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合同管理臺賬(精選9篇)

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合同管理臺賬(精選9篇)
時間:2024-08-11 11:51:41     小編:JQ文豪

合同內(nèi)容應(yīng)包括勞動雙方的基本信息、工作內(nèi)容與職責(zé)、工作時間與休假、薪酬與福利、勞動保護(hù)與安全等方面的內(nèi)容。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

合同管理臺賬篇一

合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:

合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。

主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。

想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時編號、登記、存檔。

定期對合同臺賬進(jìn)行檢查,對遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。

序號

合同

編號

簽約

時間

單位名稱

合同主要條款內(nèi)容

合同履行情況

變更解除情況

備注

合同標(biāo)的

計量單位

數(shù)量

單價

總數(shù)額

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

付款時間

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

發(fā)貨(入庫)憑證號

付款時間

付款金額

付款憑號

合同編號

對 方 當(dāng) 事 人 情 況

合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容

對方情況

合同履行情況

單位

合同管理臺賬篇二

建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。

臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。

一般應(yīng)包括:

1. 員工登記表 (個人信息資料)

2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)

3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)

5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)

6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)

7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)

8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明

1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。

2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。

同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

合同管理臺賬篇三

簽訂合同時為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理:

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細(xì)則

本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間);

5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料:

1、合同副本;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。

如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。

或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

合同管理臺賬篇四

企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

企業(yè)人事檔案的'作用大概有:

1、考證職工身份、資歷,

2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,

3、記載職工工作業(yè)績,

4、確定職工工資待遇等。

對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。

勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:

3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)

5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))

6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

合同管理臺賬篇五

序號

合同

編號

簽約

時間

單位名稱

合同主要條款內(nèi)容

合同履行情況

變更解除情況

備注

合同標(biāo)的

計量單位

數(shù)量

單價

總數(shù)額

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

付款時間

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

發(fā)貨(入庫)憑證號

付款時間

付款金額

付款憑號

合同管理臺賬篇六

動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細(xì)資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同,主要的內(nèi)容應(yīng)包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來看下面:

建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。

臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。

一般應(yīng)包括:

1. 員工登記表 (個人信息資料)

2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)

3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)

5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)

6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)

7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)

8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明

1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。

2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。

同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

提示:訂立勞動合同前,請了解一些相關(guān)法律規(guī)定。

1、《勞動合同法》第十條規(guī)定:建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。

2、《勞動合同法》第三條規(guī)定:訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。

依法訂立的勞動合同具有約束力,用人單位和勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動合同約定的義務(wù)。

3、《勞動合同法》第六條規(guī)定:工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同,并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制,維護(hù)勞動者的合法權(quán)益。

以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。

5、《勞動合同法》第十六條規(guī)定:勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。

7、《勞動合同法》第五十八條規(guī)定:勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同,除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項外,還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。

勞動合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排,僅供參考)

甲方名稱乙方姓名

法定代表人/主要負(fù)責(zé)人 身份證號碼/其他有效身份證件號碼

住 所 住 址

郵政編碼郵政編碼

聯(lián)系方式聯(lián)系方式

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》,甲乙雙方本著自愿、平等的原則,經(jīng)協(xié)商一致,同意簽訂本合同,以便共同遵守。

一、合同的類型和期限

第一條 本合同的類型為:____。

期限為:____。

使用提示:

當(dāng)事人可從下列類型中任選一種:

(一)有固定期限合同。

期限____ 年,自____年____月____日至____年____月____日。

(二)無固定期限合同。

自____年____月____日起。

(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。

具體為:____。

法規(guī)示要:

1、《勞動合同法》第十二條規(guī)定:勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

二、試用期

第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。

使用提示:

當(dāng)事人雙方首次簽訂勞動合同時,在合同期限內(nèi)可以約定試用期。

試用期約定屬于選擇性約定。

法規(guī)示要:

1、《勞動合同法》第十九條規(guī)定:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。

試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。

勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

2、《勞動合同法》第二十條規(guī)定:勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

3、《勞動合同法》第二十一條規(guī)定:在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。

用人單位在試用期解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。

第三條錄用條件為:____。

使用提示:

如文化知識、身體狀況、勞動技能等。

法規(guī)示要:

《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同。

三、工作內(nèi)容和工作地點

第四條乙方的工作內(nèi)容為:____ 。

第五條 乙方的工作地點為: ____ 。

四、工作時間和休息休假

第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時制,具體為:____ 。

使用提示:

1、現(xiàn)行法定工時制度分為:標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。

當(dāng)事人應(yīng)明確選擇其中之一。

2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制的,甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時,平均每周不超過四十小時。

執(zhí)行綜合計算工時工作制或不定時工作制的,應(yīng)經(jīng)勞動保障行政部門批準(zhǔn)。

第七條 甲方嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)休息休假的規(guī)定,具體安排為: ____ 。

甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加班的規(guī)定,確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,應(yīng)當(dāng)與乙方協(xié)商確定加班事宜。

