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人社局檔案管理工作總結(jié)(大全7篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-07 05:03:03
人社局檔案管理工作總結(jié)(大全7篇)
時(shí)間:2024-08-07 05:03:03     小編:LZ文人

總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么,我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇一

即將過(guò)去的20xx,我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔(dān)子更重了。

堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

各類檔案的接收入庫(kù),也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,必須做到耐心細(xì)致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫(kù);文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。

借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。

庫(kù)房管理,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的`“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。

千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇二

一、檔案工作基本情況

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)辦公會(huì),就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。

(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識(shí),營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對(duì)自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。

(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì)資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì)代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。

一年來(lái),我辦工作取得了一定成績(jī),但也要看到工作中的困難和問(wèn)題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對(duì)此,我們要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

二、 20x

年檔案工作打算

設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇三

資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴(yán)格把好出入庫(kù)關(guān),定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,使這項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲有色。

(1)完成公司資產(chǎn)的入庫(kù)及發(fā)放工作,建立臺(tái)帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù),并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。

(2)對(duì)各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓、浪費(fèi)、變質(zhì)、盜竊,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。

(3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,月末盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,做到帳物相符。

(4)認(rèn)真開(kāi)展公司半年各部門(mén)固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門(mén)簽字,做到了查漏補(bǔ)缺,達(dá)到帳物相符。

(6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),重新發(fā)放再利用。

xx公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時(shí)收集、整理各部門(mén)檔案,同時(shí)指導(dǎo)各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達(dá)到無(wú)一例差錯(cuò)。

2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對(duì)各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。

通過(guò)努力20xx年雖然取得了一些成績(jī),但檢查自己的工作,也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入、細(xì)致,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),在以后的工作中,我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。

2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇四

一、檔案收集整理工作。

一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類文件材料12175份,整理各門(mén)類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績(jī)。

六、存在的問(wèn)題:

1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。

七、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門(mén)類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明

示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

一年來(lái),我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇五

1.1認(rèn)真做好制度建設(shè)

檔案管理規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開(kāi)展檔案管理工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。

1.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

擔(dān)負(fù)管理服務(wù)工作的檔案管理人員,是管理制度的直接貫徹者,對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè);二是業(yè)務(wù)素質(zhì),要具備專業(yè)知識(shí),熟悉所保管的檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī)及公司《檔案管理辦法》;三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識(shí),能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題,從中掌握利用工作的規(guī)律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做管理者的工作,能獨(dú)立處理管理中出現(xiàn)的一般問(wèn)題。

1.3努力完善監(jiān)督措施

在管理中,要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的,掌握其心理和思想動(dòng)機(jī),加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)館查閱檔案的利用(借閱)者,要防止偷撕或涂改檔案;對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書(shū)劃線或翻書(shū)沾口水之類習(xí)慣的利用(借閱)者,要及時(shí)提醒。做好管理監(jiān)督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動(dòng)機(jī);二是眼勤,勤觀察和掌握動(dòng)態(tài),置每個(gè)借閱者于視覺(jué)之中;三是手勤腦勤,勤分析和了解借閱者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促借閱登記制度的落實(shí)。要在借閱者離去之前,仔細(xì)檢查翻閱被借閱過(guò)的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處,并在借閱登記簿上備注說(shuō)明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)查處,挽回?fù)p失。

保守國(guó)家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端:大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。上述情況表明,檔案部門(mén)改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí),切實(shí)完善工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用,保而不用只會(huì)失去保的意義,失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。所以,對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō),保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。

保密檔案是有等級(jí)的,其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí),就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的,一旦秘密保管期限屆滿,便失去了它的保密價(jià)值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,而應(yīng)該按照公開(kāi)文件進(jìn)行管理。這就是檔案保密的時(shí)效性。對(duì)劃密檔案進(jìn)行解密工作,應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定,即:“國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,原確定密級(jí)和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密?!保ā吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第16條)這也就是說(shuō),解密是由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行。

4.1加強(qiáng)保密法制建設(shè),為科技檔案保密工作提供有力的法律保障

科技檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項(xiàng)政策性和規(guī)范性較強(qiáng)的工作,只有建立健全各項(xiàng)科技檔案保密法律、法規(guī),才能實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè)是依法治國(guó)的要求;是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求;是維護(hù)國(guó)家安全的要求;更是保密工作自身發(fā)展的要求。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè),主要任務(wù)是進(jìn)一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進(jìn)一步完備科技檔案保密管理制度結(jié)合起來(lái)。

4.2強(qiáng)化科技檔案保密知識(shí)教育,增強(qiáng)科技檔案工作人員的保密意識(shí)

加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,是增強(qiáng)廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,是依法加強(qiáng)檔案管理的重要條件。在改革開(kāi)放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,科技檔案工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化??萍紮n案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此,通過(guò)加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,使公司各級(jí)檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識(shí)和相關(guān)技能,是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。

4.2.1深入開(kāi)展以普及科技檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。

4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn),通過(guò)在各級(jí)科技檔案管理部門(mén)舉辦科技保密法制教育課、講座等方式,進(jìn)一步更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理人員的保密觀念,提高檔案保密法制意識(shí)和做好檔案保密工作的自(下轉(zhuǎn)第352頁(yè))(上接第349頁(yè))覺(jué)性。

4.3進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制,提高科技檔案保密人員綜合素質(zhì)

在新形勢(shì)下,科技檔案保密工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的需要,在維護(hù)國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)、安全利益的同時(shí),要積極促進(jìn)國(guó)家科技秘密技術(shù)的應(yīng)用、轉(zhuǎn)化和推廣,增強(qiáng)我國(guó)科技產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,各級(jí)科技檔案主管部門(mén)應(yīng)解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,按照科技檔案保密的方針,依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量,使科技檔案保密工作更好地為公司經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技的發(fā)展服務(wù),為科學(xué)的管理、準(zhǔn)確的掌握、有效的保密和及時(shí)的提供創(chuàng)造條件,為提高我國(guó)的綜合國(guó)力和在世界上的競(jìng)爭(zhēng)能力發(fā)揮更大的作用。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇六

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《x

市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的x

重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇七

我校創(chuàng)建于x

年,是一所專門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,x

年至x

年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。x

年杭州市x

區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

x

年2月x校長(zhǎng)參觀了x實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校x

年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

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