方案是指為解決問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。寫(xiě)方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
公司搬遷方案篇一
慶祝公司喬遷之喜,弘揚(yáng)某某的文化精神,發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個(gè)精彩的開(kāi)端。
鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀三德喬遷之喜
本次活動(dòng)的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓
20xx年 月 日
方案一:租場(chǎng)地
方案二:?jiǎn)?dòng)儀式在公司大樓前舉行,冷餐會(huì)在公司大會(huì)議室舉行
慶典儀式 冷餐會(huì)活動(dòng) 助興演出 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
(一)嘉賓邀請(qǐng)
1、請(qǐng)柬制作:(制作的請(qǐng)柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員:
參考一:官方類(lèi)型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺(tái)區(qū)政府要員等極具影響力的人物。
參考二:感恩類(lèi)型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬,特別是長(zhǎng)輩們能出席是最好,作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就,同時(shí)子女的每一個(gè)成長(zhǎng)或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。
(二)宣傳工作
1、做好活動(dòng)宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)并向各部門(mén)提前征集待選節(jié)目。
2、選好活動(dòng)場(chǎng)所并安排好外請(qǐng)助興表演團(tuán)隊(duì)和冷餐會(huì)合作方,充分與其溝通,并與表演團(tuán)隊(duì)共同做好預(yù)演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺(tái)卡、橫幅或led屏、氣球、拱門(mén)、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。
4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動(dòng)安排的具體環(huán)節(jié),特別是講話時(shí)長(zhǎng)和順序。
(三)部署工作
1、通知相關(guān)管理部門(mén)活動(dòng)情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。(如:物業(yè)中心、安保等部門(mén))
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動(dòng)之前對(duì)全體參與人員進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)。
3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動(dòng)當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。
4、對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。
(一)場(chǎng)外布置
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來(lái)引導(dǎo)嘉賓和員工入場(chǎng)。
2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作,并在會(huì)場(chǎng)安排安保人員以便維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、會(huì)場(chǎng)門(mén)外鋪紅地毯直至通向會(huì)場(chǎng)內(nèi),兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場(chǎng)內(nèi)布置
1、舞臺(tái)搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。
2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準(zhǔn)確。
3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。
1、活動(dòng)流程圖
嘉賓簽到 開(kāi)場(chǎng)舞曲 司儀開(kāi)場(chǎng) 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 啟動(dòng)儀式 回顧展望
宣布進(jìn)駐新公司 冷餐會(huì)活動(dòng)(中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))
2、流程規(guī)劃
1)嘉賓簽到 13:30—14:00
活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí),嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫(xiě)自己的名字也可以留下對(duì)公司祝福的話語(yǔ),書(shū)寫(xiě)完成后發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。
2)開(kāi)場(chǎng)舞曲 14:00—14:05
外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)舞蹈隊(duì),表演一支富有活力且動(dòng)感的舞曲。
3)司儀開(kāi)場(chǎng) 14:05—14:10
主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)主題和所邀嘉賓及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。
4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15
嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后,企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。(此環(huán)節(jié)過(guò)后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)
5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20
6)啟動(dòng)儀式 14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開(kāi)啟啟動(dòng)儀式。
啟動(dòng)形式一:水晶球啟動(dòng)或者剪刀剪彩均可,當(dāng)啟動(dòng)的那一刻,全場(chǎng)禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語(yǔ),并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂(lè))。
啟動(dòng)形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財(cái)樹(shù)、大棵萬(wàn)年青、大綠蘿、鴻運(yùn)當(dāng)頭、平安樹(shù)、金錢(qián)樹(shù)等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動(dòng)結(jié)束后直接放入辦公室栽培),儀式開(kāi)始時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時(shí)澆向身前綠植,此時(shí)禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護(hù)生命,澆灌生機(jī)”,以此來(lái)賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語(yǔ),并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂(lè))。
7)展望未來(lái) 14:35—14:55
現(xiàn)場(chǎng)選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事,并對(duì)未來(lái)公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容,主要是對(duì)于公司前景的展望以及對(duì)公司的祝福),之后共同放飛代表未來(lái)和希望的'彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個(gè)氣球,待主持人發(fā)號(hào)施令后放飛,若選擇的是白鴿當(dāng)場(chǎng)把籠子搬過(guò)去由領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)籠子放飛即可。