法規(guī)示要:

1、《勞動法》第三十八條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。

因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。

五、勞動報酬

第八條 本合同的工資計發(fā)形式為:____。

使用提示:

企業(yè)工資計發(fā)一般有計時或計件兩種形式,當(dāng)事人可從下列方式中任選一種:

(一)計時形式。

乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。

(二)計件形式。

乙方的勞動定額為:____,計件單價為:____。

使用提示:

勞動定額應(yīng)當(dāng)是本單位大多數(shù)從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內(nèi)能夠完成的。

法規(guī)示要:

1、《勞動法》第四十八條規(guī)定:國家實行最低工資保障制度。

??用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

2、根據(jù)《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定,下列項目不作為最低工資的組成部分,單位應(yīng)按規(guī)定另行支付:

一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;二、延長法定工作時間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補(bǔ)貼(飯貼)、上下班交通費補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼。

第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。

使用提示:

甲方要建立健全工資管理制度,使用規(guī)范的工資單及簽收形式,作好各項必要的臺帳記錄。

法規(guī)示要:

1、《勞動法》第五十條規(guī)定:工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。

不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。

2、《勞動合同法》第三十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。

第十條 本合同履行期間,乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。

法規(guī)示要:

1、《勞動法》第四十六條規(guī)定:工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則,實行同工同酬。

工資水平在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。

2、《勞動法》第四十七條規(guī)定:用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟(jì)效益,依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。

第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的,應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付相應(yīng)工資報酬。

法規(guī)示要:

1、《勞動法》第四十四條規(guī)定:有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:

(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;

(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

2、《勞動法》第五十一條規(guī)定:勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間,用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。

3、《勞動合同法》第三十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。

用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。

六、社會保險

第十二條甲方應(yīng)按國家和本市社會保險的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會保險。

使用提示:

本市社會保險包括城鎮(zhèn)職工社會保險、小城鎮(zhèn)保險、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險、外來從業(yè)人員綜合保險等類型,乙方有權(quán)了解甲方參加社會保險的情況。

第十三條乙方患病或非因工負(fù)傷,其病假工資、疾病救濟(jì)費和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)

第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程,制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。

甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)當(dāng)向乙方履行告知義務(wù),并做好勞動過程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。

法規(guī)示要:

1、《勞動法》第五十二條規(guī)定:用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),對勞動者進(jìn)行勞動安全衛(wèi)生教育,防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害。

2、《勞動法》第五十四條規(guī)定:用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護(hù)用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。

3、《勞動法》第五十五條規(guī)定:從事特種作業(yè)的勞動者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格。

4、《勞動法》第五十六條規(guī)定:勞動者在勞動過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。

勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為,有權(quán)提出批評、檢舉和控告。

5、《勞動合同法》第三十二條規(guī)定:勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。

勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權(quán)對用人單位提出批評、檢舉和控告。

第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。

第十七條甲方應(yīng)根據(jù)自身特點有計劃地對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn),提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準(zhǔn)和職業(yè)技能。

乙方應(yīng)認(rèn)真參加甲方組織的各項必要的教育培訓(xùn)。

八、勞動合同的履行和變更

第十八條 甲方應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌鏊?、勞動條件和工作崗位,并按時向乙方支付勞動報酬。

乙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行自己的勞動職責(zé),并親自完成本合同約定的工作任務(wù)。

法規(guī)示要:

1、《勞動合同法》第二十九條規(guī)定:用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定的內(nèi)容,全面履行各自的義務(wù)。

2、《勞動合同法》第三十三條規(guī)定:用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。

3、《勞動合同法》第三十四條規(guī)定:用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。

第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更本合同的內(nèi)容,并以書面形式確定。

使用提示:

1、勞動合同的變更是指勞動合同依法訂立后,在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,對勞動合同的內(nèi)容作部分修改、補(bǔ)充或者刪除的法律行為。

2、變更勞動合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致,但法律有特別規(guī)定的,按照法律規(guī)定執(zhí)行。

法規(guī)示要:

《勞動合同法》第三十五條規(guī)定:用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。

變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

九、勞動合同的解除

第二十條經(jīng)甲、乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,本合同可以解除。

第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除本合同。

乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方,可以解除本合同。

第二十二條甲方有下列情形之一的,乙方可以解除本合同:

(一) 未按照本合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;

(二) 未及時足額支付勞動報酬的;

(三) 未依法為乙方繳納社會保險費的;

(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;

(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。

甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動的,或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除本合同,不需事先告知甲方。

法規(guī)示要:

《勞動合同法》第二十六條規(guī)定:下列勞動合同無效或者部分無效:(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。

第二十三條乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給甲方造成重大損害的;

(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使本合同無效的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

使用提示:

甲方應(yīng)依法建立和完善各項規(guī)章制度,應(yīng)將各項規(guī)章制度告知乙方或者進(jìn)行公示。

第二十四條 有下列情形之一的,甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后,可以解除本合同:

