人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

會見介紹信和公函篇一

xx大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院xx研究所

一九xx年xx月xx日

會見介紹信和公函篇二

省教育廳科技與產(chǎn)業(yè)處：

尊敬的教育廳科產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)，您好!20xx年8月我院收到貴單位“關(guān)于做好20xx年度江蘇高等學(xué)校優(yōu)秀科技創(chuàng)新團隊申報工作”的通知。隨后，我院組織開展了申報工作。經(jīng)團隊負責(zé)人申報，院學(xué)術(shù)委員會評審，院長辦公會討論決定，現(xiàn)擬推薦“房世龍”團隊(研究方向：桿系式混凝土異形結(jié)構(gòu)單元防洪護岸導(dǎo)流機理及應(yīng)用研究)參加本次評選。

我院承諾嚴格按照申請書填報的經(jīng)費內(nèi)容配套經(jīng)費，特此說明!

南通xxx技術(shù)學(xué)院

9月5日

【關(guān)于推薦公函】

會見介紹信和公函篇三

楊主席：

辟建閱讀室

我是祥林區(qū)的居民，自從搬到這里居住后，有一個現(xiàn)象很引起我的`注意，就是常見到一些學(xué)齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學(xué)精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環(huán)境并不利于他們專心致志地學(xué)習(xí)，昏暗的光線也有損于他們的視力。所以，我真誠地希望能在組屋的樓下辟建一個閱讀室，使這些可愛的學(xué)童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環(huán)境里看書學(xué)習(xí)，長大成為國家的棟梁之材。

我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個閱讀室，應(yīng)該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個建議能得到貴理事會慎重的考慮。

謝謝。

李明啟

2-6-1995

會見介紹信和公函篇四

xxx總經(jīng)理：

您好!

貴公司xx月xx日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行了認真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

由貴公司委托本公司策劃和實施的xx活動，已于日前結(jié)束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現(xiàn)的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實施計劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因為這一細節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

專此復(fù)函，順頌商祺!

上海xx公共關(guān)系有限公司(蓋章)

20xx年xx月xx日

會見介紹信和公函篇五

敬啟者：

您好，敝人以特別誠摯的心向您保舉× × ×同學(xué)，× ×本性開暢、自動進步，在擔(dān)當(dāng)班上的00職務(wù)期間，當(dāng)真盡職，深獲師生同等的必定，是位不可多得且令人觀賞的門生。

身為× ×的英文教授的我，特別觀賞該生的當(dāng)真向?qū)W及謙虛有禮的為人辦局勢度。特別是該生上課時的伶俐反響更令人記憶深入?！?×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名，更利用課余時候修讀英文，以期提拔英文本領(lǐng)，其自動進修的立場和藹於籌劃糊口生涯的本領(lǐng)值得必定。

素仰貴系的精良師資、傳授和配置，造就大都的青年學(xué)子，今× ×對於機器工程樂趣濃厚，進修欲望也很強，特別盼望能夠成為貴系的一員，沐浴春風(fēng)，在專業(yè)知識和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成并幫忙× ×圓夢，至為戴德。

敬頌

會見介紹信和公函篇六

××××××××大學(xué)（學(xué)院）

介 紹 信

×××：

茲介紹我校×××等同志前往貴單位核實我校學(xué)生提供的×××真實性情況，請予接洽。

此致

敬禮

（院校名稱及蓋章）年 月 日

關(guān)于核實××××××××大學(xué)（學(xué)院）學(xué)生×××

證明材料真實性的函

××市（縣、區(qū)）公安局：

我校（院）學(xué)生×××申請變更身份證號/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號碼變更證明材料1份。

根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，為維護高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護學(xué)生的合法權(quán)益，煩請貴院協(xié)助核實該生所提供的證明材料的真實性和合法性，并請將核實結(jié)果反饋我校。