8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會(huì)正式開(kāi)始。
9)冷餐會(huì)持續(xù)時(shí)間為2個(gè)小時(shí) 15:00—17:00
冷餐會(huì)為自由活動(dòng)形式,有必要的話擺放少數(shù)座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺(tái)上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)的節(jié)目?jī)刹糠?,每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎(jiǎng)活動(dòng),共六次,董事長(zhǎng)或特邀抽獎(jiǎng)嘉賓從幸運(yùn)箱中抽中的號(hào)碼與員工手中所持的號(hào)碼一致,這位員工便成為幸運(yùn)者可當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎(jiǎng)。
活動(dòng)結(jié)束后,集體合照留念。
(一)秘書(shū)組
負(fù)責(zé)人:xxx 成員:xxx
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)記錄。
(二)策劃組
負(fù)責(zé)人:xxx 成員:xxx
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草,活動(dòng)全程跟蹤與協(xié)助等工作。
(三)禮儀組
負(fù)責(zé)人:xxx 成員:xxx
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)入場(chǎng)指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎(jiǎng)項(xiàng)、贈(zèng)送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。
(四)攝影攝像組
負(fù)責(zé)人:xxx 成員:xxx
主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的攝影攝像工作,活動(dòng)后期的視頻剪輯以及照片處理等事項(xiàng)。
(五)后勤組
負(fù)責(zé)人:xxx 成員:xxx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動(dòng)所需物品完好并且正常運(yùn)行。
(六)安保組
負(fù)責(zé)人:xxx 成員:xxx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持,如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序的任何狀況,及時(shí)處理,保證活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。
物料費(fèi)(詳見(jiàn)附件三):2500元—3000元
外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演員團(tuán)隊(duì)費(fèi)用(可提供拱門(mén)、啟動(dòng)水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動(dòng)舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
場(chǎng)地費(fèi)(如若地點(diǎn)選擇在公司,場(chǎng)地費(fèi)記為0.00元):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
冷餐會(huì):檔次不同價(jià)格也不同,人均80元—200元不等。
綠植費(fèi)用:800元—1000元
不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:總費(fèi)用的百分之五到百分之十
附件一:活動(dòng)通知
附件二:活動(dòng)聯(lián)絡(luò)小組名單
附件三:所需物料明細(xì)
附件四:各部門(mén)推選節(jié)目通知
附件五:公司內(nèi)部節(jié)目時(shí)間表
附件六:公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件
附件七:所邀嘉賓講話參考稿件
公司搬遷方案篇二
公司搬遷是一件很令人頭疼的事情,因?yàn)楣巨k公室牽涉的文檔和文件太多,整理起來(lái)有些困難,一般公司需要搬遷的,公司員工沒(méi)有起到很好的作用,為什么這么說(shuō)呢?很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)文檔報(bào)告遺忘打包或過(guò)早打包的情況,遇到突發(fā)情況可能會(huì)讓搬家員工重新拆裝打包的工作。為避免上述情況發(fā)生,在這里小編向大家介紹些公司搬遷的注意的:
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類(lèi),然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類(lèi),只要分類(lèi)好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過(guò)程中,我們會(huì)用專(zhuān)業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行封箱,這樣就算途中需要核對(duì)什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運(yùn)過(guò)程中不被打亂護(hù)著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統(tǒng)一的編號(hào)呢,因?yàn)橐患夜久總€(gè)員工都是配有電腦、復(fù)印機(jī)、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進(jìn)行的進(jìn)度也會(huì)拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時(shí)間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號(hào).搬家公司搬運(yùn)起來(lái)的'過(guò)程更輕松。
工廠搬遷對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的,過(guò)程中所涉及到的安全問(wèn)題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財(cái)產(chǎn)的安全。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心,開(kāi)展各項(xiàng)工作,職責(zé)到人、分工明確。
1、及時(shí)公布搬遷日程安排,搬遷前的動(dòng)員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門(mén)要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。
3、參加設(shè)備搬運(yùn)以及拆卸安裝人員的防護(hù)措施要落實(shí)到位(安全帽、保險(xiǎn)繩,云梯等)
4、搬運(yùn)的工具要進(jìn)行檢查確認(rèn),有問(wèn)題的要及時(shí)檢修。
5、公司內(nèi)部搬運(yùn)較大的設(shè)備和桶裝油料時(shí)要制定安全措施,危險(xiǎn)廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門(mén)設(shè)備搬遷前必須與搬遷合作單位進(jìn)行安全技術(shù)交底。
1、搬遷開(kāi)始時(shí)各部門(mén)每日須安排一名安全員加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時(shí)糾正。
2、設(shè)備拆卸和進(jìn)入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設(shè)備科應(yīng)對(duì)本公司設(shè)備課人員和廠家人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運(yùn)輸過(guò)程中要對(duì)管路、線路加以保護(hù)。組合設(shè)備拆裝時(shí),拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷(xiāo)等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設(shè)備的絕對(duì)安全,要選用合適的拆卸工機(jī)具,不得隨便代用。
6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設(shè)備課要對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行教育)
7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時(shí),必須有防火措施,并有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),在易燃、易爆物周?chē)?,要?yán)格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要符合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時(shí)要進(jìn)行上崗教育和培訓(xùn)。
