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銀行信訪投訴工作總結(jié)篇一
第一條為規(guī)范我司客戶投訴管理工作,提高投訴處理工作效率,保障客戶投訴得到及時有效處理,維護(hù)我司的良好形象,特制定本辦法。
第二條本辦法中所稱的客戶投訴,是指我司工作人員在為客戶辦理業(yè)務(wù)過程中,客戶對工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量以及對我司所提供的業(yè)務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施設(shè)備等不滿意,通過我司各受理電話、各部門、客戶意見簿、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員、新聞媒體、舉報信件等渠道向我司提出的現(xiàn)場或非現(xiàn)場意見、建議或投訴。
第三條本辦法適用于我司所有從業(yè)人員。
第四條各一級支行、營業(yè)部(以下簡稱一級行部)設(shè)置“客戶援助電話”,銀行卡(電子銀行)部設(shè)置“客服熱線”,人力資源部設(shè)置“服務(wù)監(jiān)督電話”,各受理電話公布于營業(yè)網(wǎng)點,明確專人負(fù)責(zé),保證24小時接聽客戶投訴。形成客戶援助電話、客服熱線、服務(wù)監(jiān)督電話三級聯(lián)動的格局,各級電話均可接聽客戶投訴,并做好相關(guān)記錄,及時反饋至服務(wù)監(jiān)督電話。
(一)客戶援助電話:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,處理本級客戶投訴。
(二)客服熱線:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,將客戶投訴轉(zhuǎn)至客戶援助電話或服務(wù)監(jiān)督電話處理。
(三)服務(wù)監(jiān)督電話:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,處理全行客戶投訴,酌情回訪客戶。 第五條客戶投訴按照業(yè)務(wù)類別實行“對口處理、分工負(fù)責(zé)”的管理體制。(一)總行人力資源部負(fù)責(zé)全行客戶投訴的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促等工作,總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)全行客戶投訴的調(diào)查、甄別和處理工作。
(二)總行各部室負(fù)責(zé)本條線業(yè)務(wù)范疇的客戶投訴的協(xié)調(diào)處理工作。(三)一級行部為本級服務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)對客戶投訴涉及相關(guān)部門、網(wǎng)點關(guān)系的協(xié)調(diào),并全程督促相關(guān)部門、網(wǎng)點在時限內(nèi)進(jìn)行處理。
(四)各營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)處理職責(zé)范圍內(nèi)、相關(guān)部門或通過服務(wù)監(jiān)督電話和客服熱線轉(zhuǎn)接、信訪等客戶投訴的調(diào)查和協(xié)助處理工作。
(五)對客戶投訴涉及紀(jì)檢監(jiān)察室處理的內(nèi)容,由總行紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)調(diào)查處理。
(六)由于服務(wù)工作差錯被媒體曝光的,由總行人力資源部會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門,按照規(guī)定對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查處理。
(七)各支行、各部室,要安排專人負(fù)責(zé)客戶投訴工作,并建立客戶投訴登記制度、重大投訴報告制度和處理結(jié)果反饋制度。
第六條客戶投訴分為有效投訴和特殊投訴。
有效投訴:由于員工主觀原因或我司網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品、流程及其他硬件方面存在缺失,給客戶造成精神上和物質(zhì)上實際損失,并對我司形象和信譽(yù)造成不良影響的客戶投訴。
特殊投訴:經(jīng)過總行相關(guān)部門調(diào)查取證判定的在操作規(guī)范情況下所發(fā)生的客戶投訴,以及其他與事實不符的投訴。第七條受理客戶投訴工作程序及處理時限。(一)營業(yè)網(wǎng)點直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。營業(yè)網(wǎng)點接到客戶的現(xiàn)場投訴后,要耐心聽取客戶投訴,對投訴情況進(jìn)行詳細(xì)登記(詳見附件),積極做出正面解釋,不要與客戶爭論,避免矛盾激化產(chǎn)生不良影響。同時應(yīng)把客戶請離業(yè)務(wù)區(qū),盡可能減少負(fù)面影響,網(wǎng)點負(fù)責(zé)人要主動出面調(diào)解(網(wǎng)點負(fù)責(zé)人不在場的情況下,可由會計主管或大堂經(jīng)理出面調(diào)解),進(jìn)行個別處理;若超出處理權(quán)限,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給本級服務(wù)管理部門處理。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人、查閱查看相關(guān)資料和現(xiàn)場錄像,了解客戶投訴的原因,并做好相關(guān)記錄;涉及重大責(zé)任事故或案件時要及時上報,并注意保密。
3.投訴處理。屬營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)處理的客戶投訴問題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要上級部門協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時報告本級服務(wù)管理部門?,F(xiàn)場投訴屬有效投訴的,應(yīng)當(dāng)場向客戶賠禮道歉,取得客戶諒解;屬特殊投訴的,也應(yīng)耐心做好客戶的解釋疏導(dǎo)工作,不可頂撞客戶。
4.投訴反饋。由營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)處理的投訴,可即時回復(fù)的即時回復(fù),不能即時回復(fù)的,應(yīng)在一個工作曰解決并回復(fù)客戶;處理完畢后,填寫“客戶投訴處理單”,反饋至一級行部及總行。
(二)一級行部及客戶援助電話受理的客戶投訴。
1.投訴登記。接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營業(yè)網(wǎng)點或自行處理,查明原因,分清責(zé)任,重大問題應(yīng)報服務(wù)監(jiān)督電話。
3.投訴處理。根據(jù)客戶投訴調(diào)查情況,提出對相關(guān)問題的處理意見,并將調(diào)查和處理結(jié)果及時向客戶反饋,力求客戶滿意。對有效投訴的責(zé)任人提出處理意見,報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。內(nèi)解決并回復(fù)客戶;處理完畢后,填寫“客戶投訴處理單”,反饋至營業(yè)網(wǎng)點及總行。
5.投訴總結(jié)。一級行部要幫助被投訴的單位和個人認(rèn)真總結(jié),找出不足,不斷改進(jìn),避免類似事件再次發(fā)生。
(三)客服熱線受理的客戶投訴。接到客戶投訴后,要認(rèn)真對投訴情況進(jìn)行登記,根據(jù)情況及時轉(zhuǎn)至客戶援助電話或服務(wù)監(jiān)督電話。(四)服務(wù)監(jiān)督電話受理的客戶投訴。
1.投訴登記。接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營業(yè)網(wǎng)點、客戶援助電話或自行處理,重大問題報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.投訴處理。根據(jù)客戶投訴調(diào)查情況,提出對相關(guān)問題的處理意見,并將調(diào)查和處理結(jié)果及時向客戶反饋,力求客戶滿意。對有效投訴的責(zé)任人提出處理意見,報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對重大的投訴問題及時向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告。
