范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

行政文秘職責篇一

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

7、完成領導交辦的其它事宜。

行政文秘職責篇二

(2) 會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務管理，重要會議相關督辦;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10) 各項活動支持;

(11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘職責篇三

文員分很多類，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員，下面是小編幫大家整理的行政文秘工作職責，希望大家喜歡。

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項

工作計劃

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位

介紹信

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

拜城運輸站

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

信息崗位工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領導提供信息服務。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。

三、負責全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡建設和信息工作業(yè)務指導，加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門信息工作的聯(lián)系。

四、負責全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標任務的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

督查崗位工作職責

一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執(zhí)行情況，縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理，負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草，會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調(diào)研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

六、負責指導全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七、參與縣委、縣府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、負責辦公室內(nèi)部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和

年終工作總結(jié)

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監(jiān)察工作。

五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務工作，適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

行政事務崗位工作職責

一、負責縣委機關年度經(jīng)費預算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關固定資產(chǎn)的管理，負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發(fā)放等工作。

三、負責縣委機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理，以及相關公共設施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負責機關環(huán)境綠化、美化，保持機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機關安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作。

五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。

九、協(xié)助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

十、負責縣委機關、縣委領導和縣委離退休老干部的報刊收投工作，負責縣委機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

十一、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書

崗位職責

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

行政文秘職責篇四

2.起草和審閱各類行政發(fā)文，達到規(guī)范標準要求，行文通順，不出差錯;

3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態(tài)，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時上報公司領導和總公司;

6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設和企業(yè)文化建設，宣傳先進典型;

行政文秘職責篇五

隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政文秘崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的.工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

行政文秘職責篇六

2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;

3) 收發(fā)學?？爝f及信件，管理辦公設備、辦公用品;

4) 按學校采購流程進行采購操作，并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;

6) 與供應商有關交期、交量等方面的協(xié)調(diào);

7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘職責篇七

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

2.結(jié)算各項行政費用；

3.負責相關文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

行政文秘職責篇八

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘職責篇九

1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的.教學任務書，并報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

行政文秘職責篇十

[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

[工作要點]

_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、協(xié)助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務

[基本職責]做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

[工作要點]

_、對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知（一般采用電話通知）。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要。

_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

_、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

_、協(xié)助領導處理群眾來信來訪。

_、做好公務來訪接待工作。

_、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

[基本職責]按照辦公室有關要求，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。

[工作要點]

_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領導提供計算機信息查詢服務。

_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。

六、后勤服務

[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買。

行政文秘職責篇十一

負責辦公地應聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

2、 考勤管理

負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、 門禁卡管理

負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權等

4、 公文流轉(zhuǎn)

負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、 財務報銷單流轉(zhuǎn)

負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務報銷單流轉(zhuǎn)

6、 采買

負責辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

7、 領導交代的其他工作

行政文秘職責篇十二

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘職責篇十三

企管部經(jīng)理

企管部經(jīng)理

無

無

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關

專業(yè)

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

l 負責iso/ts16949：xx質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的'整理統(tǒng)計、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關系的溝通，內(nèi)部職能部門關系協(xié)調(diào)，公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。