2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車(chē)要輕拿輕放,搬運(yùn)和卸車(chē)時(shí)防損工作要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、必要時(shí)跟車(chē)指導(dǎo)。
3、倉(cāng)庫(kù)的成品運(yùn)輸時(shí)要做好防范措施,運(yùn)輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進(jìn)入新場(chǎng)地后需要入庫(kù)上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門(mén)須安排專(zhuān)人值班,同時(shí)和安全課及時(shí)聯(lián)系加強(qiáng)防范力量。
1、所有參加運(yùn)輸裝載的車(chē)輛必須遵守交通法規(guī),安全課對(duì)所有叉車(chē)駕駛員專(zhuān)題教育。
2、各部門(mén)對(duì)員工去新廠區(qū)的交通安全要開(kāi)展專(zhuān)題教育。
3、員工車(chē)輛進(jìn)入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點(diǎn)
4、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛速度不的超過(guò)30公里每小時(shí)
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束,嚴(yán)禁個(gè)人進(jìn)入有危險(xiǎn)的施工場(chǎng)地,除非因工作需要并采取安全防護(hù)措施后方可進(jìn)入。
公司搬遷方案篇三
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:2012年 月 日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門(mén)辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
?(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門(mén)員工的.電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
公司搬遷方案篇四
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或支書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,結(jié)合××公司改造的進(jìn)程安排,××公司計(jì)劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時(shí)辦公區(qū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)9樓辦公區(qū)),并將于6月上旬正式啟用,為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行,以及將本次搬遷對(duì)各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低,特制定以下工作方案:
一、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過(guò)程中要服從整體安排,明確分工,充分發(fā)揮工作積極性,保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):
成 員:
聯(lián)絡(luò)員:
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室,協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。
三、搬遷區(qū)域及臨時(shí)辦公區(qū)分配計(jì)劃
(一)涉及本次搬遷的部室,包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室以及物價(jià)質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公,不在此次搬遷之列。
(二)臨時(shí)辦公區(qū)分配安排:
1、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:總經(jīng)理室、黨委副書(shū)記室、副總經(jīng)理室、總會(huì)計(jì)
師室、店助室、綜合辦公室、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、會(huì)客室。
2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室、大會(huì)議室、檔案室。
四、搬遷時(shí)間:6月4日開(kāi)始,6月7日結(jié)束,共4天時(shí)間。
五、搬遷步驟:
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時(shí)間:5月15日至6月3日)
1、區(qū)域分配:制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對(duì)各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)的具體擺放位置,在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識(shí)注明。
2、確定搬遷的具體時(shí)間為6月4日,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
3、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報(bào)告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線費(fèi)用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費(fèi)、配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等),根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置情況以及對(duì)舊設(shè)備的處理。
4、落實(shí)裝修事宜:9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線)要求于5月28日驗(yàn)收。
5、物業(yè)及配套管理:裝修驗(yàn)收完畢后落實(shí)9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開(kāi)通調(diào)試,以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。
6、軟裝美化工作:落實(shí)9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識(shí)牌(含企業(yè)logo、部室門(mén)牌、各類(lèi)指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價(jià)值的物品。
8、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知集團(tuán)總部、各門(mén)店、往來(lái)客戶及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
9、召開(kāi)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì):就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論,要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。
(二)搬遷過(guò)程的具體工作安排(時(shí)間:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)確定搬遷時(shí)間并通知各部門(mén),落實(shí)需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。
(2)會(huì)議室、飲水間等公共區(qū)域的'設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。
(3)部門(mén)辦公物品:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門(mén)必須提前對(duì)重要文
件資料進(jìn)行整理及歸檔,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的資料要及時(shí)處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2、拆卸:部門(mén)辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工在專(zhuān)業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
3、打包:
(1)u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包封口,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽。