4.投訴反饋。屬總行協(xié)調(diào)解決的客戶投訴,由服務(wù)監(jiān)督電話負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),指定主辦單位及協(xié)辦單位,在三個工作曰內(nèi)解決,并將處理結(jié)果回復(fù)客戶(對暫時不能解決的投訴要明確給出承諾解決時限);處理完畢后,填寫“客戶投訴處理單”,反饋至營業(yè)網(wǎng)點及一級行部。
5.投訴總結(jié)。幫助被投訴的單位和個人認(rèn)真總結(jié),有必要全行通報、吸取教訓(xùn)的要及時通報;有改進(jìn)服務(wù)和管理價值的,要及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門反饋,進(jìn)一步修訂完善我司服務(wù)和管理制度。
(五)其他業(yè)務(wù)部門受理的客戶投訴,可按照上述工作流程進(jìn)行,屬部門內(nèi)部處理的客戶投訴問題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要服務(wù)監(jiān)督電話協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時報告。
(六)客戶投訴處理可采取處理單或電話聯(lián)系的方式進(jìn)行,處理時限以處理單送達(dá)或接到電話通知之時算起。超出期限造成影響或損失的,要追究相關(guān)單位、人員的責(zé)任。投訴處理傳遞時限為:本部門不能解決的投訴應(yīng)在1個小時內(nèi)傳遞,接到處理任務(wù)的部門應(yīng)在兩小時內(nèi)啟動工作。
第八條在投訴處理過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況:(一)與客戶爭吵、謾罵客戶。
(二)讓客戶有受輕視、冷漠或不耐煩的感受。(三)強(qiáng)行讓客戶接受處理結(jié)果。
第九條客戶投訴處理中各相關(guān)單位、人員應(yīng)盡職盡責(zé),密切配合,不得積壓、推諉和拖延。處理過程中,需其它部室、其它營業(yè)網(wǎng)點配合的,應(yīng)及時提供有關(guān)資料或信息,積極協(xié)助,不可推諉、拖延。因客戶投訴引起一級行部之間、營業(yè)網(wǎng)點之間服務(wù)爭議的,由上級服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,一級行部、營業(yè)網(wǎng)點要執(zhí)行上級服務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)處理結(jié)果。第十條對有效投訴,按以下規(guī)定處罰:
(一)對因服務(wù)態(tài)度惡劣或服務(wù)效率低下而導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,將視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人及網(wǎng)點負(fù)責(zé)人分別處以100元至1000元的罰款。
(二)對因違規(guī)操作而導(dǎo)致客戶受損,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,將視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人及網(wǎng)點負(fù)責(zé)人分別處以200元至2000元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
(三)對被新聞媒體曝光、監(jiān)管部門問責(zé),給我司聲譽(yù)造成嚴(yán)重不良影響的單位和個人,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,往上追究兩級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任人扣發(fā)績效工資,對相關(guān)責(zé)任人、網(wǎng)點負(fù)責(zé)人及其上級服務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人分別處以300元至3000元的罰款;對服務(wù)質(zhì)量特別差的員工,要予以下崗,造成重大損失或惡劣影響的,要開除或責(zé)令辭職。
第十一條客戶投訴處理中出現(xiàn)爭議的問題,可向總行工會提請申訴。第十二條本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。附件:xx銀行客戶投訴處理單 附件: xx銀行客戶投訴處理單 受理時間:年月日時分(星期)
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇二
郵政儲蓄銀行[2015]1號
第一章 總 則
第一條 為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶利益,提升客戶滿意度,維護(hù)中行信譽(yù),依據(jù)中國銀監(jiān)會《關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)客戶投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號)和《郵儲銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條 本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)
一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機(jī)制,構(gòu)建和諧共贏的客戶與銀行的良好關(guān)系,實現(xiàn)我行“做國內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第二章 客戶投訴處理原則
第三條 執(zhí)行首問責(zé)任制的原則。第一時間接受客戶投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時效。
第四條 遵循誰的客戶誰負(fù)責(zé)的原則。與客戶投訴內(nèi)容相關(guān)的部門應(yīng)主動承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅持實事求是,公平合理,最大限度滿足客戶的正當(dāng)需求。
第五條 遵循公開透明、及時規(guī)范的原則。公開客戶投訴處理辦法,使客戶清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計處理時間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機(jī)構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條 遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個投訴處理過程中,加強(qiáng)對投訴客戶身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條 實行
總結(jié)
與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理等方面存在問題。第八條 實行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶滿意率與績效掛鉤的原則。對客戶投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶時應(yīng)使客戶滿意,將客戶投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶滿意率以及處理的時限和日常管理等項工作與單位、員工的績效掛鉤。
第三章 客戶投訴處理流程
第九條 客戶投訴渠道:電話投訴、意見簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門投訴、信件投訴、媒體投訴和上級行及政府部門轉(zhuǎn)來投訴。
