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辦公室前臺工作內容篇一

一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負責，考勤員要逐日認真記錄考勤。

二、負責衛(wèi)生

1、冀總辦公室（早晚都要打掃）

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）

3、會議室和公安辦（一周至少1次）

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領用登記

6、u盤、筆記本等電子設備借閱登記

7、公司資質的管理

8、員工檔案的管理（新進員工、在職員工、離職員工）

9、車輛檔案的管理

四、其它事務：

1、文件的打印、復印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費查詢及繳納等日常事務

辦公室前臺工作內容篇二

一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。

九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。

辦公室前臺工作內容篇三

一、日常工作內容：

1.接聽電話、接待來訪人員；

2.打印、復印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉、歸檔，電子文檔的歸類、整理；

4.起草有關公文、講話稿及各種材料；

5.會議籌備及會議室管理，做好各項會議紀要；

6.保管使用公章，并進行登記備案；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理；

8.辦公用品匯總建賬、領用、發(fā)放及費用管理；

9.每日上報集團安全日報信息；

10.領導辦公室的清潔衛(wèi)生；

11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā)；

12.接受其他臨時性工作。

二、內部市場化工作：

1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編；

2.市場化項目建設進度落實記錄；

3.定額的制定和匯總；

4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、

1.三會相關工作；

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢；

3.業(yè)務招待費月匯總上報；

4.電話通訊費月匯總上報；

6.部門月工作總結、計劃匯總發(fā)布；

7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發(fā)布；

8.招標相關工作。

辦公室前臺工作內容篇四

院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作，積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導，服務部門，服務基層，認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

主要為：

3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動；

4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務；

6、負責做好院內外、上下級的.聯系、溝通與協(xié)調，開展對外聯絡，接待重要來賓；

7、負責開展調查研究工作，及時向醫(yī)院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作；

8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作；

9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作；

11、負責院長辦公室自身建設，做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。

辦公室前臺工作內容篇五

1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經驗。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

辦公室前臺工作內容篇六

主要工作：

1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務

3.協(xié)助庫存盤點工作

4.與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室前臺工作內容篇七

醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門，其功能作用主要有三個方面，即管理職能、行政職能和服務職能。

1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級的有關指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議、決定等，負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

2、當好院領導的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調查研究，制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。

3、定期組織全院性的行政查房，對服務質量實施動態(tài)監(jiān)控，協(xié)調需要多部門共同實施的綜合性工作，不斷提高管理水平。

1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議，組織擬定有關全院性規(guī)章制度，起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件，發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。

2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議，作好會議記錄、整理會議紀要，根據會議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況。

3、根據醫(yī)院的定位、特色進行整體的形象設計，通過大眾傳媒進行宣傳，不斷提高醫(yī)院的知名度，樹立品牌形象。

4、處理辦公室日常事務。

5、管理綜合檔案室、車隊、收發(fā)室、會議室及報告廳。

1、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。

2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。

3、統(tǒng)管印信工作，掌握院印的使用，負責審定行政部門印章的刻制，根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。

4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，檢查各部門公文利用和保管情況。

5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作，定期編輯印發(fā)《員工通訊》，維護醫(yī)院網頁。

6、負責全院的外事活動。

7、接待院內外群眾來信、來訪事宜，根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。

圍繞辦院宗旨，構筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系，做好院領導、科室、全院員工的服務工作。

辦公室前臺工作內容篇八

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室前臺工作內容篇九

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

7、負責對網絡及辦公設施、設備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導及維護工作，以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。