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檔案管理工作自查報告臺賬篇一
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見，結(jié)合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
學(xué)院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨立設(shè)置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”;20xx年學(xué)院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會授予“省級文明單位”稱號。
學(xué)院自xxxx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，切實加強檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。同時，為把檔案工作任務(wù)落到實處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評細(xì)則》，對檔案管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點以及重要性，并就年度工作要點進(jìn)行部署，對年度檔案工作進(jìn)行講評，表彰檔案工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。
(二)重視學(xué)習(xí)，加強指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議，聽取了相關(guān)專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學(xué)歷。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會、經(jīng)驗總結(jié)，及時進(jìn)行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強責(zé)任感，提高檔案專業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會、各黨支部、工會、團(tuán)委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場需求等實際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務(wù)審計、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。
近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面：
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點，
(一)進(jìn)一步加強檔案意識，積極學(xué)習(xí)國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習(xí)和運用。
(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案管理工作自查報告臺賬篇二
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
提升業(yè)務(wù)水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案管理工作自查報告臺賬篇三
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檔案管理自查報告范文一：
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號)文件后，高度重視，精心準(zhǔn)備，認(rèn)真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費落實
局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。
做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
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今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理自查報告范文二：
接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會議，傳達(dá)貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條對照、逐項落實，進(jìn)行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動情況，及時充實公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責(zé)任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認(rèn)識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
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查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán)，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
(四)堅持高效服務(wù)，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫*條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果*項，撰寫檔案管理論文*篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分*分。通過自查，使我們進(jìn)一步認(rèn)識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案管理自查報告范文三：
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我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一 步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12 組檔案柜共52 個，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設(shè)在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
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行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。
檔案管理自查報告范文四：
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[2011] x號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)
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檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
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檔案管理工作自查報告臺賬篇四
為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔了工作責(zé)任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我局實際情況，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案管理工作自查報告臺賬篇五
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準(zhǔn)備，認(rèn)真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強?，F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：
人員、經(jīng)費落實局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的`實際困難，確保檔案工作正常開展。
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的`檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查報告臺賬篇六
市檔案局:
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調(diào)、照相機等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體
現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的'安全和完整。
檔案管理工作自查報告臺賬篇七
xx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是對學(xué)?；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案管理工作自查報告臺賬篇八
市xx局檔案所：
今年以來，我局認(rèn)真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》，認(rèn)真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報告如下：
本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
我所對硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷（件），基本農(nóng)田檔案**卷。目前檔案共分為**大類，共整理各類檔案*****卷，其中地籍檔案****卷，基本農(nóng)田檔案***卷，實物檔案***件。
檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準(zhǔn)確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進(jìn)行了專門培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進(jìn)行了集中整理，全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進(jìn)。初步打算如下：一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會民眾；三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源登上****，實行資源共享。
檔案管理工作自查報告臺賬篇九
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一 步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30 平方米，購置了12 組檔案柜共52 個，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設(shè)在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx）號）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xx年2月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