第十條 不同渠道的客戶投訴處理流程
電話投訴:客戶服務(wù)中心(95580)座席接到客戶投訴后,及時填寫《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》,有錄音設(shè)備的分行客戶服務(wù)中心,對涉及社會知名人士、熱點敏感話題、業(yè)務(wù)金額超過5萬元和可能對我行聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響的重大投訴,需復(fù)聽電話錄音,復(fù)核后,投訴處理崗位通過notes發(fā)送被投訴單位(總行客戶服務(wù)中心受理的北京以外地區(qū)的客戶投訴發(fā)送總行工會工委,由總行工會工委負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)至各一級分行,各一級分行應(yīng)設(shè)立專用客戶投訴電子信箱),并對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤。被投訴單位負(fù)責(zé)處理和回復(fù)客戶,同時將處理結(jié)果填入《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》報送受理部門。對涉及海外機(jī)構(gòu)的投訴,總行海外機(jī)構(gòu)管理部門提供地址,由總行工會工委通過notes發(fā)送,各一級分行應(yīng)在所轄各營業(yè)網(wǎng)點的投訴電話處公示電話處理流程。
意見簿(箱)留言投訴:營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營業(yè)終了前查看意見薄(箱),對投訴內(nèi)容進(jìn)行核實、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶并歸檔。
網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個工作日內(nèi)通過notes將《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時處理、回復(fù)客戶,并按級報告處理結(jié)果。
客戶上門投訴:工會指定專人接待,建立《郵儲銀行客戶投訴督辦單》,及時通過notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況反饋工會。
信件投訴:工會受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲銀行客戶投訴督辦單》以最快捷方式逐級下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況書面逐級報告。
媒體投訴:行長辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實,及時向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
上級行轉(zhuǎn)來的投訴:上級行以各種形式下轉(zhuǎn)的投訴,均由工會受理,及時轉(zhuǎn)發(fā)被投訴單位,被投訴單位迅速處理、回復(fù)客戶,并將處理情況逐級報告。
政府部門轉(zhuǎn)來的投訴:按首問責(zé)任制由接收部門受理,總行移交工會,一級分行移交工會或客戶服務(wù)中心,工會和客戶服務(wù)中心按上述相關(guān)投訴處理流程處理。
第十一條 處理客戶投訴的時限
從接到客戶投訴到回復(fù)客戶(含回復(fù)轉(zhuǎn)來部門):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門報告原因,同時應(yīng)向客戶作出說明。
第十二條 客戶投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求
被投訴單位在處理完客戶投訴后,填寫《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單 》,在規(guī)定時限內(nèi)向上級來單部門回復(fù),同時抄報相關(guān)部門。回復(fù)內(nèi)容包含以下要素:投訴事由及調(diào)查核實情況、對相關(guān)責(zé)任人處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)及整改措施、客戶對處理結(jié)果的滿意程度、處理時間、經(jīng)辦人和聯(lián)系電話。
第四章
客戶投訴處理方法
第十三條 客戶投訴的界定:凡客戶提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見和建議,均為客戶投訴受理范圍。
第十四條 客戶投訴分類:工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動向客戶道歉,取得客戶的諒解,并對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育和酌情處理。給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門為主,在當(dāng)事行(部門)協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽客戶意見,屬于權(quán)限外的,向客戶作出耐心解釋,并積極向上級反映。
對違規(guī)操作問題引起的投訴,由相關(guān)部門界定違規(guī)性質(zhì),做出處理意見。對金融犯罪的舉報,由受理部門及時轉(zhuǎn)交被舉報單位的監(jiān)察部門調(diào)查核實。對匿名投訴,屬于善意投訴的,被投訴單位要認(rèn)真查實,改進(jìn)工作,備案留存;屬于惡意投訴的,要分析具體情況,有理有節(jié)妥善處理,維護(hù)我行聲譽(yù)。
第十五條 對非我方責(zé)任的投訴處理
客戶對銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶做耐心細(xì)致的解釋和說明。
如客戶的要求超出銀行權(quán)限,或明顯違反銀行規(guī)定及金融政策,應(yīng)耐心予以解釋,讓客戶了解拒絕的原因;也可為客戶提出按政策規(guī)定解決問題的思路和辦法;若客戶情緒極度抵觸或非常固執(zhí)時,可約客戶當(dāng)面解決或另約時間解決。
被投訴單位或部門應(yīng)在第一時間內(nèi)向二級分行以上的辦公室報告,防止多頭聯(lián)系。要立即做好工作,爭取新聞媒體的理解和支持,避免發(fā)生負(fù)面報道。未經(jīng)二級分行以上的行領(lǐng)導(dǎo)同意,其所屬部門或機(jī)構(gòu)網(wǎng)點不能擅自與當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系并發(fā)表評論。對已刊登(播出)的,要認(rèn)真查清事實真相,采取一定方式挽回影響。對于?。ㄊ校┘?,中央新聞單位的投訴、曝光及報道苗頭,被投訴、曝光單位要立即向一級分行辦公室報告,由一級分行辦公室向總行辦公室報告,不得拖延。
第十七條 對引起經(jīng)濟(jì)糾紛投訴的處理
客戶投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛,需通過司法程序解決的,處理投訴的部門或人員首先要向本級行領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時與本行法律部門聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門應(yīng)按照國家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條 對客戶首次投訴未得到滿意答復(fù)再次投訴的處理
被投訴單位應(yīng)認(rèn)真分析客戶再次投訴的原因,組織有關(guān)人員對投訴情況再次核實,在處理過程中進(jìn)行跟蹤,屬我行責(zé)任的,按上述第十四條規(guī)定處理;屬客戶責(zé)任的,由有關(guān)人員對客戶再進(jìn)行耐心的解釋說服工作,客戶還是無法接受的,向上級客戶管理部門報告,由上級客戶管理部門協(xié)助解釋。
第十九條 對客戶在投訴之后又提出撤訴的處理 受理部門要向客戶進(jìn)行核實,弄清是客戶本人主動要求撤訴還是受到某種壓力而提出撤訴。如果是客戶本人主動提出撤訴,則將有關(guān)投訴資料歸檔,注明客戶撤訴原因;如果查實是投訴人被威脅等因素而引起投訴人撤訴,則要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅查處。