感謝貴院對我們工作的支持與配合！

附件：×××

（院校名稱及蓋章）年 月 日 ×××核實結(jié)果反饋函

核實結(jié)論：

經(jīng)辦人：

聯(lián)系電話：

單位公章：

核實日期： 年 月 日篇二：介紹信與接收函

介 紹 信

領(lǐng)導(dǎo)：

茲有我院 專業(yè)2007級學(xué)生 到貴單位聯(lián)系專業(yè)實習(xí)事宜。

敬請接洽為盼。

如貴單位接受該生實習(xí)，煩請開具接收函并提供聯(lián)系人、聯(lián)系電話、簽署實習(xí)鑒定意見并加蓋公章。在實習(xí)過程中，我們將與貴單位及時取得聯(lián)系，指導(dǎo)監(jiān)督學(xué)生完成貴單位交予的實習(xí)任務(wù)。并對貴單位給予我們實習(xí)工作的支持深表謝忱！

湖南文理學(xué)院美術(shù)學(xué)院 年 月 日

接 收 函

經(jīng)研究，我單位決定接收湖南文理學(xué)院音樂學(xué)院 專業(yè)學(xué)生在我單位實習(xí)。

實習(xí)時間：

指導(dǎo)老師：

聯(lián)系電話：

聯(lián) 系 人；

實習(xí)單位：

（簽章）

年 月 日篇三：公關(guān)文案寫作之公函和介紹信

公關(guān)文案寫作之公函和介紹信 公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴肅、正式的事務(wù)，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。公共關(guān)系從業(yè)人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點：(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項的“致函”或“復(fù)函”。(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責(zé)人姓名和職務(wù)。(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發(fā)函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。

且看下列幾篇范文。

范文1-13 公函

上海市人民政府對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會：

問會議成員。此次訪滬期間，他將會見市府主要領(lǐng)導(dǎo)人，商議xxxx公司進一步擴大在滬投資和發(fā)展事宜。為使主席一行抵滬和離滬時感到舒適、方便，受xxxx（中國）有限公司方面委托，特申請辦理主席一行的機場貴賓接待事宜。敬請審核，并予以批準。

此致

敬禮

上海x x 公共關(guān)系有限公司（蓋章）1999年x月 x日

附：（1）主席簡歷及隨行人員名單（2）主席一行抵滬、離滬航班及時間

（3）xxxx（中國）有限公司委托書

范文1-14 公函

上海市xxxx事務(wù)管理處：

茲有我公司客戶經(jīng)理xxx女士，受新加坡有關(guān)方面邀請，擬于2000年x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司訪問并進行商務(wù)考察。經(jīng)研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡訪問和考察?，F(xiàn)將有關(guān)材料呈報貴處，敬請審核，并幫助辦理相關(guān)手續(xù)。

此致

敬禮

上海xx公共關(guān)系有限公司（蓋章）2000年x月x日

附件：（略）范文1-15 公 函

中國x x 有限公司總經(jīng)理辦公室 xxx主任：

您好！

遵囑將修改后的全國xx產(chǎn)品展銷會公關(guān)宣傳工作計劃書及報價呈上，請審閱。

此次呈報的計劃書，新聞宣傳方面，展前宣傳已調(diào)整為 x家媒介，展會開幕報道調(diào)整為xx家媒介（含2家電視臺），研討會報道則只邀請了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可刊發(fā)各種報道xx篇（次）。如此設(shè)想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請斟酌。

費用問題，考慮到與貴公司長期合作的友好關(guān)系，本公司亦已作了調(diào)整。具體參見所附的費用預(yù)算。如有疑問，可電話聯(lián)系，繼續(xù)協(xié)商。

現(xiàn)已是x 月底，所呈計劃，尚請早日定下，以便我方早作準備。

即頌

近祺！

上海xx公共關(guān)系有限公司

副總經(jīng)理xxx（簽名）2000年x 月x日

附件：（略）

范文1-16 關(guān)于x x活動有關(guān)問題的復(fù)函 x x x x股份有限公司 x x x 總經(jīng)理：

您好！

貴公司x 月x日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行了認真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

由貴公司委托本公司策劃和實施的x x活動，已于日前結(jié)束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現(xiàn)的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實施計劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因為這一細節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

