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如何寫會議紀要與會議記錄篇一
20xx年12月1日上午9時30分,淮浙煤電有限責任公司鳳臺發(fā)電分公司各部門負責人、項目部負責人及專職安全員參加了會議。會議總結(jié)分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況,并對下一階段安全生產(chǎn)工作進行了部署。形成會議紀要如下:
1、安全生產(chǎn)情況:
11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn),機組安全穩(wěn)定運行,截止11月30日,分公司沒有發(fā)生安全生產(chǎn)事故,沒有發(fā)生設(shè)備障礙、異常、未遂等不安全事件,兩臺機組實現(xiàn)零非停,實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天,xx月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時;完成年累計發(fā)電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發(fā)電量81億,任務(wù)較重,各部門、各項目部各級人員要提高認識、共同努力,繼續(xù)做好各項安全生產(chǎn)工作,提高設(shè)備可靠性,確保分公司年度安全、經(jīng)營目標的完成。
2、安全管理:
11月份分公司安全生產(chǎn)各項工作正常開展。對秋季安全大檢查工作進行總結(jié),秋查工作中做得較好的部門及項目部給予肯定,對少數(shù)部門和項目部存在的一些共性和典型問題進行分析,并提出整改要求。目前除個別整改項目延期外,多數(shù)項目均已按期完成整改。
隨著時間進入了天干物燥火災(zāi)多發(fā)的秋冬季節(jié),為了消除火險隱患,提高消防、自救、逃生能力,分公司開展了“清剿火患”工作。保協(xié)部組織50余人進行消防知識培訓(xùn)及滅火演練,對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行“清剿火患”專項檢查,對存在隱患的單位提出了整改要求,并進行閉環(huán)跟蹤。
為加快分公司標準化建設(shè),x月下旬,分公司標準化信息管理模塊進入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標準,都可通過標準化信息平臺進行提交、審核、批準和發(fā)布。
安全整改項目的管理在eam信息平臺投入試用,通過信息流程的規(guī)范管理,使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規(guī)范完成,對整改項目的閉環(huán)管理提供了技術(shù)保障,進一步提高了安全文明生產(chǎn)問題整改的效率。
分公司組織進行一次質(zhì)安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審,審核提出一般不符合項44項,觀察和建議93項,目前正在組織進行全面整改與落實。
為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平,分公司聘請咨詢公司專家來廠進行了“6s”管理培訓(xùn)。
1、宣貫了《關(guān)于印發(fā)浙能集團電力企業(yè)安全生產(chǎn)標準化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文,按照通知的要求做了相關(guān)部署。
2、學(xué)習(xí)貫徹集團公司x月份安全生產(chǎn)視頻例會會議精神,落實責任,全力抓好季節(jié)性的各項安全防范措施,集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作,確保年度任務(wù)圓滿完成。
3、組織學(xué)習(xí)了電監(jiān)會《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會議精神》,要求全力做好“xx”節(jié)能減排工作。
1.廠區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁,構(gòu)成了交通安全隱患。為了能夠加快反應(yīng)速度,即刻消除隱患,要求:淮南天達龍升建材資源開發(fā)有限公司(以下簡稱達升公司)保潔人員要及時發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報井蓋缺失情況,在井蓋回補前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求,必須裝設(shè)牢固的臨時圍欄和明顯警告標志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報有井蓋缺失后要立即補上。設(shè)備部要織組好井蓋板的制作,在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部儲備和回補,然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應(yīng)。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措,分公司要進行考核。
2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰,造成1號機主廠房南側(cè)道路上煤灰較多,影響了分公司的文明生產(chǎn)工作?;茨咸爝_龍升建材資源開發(fā)有限公司對渣倉及運渣車要進行妥善管理,防止渣水流出污染道路,如果發(fā)生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗,做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰,平圩項目部要及時清掃干凈,防止飛灰飄蕩到1號機主廠房南側(cè)道路上。
3.加強分公司粉煤灰外運出廠后的后續(xù)管理,預(yù)防出現(xiàn)購灰者處置不當造成環(huán)境污染問題的發(fā)生。達升公司全程負責我廠灰的處理,要跟蹤我廠灰運出廠外后的處置問題,嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對已外運出廠可能造成環(huán)境污染的情況進行摸底,做好調(diào)查取證工作,并向上級和業(yè)主方書面匯報。業(yè)主方會盡力協(xié)調(diào)解決,不能解決的會向上級匯報。
1.月安全生產(chǎn)例會要形成對會議部署工作的閉環(huán)管理機制。在每月安全生產(chǎn)例會的匯報內(nèi)容中,各部門和項目部要對上月安全生產(chǎn)例會會議紀要布置的工作、協(xié)調(diào)解決的問題、持續(xù)改進要求的落實情況進行匯報,沒有按要求完成相應(yīng)工作任務(wù)的要做出解釋。
2.質(zhì)安部負責編制的《安全簡報》內(nèi)容要進行規(guī)范,對簡報中所列的數(shù)據(jù)要進行分析處理。數(shù)據(jù)分析中,要能反映出對問題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優(yōu)罰劣處理等管理行為?!栋踩唸蟆分羞€要增加設(shè)備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風險的辨識和防范內(nèi)容。
3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產(chǎn)管理標準》的學(xué)習(xí)貫徹,嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時拆除腳手架;要加強倉庫管理,按照6s的標準進行整改。
4.湖北凌宇電力設(shè)備有限公司的工作人員更換太過頻繁,不利于優(yōu)質(zhì)高效完成吹灰器的正常維護工作,影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理,穩(wěn)定員工隊伍,提高業(yè)務(wù)水平。
1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作,做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作,認真做好集團公司來廠進行秋季安全大檢查工作。質(zhì)安部做好迎檢接待工作,各部門和項目部做好配合檢查工作。