(二)乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商,未能就變更本合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

第二十五條乙方有下列情形之一的,甲方不得依據(jù)第二十四條的約定解除本合同:

(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

使用提示:

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。

十、勞動合同的終止

第二十六條有下列情形之一的,本合同終止:

(一)本合同期滿的;

(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

(三)乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;

(五)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十七條本合同期滿,有第二十五條約定情形之一的,本合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。

但是,第二十五條第二項約定乙方喪失或者部分喪失勞動能力后終止本合同的情形,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。

十一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第二十八條 有下列情形之一的,甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;

(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;

(五)依照第二十六條第四項、第五項約定終止本合同的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十九條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按乙方在甲方工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付。

六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向乙方支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本市上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個月的平均工資。

法規(guī)示要:

《勞動合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。

用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

十二、補(bǔ)充條款和特別約定

第三十條 乙方為甲方的服務(wù)期自____年____月____日至____年____月____日。

法規(guī)示要:

《勞動合同法》第二十二條規(guī)定:用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。

第三十一條 乙方的競業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。

競業(yè)限制的范圍為:______。

在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)為:______,支付方式為:______。

法規(guī)示要:

1、《勞動合同法》第二十三條規(guī)定:用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。

對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

2、《勞動合同法》第二十四條規(guī)定:競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。

競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。

十三、違反合同的責(zé)任

第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同,給乙方造成損害的,應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十四條 乙方違反服務(wù)期約定的,應(yīng)承擔(dān)違約金為:______。

法規(guī)示要:

《勞動合同法》第二十二條規(guī)定:勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。

用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。

用人單位與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。

第三十五條 乙方違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)承擔(dān)違約金為:_____。

使用提示:

第三十四條、三十五條僅適用當(dāng)事人有服務(wù)期、競業(yè)限制約定的情形。

法規(guī)示要:

《勞動合同法》第二十五條規(guī)定:除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。

十四、其他

第三十六條本合同未盡事宜,或者有關(guān)勞動標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與今后國家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章): 乙方(簽章):

委托代理人(簽章)

__年__月__日 __年__月__日

合同管理臺賬篇七

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第十七條實施細(xì)則

本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。

合同管理臺賬篇八

勞動合同管理臺賬

建立勞動合同管理臺帳(助師上冊p277)

建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括:

1.員工登記表(個人信息資料)

2.勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)

3.員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4.專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)

5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)

6.員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)

7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)

8.其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

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合同管理臺賬篇九

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者,一定要意識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段,一定要將這種管理制度落實到實處,合同法律風(fēng)險。與一般風(fēng)險不同,具有預(yù)見性和可控性,可以構(gòu)建事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救的全方位的合同法律風(fēng)險防范機(jī)制。能夠通過落實企業(yè)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度,使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為,從內(nèi)部堵塞法律風(fēng)險可能發(fā)生的漏洞。

對于協(xié)議供貨是否存在價格偏高的問題,我們認(rèn)為還要具體問題具體分析。

有些協(xié)議供貨產(chǎn)品,比如照相機(jī)、打印機(jī)等,由于規(guī)格及配置比較統(tǒng)一,其價格是可以與市場價格或其他銷售渠道價格進(jìn)行橫向?qū)Ρ鹊?,通過這種對比可以確定協(xié)議供貨價格是否偏高;而有些產(chǎn)品由于配置靈活,選擇方案眾多,比如計算機(jī)、服務(wù)器等,是很難進(jìn)行橫向價格比較的,對于這些產(chǎn)品很難通過簡單對比說明協(xié)議供貨價格的高低,如果不區(qū)分上述情況就指責(zé)協(xié)議供貨價格偏高是缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性的。

當(dāng)然,一些可以橫向比較價格的產(chǎn)品,由于種種原因,協(xié)議供貨價格可能也會高于真正批量采購的價格,甚至一些時候還會高于市場的平均價格,這時,這些產(chǎn)品的協(xié)議供貨價格就確實存在偏高的問題。本文著重從協(xié)議供貨價格問題的成因入手,對協(xié)議供貨進(jìn)行粗淺分析,意在起到拋磚引玉的作用,引發(fā)大家對協(xié)議供貨操作模式的思考。

為應(yīng)對當(dāng)前和今后一段時期內(nèi)市場環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)影響,集團(tuán)專門成立企業(yè)風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人親自抓,制定風(fēng)險管控計劃,明確各級管理責(zé)任,深入開展施工項目風(fēng)險管理工作,全方位梳理存在的風(fēng)險,詳細(xì)分析風(fēng)險的影響程度,提出有效的風(fēng)險控制措施。全面清理所有項目的結(jié)算情況,對重點項目、重要環(huán)節(jié)做出周密部署,有針對性地提出指導(dǎo)意見,并及時跟蹤、檢查、督促,最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來的損失。

企業(yè)應(yīng)成立一個合同管理部門,統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。

友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的5大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

友為合同管理系統(tǒng)功能以“合同”為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當(dāng)我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

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