未及時(shí)考勤視為缺勤。到外出差(辦私事)需延長(zhǎng)出差時(shí)間不能及時(shí)辦理出差(請(qǐng)事假)手續(xù)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)在上班后一日內(nèi)補(bǔ)辦,否則視同缺勤處理。經(jīng)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的,視同公務(wù),履行報(bào)告手續(xù)。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員外出辦事須通知辦公室方可。
四、請(qǐng)假和銷假手續(xù)辦理。工作人員因病、因事需要請(qǐng)假的,必須填寫請(qǐng)假條,說明事由、時(shí)間。請(qǐng)假1?天以內(nèi)者,由科室負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假3?天以內(nèi)者,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意,報(bào)分管局長(zhǎng)審批;超過3?天必須向局長(zhǎng)請(qǐng)假。假期結(jié)束,請(qǐng)假人必須向準(zhǔn)假人銷假,否則超假按曠工處理。對(duì)不請(qǐng)假者,一律作曠工處理。請(qǐng)假條交辦公室匯總。
五、實(shí)行年休假制度。各科室根據(jù)工作情況,有計(jì)劃地安排好工作人員的年休。因工作無法年休的工作人員的事假、病假可以用年休假來抵沖。
六、工作人員考勤情況由局辦公室于次月前三個(gè)工作日內(nèi)予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內(nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認(rèn)可。
七、工作人員的考勤情況作為日???jī)效考核及年終考核的的一項(xiàng)重要依據(jù),給予客觀公正的評(píng)價(jià),其中對(duì)于表現(xiàn)突出的人員要根據(jù)單位的實(shí)際情況給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于因工作無法年休的工作人員休假延續(xù)。
八、工作人員缺勤或因公外出,請(qǐng)假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過15?天,或者一年內(nèi)累計(jì)缺勤超過30天,依照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》有關(guān)規(guī)定處理。
九、機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十、本制度從即日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
局機(jī)關(guān)辦公室工作計(jì)劃篇七
局機(jī)關(guān)辦公室一個(gè)肥缺,也是一個(gè)比較休閑的工作,很多人會(huì)這樣想,會(huì)很羨慕……但事實(shí)上是不是這樣呢?事實(shí)上,哪一個(gè)行業(yè)都沒有絕對(duì)輕松的活!
2016年局機(jī)關(guān)辦公室個(gè)人工作總結(jié):
xx年,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),提高完善自己的思想認(rèn)識(shí),培養(yǎng)工作能力,提高綜合素質(zhì),較好的履行了辦公室文書的職責(zé),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極做好文書檔案歸檔管理工作
完成xx年度文書、業(yè)務(wù)檔案的`收集、整理和歸檔工作,全年歸檔文書檔案368件,永久檔案42件,業(yè)務(wù)檔案9卷,光盤檔案12件,書刊檔案135件。為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委市政府《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見》的文件精神,今年共對(duì)xx年至xx年期限為永久及長(zhǎng)期文書檔案實(shí)施電子掃描,共計(jì)掃描永久檔案352件、30年限393件、長(zhǎng)期文書檔案547件;做好檔案資料查閱接待工作,全年共接待檔案查閱12人/次,提供檔案資料21卷,并詳細(xì)記錄了檔案利用實(shí)效。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極做好動(dòng)態(tài)信息編輯工作
在辦公室主任林主任的指導(dǎo)下,至今年七月份起主要負(fù)責(zé)本局的動(dòng)態(tài)信息編輯工作,半年來共撰寫了動(dòng)態(tài)信息62條,其中麗水政務(wù)信息采用42篇,麗水簡(jiǎn)報(bào)3篇,兩辦、監(jiān)察辦、市政府信息公開中心等8篇。日均每?jī)商鞎r(shí)間寫一篇。此外今年還通過了統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證考試,并參加了電大專升本漢語文學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí),本學(xué)期參與兩門課程考試,兩門均為優(yōu)秀。在第六次人口普查工作中榮獲麗水市人口普查先進(jìn)個(gè)人,在龍泉市第六次人口普查業(yè)務(wù)技術(shù)文章評(píng)選活動(dòng)中本人的《多措并舉、創(chuàng)新新式、扎實(shí)推進(jìn)人口普查宣傳工作》榮獲一等獎(jiǎng)。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。
遵守紀(jì)律,全年度無1次缺勤,每月做好全局干部職工的考勤通報(bào)情況工作。及時(shí)更新局內(nèi)網(wǎng)動(dòng)態(tài)信息內(nèi)容,認(rèn)真做好政府信息公開網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作。嚴(yán)格管理印章的使用,做好辦公用品的購(gòu)買,倉(cāng)庫管理等工作,并詳細(xì)做好臺(tái)賬。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。協(xié)作同事做好會(huì)議簽到、會(huì)議照片、會(huì)議通知等工作。
四、不足之處與今后努力的方向。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,有時(shí)候由于工作不夠認(rèn)真細(xì)致,會(huì)容易出錯(cuò);性格內(nèi)向,不善言談,缺乏與人溝通技巧,做事情有時(shí)比較刻板,缺少創(chuàng)新精神;業(yè)務(wù)、寫作等能力不強(qiáng),做事情有時(shí)缺乏恒心,時(shí)常半途而廢。在新一年的工作中,要改正自身的缺點(diǎn),保持自身的優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。
1.
教育局機(jī)關(guān)辦公室工作總結(jié)
2.
2016年局機(jī)關(guān)辦公室工作總結(jié)
3.
局機(jī)關(guān)管帳個(gè)人工作總結(jié)
5.
局機(jī)關(guān)搬遷方案
6.
水務(wù)局機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作總結(jié)
7.
畜牧局機(jī)關(guān)黨建工作計(jì)劃
8.
辦公室工作總結(jié)