2.認真做好防寒、防凍、防小動物工作,做好預(yù)防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候?qū)Π踩a(chǎn)的影響。設(shè)備部要根據(jù)分公司的實際情況,做出具體的防寒防凍措施,以通知的形式下發(fā)分公司的各個部門實施,并組織好復(fù)查驗收工作。具體每項措施要落實到到位并得到確認,各專業(yè)要按照下達的防寒防凍措施要求,細化制定檢查表,落實檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關(guān)防寒防凍的針對性事故演練,做好壓力變送器結(jié)凍、煤倉凍結(jié)不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預(yù)想。運行值班人員要做到事故一但發(fā)生,能沉著冷靜、應(yīng)對有序、妥善處置。
3.持續(xù)開展設(shè)備隱患排查和治理工作。通過對dcs、sis系統(tǒng)以及遠程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析,用科學(xué)的方法,用數(shù)據(jù)來判斷設(shè)備狀態(tài)的劣化趨勢,提前發(fā)現(xiàn)隱患,提前處理,防患于未然,確保設(shè)備的安全可靠長周期運行。各專業(yè)要針對設(shè)備存在的缺陷和隱患,盡早制定處理方案,落實備品備件,了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況,做好隨時應(yīng)急搶修的充分準備工作。
4.進一步加強對現(xiàn)場作業(yè)的兩票三制管理,嚴肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進行全過程的管理和監(jiān)督,對不合格票責任人要進行考核、培訓(xùn)教育,對無票工作要嚴厲處罰,確保檢修作業(yè)人身和設(shè)備安全。
5.各部門、各項目部要認真組織開展電力安全生產(chǎn)標準化達標工作,按照分公司貫標工作總體部署積,極開展工作。
6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。
7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)責任書。
8.做好公司20xx年安全費用總結(jié),編制公司20xx年安全費用計劃。
9.組織做好公司20xx年“兩措”總結(jié),編制公司20xx年“兩措”計劃。
10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。
11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作。
12.做好公司年度安全工作總結(jié),配合淮浙煤電公司召開年度安全總結(jié)會。
13.按照安評整改計劃項目,完成12月份整改及復(fù)查驗收工作。
如何寫會議紀要與會議記錄篇二
如何寫好會議紀要?下面就由小編告訴大家吧。
會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文,有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要,對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。
寫好會議紀要關(guān)鍵注意以下幾點:
撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄,分析每一位發(fā)言者的發(fā)言,歸納會議決議,全面吃透會議精神,領(lǐng)會好精神實質(zhì),把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”,體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。
會議紀要不是會議記錄,沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄?!凹o要”,顧名思義就是“紀其主要”因此,在內(nèi)容上要有詳略重點,不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神,影響會議決議的執(zhí)行。所以,在動筆之前,要對會議記錄進行詳細地歸納整理,刪繁就簡。使之,既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對語言不加整理,說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。
2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下,獨立成段又沒有合適的標題,這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。
1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要,要勤思考,要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍,以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容,要勤動口,及時向相關(guān)與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動手—會中認真做好記錄,會后及時撰寫紀要,切忌會中不認真記錄,會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深,影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之,寫好會議紀要并不是多難的工作,做事就怕認真,只要認認真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 會議紀要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。
第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
時間:20xx年x月26日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:
參加人員:改制小組成員
記錄人:
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設(shè)計院改制情況。會議認為,勘察設(shè)計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)x月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
如何寫會議紀要與會議記錄篇三
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)
與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
產(chǎn)學(xué)研討論會議紀要
時 間:2015年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認真執(zhí)行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?,對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的'勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
時間:2015年7月26日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:***
參加人員:改制小組成員
記錄人:**
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為,**勘察設(shè)計院從2003年開始進行改制,歷時2年時間,于2015年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
如何寫會議紀要與會議記錄篇四
如何撰寫會議紀要?下面就由本站小編給大家詳細講講吧,希望對大家有幫助。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