專此復(fù)函，順頌商祺！

上海x x 公共關(guān)系有限公司（蓋章）2000年x 月x日

從致函對象和內(nèi)容來看，公共關(guān)系事務(wù)中所需撰寫的公函，主要分為兩種：一種是以政府有關(guān)部門(有時還包括某些代行管理職能的行業(yè)協(xié)會)為致函對象的。有公共關(guān)系實務(wù)經(jīng)驗的朋友都知道，社會組織的公共關(guān)系部門或?qū)I(yè)公共關(guān)系機構(gòu)在舉辦(或承辦)某些活動、處理(或代理)某些事務(wù)時，往往必須得到政府主管部門的支持、同意和批準。這就需要撰寫一份專門的公函，遞交有關(guān)主管部門，對需要呈批的有關(guān)活動、事務(wù)的具體情況作一陳述，并用附件的形式報上有關(guān)材料，以供政府主管部門審查和考慮，爭取他們的同意和批準。范文1-13和1-14即屬這一類型的公函。

管部門(所以要用“申請辦理”、“敬請審核”一類謙辭)，但這樣一份公函，所代表的是你所服務(wù)的社會組織(對公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)來說，有時還包括所代理的社會組織)與另一個社會組織之間(即政府部門)的聯(lián)系，雙方在法律地位上并無高低之分，只要所聯(lián)系的事務(wù)符合法規(guī)和有關(guān)程序，盡可不必過分謙卑。正如在生活中一個過分謙卑之人往往令人難以信任一樣，公函中過分謙卑的文辭所產(chǎn)生的亦可能是反效果。范文1-14實際是一份為公司有關(guān)人員申辦出國手續(xù)的公函，內(nèi)容較為簡單，性質(zhì)又完全屬于“公事公辦”一類，所以行文也比較簡要。但其基本要領(lǐng)同范文1-13，可參照并自行體會。

公函的另一種，則是以有業(yè)務(wù)往來的其他社會組織為致函對象的。對公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)來說，也許平時公函往來最多的就是其所代理的一些客戶。有必要強調(diào)的是：在現(xiàn)代公共關(guān)系實務(wù)操作中，公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)與所代理的客戶用公函來聯(lián)系、商談或確定某項事務(wù)，乃是一種應(yīng)作為制度要求的規(guī)范做法。有些公共關(guān)系從業(yè)人員或是疏于文字表達，或是嫌麻煩貪省事，平時習(xí)慣于用電話進行聯(lián)絡(luò)，其實內(nèi)中大有弊端。這是因為，一則電話聯(lián)絡(luò)往往容易誤聽而對某些內(nèi)容產(chǎn)生誤解，二則所聯(lián)系的事務(wù)千變?nèi)f化——即使確定了某一計劃，往往也會或因客戶方面的原因或因公共關(guān)系專業(yè)機構(gòu)執(zhí)行方面的原因而發(fā)生變化和調(diào)整。如果僅用電話聯(lián)絡(luò)，則“口說無憑”，一旦發(fā)生糾紛，恐怕誰也說不清責(zé)任所在，乃至嚴重影響雙方關(guān)系。如果彼此間用公函來聯(lián)系、商談或確定有關(guān)事務(wù)，這一麻煩當(dāng)可避免。

范文1-15即是某一公共關(guān)系公司副總經(jīng)理致客戶方主管人士的一份公函，其中心內(nèi)容，是就所呈交的某一活動的公關(guān)宣傳計劃及費用預(yù)算修改方案等有關(guān)事項進行說明。這類公函，是公共關(guān)系實務(wù)中較為常用的，在撰寫時，只要求用簡潔的語言，把需要說明的事項一一交代清楚即可。惟應(yīng)強調(diào)的是：這一函件，盡管是以個人名義發(fā)給對方個人的，但其性質(zhì)仍屬公函，而不是便函。所以，在行文上，仍應(yīng)按照公函的規(guī)范格式和規(guī)定語言進行處理，并注意用詞得當(dāng)，不卑不亢。之所以要強調(diào)這一點，因為在實際操作中確實存在兩種偏向：一是在雙方比較熟悉的情況下，撰寫者行文往往太過隨便，不注意規(guī)范，以至于把一份公函寫成了便函;二是在雙方初次合作、不太熟悉的情況下，撰寫者行文又太過拘謹，顯得篇四：公文模板 申請函和介紹信 此處標(biāo)題居中（如： 請示、報告、申請、通知，等等）：

此處受理單位頂頭（如：尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：、學(xué)校某部門：、院領(lǐng)導(dǎo)：，學(xué)院某部門：，等等）此處正文空兩個字符（如：根據(jù)??特此請示，當(dāng)否請批示或由于??特此申請，望批準，等等）

如有附件空兩個字符注明：附件：1.2.此處行文單位或個人靠右（如：管理學(xué)院）

此處行文日期靠右（如： 2004 此處頂頭附上：附件：1.最后注明聯(lián)系人、電話、郵箱（如：聯(lián)系人：張三 82668382 email：年12月8日）

glxy@)示例如下文：

請 示

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)： 由于??