第五章 客戶投訴管理
第二十條 管理客戶投訴工作的第一責(zé)任人是各級分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條 投訴處理職能分工
各級客戶服務(wù)中心(95580)是受理客戶電話投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類統(tǒng)計工作,并按本辦法第十四條的分類,定期向同級工會工委提交統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
各級工會除負(fù)責(zé)客戶上門投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類客戶投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對投訴處理流程、投訴處理時限、客戶滿意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對全行系統(tǒng)客戶投訴進(jìn)行分類統(tǒng)計,定期通報全行客戶投訴處理情況。同時建立客戶投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機(jī)制,監(jiān)督落實投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶投訴有關(guān)責(zé)任單位或個人的年終績效考核意見。
被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶,報告處理情況,建立定期客戶回訪制度。總行、一級分行有關(guān)職能部門應(yīng)積極配合被投訴單位,對客戶投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。各級辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng)。
語言規(guī)范,為客戶提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。具有良好的個人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),對突發(fā)事件有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對各種不同投訴情況的處理技巧。
具有誠懇的態(tài)度,做到耐心傾聽,抓住實質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條 建立客戶投訴的統(tǒng)計、分析、報告制度
總行工會工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報告投訴處理情況,10個重點行每半月、其他各分行每季度向總行工會工委上報客戶投訴情況登記表。總行、一級分行客戶服務(wù)中心每個月對投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,填寫客戶投訴統(tǒng)計表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時性的投訴分析報告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理方面的意見和建議,由工會工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報告。
第六章 附 則
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號”、“中銀工(2004)17號”文件同時廢止。
第二十六條 本辦法由總行工會工委負(fù)責(zé)解釋。各一級分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實際制定實施細(xì)則。
附件:
1、郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單
2、郵儲銀行客戶投訴督辦單
3、客戶投訴情況登記表
第十一條 本辦法實施中的具體問題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇三
1、按投訴的性質(zhì)分:有效性投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費、經(jīng)費管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過有關(guān)行業(yè)主管部門查實登記的。用戶向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。(此類投訴我公司基本不會涉及)
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來,由于我們行業(yè)和所面對客戶的特點,接到這類投訴不一定是壞事,處理好反而有益)
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對設(shè)備的投訴:
(2)對服務(wù)態(tài)度的投訴:
(3)對服務(wù)質(zhì)量的投訴:
(4)突發(fā)性事件的投訴。
從客戶氣質(zhì)特征分析,結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶的氣質(zhì)分為四大類:膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶,這兩類氣質(zhì)的客戶高級神經(jīng)活動類型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種(成都國賓郝醫(yī)生,就是個典型):
1、發(fā)泄的心理。這類客戶在接受接受服務(wù)時,由于受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務(wù)過程中產(chǎn)
生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過很好的成績,這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)
3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救,補(bǔ)救包括財產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補(bǔ)救,我們體檢中心的客戶最大的補(bǔ)救心理來源于對體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們設(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。
1、迅速原則
如果投訴是在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生的,那么要實現(xiàn)充分的補(bǔ)救,時間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要??蛻絷P(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問題,越快的投訴反映速度,對縮小并解決問題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問題的時候,就一定要快速的去響應(yīng)問題。
2、承認(rèn)錯誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個情況。生活中情侶間很常見一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實”,充分的說明了辯解的無力,聰明的男人不會跟有情緒的女人講道理,因為沒道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶過多的辯解,過多的辯解只會放大客戶低投訴問題的“痛感”。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發(fā)認(rèn)識問題
通過顧客的眼睛看問題是了解他們認(rèn)為問題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭論