(1)工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問題。如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》,《全省基本建設(shè)工作會議紀要》。(2)代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。(3)座談會紀要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。(4)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。(6)匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。(7)技術(shù)鑒定會紀要。(8)科研學(xué)術(shù)會議紀要,包括年會紀要。
一、標題會議紀要的標題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用“”括入,如:【20xx】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。
會議紀要
會議名稱: x5年工作總結(jié)及x6年工作部署
會議時間: x6年1月9日-10日
會議地點: 公司會議室
參加人員: 詳見會議簽到表
主 持 人:
記 錄:
會議內(nèi)容:
一、公司16個項目部及6個部門匯報x5
年度工作總結(jié)
及x6年工作打算(詳見各項目部及部門年度總結(jié))。二、徐智通報x5年度總監(jiān)考核情況(詳見x5年度總監(jiān)考核表)。
三、左文清總經(jīng)理作公司x5年度工作總結(jié),部署x6年工作。
四、評選x5年度先進集體和先進個人。
五、花榮元副總經(jīng)理通報項目部現(xiàn)場管理規(guī)定。
六、高書記通報公司人員招聘、行政人員考核、工作期間禁止飲酒等有關(guān)規(guī)定。對春節(jié)前工作提出三點要求:1、各部門要堅守崗位、善始善終;2、抓好安全,防止事故發(fā)生;3、開好年會,共慶新年。
七、參會人員對領(lǐng)導(dǎo)班子成員進行民主評議。
八、董事長對x5年度總結(jié)進行講評,x6年工作提出要求
左文波董事長充分肯定公司x5年度所取得的成績,衷心感謝全體員工一年來的辛勤努力,同時對x6年公司工作提出了要求:
1、在市場萎縮、行業(yè)不景氣的情況下,只有充分意識到不足,才能
有所提高,增強競爭力;
2、x6年總工辦加大檢查、督查的力度,落實項目部現(xiàn)場管理規(guī)定,指導(dǎo)各項目部工作;
4、強化管理,明確責任,工作中要做到認真、務(wù)實、創(chuàng)新。
如何寫會議紀要與會議記錄篇五
【概念解說】
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
【分類】
(1)工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問題。如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》,《全省基本建設(shè)工作會議紀要》。(2)代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。(3)座談會紀要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。(4)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。(6)匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。(7)技術(shù)鑒定會紀要。(8)科研學(xué)術(shù)會議紀要,包括年會紀要。
【主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】
一、標題會議紀要的標題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用“”括入,如:67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的`名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。
范文
會議紀要
會議名稱:xxx5年工作總結(jié)及xxx6年工作部署
會議時間:xxx6年1月9日-10日
會議地點:公司會議室
參加人員:詳見會議簽到表
主持人:xxx
記錄:xxx
會議內(nèi)容:
一、公司16個項目部及6個部門匯報xxx5年度工作總結(jié)及xxx6年工作打算(詳見各項目部及部門年度總結(jié))。
二、徐智通報xxx5年度總監(jiān)考核情況(詳見xxx5年度總監(jiān)考核表)。
三、左文清總經(jīng)理作公司xxx5年度工作總結(jié),部署xxx6年工作。
四、評選xxx5年度先進集體和先進個人。
五、花榮元副總經(jīng)理通報項目部現(xiàn)場管理規(guī)定。
六、高書記通報公司人員招聘、行政人員考核、工作期間禁止飲酒等有關(guān)規(guī)定。對春節(jié)前工作提出三點要求:1、各部門要堅守崗位、善始善終;2、抓好安全,防止事故發(fā)生;3、開好年會,共慶新年。
七、參會人員對領(lǐng)導(dǎo)班子成員進行民主評議。
八、董事長對xxx5年度總結(jié)進行講評,xxx6年工作提出要求
左文波董事長充分肯定公司xxx5年度所取得的成績,衷心感謝全體員工一年來的辛勤努力,同時對xxx6年公司工作提出了要求:
1、在市場萎縮、行業(yè)不景氣的情況下,只有充分意識到不足,才能
有所提高,增強競爭力;
4、強化管理,明確責任,工作中要做到認真、務(wù)實、創(chuàng)新。
如何寫會議紀要與會議記錄篇六
根據(jù)寫作形式和作用,會議紀要一般4為兩種:
1.辦公會議紀要
這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小,紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大,會議紀要的寫作也較復(fù)雜。
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字,即“ x x會議紀要”;也有的采用雙標題形式,正標題概括會議主要精神,副標題由會議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現(xiàn)形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要??偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經(jīng)歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進行有條理的表述,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言,如“ x x說”、“ x x認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應(yīng)參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會議宗旨,對會議內(nèi)容作綜合歸納,反映會議精神實質(zhì),要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的`重點,它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見,如果是正確的,也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現(xiàn)條理性,要便于閱讀和執(zhí)行。
5.寫作要及時
最好在散會時初稿即成,這樣在征求與會者意見后,便于及時修改。
如何寫會議紀要與會議記錄篇七
會議紀要的結(jié)構(gòu),一般由版頭和正文兩部分組成:
(1)版頭或標題
一般由會議名稱和文種類別(紀要)組成,有的有正副兩個標題,正標題概括紀要的基本精神,副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。
(2)正文
由三部分組成:首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神??梢愿鶕?jù)會議內(nèi)容采用歸納的方法,分述。每個議題,可依聽取匯報(或報告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體,要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分??梢赃m當寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
會議紀要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要很清楚。