(3)電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室物品由綜合辦公室分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
4、搬運(yùn):
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品搬運(yùn)全過(guò)程由綜合辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(3)在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(在裝運(yùn)、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門(mén)按照指定位置對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為:
(1)6月4日:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室
(2)6月5日:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日:會(huì)議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、搬遷完畢,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫(xiě)好姓名和部室名稱(chēng)后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項(xiàng)及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與,各部門(mén)根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等,搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人,要充分考慮搬遷過(guò)程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作,確保搬遷工作順利進(jìn)行。
3、各部門(mén)要高度重視安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人,以便及時(shí)妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財(cái)物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人,負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù),不得遺失。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)算搬運(yùn)量后報(bào)綜合辦公室匯總,綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項(xiàng)目協(xié)調(diào)等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,要互相提醒、互相幫助,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
公司搬遷方案篇五
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(zhǎng):武楠
副組長(zhǎng):李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )
4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )
5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
搬家前:
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專(zhuān)用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))
搬家時(shí):
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的'整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開(kāi)始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷方案篇六
1、組長(zhǎng):邱晉霞 梁濤
二、搬遷時(shí)間
備注:
1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。
2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧?,F(xiàn)正在積極與 房東進(jìn)行溝通,所以搬遷時(shí)間有可能出現(xiàn)變化,會(huì)提前 電話通知。
三、搬遷實(shí)施程序
(一) 搬遷工作宣貫及要求
1、 深大安管隊(duì)提前對(duì)所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫,將搬遷
具體方案進(jìn)行培訓(xùn)。
2、 每批搬遷宿舍由指定隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷
統(tǒng)計(jì),搬遷宿舍衛(wèi)生的清理,安排班長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟車(chē)。
3、 搬遷過(guò)程中隊(duì)員動(dòng)作幅度不要過(guò)大,注意自身安全,不要損壞
同事的物品。
(二) 具體搬遷實(shí)施情況
1、 本次搬遷共計(jì)5間宿舍,計(jì)劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用,分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計(jì)48人。外住人員為21人(詳見(jiàn)附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)
2、 搬遷前一天提醒隊(duì)員收拾好自己的物品,同時(shí)注意對(duì)貴重物品的保管。
3、 搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊(duì)長(zhǎng)必須要在現(xiàn)場(chǎng),按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊(duì)員搬遷。
4、 搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)出搬走物質(zhì),并進(jìn)行簽名確認(rèn)??蓪?duì)照附件二(各宿舍物質(zhì)明細(xì))進(jìn)行清點(diǎn)。
5、 搬遷完畢各自宿舍隊(duì)長(zhǎng)組織人員清理宿舍留下物品,統(tǒng)一放科技樓地庫(kù)存放,并進(jìn)行入庫(kù)登記。
6、 組織人員對(duì)老宿舍進(jìn)行清掃,同時(shí)對(duì)損壞物質(zhì)進(jìn)行登記,能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。
7、 管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行結(jié)算。
8、 搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。
四、工作要求
1、 搬遷過(guò)程中,隊(duì)員動(dòng)作幅度不要過(guò)大,注意自身安全,不要損壞同事或公共的物品。
2、 各區(qū)域的隊(duì)長(zhǎng)為各自宿舍搬遷的.責(zé)任人,嚴(yán)格按照要求落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、 遇到突發(fā)情況必須在第一時(shí)間向組長(zhǎng)匯報(bào)說(shuō)明。
五、附件
1、附件一:深大安管隊(duì)分批搬遷人員名單
2、附件二:深大安管隊(duì)人員住宿分配名單
3、附件三:深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表
一、宿舍搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):張星杰
副組長(zhǎng):靳燁、楊建軍、雙全、董同力嘎
二、前期準(zhǔn)備工作
1.動(dòng)員會(huì)
召開(kāi)時(shí)間:2015年6月23日
參加人員:黨委副書(shū)記、學(xué)辦團(tuán)委工作人員、相關(guān)班級(jí)輔導(dǎo)員、班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)
會(huì)議內(nèi)容:
思想引導(dǎo):為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。
本次宿舍調(diào)整的原則,原來(lái)一個(gè)宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級(jí)內(nèi)部整合為首要原則,其次是以專(zhuān)業(yè)安排;宿舍編排時(shí)以同一個(gè)班級(jí)宿舍相鄰為首要原則,其次是一個(gè)專(zhuān)業(yè)在一個(gè)片區(qū)。最后達(dá)到同一個(gè)班的宿舍相鄰、同一個(gè)專(zhuān)業(yè)宿舍在同一個(gè)片區(qū)、同一個(gè)年級(jí)在同一個(gè)樓層。
宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個(gè)年級(jí)共1086人。
25日,新校區(qū)14級(jí)男生(c座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級(jí)女生(10#47間280人遷至8#);13級(jí)女生(1#48間283人和新區(qū)e座13間77人整體遷至8#);12級(jí)部分男生(3#6間43人遷至2#)
27日,新校區(qū)13級(jí)男生(a座共33間192人遷至2#)
安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬(wàn)人參加。搬遷過(guò)程中同學(xué)們務(wù)必保證個(gè)人人身財(cái)產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開(kāi)宿舍鎖好門(mén)窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。
物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購(gòu)置了兩個(gè)編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國(guó)資處統(tǒng)一聯(lián)系的車(chē)輛,同學(xué)們無(wú)需自己聯(lián)系車(chē)輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車(chē)輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補(bǔ)助。
2.打掃衛(wèi)生
根據(jù)學(xué)校安排,我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來(lái)承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時(shí)斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。
違紀(jì)的同學(xué)通過(guò)此次勞動(dòng),根據(jù)勞動(dòng)時(shí)間每人記4-10小時(shí)的公益服務(wù)活動(dòng),并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中,以便早日滿足60小時(shí)公益服務(wù)的處分取消條件。
三、各班具體搬遷時(shí)間
略
四、具體要求
1. 25日搬遷當(dāng)天,斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)a、e座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作,按計(jì)劃有序地開(kāi)展搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷車(chē)輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。
2.每個(gè)宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報(bào)告并登記。
3.搬遷過(guò)程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過(guò)程也要安排專(zhuān)人隨車(chē)跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。
4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。
5.班主任和年級(jí)輔導(dǎo)員在搬遷工作開(kāi)始前要做好同學(xué)們思想工作,引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過(guò)程匯中,各班班主任和年級(jí)輔導(dǎo)員必須親自到場(chǎng)協(xié)調(diào)和指揮,按時(shí)完成搬遷工作。
五、應(yīng)急預(yù)案
各樓負(fù)責(zé)人:
西區(qū)1#:王彩霞 西區(qū)10#:斯琴畢力格 西區(qū)3#:杜寶、張永
新區(qū)c座:白勇 新區(qū)e座:斯日古冷
1.搬遷過(guò)程中可能會(huì)非常擁擠,每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒,根據(jù)方案依次開(kāi)展搬遷工作。搬遷過(guò)程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負(fù)責(zé)人要地時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求,解決問(wèn)題。
2.搬遷過(guò)程中將有各種車(chē)輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過(guò)程中如有同學(xué)意外受傷,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時(shí)為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫(yī)院,第一時(shí)間撥打120或通過(guò)其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)部門(mén)報(bào)案,聯(lián)系電話:4309391。
3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。
4.搬遷過(guò)程中將暴露大量衣物、書(shū)本等易燃物品?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個(gè)樓層的消防設(shè)施存放位置,如發(fā)生火災(zāi)及時(shí)處置,有必要時(shí)及時(shí)撥打119。
公司搬遷方案篇七
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,結(jié)合××公司改造的進(jìn)程安排,××公司計(jì)劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時(shí)辦公區(qū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)9樓辦公區(qū)),并將于6月上旬正式啟用,為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行,以及將本次搬遷對(duì)各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低,特制定以下工作方案:
一、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過(guò)程中要服從整體安排,明確分工,充分發(fā)揮工作積極性,保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):
成 員:
聯(lián)絡(luò)員:
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室,協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。
三、搬遷區(qū)域及臨時(shí)辦公區(qū)分配計(jì)劃
(一)涉及本次搬遷的部室,包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室以及物價(jià)質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公,不在此次搬遷之列。
(二)臨時(shí)辦公區(qū)分配安排:
1、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:總經(jīng)理室、黨委副書(shū)記室、副總經(jīng)理室、總會(huì)計(jì)
師室、店助室、綜合辦公室、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、會(huì)客室。
2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室、大會(huì)議室、檔案室。
四、搬遷時(shí)間:6月4日開(kāi)始,6月7日結(jié)束,共4天時(shí)間。
五、搬遷步驟:
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時(shí)間:5月15日至6月3日)
1、區(qū)域分配:制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對(duì)各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)的'具體擺放位置,在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識(shí)注明。
2、確定搬遷的具體時(shí)間為6月4日,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