我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙、打斷聆聽顧客的觀點,并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認(rèn)同顧客的感覺
以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。
6、給顧客懷疑的權(quán)利
金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟
在不可能當(dāng)場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對時間進(jìn)度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進(jìn)度
沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報告,那么他們將更易于接受處理過程的遞延。
9、考慮補(bǔ)償
在顧客沒有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因為服務(wù)失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動的風(fēng)險。服務(wù)保證通常會事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發(fā)生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善
當(dāng)顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的`挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動避免問題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務(wù)。
1、品德素質(zhì)——誠實嚴(yán)謹(jǐn)、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);
2、文化素質(zhì)——廣博的知識素養(yǎng)和人際溝通的基本知識;
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識。
1、以上揚(yáng)的態(tài)勢結(jié)束服務(wù)
服務(wù)項目的結(jié)尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對于顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負(fù)面影響
在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺要愉悅得多。在服務(wù)過程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂,捆綁痛苦
人們對他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對稱。
4、承諾選擇性
當(dāng)人們相信自己可以控制一個過程的時候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺不適時。
1、保持吐字清晰。
客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發(fā)怒的客戶,電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對方把話說完。
無論客戶有什么過錯,電話接線員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。
3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>
對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂?。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題,比如說“您對我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動”或“您的時間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機(jī)會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態(tài)。
4、讓客戶知道你的重視。
在傾聽客戶時,應(yīng)該主動認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對,對,對...”等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什么”或“不對”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出讓客戶道歉或認(rèn)錯。
即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯。因為這樣做無助于你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。
6、為客戶解決實際問題。
在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶解決實際問題,并在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個問題”。
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。
這里總結(jié)六種方法:
1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時,首先想想發(fā)怒有無道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實現(xiàn),每一個實現(xiàn)都能帶來愉悅的滿足感;三是學(xué)會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。
3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車兩個小時)
5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環(huán)境來轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購物)
6、放松術(shù)。心情不佳時,可以通過循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇四
為體現(xiàn)我院“以病人為中心”的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識和法律意識,提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類投訴30余例,同比去年(43例),下降了30.25%;處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了1.67%,在這7起糾紛中,通過法院、人民調(diào)解委員會調(diào)解處理2例,賠付2例,共計35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對20xx年工作做以下總結(jié):
發(fā)展的核心工作。
學(xué)無止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時刻補(bǔ)充自身的知識儲備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺,在醫(yī)學(xué)文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專業(yè)的法律法規(guī)知識,深入體驗人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對各種醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識測試。在今后的工作中,我們會繼續(xù)堅持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對醫(yī)療糾紛的整體能力。