如何寫會議紀要與會議記錄篇八
2月2日全天,由領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭,公司領(lǐng)導(dǎo)對熱源、換熱站、辦公室、收費辦的管理、運行、設(shè)備、配電及消防設(shè)施進行了一次安全生產(chǎn)檢查?,F(xiàn)場檢查后,由總經(jīng)理康立君主持在南城熱源會議室召開了第一季度安全生產(chǎn)檢查會議。會中公司領(lǐng)導(dǎo)就這次安全檢查談了感想,對發(fā)現(xiàn)的問題進行了梳理,還特別就外網(wǎng)績效考核的推廣普及和春節(jié)期間的安全生產(chǎn)作了強調(diào)?,F(xiàn)紀要如下:
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全體職工以安全生產(chǎn)為中心,嚴格貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,在保證安全的同時抓好供熱生產(chǎn)。取得了較好的成績,衛(wèi)生、管理、運行、紀律與往年相比各項工作取得了較大提升,這與公司全體職工的共同努力是分不開的。在以后的工作中公司全體職工還要再接再厲,爭取再創(chuàng)佳績。
公司還應(yīng)繼續(xù)加強安全工作的制度建設(shè),建立健全安全管理制度和安全管理職責,加強對生產(chǎn)的安全管理。安全工作是供熱生產(chǎn)的生命線,各部門要把安全工作擺在首位,公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。
會議強調(diào)下階段工作重點要放在繼續(xù)對供熱安全生產(chǎn)工作的檢查和督促上。加強對績效考核的完善和量化,貫徹落實各項規(guī)章制度,確保供暖順利完成。會議還特別強調(diào)了春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。
此次安全生產(chǎn)檢查主要檢查了以下三個方面:
1、查制度:從檢查情況來看各部門能夠落實各項制度,職工著裝、風貌、紀律良好,辦公室管理較為突出。
2、查安全管理:從檢查情況來看,各部門安全管理堅持得比較好,特別是上煤班組在管理及衛(wèi)生方面進步幅度較大。
3、查設(shè)備、現(xiàn)場、隱患:此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設(shè)備、機電設(shè)備、輸電線路、消防設(shè)施及建筑進行全面、認真仔細的檢查,查出隱患如下。我們要認真對待,盡快跟蹤落實處理并在下周生產(chǎn)例會上拿出具體方案。
3、連環(huán)湖熱源煙囪返潮、煤場位置問題;
4、收費三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費二廳衛(wèi)生間地漏反味、隔墻有裂紋;
與會人員:康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春
記錄:郭少春
如何寫會議紀要與會議記錄篇九
1.在內(nèi)容上,具有“紀實”性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內(nèi)容,絕不能隨意發(fā)揮。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.在表述上,具有“紀要”性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.在稱謂上,具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等,就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用,它傳達的會議精神、會議共識、會議決定,是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。
如何寫會議紀要與會議記錄篇十
地點:管委會大會室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的.農(nóng)貿(mào)市場工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤粒隙奋囇b得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。不教而殺謂之虐,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位大會,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者,堅決照章處理。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
如何寫會議紀要與會議記錄篇十一
會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文,有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要,對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀要,時間久了,總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。
筆者認為,寫好會議紀要關(guān)鍵注意以下幾點:
一、吃透精神,領(lǐng)會實質(zhì),把握基調(diào)
撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄,分析每一位發(fā)言者的發(fā)言,歸納會議決議,全面吃透會議精神,領(lǐng)會好精神實質(zhì),把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”,體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。
二、刪繁就簡
會議紀要不是會議記錄,沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀要”,顧名思義就是“紀其主要”因此,在內(nèi)容上要有詳略重點,不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神,影響會議決議的執(zhí)行。所以,在動筆之前,要對會議記錄進行詳細地歸納整理,刪繁就簡。使之,既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對語言不加整理,說什麼記什n。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。
2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下,獨立成段又沒有合適的標題,這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考―會后不要先忙于撰寫會議紀要,要勤思考,要把開會的'內(nèi)容先在腦海里過一遍,以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動口―對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容,要勤動口,及時向相關(guān)與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動手―會中認真做好記錄,會后及時撰寫紀要,切忌會中不認真記錄,會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深,影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之,寫好會議紀要并不是多難的工作,做事就怕認真,只要認認真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!
如何寫會議紀要與會議記錄篇十二
[19××]×號
時間:19××年×月××日下午至××日
地點:市委主樓218會議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進一步統(tǒng)一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。
會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定:
