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文秘的崗位職責(zé)和任職資格(精選14篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-26 16:25:06
文秘的崗位職責(zé)和任職資格(精選14篇)
時(shí)間:2024-07-26 16:25:06     小編:BW筆俠

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇一

企管部經(jīng)理

企管部經(jīng)理

無(wú)

無(wú)

l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。

l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。

l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫作能力。

l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。

l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來(lái)訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇二

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示與交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)與要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

日常工作細(xì)則

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細(xì)則

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇三

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。

2、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇四

1、接聽(tīng)電話;接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時(shí)工作。

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文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇五

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好 文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理 辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 文件報(bào)紙收發(fā))

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇六

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇七

部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇八

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負(fù)責(zé)公司細(xì)節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待

2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.

3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā).

4.商務(wù)中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號(hào),傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇九

第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;

第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;

第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;

第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十

一、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負(fù)責(zé)本部門工作日程安排及各項(xiàng)例行檢查。

二、 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

三、 負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊分發(fā)工作;負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)議安排準(zhǔn)備工作。

四、 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

五、 負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

六、 負(fù)責(zé)公司員工生活福利計(jì)劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

七、 負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

八、 負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

九、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十一

1.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來(lái)公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)傳辦、催辦,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來(lái)公文的收回、保管、歸檔,嚴(yán)格按照保密規(guī)定對(duì)機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物,年底及時(shí)收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機(jī)要電話記錄,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請(qǐng)示,按要求辦理。

5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開(kāi)通、使用、繳費(fèi),做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提醒。

7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人,做好機(jī)要安全保密工作,接受上級(jí)保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo),按時(shí)反饋信息,主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。

8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè),涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,開(kāi)展學(xué)校層面的信息公開(kāi)與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十二

1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十三

1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

2 負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;

3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;

4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

1 中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);

2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng);

3 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

4 熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十四

一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機(jī)要安全保密工作。

二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡(jiǎn)報(bào))的編號(hào)登記工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國(guó)內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

七、在保密委的指導(dǎo)下,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來(lái)信來(lái)訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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