3、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報(bào)告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線費(fèi)用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費(fèi)、配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等),根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置情況以及對(duì)舊設(shè)備的處理。
4、落實(shí)裝修事宜:9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線)要求于5月28日驗(yàn)收。
5、物業(yè)及配套管理:裝修驗(yàn)收完畢后落實(shí)9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開(kāi)通調(diào)試,以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。
6、軟裝美化工作:落實(shí)9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識(shí)牌(含企業(yè)logo、部室門(mén)牌、各類(lèi)指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價(jià)值的物品。
8、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知集團(tuán)總部、各門(mén)店、往來(lái)客戶及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
9、召開(kāi)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì):就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論,要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。
(二)搬遷過(guò)程的具體工作安排(時(shí)間:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)確定搬遷時(shí)間并通知各部門(mén),落實(shí)需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。
(2)會(huì)議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。
(3)部門(mén)辦公物品:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門(mén)必須提前對(duì)重要文
件資料進(jìn)行整理及歸檔,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的資料要及時(shí)處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2、拆卸:部門(mén)辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工在專(zhuān)業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
3、打包:
(1)u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包封口,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽。
(3)電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室物品由綜合辦公室分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
4、搬運(yùn):
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品搬運(yùn)全過(guò)程由綜合辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(3)在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(在裝運(yùn)、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門(mén)按照指定位置對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為:
(1)6月4日:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室
(2)6月5日:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、品牌營(yíng)銷(xiāo)部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日:會(huì)議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、搬遷完畢,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫(xiě)好姓名和部室名稱(chēng)后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項(xiàng)及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與,各部門(mén)根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等,搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人,要充分考慮搬遷過(guò)程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作,確保搬遷工作順利進(jìn)行。
3、各部門(mén)要高度重視安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人,以便及時(shí)妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財(cái)物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人,負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù),不得遺失。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)算搬運(yùn)量后報(bào)綜合辦公室匯總,綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項(xiàng)目協(xié)調(diào)等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,要互相提醒、互相幫助,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
公司搬遷方案篇八
前期:
一、 全體住院藥房工作人員分批次到新醫(yī)院進(jìn)行前期的藥品標(biāo)識(shí)定位、藥品擺放、新系統(tǒng)的工作操作流程與工作環(huán)境進(jìn)行熟悉。
二、 因藥庫(kù)提前搬遷,所以老病區(qū)藥房藥品需儲(chǔ)備充足(3-7天量)。
三、 規(guī)劃新藥房藥品分區(qū)、分類(lèi)擺放。
四、 領(lǐng)取中成藥、西藥、自制中西藥制劑,進(jìn)行分類(lèi)上架。
五、 對(duì)新區(qū)新系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)試。
六、 檢查新區(qū)藥房添置的冰柜、調(diào)劑臺(tái)、保險(xiǎn)柜、插座、值班室壁柜是否安裝到位。
七、 需要提前搬運(yùn)的物品有:輸液腳架、黑色藥架藥柜、玻璃藥架。
八、 每天除老病區(qū)上班人員,其他人員一律到新醫(yī)院上班。
搬遷當(dāng)天:
老病區(qū)上班人員名單: 新病區(qū)上班人員名單:
私人物品自行整理、打包,并做好標(biāo)識(shí),統(tǒng)一搬遷。
后期搬遷:
一、 對(duì)老病區(qū)藥品進(jìn)行徹底的清點(diǎn)、分裝、打包、貼好
清單標(biāo)簽。
二、 新區(qū)人員對(duì)收到的藥品進(jìn)行清點(diǎn)、上架。
為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過(guò)程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的.準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日 時(shí)。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等) 3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。
3、搬遷
(1) 首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運(yùn)冷藏柜及玲倉(cāng)柜內(nèi)藥品。
(4) 搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。
(5) 搬運(yùn)藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。
(7) 當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。