在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進行調(diào)整,并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會匯報。
如何寫會議紀要與會議記錄篇十三
會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,為機關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如何寫會議紀要范文?下面跟著小編一起去看看吧。
1.企業(yè)會議紀要的概念:
按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀要的概述,結(jié)合企業(yè)實際,我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會議基本情況和傳達會議主要精神,對議定事項作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會議紀要的特征:
(1)紀實性。企業(yè)會議紀要與政府機關(guān)的會議紀要一樣,都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題(事項)等會議實況來寫,如實傳達與會者的共識和共同議定的事項,具有鮮明的紀實性。
(2)指導(dǎo)性。企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個人工作具有很強的指導(dǎo)作用和約束力。同時,也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。
(3)時效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題,會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇,具有明顯的時限和效果特點。
3.企業(yè)會議紀要的種類:
(1)辦公性質(zhì)會議紀要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務(wù),對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項,進行安排部署召開會議形成的紀要,多傾向于事務(wù)性會議。
(2)決議性質(zhì)會議紀要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。
(3)專項性質(zhì)會議紀要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題:
一是文秘工作人員對會議召開的背景,議定事項的意義、作用等會議精神認識不深,領(lǐng)會不準,對會議議定事項要點掌握不透徹,對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認為會議紀要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種,沒有請示、報告等上行文重要,對會議紀要重視不夠等。
二是文秘工作人員在整理會議紀要時,對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標準上,而是在整理紀要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫,對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。
三是語言和文風存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴謹,表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡潔。
1.加強會議紀要管理,強化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實際應(yīng)用統(tǒng)計,會議紀要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項落實結(jié)果,是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實際,對企業(yè)會議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規(guī)范和明晰格式。同時,文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集” 的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識,寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識,提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進”。在工作同時,自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識,增強文化底蘊,提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會議召開的背景信息,全面掌握會議有關(guān)材料,完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員,一是要樹立走進事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內(nèi)是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點事項要心中有數(shù);在會議召開整個過程中,要認真傾聽,詳細記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么,怎么干,確保紀要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標準、規(guī)范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標準、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門(單位)比較復(fù)雜的事項,就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責任主次分明,否則影響紀要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準確記錄會議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會議紀要的紀實性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程,詳細記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會議議定事項,逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對會議議定事項分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標準、要求來描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后,對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對紀要初稿做修訂時,要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的,但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認識,適當調(diào)整,總結(jié)提升。
4.語言要精確洗練,簡明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范。
一是句式要簡潔,要多用形體短,結(jié)構(gòu)簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句;二是要使用好動賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導(dǎo),以……為目標”,“把……做好”以及特指特定的無主語句,少用結(jié)構(gòu)復(fù)雜,聯(lián)合成分多,修飾語多的復(fù)句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實、準”特點。文字要簡明扼要,每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句,句中無冗字。