貴州福謙律師事務(wù)所

調(diào)查專用介紹信

（存根）

領(lǐng)函人： 事由：

批準人： 時間：

貴州福謙律師事務(wù)所

調(diào)查專用介紹信

茲有本所律師

位 管理學(xué)院 2004年12月8日email:，現(xiàn)向貴單，請接洽為感。

會見介紹信和公函篇七

公關(guān)文案寫作之公函和介紹信 公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴肅、正式的事務(wù)，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。 公共關(guān)系從業(yè)人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點：

(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項的“致函”或“復(fù)函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責(zé)人姓名和職務(wù)。

(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發(fā)函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。

且看下列幾篇范文。

范文1-13

公函

上海市人民政府對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會：

問會議成員。此次訪滬期間，他將會見市府主要領(lǐng)導(dǎo)人，商議xxxx公司進一步擴大在滬投資和發(fā)展事宜。為使xxx主席一行抵滬和離滬時感到舒適、方便，受xxxx（中國）有限公司方面委托，特申請辦理xxx主席一行的機場貴賓接待事宜。敬請審核，并予以批準。

此致

敬禮

上海x x 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

19x月 x日

附：（1）xxx主席簡歷及隨行人員名單

（2）xxx主席一行抵滬、離滬航班及時間

（3）xxxx（中國）有限公司委托書

范文1-14

公函

上海市xxxx事務(wù)管理處：

茲有我公司客戶經(jīng)理xxx女士，受新加坡有關(guān)方面邀請，擬于x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司訪問并進行商務(wù)考察。經(jīng)研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡訪問和考察。現(xiàn)將有關(guān)材料呈報貴處，敬請審核，并幫助辦理相關(guān)手續(xù)。

此致

敬禮

上海xx公共關(guān)系有限公司（蓋章）

20x月x日

附件：（略）

范文1-15

公 函

中國x x 有限公司總經(jīng)理辦公室

xxx主任：

您好！

遵囑將修改后的全國xx產(chǎn)品展銷會公關(guān)宣傳工作計劃書及報價呈上，請審閱。

此次呈報的計劃書，新聞宣傳方面，展前宣傳已調(diào)整為 x家媒介，展會開幕報道調(diào)整為xx家媒介（含2家電視臺），研討會報道則只邀請了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可刊發(fā)各種報道xx篇（次）。如此設(shè)想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請斟酌。

費用問題，考慮到與貴公司長期合作的友好關(guān)系，本公司亦已作了調(diào)整。具體參見所附的費用預(yù)算。如有疑問，可電話聯(lián)系，繼續(xù)協(xié)商。

現(xiàn)已是x 月底，所呈計劃，尚請早日定下，以便我方早作準備。

即頌

近祺！

上海xx公共關(guān)系有限公司

副總經(jīng)理xxx（簽名）

20xx年x 月x日

附件：（略）

范文1-16

關(guān)于x x活動有關(guān)問題的復(fù)函

x x x x股份有限公司

x x x 總經(jīng)理：

您好！

貴公司x 月x日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行了認真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

由貴公司委托本公司策劃和實施的x x活動，已于日前結(jié)束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現(xiàn)的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實施計劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因為這一細節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

專此復(fù)函，順頌商祺！

上海x x 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

20xx年x 月x日

會見介紹信和公函篇八

您好!

貴公司x月x日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行了認真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

由貴公司委托本公司策劃和實施的x x活動，已于日前結(jié)束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的`。至于活動中出現(xiàn)的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實施計劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因為這一細節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

專此復(fù)函，順頌商祺!

上海xx公共關(guān)系有限公司(蓋章)

20xx年x月x日

會見介紹信和公函篇九

1.函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的.寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。

函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

一、首部

主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題

公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

二、正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭

主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體

這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項 的針對性和明確性。

3、結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。三、結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。