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辦公文員工作職責(zé)篇一

2、協(xié)助主任做好辦公室各項(xiàng)工作。

3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)對外聯(lián)系，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機(jī)關(guān)來文及時(shí)做到上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的訂閱。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置，并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊管理，防止辦公設(shè)施流失。

7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費(fèi)、電費(fèi)、油票。

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公文員工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問題;

6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及完成上級交代的各項(xiàng)任務(wù);

7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公文員工作職責(zé)篇三

1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃;

2、組織線上線下培訓(xùn)的開展實(shí)施，以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;

3、外部培訓(xùn)的開拓與維護(hù);

4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作，包括考勤日報(bào)表統(tǒng)計(jì)、異常處理，請休假管理、排班管理;

5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級建立績效考核體系;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績效考核制度的實(shí)施，跟進(jìn)部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況，對考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;

8、負(fù)責(zé)員工獎懲及申訴事件的處理;

9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評選工作;

10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動，包括團(tuán)建活動、節(jié)日活動及慰問探望等。

11、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公文員工作職責(zé)篇四

辦公室

主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和____，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

辦公文員工作職責(zé)篇五

一、采購文員工作內(nèi)容

1、編寫采購合同等文件，單價(jià)對比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

2、編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

5、采購事務(wù)的傳達(dá)

6、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

8、管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

二、采購文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5、負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

6、負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權(quán)

1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

辦公文員工作職責(zé)篇六

1.接轉(zhuǎn)前臺電話。

2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負(fù)責(zé)請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

7.負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

8.收發(fā)前臺的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

辦公文員工作職責(zé)篇七

本職工作：

營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

各部門、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

月考核的催辦、匯總、提報(bào)

各部門人員調(diào)動、配置

獎懲提議、初審、提報(bào)

員工工資、福利

員工談心

負(fù)責(zé)總部檔案管理

建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任：

考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎懲分明;

檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整;

能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質(zhì)要求：

身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

辦公文員工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

辦公文員工作職責(zé)篇九

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。