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過法院和人民調(diào)解委員會調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過各方協(xié)作,得到了有效化解。通過電話回訪等方式,患者對于我院的服務(wù)滿意度有所上升。
證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號)文件,并及時發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過去的一年中,我科工作取得了明顯的成績,思想?yún)R報專題從處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的總量來看,相比20xx年有明顯的下降趨勢;通過收集和處理醫(yī)患人員提出的意見建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對我科工作的一種肯定,同時也說明了我們在改進(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
投訴管理科
20xx.10.23
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇五
客服人員工作總結(jié) 歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的'處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
(1)與用戶對話時,應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的`,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是?一卡通?,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說?銀行交易卡?。
(3)接聽電話時要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:
如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因為家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。
(5)關(guān)于詢問計劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:
可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證, 這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會對其直接責(zé)任單位和個人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題:
如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個按扭,一個是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護(hù)器是否正常。
(1) 因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2) 值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)專業(yè)知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題。
(3) 對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯等。
(4) 接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。
以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的及時指正與嚴(yán)格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠(yuǎn)。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇六
第一條 為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶利益,提升客戶滿意度,維護(hù)中行信譽(yù),依據(jù)中國銀監(jiān)會《關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)客戶投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號)和《郵儲銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條 本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機(jī)制,構(gòu)建和諧共贏的客戶與銀行的良好關(guān)系,實現(xiàn)我行“做國內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第二章 客戶投訴處理原則
第三條 執(zhí)行首問責(zé)任制的原則。第一時間接受客戶投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時效。
第四條 遵循誰的客戶誰負(fù)責(zé)的原則。與客戶投訴內(nèi)容相關(guān)的部門應(yīng)主動承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅持實事求是,公平合理,最大限度滿足客戶的正當(dāng)需求。
第五條 遵循公開透明、及時規(guī)范的原則。公開客戶投訴處理辦法,使客戶清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計處理時間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機(jī)構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條 遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個投訴處理過程中,加強(qiáng)對投訴客戶身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條 實行總結(jié)與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理等方面存在問題。
第八條 實行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶滿意率與績效掛鉤的原則。對客戶投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶時應(yīng)使客戶滿意,將客戶投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶滿意率以及處理的時限和日常管理等項工作與單位、員工的績效掛鉤。
第三章 客戶投訴處理流程
第九條 客戶投訴渠道:電話投訴、意見簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門投訴、信件投訴、媒體投訴和上級行及政府部門轉(zhuǎn)來投訴。
第十條 不同渠道的客戶投訴處理流程
海外機(jī)構(gòu)管理部門提供地址,由總行工會工委通過notes發(fā)送,各一級分行應(yīng)在所轄各營業(yè)網(wǎng)點的投訴電話處公示電話處理流程。
意見簿(箱)留言投訴:營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營業(yè)終了前查看意見薄(箱),對投訴內(nèi)容進(jìn)行核實、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶并歸檔。網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個工作日內(nèi)通過notes將《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時處理、回復(fù)客戶,并按級報告處理結(jié)果。
客戶上門投訴:工會指定專人接待,建立《郵儲銀行客戶投訴督辦單》,及時通過notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況反饋工會。
信件投訴:工會受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲銀行客戶投訴督辦單》以最快捷方式逐級下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況書面逐級報告。
媒體投訴:行長辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實,及時向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
從接到客戶投訴到回復(fù)客戶(含回復(fù)轉(zhuǎn)來部門):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門報告原因,同時應(yīng)向客戶作出說明。
第十二條 客戶投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求
第十三條 客戶投訴的界定:凡客戶提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見和建議,均為客戶投訴受理范圍。
第十四條 客戶投訴分類:工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動向客戶道歉,取得客戶的諒解,并對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育和酌情處理。給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門為主,在當(dāng)事行(部門)協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽客戶意見,屬于權(quán)限外的,向客戶作出耐心解釋,并積極向上級反映。
客戶對銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶做耐心細(xì)致的解釋和說明。
客戶投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛,需通過司法程序解決的,處理投訴的部門或人員首先要向本級行領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時與本行法律部門聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門應(yīng)按照國家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條 對客戶首次投訴未得到滿意答復(fù)再次投訴的處理
第二十條 管理客戶投訴工作的第一責(zé)任人是各級分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條 投訴處理職能分工
各級客戶服務(wù)中心(95580)是受理客戶電話投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類統(tǒng)計工作,并按本辦法第十四條的分類,定期向同級工會工委提交統(tǒng)計數(shù)據(jù)。各級工會除負(fù)責(zé)客戶上門投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類客戶投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對投訴處理流程、投訴處理時限、客戶滿意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對全行系統(tǒng)客戶投訴進(jìn)行分類統(tǒng)計,定期通報全行客戶投訴處理情況。
同時建立客戶投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機(jī)制,監(jiān)督落實投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶投訴有關(guān)責(zé)任單位或個人的年終績效考核意見。被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶,報告處理情況,建立定期客戶回訪制度。
總行、一級分行有關(guān)職能部門應(yīng)積極配合被投訴單位,對客戶投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。
各級辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng)。語言規(guī)范,為客戶提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。
具有良好的個人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),對突發(fā)事件有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對各種不同投訴情況的處理技巧。具有誠懇的態(tài)度,做到耐心傾聽,抓住實質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條 建立客戶投訴的統(tǒng)計、分析、報告制度
總行工會工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報告投訴處理情況,10個重點行每半月、其他各分行每季度向總行工會工委上報客戶投訴情況登記表。
總行、一級分行客戶服務(wù)中心每個月對投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,填寫客戶投訴統(tǒng)計表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時性的投訴分析報告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理方面的意見和建議,由工會工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報告。
第六章 附 則
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號”、“中銀工(2004)17號”文件同時廢止。
第二十六條 本辦法由總行工會工委負(fù)責(zé)解釋。各一級分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實際制定實施細(xì)則。
第十一條 本辦法實施中的具體問題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇七
9月27日,江西保監(jiān)局在南昌召開全省銀保工作座談會,總結(jié)前期工作,分析存在的問題,明確今后銀保業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的方向。
會議指出,今年以來,在各方共同努力下,江西銀保市場規(guī)范工作按照“多管齊下、綜合治理、上下聯(lián)動、齊抓共管”的思路,朝著既定目標(biāo)扎實有力推進(jìn),取得了顯著的階段性成效:市場秩序明顯好轉(zhuǎn),銷售誤導(dǎo)和賬外支付手續(xù)費問題有效遏制;業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)步趨好,新單期繳快速增長;經(jīng)營理念積極轉(zhuǎn)變,銀保合作關(guān)系持續(xù)向良性發(fā)展。但與此同時,全省銀保市場長期積累的一些矛盾依然存在,市場秩序有待進(jìn)一步規(guī)范,結(jié)構(gòu)調(diào)整有待進(jìn)一步深化,內(nèi)部管控有待進(jìn)一步加強(qiáng),反_要求有待進(jìn)一步落實。
會議強(qiáng)調(diào),江西銀保規(guī)范工作的重點,今年主要是打擊銷售誤導(dǎo)、賬外支付手續(xù)費和銀保業(yè)務(wù)中的惡性競爭,今后一個時期和明年的重點是打擊保險公司違規(guī)套費支付手續(xù)費,下大力氣抓好回訪成功率,進(jìn)一步降低退保率,促進(jìn)銀保業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。為此,保監(jiān)局將進(jìn)一步加強(qiáng)與銀監(jiān)局的聯(lián)合監(jiān)管,持續(xù)推動銀保工作向縱深發(fā)展。保險行業(yè)協(xié)會要切實履行自律檢查和違約處罰職能,積極營造銀保市場健康發(fā)展、有序競爭的良好局面。各保險公司要嚴(yán)厲整治銷售誤導(dǎo),強(qiáng)化回訪制度執(zhí)行力,防范非正常退保風(fēng)險;要完善內(nèi)部管控,規(guī)范手續(xù)費支付,防范商業(yè)賄賂和惡性競爭引發(fā)的違法違規(guī)風(fēng)險;要堅定不移地推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,通過制定調(diào)整規(guī)劃,健全考核機(jī)制,創(chuàng)新銷售和服務(wù)等,實現(xiàn)穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)的***統(tǒng)一。各銀郵代理機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化風(fēng)險管控,轉(zhuǎn)變合作理念,在客戶回訪、柜面銷售、信訪投訴和手續(xù)費支付等方面,積極配合保險公司依法合規(guī)展業(yè),共同推動銀保業(yè)務(wù)加快轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)銀保市場平穩(wěn)健康發(fā)展。
江西保監(jiān)局張興局長在會上強(qiáng)調(diào),全省銀保工作點多面廣、任務(wù)艱巨,各銀保主體要切實站在保護(hù)被保險人利益,維護(hù)江西金融市場穩(wěn)定大局的高度,同心同德、再接再厲,力爭各項工作取得更大成效,促進(jìn)銀保市場平穩(wěn)健康可持續(xù)發(fā)展。參加會議的有各人身險省分公司分管副總經(jīng)理、銀保部門負(fù)責(zé)人,各商業(yè)銀行省級分行分管副行長和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,省保險行業(yè)協(xié)會秘書長,江西保監(jiān)局相關(guān)處室負(fù)責(zé)人。江西銀監(jiān)局、省銀行業(yè)協(xié)會應(yīng)邀派員出席會議。中國人壽江西省分公司、太平人壽江西分公司、工商銀行江西省分行、郵儲銀行江西省分行作交流發(fā)言。
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇八
20xx年4月10日,醫(yī)患關(guān)系協(xié)調(diào)辦公室主持召開了第一次工作會議,會議討論了我院第一季度醫(yī)療安全工作形勢,分析、歸納、總結(jié)了第一季度醫(yī)療投訴事件,對下一步如何減少醫(yī)療投訴,加強(qiáng)投訴管理工作提出了建議及整改措施。
本季度共發(fā)生醫(yī)療投訴事件2件,其中1件為服務(wù)態(tài)度投訴,另一件為五官科醫(yī)療糾紛事件,賠償人民幣8000元(具體事件見劉云英投訴檔案材料)。
醫(yī)療服務(wù)態(tài)度差,少部分醫(yī)務(wù)人員仍缺乏“患者第一,安全第一”的理念,沒有體驗到患者生病時那種急躁、焦慮心情,當(dāng)患者或家屬情緒表現(xiàn)為偏激時,醫(yī)務(wù)人員不是以一種“關(guān)愛、理解”的心情對待病人,而是以一種“以牙還牙”的態(tài)度對待病人,缺乏人文關(guān)懷,如醫(yī)療中心門診藥房工作人員袁敬財就是一典型例子,對患者大聲呼喚,言詞生硬,把文明禮貌語言置之腦后,沒有體現(xiàn)出一個醫(yī)務(wù)人員對患者“關(guān)愛、禮貌”的仁心。
銀行信訪投訴工作總結(jié)篇九
為體現(xiàn)我院以病人為中心的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識和法律意識,提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類投訴30余例,同比去年(43例),下降了30處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了167%,在這7起糾紛中,通過法院、人民調(diào)解委員會調(diào)解處理2例,賠付2例,共計35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對20xx年工作做以下總結(jié):
一、身負(fù)重責(zé),勇挑重?fù)?dān),為我院聲譽(yù)和穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量
現(xiàn)如今,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關(guān)系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問題。肩負(fù)著組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽(yù)及穩(wěn)定的重大責(zé)任,我科室全員,在院級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極開展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),致力于實現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧發(fā)展的核心工作。
二、深入學(xué)習(xí)、充實自身,為提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎(chǔ)學(xué)無止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時刻補(bǔ)充自身的知識儲備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺,在文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專業(yè)的法律法規(guī)知識,深入體驗人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對各種醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識測試。在今后的工作中,我們會繼續(xù)堅持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作、眾志成城,為解決各類糾紛提供保障
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過法院和人民調(diào)解委員會調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過各方協(xié)作,得到了有效化解。通過電話回訪等方式,患者對于我院的服務(wù)滿意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)
醫(yī)療糾紛復(fù)雜多變,如何能夠在處理過程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對策在于要時刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅持首訴負(fù)責(zé)制,及時接受投訴,接納意見建議,這是我科開展工作的前提。堅持以真相和事實為本,在處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實資料,堅持公平公正的原則,準(zhǔn)確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開展工作的重要保證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號)文件,并及時發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過去的一年中,我科工作取得了明顯的成績,從處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的總量來看,相比20xx年有明顯的下降趨勢;通過收集和處理醫(yī)患人員提出的意見建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對我科工作的一種肯定,同時也說明了我們在改進(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。